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趙亮:管理咨詢(xún)工具----平衡計(jì)分卡
2016-01-20 36815

平衡計(jì)分卡(簡(jiǎn)稱(chēng)BSC

平衡計(jì)分卡的出現(xiàn),使得傳統(tǒng)的績(jī)效管理從人員考核和評(píng)估的工具轉(zhuǎn)變稱(chēng)為戰(zhàn)略實(shí)施的工具。平衡計(jì)分卡的出現(xiàn),使得領(lǐng)導(dǎo)者擁有了全面的統(tǒng)籌戰(zhàn)略、人員、流程和執(zhí)行四個(gè)關(guān)鍵因素的管理工具。 平衡計(jì)分卡的出現(xiàn),使得領(lǐng)導(dǎo)者可以平衡長(zhǎng)期和短期、內(nèi)部和外部,確保持續(xù)發(fā)展的管理工具。

  平衡計(jì)分卡,是績(jī)效管理中的一種新思路,適用于對(duì)部門(mén)的團(tuán)隊(duì)考核。在20世紀(jì)90年代初由哈佛商學(xué)院的羅伯特·卡普蘭(Robert Kaplan)和諾朗諾頓研究所所長(zhǎng)、美國(guó)復(fù)興全球戰(zhàn)略集團(tuán)創(chuàng)始人兼總裁戴維·諾頓(DavidNorton)發(fā)展出的一種全新的組織績(jī)效管理方法。平衡計(jì)分卡自創(chuàng)立以來(lái),在國(guó)際上,特別是在美國(guó)和歐洲,很快引起了理論界和客戶(hù)界的濃厚興趣與反響。

  平衡計(jì)分卡被《哈佛商業(yè)評(píng)論》評(píng)為 75 年來(lái)最具影響力的管理工具之一,它打破了傳統(tǒng)的單一使用財(cái)務(wù)指標(biāo)衡量業(yè)績(jī)的方法。而是在財(cái)務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上加入了未來(lái)驅(qū)動(dòng)因素,即客戶(hù)因素、內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程和員工的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。 

平衡計(jì)分卡發(fā)展歷程

  平衡記分卡的萌芽時(shí)期(1987-1989年)

  在Robert S.Kaplan David P. Norton研究平衡記分卡之前,Analog Device(簡(jiǎn)稱(chēng):"ADI")公司最早于1987年就進(jìn)行了平衡記分卡實(shí)踐嘗試。

  ADI是一家半導(dǎo)體公司,主要生產(chǎn)模擬、數(shù)字及數(shù)?;旌闲盘?hào)處理裝置,其產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于通信、計(jì)算機(jī)、工業(yè)自動(dòng)化領(lǐng)域。同其它大多數(shù)公司一樣,ADI5年進(jìn)行一次戰(zhàn)略方案調(diào)整,在制定新的戰(zhàn)略方案的同時(shí)檢討原方案的執(zhí)行情況。但是,如同管理者們經(jīng)常遇到的戰(zhàn)略問(wèn)題一樣,"制定戰(zhàn)略方案"被當(dāng)作一項(xiàng)"任務(wù)"完成后,形成的文件便被束之高閣,并不能在公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作中得以執(zhí)行。

  在1987年,ADI公司又開(kāi)始了公司戰(zhàn)略方案的調(diào)整。與以前所不同的是,這次的戰(zhàn)略方案制定,公司決策層意識(shí)到戰(zhàn)略不僅僅要注重制定過(guò)程的本身,還要更加注意戰(zhàn)略實(shí)施。他們希望通過(guò)面對(duì)面與公司員工的交流與溝通,使他們充分理解并認(rèn)同公司戰(zhàn)略。同時(shí)公司高層還希望將戰(zhàn)略緊密落實(shí)到日常管理中來(lái)推動(dòng)戰(zhàn)略的執(zhí)行。此次ADI公司的戰(zhàn)略文件在形式上發(fā)生了重大的變化,他們屏棄了以往那種長(zhǎng)達(dá)幾十甚至幾百頁(yè)的戰(zhàn)略文件,將全部的戰(zhàn)略文檔資料精簡(jiǎn)到幾頁(yè)紙的長(zhǎng)度。在制定戰(zhàn)略的過(guò)程中,ADI公司首先確定了公司的重要利益相關(guān)者為股東、員工、客戶(hù)、供應(yīng)商和社區(qū),然后ADI公司在公司的使命、價(jià)值觀與愿景下,根據(jù)上述利益相關(guān)者的“利益”分別設(shè)定了戰(zhàn)略目標(biāo)并明晰了3個(gè)重點(diǎn)的戰(zhàn)略重點(diǎn)。

  為了確保戰(zhàn)略目標(biāo)特別是重點(diǎn)的3個(gè)戰(zhàn)略重點(diǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),ADI推行了一個(gè)名為 "質(zhì)量提高"的子項(xiàng)目,簡(jiǎn)稱(chēng)QIP"Quality ImprovementProcess")。在該項(xiàng)目進(jìn)行的同時(shí),ADI公司繼續(xù)將戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵成功要素轉(zhuǎn)化為年度經(jīng)營(yíng)績(jī)效計(jì)劃,由此衍生出了世界上第一張平衡記分卡的雛形:  ADI公司第一張“平衡記分卡”

          Image:ADI公司第一張“平衡記分卡”.jpg

  在ADI公司實(shí)施全面質(zhì)量管理的過(guò)程中,公司為了推行作業(yè)成本法(ABC)特地邀請(qǐng)了一部分管理學(xué)者參與,哈佛商學(xué)院的教授Robert SKaplan 就是其中的一位,他本人是這樣描述他是如何發(fā)現(xiàn)ADI公司記分卡過(guò)程的:“在參觀和整理案例的過(guò)程中,我們也將一個(gè)公司高層用來(lái)評(píng)價(jià)公司整體績(jī)效的記分卡加以文本化。這個(gè)記分卡除了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)指標(biāo)外,還包括客戶(hù)服務(wù)指標(biāo)(主要涉及供貨時(shí)間、及時(shí)交貨)、內(nèi)部生產(chǎn)流程(產(chǎn)量、質(zhì)量和成本)和新產(chǎn)品發(fā)展(革新)┅┅”

  在幫助ADI公司推行ABC的過(guò)程中,Kaplan發(fā)現(xiàn)了ADI的平衡記分卡,并認(rèn)識(shí)到它的重要價(jià)值。盡管KaplanNolan-Norton在后期又做了學(xué)術(shù)上的深化,并把它推廣到全球的企業(yè)中,但是ADI公司對(duì)平衡記分卡的貢獻(xiàn)仍是我們不能回避和忽視的。當(dāng)我在全國(guó)各地為企業(yè)提供平衡記分卡咨詢(xún)服務(wù)的時(shí)候,我經(jīng)常這樣問(wèn)自己:如果沒(méi)有的ADI的記分卡的雛形,會(huì)不會(huì)有今天的平衡記分卡!

  平衡記分卡的理論研究時(shí)期(1990-1993年)

  在Robert S.Kaplan教授發(fā)現(xiàn)ADI公司的第一張平衡記分卡后面的日子里,他與復(fù)興全球戰(zhàn)略集團(tuán)(Nolan-Norton)總裁David P. Norton開(kāi)始了平衡記分卡的理論研究。

  平衡記分卡的研究課題首先是從公司績(jī)效考核開(kāi)始的。1990年美國(guó)的復(fù)興全球戰(zhàn)略集團(tuán)Nolan-Norton專(zhuān)門(mén)設(shè)立了一個(gè)為期一年的新的公司績(jī)效考核模式開(kāi)發(fā),Nolan-Norton的執(zhí)行總裁David P.Norton任該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,Robert S. Kaplan擔(dān)任學(xué)術(shù)顧問(wèn),參加此次項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的還有通用電氣公司、杜邦、惠普等12 家著名的公司。項(xiàng)目小組重點(diǎn)對(duì)ADI公司的記分卡進(jìn)行了深入地研究并將其在公司績(jī)效考核方面擴(kuò)展、深化,并將研究出成果命名為“平衡記分卡(Balanced Scorecard)”。該小組的最終研究報(bào)告詳細(xì)地闡述了平衡記分卡對(duì)公司績(jī)效考核的重大的貢獻(xiàn)意義,并建立了平衡記分卡的四個(gè)考核維度:財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)與學(xué)習(xí)發(fā)展。

  1992年初,KaplanNorton將平衡記分卡的研究結(jié)果在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上進(jìn)行了總結(jié),這是他們所公開(kāi)發(fā)表的第一篇關(guān)于平衡記分卡的論文。論文的名稱(chēng)為《平衡記分卡——驅(qū)動(dòng)績(jī)效指標(biāo)》,在論文中Kaplan Norton詳細(xì)地闡述了1990年參加最初研究項(xiàng)目采用平衡記分卡進(jìn)行公司績(jī)效考核所獲得的益處。該論文發(fā)表后KaplanNorton很快就受到了幾家公司的的邀請(qǐng),平衡記分卡開(kāi)始得到企業(yè)界的關(guān)注。

  平衡記分卡理論研究的第二個(gè)重要里程碑是:1993KaplanNorton將平衡記分卡延伸到企業(yè)的戰(zhàn)略管理之中。在最初的企業(yè)平衡記分卡實(shí)踐中,KaplanNorton發(fā)現(xiàn)平衡記分卡能夠傳遞公司的戰(zhàn)略。他們認(rèn)為平衡記分卡不僅僅是公司績(jī)效考核的工具,更為重要的是它還是一個(gè)公司戰(zhàn)略管理的工具。KaplanNorton為此發(fā)表了在《哈佛商業(yè)評(píng)論》的第二篇關(guān)于平衡記分卡的重要論文《在實(shí)踐中運(yùn)用平衡記分卡》,在這篇文章中他們明確指出企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施的關(guān)鍵成功要素來(lái)選擇績(jī)效考核的指標(biāo)。

  平衡記分卡的推廣應(yīng)用時(shí)期(1994至今)

  1993KaplanNorton將平衡記分卡延伸到企業(yè)的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)之后,平衡記分卡開(kāi)始廣泛得到全球企業(yè)界的接受與認(rèn)同,越來(lái)越多的企業(yè)在平衡記分卡的實(shí)踐項(xiàng)目中受益,同時(shí)平衡記分卡還延伸到非盈利性的組織機(jī)構(gòu)中。

  以美國(guó)為例,有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字顯示,到1997年,美國(guó)財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)已有60%左右實(shí)施了績(jī)效管理,而在銀行、保險(xiǎn)公司等所謂財(cái)務(wù)服務(wù)行業(yè),這一比例則更高,這與美國(guó)企業(yè)在90年代整體的優(yōu)秀表現(xiàn)不能說(shuō)毫無(wú)關(guān)系。再看一看政府方面,BSC90年代初提出,到了1993年美國(guó)政府就通過(guò)了《政府績(jī)效與結(jié)果法案》(The GovernmentPerformance and Result Act)。今天,美國(guó)聯(lián)邦政府的幾乎所有部門(mén)、各兵種及大部分州政府都已建立和實(shí)施了績(jī)效管理,目前的重心已轉(zhuǎn)入在城市及縣一級(jí)的政府推行績(jī)效管理。

  平衡記分卡首先是在美國(guó)的眾多企業(yè)得到實(shí)施,現(xiàn)今已經(jīng)推廣到全球很多國(guó)家的企業(yè),今天當(dāng)我們實(shí)施過(guò)平衡記分卡項(xiàng)目的中國(guó)企業(yè)的高級(jí)經(jīng)理們?cè)谝黄饻贤ㄕ劶皯?zhàn)略與績(jī)效管理時(shí),他們都非常稱(chēng)贊以平衡記分卡對(duì)其實(shí)踐所做出的巨大貢獻(xiàn)。在行業(yè)上,平衡記分卡幾乎涉足到各個(gè)行業(yè),全球各個(gè)行業(yè)的企業(yè)(甚至包括一些非盈利性機(jī)構(gòu))對(duì)平衡記分卡需求每年也以成倍的速度增長(zhǎng)。2003 BalancedScorecard Collaborative Pty Ltd的調(diào)查統(tǒng)計(jì)顯示:在全世界范圍內(nèi)有73%的受訪(fǎng)企業(yè)正在或計(jì)劃在不久的將來(lái)實(shí)施平衡記分卡;有21%的企業(yè)對(duì)平衡記分卡保持觀望態(tài)度;只有6%的企業(yè)不打算實(shí)施平衡記分卡:

        Image:全球范圍內(nèi)企業(yè)使用平衡記分卡的情況(2003).jpg

  平衡記分卡在美國(guó)乃至全球的企業(yè)得到廣泛地認(rèn)同,標(biāo)志著平衡記分卡已經(jīng)進(jìn)入了推廣與應(yīng)用的時(shí)代!但是在平衡記分卡推廣與應(yīng)用的過(guò)程中,其理論的體系也在不斷地豐富與完善:

  1996年,KaplanNorton繼續(xù)在《哈佛商業(yè)評(píng)論》上發(fā)表第三篇關(guān)于平衡記分卡的論文,他們一方面重申了平衡記分卡作為戰(zhàn)略管理工具對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)踐的重要性;另一方面從管理大師彼得·德魯克-目標(biāo)管理中吸取精髓,在論文中解釋了平衡記分卡作為戰(zhàn)略與績(jī)效管理工具的框架,該框架包括設(shè)定目標(biāo)、編制行動(dòng)計(jì)劃、分配預(yù)算資金、績(jī)效的指導(dǎo)與反饋及連接薪酬激勵(lì)機(jī)制等內(nèi)容。同年,他們還出版了第一本關(guān)于平衡記分卡的專(zhuān)著《平衡記分卡》,該著作更加詳盡地闡述了平衡記分卡的上述兩個(gè)方面。

  2001年隨著平衡記分卡在全球的風(fēng)靡,KaplanNorton在總結(jié)眾多企業(yè)實(shí)踐成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,又出版了他們的第二部關(guān)于平衡記分卡的專(zhuān)著《戰(zhàn)略中心組織》。在該著作中,KaplanNorton指出企業(yè)可以通過(guò)平衡記分卡,依據(jù)公司的戰(zhàn)略來(lái)建立企業(yè)內(nèi)部的組織管理模式,要讓企業(yè)的核心流程聚焦于企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)踐。該著作的出版又標(biāo)志著平衡記分卡開(kāi)始成為組織管理的重要工具。

平衡計(jì)分卡基本理論

  實(shí)際上,平衡計(jì)分卡方法打破了傳統(tǒng)的只注重財(cái)務(wù)指標(biāo)的業(yè)績(jī)管理方法。平衡計(jì)分卡認(rèn)為,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式只能衡量過(guò)去發(fā)生的事情(落后的結(jié)果因素),但無(wú)法評(píng)估組織前瞻性的投資(領(lǐng)先的驅(qū)動(dòng)因素)。在工業(yè)時(shí)代,注重財(cái)務(wù)指標(biāo)的管理方法還是有效的。但在信息社會(huì)里,傳統(tǒng)的業(yè)績(jī)管理方法并不全面的,組織必須通過(guò)在客戶(hù)、供應(yīng)商、員工、組織流程、技術(shù)和革新等方面的投資,獲得持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。正是基于這樣的認(rèn)識(shí),平衡計(jì)分卡方法認(rèn)為,組織應(yīng)從四個(gè)角度審視自身業(yè)績(jī):學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)、業(yè)務(wù)流程、顧客、財(cái)務(wù)。

圖:平衡計(jì)分卡框架

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平衡計(jì)分卡"平衡什么"

  平衡計(jì)分卡反映了財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)衡量方法之間的平衡,長(zhǎng)期目標(biāo)與短期目標(biāo)之間的平衡,外部和內(nèi)部的平衡,結(jié)果和過(guò)程平衡,管理業(yè)績(jī)和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的平衡等多個(gè)方面。所以能反映組織綜合經(jīng)營(yíng)狀況,使業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)趨于平衡和完善,利于組織長(zhǎng)期發(fā)展。

平衡計(jì)分卡的基本內(nèi)容

  平衡計(jì)分卡中的目標(biāo)和評(píng)估指標(biāo)來(lái)源于組織戰(zhàn)略,它把組織的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為有形的目標(biāo)和衡量指標(biāo)。BSC中客戶(hù)方面,管理者們確認(rèn)了組織將要參與競(jìng)爭(zhēng)的客戶(hù)和市場(chǎng)部分,并將目標(biāo)轉(zhuǎn)換成一組指標(biāo)。如市場(chǎng)份額、客戶(hù)留住率、客戶(hù)獲得率、顧客滿(mǎn)意度、顧客獲利水平等。BSC中的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程方面,為吸引和留住目標(biāo)市場(chǎng)上的客戶(hù),滿(mǎn)足股東對(duì)財(cái)務(wù)回報(bào)的要求,管理者需關(guān)注對(duì)客戶(hù)滿(mǎn)意度和實(shí)現(xiàn)組織財(cái)務(wù)目標(biāo)影響最大的那些內(nèi)部過(guò)程,并為此設(shè)立衡量指標(biāo)。在這一方面,BSC重視的不是單純的現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)過(guò)程的改善,而是以確認(rèn)客戶(hù)和股東的要求為起點(diǎn)、滿(mǎn)足客戶(hù)和股東要求為終點(diǎn)的全新的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程。BSC中的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)方面確認(rèn)了組織為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期的業(yè)績(jī)而必須進(jìn)行的對(duì)未來(lái)的投資,包括對(duì)雇員的能力、組織的信息系統(tǒng)等方面的衡量。組織在上述各方面的成功必須轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)上的最終成功。產(chǎn)品質(zhì)量、完成訂單時(shí)間、生產(chǎn)率、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)和客戶(hù)滿(mǎn)意度方面的改進(jìn)只有轉(zhuǎn)化為銷(xiāo)售額的增加、經(jīng)營(yíng)費(fèi)用的減少和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的提高,才能為組織帶來(lái)利益。因此,BSC的財(cái)務(wù)方面列示了組織的財(cái)務(wù)目標(biāo),并衡量戰(zhàn)略的實(shí)施和執(zhí)行是否在為最終的經(jīng)營(yíng)成果的改善作出貢獻(xiàn)。BSC中的目標(biāo)和衡量指標(biāo)是相互聯(lián)系的,這種聯(lián)系不僅包括因果關(guān)系,而且包括結(jié)果的衡量和引起結(jié)果的過(guò)程的衡量相結(jié)合,最終反映組織戰(zhàn)略。

平衡計(jì)分卡詳解

  BSC是一套從四個(gè)方面對(duì)公司戰(zhàn)略管理的績(jī)效進(jìn)行財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)綜合評(píng)價(jià)的評(píng)分卡片,不僅能有效克服傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)評(píng)估方法的滯后性、偏重短期利益和內(nèi)部利益以及忽視無(wú)形資產(chǎn)收益等諸多缺陷,而且是一個(gè)科學(xué)的集公司戰(zhàn)略管理控制與戰(zhàn)略管理的績(jī)效評(píng)估于一體的管理系統(tǒng),其基本原理和流程簡(jiǎn)述如下:

  1、以組織的共同愿景與戰(zhàn)略為內(nèi)核,運(yùn)用綜合與平衡的哲學(xué)思想,依據(jù)組織結(jié)構(gòu),將公司的愿景與戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為下屬各責(zé)任部門(mén)(如各事業(yè)部)在財(cái)務(wù)(Financial)、顧客(Customer)、內(nèi)部流程(Internal Processes)、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)(1nnovation&Learning)等四個(gè)方面的系列具體目標(biāo)(即成功的因素),并設(shè)置相應(yīng)的四張計(jì)分卡,其基本框架見(jiàn)下圖:

        平衡計(jì)分卡(BSC)基本框架圖

  2、依據(jù)各責(zé)任部門(mén)分別在財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)等四種計(jì)量可具體操作的目標(biāo),設(shè)置——對(duì)應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,這些指標(biāo)不僅與公司戰(zhàn)略目標(biāo)高度相關(guān),而且是以先行(Leading)與滯后(Lagging)兩種形式,同時(shí)兼顧和平衡公司長(zhǎng)期和短期目標(biāo)、內(nèi)部與外部利益,綜合反映戰(zhàn)略管理績(jī)效的財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息。

  3 由各主管部門(mén)與責(zé)任部門(mén)共同商定各項(xiàng)指標(biāo)的具體評(píng)分規(guī)則。一般是將各項(xiàng)指標(biāo)的預(yù)算值與實(shí)際值進(jìn)行比較,對(duì)應(yīng)不同范圍的差異率,設(shè)定不同的評(píng)分值。以綜合評(píng)分的形式,定期(通常是一個(gè)季度)考核各責(zé)任部門(mén)在財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、創(chuàng)新與學(xué)習(xí)等四個(gè)方面的目標(biāo)執(zhí)行情況,及時(shí)反饋,適時(shí)調(diào)整戰(zhàn)略偏差,或修正原定目標(biāo)和評(píng)價(jià)指標(biāo),確保公司戰(zhàn)略得以順利與正確地實(shí)行。BSC管理循環(huán)過(guò)程的框架見(jiàn)下圖:

        平衡計(jì)分卡(BSC)管理循環(huán)過(guò)程

平衡計(jì)分卡的優(yōu)點(diǎn)

  平衡積分卡不僅是一種管理手段,也體現(xiàn)了一種管理思想,就是:

  (1)只有量化的指標(biāo)才是可以考核的;必須將要考核的指標(biāo)進(jìn)行量化。

 ?。?/span>2)組織愿景的達(dá)成要考核多方面的指標(biāo),不僅是財(cái)務(wù)要素,還應(yīng)包括客戶(hù)、業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)。自平衡計(jì)分卡方法提出之后,其對(duì)企業(yè)全方位的考核及關(guān)注企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的觀念受到學(xué)術(shù)界與企業(yè)界的充分重視,許多企業(yè)嘗試引入平衡計(jì)分卡作為企業(yè)管理的工具。

  實(shí)施平衡計(jì)分卡的管理方法主要有以下優(yōu)點(diǎn):

克服財(cái)務(wù)評(píng)估方法的短期行為

使整個(gè)組織行動(dòng)一致,服務(wù)于戰(zhàn)略目標(biāo)

能有效地將組織的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為組織各層的績(jī)效指標(biāo)和行動(dòng)

有助于各級(jí)員工對(duì)組織目標(biāo)和戰(zhàn)略的溝通和理解

利于組織和員工的學(xué)習(xí)成長(zhǎng)和核心能力的培養(yǎng)

實(shí)現(xiàn)組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展

通過(guò)實(shí)施BSC,提高組織整體管理水平

平衡計(jì)分卡與戰(zhàn)略管理

  BSC貫穿于戰(zhàn)略管理的三個(gè)階段。由于制定BSC時(shí),要把組織經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一系列的目標(biāo)和衡量指標(biāo),此時(shí)管理層往往需要對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行重新的審視和修改,這樣BSC為管理層提供了就經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的具體含義和執(zhí)行方法進(jìn)行交流的機(jī)會(huì)。同時(shí),因?yàn)閼?zhàn)略制訂和戰(zhàn)略實(shí)施是一個(gè)交互式的過(guò)程、在運(yùn)用BSC評(píng)價(jià)組織經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)之后,管理者們了解了戰(zhàn)略執(zhí)行情況,可對(duì)戰(zhàn)略進(jìn)行檢驗(yàn)和調(diào)整。在戰(zhàn)略實(shí)施階段,BSC主要是一個(gè)戰(zhàn)略實(shí)施機(jī)制,它把組織的戰(zhàn)略和一整套的衡量指標(biāo)相聯(lián)系,彌補(bǔ)了制訂戰(zhàn)略和實(shí)施戰(zhàn)略間的差距。傳統(tǒng)的組織管理體制在實(shí)施戰(zhàn)略時(shí)有很多弊端:或是雖有戰(zhàn)略卻無(wú)法操作;或是長(zhǎng)期的戰(zhàn)略和短期的年度預(yù)算相脫節(jié);或是戰(zhàn)略未同各部門(mén)及個(gè)人的目標(biāo)相聯(lián)系,這樣,使戰(zhàn)略處于一種空中樓閣的狀態(tài)。

  (1)在制定BSC時(shí)與戰(zhàn)略?huà)煦^,用BSC解釋?xiě)?zhàn)略。如前所述,一份好的BSC通過(guò)一系列因果關(guān)系來(lái)展示組織戰(zhàn)略。例如某一組織的戰(zhàn)略之一是提高收入,則有下列因果關(guān)系:增加對(duì)雇員銷(xiāo)售技能培訓(xùn)。了解產(chǎn)品性能,促進(jìn)銷(xiāo)售工作。收入提高。BSC中的每一衡量指標(biāo)都是因果關(guān)系中的一環(huán)。一份好的BSC中的評(píng)估手段包括業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估手段和推動(dòng)業(yè)績(jī)的評(píng)估手段,前者反映某項(xiàng)戰(zhàn)略的最終目標(biāo)及近期的工作是否產(chǎn)生了成果,后者反映實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)所做的工作,兩者缺一不可。

  (2)利用BSC宣傳戰(zhàn)略。實(shí)施戰(zhàn)略的重點(diǎn)是所有的雇員、組織高級(jí)經(jīng)理、董事會(huì)成員都了解這項(xiàng)戰(zhàn)略。通過(guò)宣傳BSC可以使雇員加深對(duì)戰(zhàn)略的了解,提高其實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的自覺(jué)性。同時(shí)通過(guò)定期、不間斷地將BSC中的評(píng)估結(jié)果告訴雇員,可以使其了解BSC結(jié)組織帶來(lái)的變化。為了使董事會(huì)能夠監(jiān)督組織的高級(jí)經(jīng)理人員及整個(gè)組織的業(yè)績(jī)表現(xiàn),董事會(huì)成員也應(yīng)了解BSC。這樣,他們監(jiān)督的重點(diǎn)將不再是短期的財(cái)務(wù)指標(biāo),而是組織戰(zhàn)略的實(shí)施。

  (3)BSC與團(tuán)隊(duì)、個(gè)人的目標(biāo)掛鉤。這一工作可以通過(guò)分解BSC的目標(biāo)和衡量指標(biāo)來(lái)完成。平衡計(jì)分卡是由一整套具有因果關(guān)系的目標(biāo)、衡量指標(biāo)組成的體系,因此,它對(duì)于分解非財(cái)務(wù)指標(biāo)有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)(傳統(tǒng)上,非財(cái)務(wù)指標(biāo)很難分解)。

  分解可以采取兩種方式:

  第一種是由總組織管理人員制訂BSC中財(cái)務(wù)方面、客戶(hù)方面的戰(zhàn)略,然后由中層管理人員參與制訂內(nèi)部經(jīng)營(yíng)過(guò)程和學(xué)習(xí)成長(zhǎng)方面的目標(biāo)和衡量指標(biāo)。

  第二種是下一級(jí)部門(mén)將總組織的BSC作為參考,部門(mén)經(jīng)理從組織的計(jì)分卡中找到自己可以施加影響的目標(biāo)和衡量指標(biāo),然后制訂該部門(mén)的計(jì)分卡。

  (4)BSC用于執(zhí)行戰(zhàn)略和計(jì)劃的過(guò)程,將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為行動(dòng)。

  第一步,要為戰(zhàn)略性的衡量指標(biāo)制定3-5年的目標(biāo)。

  第二步,便是制訂能夠?qū)崿F(xiàn)這一目標(biāo)的戰(zhàn)略性計(jì)劃。以資本預(yù)算為例,傳統(tǒng)的資本預(yù)算未能把投資和戰(zhàn)略相連,而選用了回報(bào)率等單純的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行投資決策。現(xiàn)在我們可以用BSC來(lái)做,通過(guò)利用BSC來(lái)為投資項(xiàng)目打分,名列前茅的并在資本預(yù)算范圍內(nèi)的投資項(xiàng)目將被采用。這種投資決策方法使資本預(yù)算和組織戰(zhàn)略緊密相連。

  第三步便是為戰(zhàn)略計(jì)劃確定短期計(jì)劃。管理人員根據(jù)顧客情況、戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)過(guò)程、雇員情況按月或季制訂短期目標(biāo),即把第一步"3-5年的目標(biāo)"中的第1年目標(biāo)轉(zhuǎn)化為BSC4個(gè)方面的目標(biāo)和衡量指標(biāo)。這種戰(zhàn)略性衡量指標(biāo),長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),戰(zhàn)略計(jì)劃。短期計(jì)劃的過(guò)程,為組織目標(biāo)轉(zhuǎn)化為切實(shí)的行動(dòng)提供了途徑。在戰(zhàn)略評(píng)價(jià)和反饋階段,我們已經(jīng)知道,BSC中的衡量指標(biāo)之間存在著因果聯(lián)系。因此,當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)指標(biāo)未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)時(shí),便可以根據(jù)因果關(guān)系層層分析引起這項(xiàng)指標(biāo)變動(dòng)的其他指標(biāo)是否合格。如果不合格,則表明是執(zhí)行不力。如果均已合格,那么管理人員就應(yīng)對(duì)組織內(nèi)外部環(huán)境重新分析,檢查據(jù)以確定戰(zhàn)略的環(huán)境因素是否已發(fā)生變化,是否需要調(diào)整戰(zhàn)略。這一反饋分析的過(guò)程,對(duì)于戰(zhàn)略管理有著重要的意義,充分體現(xiàn)了戰(zhàn)略管理動(dòng)態(tài)的特征。

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