一、做好設備管理的統(tǒng)計分析工作
《設備管理條例》規(guī)定,企業(yè)應加強設備管理基礎工作,完善憑證管理、數(shù)據(jù)管理、定額管理和檔案資料管理,并定期進行統(tǒng)計分析,作為企業(yè)規(guī)劃、決策和改進設備管理工作的依據(jù)。
設備統(tǒng)計,就是指按一定要求、原則和方法,對設備的各方面數(shù)據(jù)進行匯集、整理、計算、分析、研究和總結(jié)。
做好設備管理的統(tǒng)計分析工作,就必須有各種數(shù)據(jù)資料,而這些資料的來源就是設備管理的數(shù)據(jù)和維修統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
1、設備統(tǒng)計分析的主要任務表現(xiàn)為:
(1)為設備管理工作提供數(shù)據(jù)信息資料,為各級領導決策提供可靠依據(jù);
(2)研究生產(chǎn)設備的數(shù)量、構(gòu)成、使用程度,以便挖掘設備的潛力;
(3)研究生產(chǎn)設備的技術素質(zhì)、故障和維修情況,為編制設備的維修計劃提供依據(jù);
(4)反映設備維修費用情況以及固定資產(chǎn)效益情況,以實現(xiàn)對設備的經(jīng)濟管理。
2、設備統(tǒng)計工作的主要內(nèi)容分為設備物質(zhì)形態(tài)統(tǒng)計和價值形態(tài)統(tǒng)計兩個方面:
(1)設備物質(zhì)形態(tài)統(tǒng)計包括設備數(shù)量統(tǒng)計、設備技術素質(zhì)統(tǒng)計、設備利用程度統(tǒng)計、設備維修情況統(tǒng)計及設備故障情況統(tǒng)計等,
(2)設備價值形態(tài)統(tǒng)計包括固定資產(chǎn)投資占用情況統(tǒng)計、固定資產(chǎn)增減變動情況統(tǒng)計、萬元固定資產(chǎn)創(chuàng)利稅率情況統(tǒng)計、設備折舊提用情況統(tǒng)計、備件資金占用及周轉(zhuǎn)情況統(tǒng)計等。
3、統(tǒng)計報表是搞好設備統(tǒng)計工作的主要方法,是實現(xiàn)設備管理與維修現(xiàn)代化的基礎資料,也是實現(xiàn)計算機管理的基礎。設備統(tǒng)計報表種類很多,其中主要有:
(1)設備臺賬,它是記錄設備資產(chǎn)的總表,是企業(yè)或車間的設備原始情況匯總表。
(2)企業(yè)設備分類臺賬,它是按設備類別統(tǒng)一編號登記設備資產(chǎn)的臺賬。
(3)設備情況年報,是企業(yè)設備統(tǒng)計工作的基本報表之一,是反映企業(yè)設備擁有量、構(gòu)成比、利用程度和設備精度變化情況的綜合資料,由專職設備統(tǒng)計員按期填報。
(4)新購、新制設備資產(chǎn)交接驗收單。
(5)設備安裝質(zhì)量和精度檢驗記錄單。
(6)設備利用情況月報,主要反映設備的數(shù)量利用、時間利用和能力利用的程度。
(7)設備初期管理鑒定卡。
(8)重點設備管理卡。
(9)設備試運轉(zhuǎn)記錄卡。
(10)設備故障處理單。
(11)設備事故處理單。
(12)設備重大事故處理單。
(13)設備維修工作月報、季報、年報,主要反映設備計劃修理和定期保養(yǎng)完成情況、設備完好狀態(tài)、利用率等經(jīng)濟指標完成水平和事故情況。
(14)年度設備大修理統(tǒng)計分析匯總表。
(15)年度設備維修經(jīng)濟核算匯總表。
(16)年度設備大檢查匯總表。
統(tǒng)計資料應完整、可靠、及時、科學。目前,全國還沒有制定出科學統(tǒng)一的統(tǒng)計報表、卡、單等,這給統(tǒng)一指標計算和統(tǒng)計工作帶來很大困難。從國內(nèi)企業(yè)調(diào)查來看,大型企業(yè)的設備管理與維修部門的報表在200種以上,中型企業(yè)也有100多種,急需優(yōu)化和簡化。因此,設置科學的、簡單有效的行業(yè)統(tǒng)一的報表問題亟待解決,這是具有標準化意義的一項重要工作。
二、設備管理指標體系
(1)設備管理的指標體系
由于設備管理與維修工作涉及物資、財務、勞動組織、技術、經(jīng)濟和生產(chǎn)計劃等諸方面,要檢驗和衡量各個環(huán)節(jié)的管理水平和經(jīng)濟效益,就必須建立和健全設備管理的技術經(jīng)濟指標和指標體系。
指標體系由一系列具體的技術經(jīng)濟指標構(gòu)成。這些指標設置的目的是對設備管理和維修工作進行控制、監(jiān)督、顯示、評價和考核。
傳統(tǒng)的設備管理與維修指標體系主要由技術指標和經(jīng)濟指標兩大部分構(gòu)成:
①技術指標如下:
▲設備完好指標主要有:主要生產(chǎn)設備完好率和設備泄漏率,完好率的考核線條較粗,逐漸被淘汰,取而代之的是設備綜合效率( OEE)和完全有效生產(chǎn)率( TEEP)等。
▲設備利用指標主要有:反映設備數(shù)量利用指標,如實有設備安裝率;反映設備時間利用的指標,如設備利用率、設備可利用率等;反映設備能力利用的指標,如設備負荷率。
▲新度指標主要有:設備有形、無形以及綜合磨損系數(shù),設備新度系數(shù)。
▲設備精度指標主要有:設備精度指數(shù)。
▲設備故障控制指標主要有:設備故障率、故障停機率、平均故障間隔期以及事故頻率。
▲設備構(gòu)成指標包括:設備數(shù)量構(gòu)成百分數(shù)和設備價值構(gòu)成百分數(shù)。
▲維修質(zhì)量指標主要有:大修理設備返修率、新制備件廢品率、一次交驗合格品率以及單位停修時間。
▲維修計劃完成指標主要有:設備大修理計劃完成率、設備大(?。┬蘩砣蝿胀瓿陕实取?
▲維修效率指標:如鉗1年修復雜系數(shù)。
▲更新改造指標:如設備數(shù)囂更新率、設備資產(chǎn)更新率、設備資產(chǎn)增產(chǎn)率的等。
▲備件適用指標:如備件品種適用率、備件數(shù)量適用率、備件圖冊滿足率。
②經(jīng)濟指標如下:
▲設備折舊基金指標:如設備折舊率。
▲維修費用指標:如凈產(chǎn)值設備維修費用率、設備平均大修理成本、單位產(chǎn)品維修費用等。
▲備件資金指標:主要有備件資金占用率、備件資金周轉(zhuǎn)率、備件資金周轉(zhuǎn)天數(shù)等。
▲維修定額指標:如工時定額、費用定額、停修定額、材料消耗定額等。
▲能源利用指標:如產(chǎn)值耗能率、成本耗能率、單位能耗率、綜合能耗串等。
▲設備效益指標:如設備資產(chǎn)產(chǎn)值串、設備資產(chǎn)利稅率、設備資產(chǎn)利潤率。
▲設備投資評價指標:如投資回收期、投資效果系數(shù)等。
(2)設備管理考核指標
依據(jù)<設備管理條例>的規(guī)定和企業(yè)制定的設備管理制度,對設備管理工作都有一定的考核指標。由于行業(yè)不同,企業(yè)的設備管理考核指標也不相同,但考核的項目基本相同。
①考核企業(yè)的指標如下:
▲主要生產(chǎn)設備完好率:要求機械設備90%以上;動力設備95%以上。
▲設備可利用率:要求達到95%以上。
▲設備故障停機率:控制在1%以內(nèi)。
▲設備大修理成本:控制在300元/F ~350元/F (F為修理復雜系數(shù))。
▲萬元產(chǎn)值維修費用:要求逐年下降,達到同行業(yè)先進水平。
▲大修理停修天數(shù):平均在3天lF以內(nèi)。
▲大修理設備返修率:要求控制在1%以內(nèi)。
以上為機電行業(yè)的部分考核指標,其中完好率與復雜系數(shù)的概念比較陳舊,僅作為考核指標推陳出新的參考和過渡。
▲設備大修理計劃完成率。
▲主要生產(chǎn)設備事故頻率。
▲設備固定資產(chǎn)利稅率。
▲·備件資金周轉(zhuǎn)率。
▲企業(yè)能源利用率。
②考核使用部門的指標如下:
▲主要生產(chǎn)設備完好率。
▲設備事故頻率。
▲定期保養(yǎng)完成率。
▲設備故障停機率。
▲設備利用率。
③考核設備管理和維修部門的指標如下:
▲大修理計劃完成率。
▲維修成本費用。
▲大修理質(zhì)量返修率。
▲主要生產(chǎn)設備完好率
▲重大設備事故。
上述指標在引導企業(yè)設備管理進步方面曾起到積極的作用。隨著生產(chǎn)力的進步,有些指標已陳舊過時,甚至被淘汰;有些指標仍發(fā)揮著有益的評價作用。隨著企業(yè)管理的深化,對設備管理評價指標體系也在不斷完善,正沿著科學性、系統(tǒng)性、準確性、公正性等方面發(fā)展,使其更好地引導和激勵人們關心設備管理工作。