【課程大綱】
■ 課程時(shí)長(zhǎng)：1天
■ 課程對(duì)象：公司全體
■ 課程背景：
    1930年，胡適先生在一次畢業(yè)典禮上，發(fā)表了一篇演講，內(nèi)容如下：“諸位畢業(yè)同學(xué)：你們現(xiàn)在要離開(kāi)母校了，我沒(méi)有什么禮物送給你們，只好送你們一句話(huà)。這一句話(huà)是：“珍惜時(shí)間，不要拋棄學(xué)問(wèn)。”

“達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1個(gè)鐘的工作。你們看他的成績(jī)！每天花1個(gè)鐘看10頁(yè)有用的書(shū)，每年可看3600多頁(yè)書(shū)；30年讀11萬(wàn)頁(yè)書(shū)。諸位，11萬(wàn)頁(yè)書(shū)可以使你成為一個(gè)學(xué)者了?？墒敲刻炜?種小報(bào)也得費(fèi)你1點(diǎn)鐘的功夫；四圈麻將也得費(fèi)你1點(diǎn)半鐘的光陰。看小報(bào)呢？還是打麻將呢？還是努力做一個(gè)學(xué)者呢？全靠你們自己選擇！“

"時(shí)間就是效率"、"時(shí)間就是金錢(qián)"、"時(shí)間就是生命"、"一寸光陰一寸金，寸金難買(mǎi)寸光陰"，諸如此類(lèi)的描述我們每個(gè)人都可以脫口而出，但是我們做得究竟怎樣呢？

"時(shí)間根本不夠用，公司事情繁雜，忙得我焦頭爛額；同事間爭(zhēng)權(quán)奪利，我總是擔(dān)任和事佬的角色；家人總也見(jiàn)不到我，幾乎把我登報(bào)作廢！"  世界幾乎全面地在進(jìn)步，但我們一天還是只有24小時(shí)。最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時(shí)，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時(shí)。

■ 課程收益：
（1）明確時(shí)間管理的概念及意義；

（2）了解員工職業(yè)生涯規(guī)劃與時(shí)間管理的關(guān)系；

（3）認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的誤區(qū)；
（4）掌握團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理；

（5）掌握制訂工作計(jì)劃與目標(biāo)的方法；
（6）掌握時(shí)間管理的基本策略與統(tǒng)籌技巧；

（7）掌握時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用；

■ 授課方式：知識(shí)講授＋思想引導(dǎo)+個(gè)人分享+小組討論＋活動(dòng)體驗(yàn)＋案例分析

■ 課程大綱：
引子：時(shí)間管理哲理故事

第一節(jié)：時(shí)間管理的基本概念

一、什么是時(shí)間

牛頓力學(xué)中的時(shí)間概念

二、時(shí)間是怎樣產(chǎn)生的

三、 時(shí)間的基本特性

時(shí)間恒久性、一維性、不可逆轉(zhuǎn)性、剛性、客觀公正性

四、什么是時(shí)間管理

第二節(jié)：時(shí)間管理的重要意義

【時(shí)間管理游戲】

一、效率競(jìng)爭(zhēng):深層次的內(nèi)涵

1、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的三個(gè)層次

2、經(jīng)營(yíng)管理綜合效率的系統(tǒng)集成

二、個(gè)體生命的有限性

1、每一個(gè)生命只有一次機(jī)會(huì)

2、成就大事業(yè)的黃金時(shí)代

3、為什么許多人一生平淡，毫無(wú)見(jiàn)樹(shù)

三、速度競(jìng)爭(zhēng)：團(tuán)隊(duì)綜合效率

1、快魚(yú)吃慢魚(yú)的時(shí)代

2、團(tuán)隊(duì)綜合競(jìng)爭(zhēng)力的集中體現(xiàn)

四、個(gè)人和組織的機(jī)會(huì)成本

1、成本的類(lèi)別

2、成本外延的擴(kuò)大化

第三節(jié)：時(shí)間管理的誤區(qū)

一、【誤區(qū)一】工作缺乏計(jì)劃

二、【誤區(qū)二】組織工作不當(dāng)

三、【誤區(qū)三】時(shí)間控制不夠

四、【誤區(qū)四】工作缺乏計(jì)劃

五、【誤區(qū)五】整理整頓不足

第四節(jié)：?jiǎn)T工職業(yè)生涯與時(shí)間管理

一、員工職業(yè)生涯與時(shí)間管理

1、生命的有限性

2、生命的價(jià)值觀

3、追求成功人生是每個(gè)人的夢(mèng)想

4、實(shí)現(xiàn)理想取決于行動(dòng)力

二、人生的四個(gè)職業(yè)發(fā)展階段

1、搜索階段

2、確立階段

3、維持階段

4、下降階段

三、人生定位與選擇最佳職業(yè)

性格/愛(ài)好/能力/市場(chǎng)

---準(zhǔn)確定位提高人生價(jià)值是另一種時(shí)間節(jié)約

四、企業(yè)為員工設(shè)計(jì)發(fā)展規(guī)劃

1、栽下梧桐樹(shù)，引來(lái)金鳳凰

2、員工與企業(yè)的三個(gè)共同體

3、尋求三方面的平衡

第五節(jié)：團(tuán)隊(duì)組織的時(shí)間管理

一、我們企業(yè)的問(wèn)題在哪里

1、透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì)

2、時(shí)間管理失序

3、時(shí)間的浪費(fèi)

【某項(xiàng)調(diào)查數(shù)據(jù)結(jié)果】

4、時(shí)間陷井

【日本學(xué)者關(guān)于時(shí)間浪費(fèi)的調(diào)查】

二、 團(tuán)隊(duì)時(shí)間管理的原則

1、時(shí)間進(jìn)度表制定原則

——實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間總比預(yù)計(jì)的長(zhǎng)

2、突發(fā)性事件應(yīng)付原則

——為突發(fā)事件預(yù)留處理時(shí)間

3、日常性事務(wù)維護(hù)原則

——做好數(shù)據(jù)庫(kù)清理與更新等基礎(chǔ)工作

4、時(shí)間被占用說(shuō)不原則

——過(guò)度熱心腸者的良藥

三、走出觀念上的誤區(qū)

1、“缺我不可”的潛理念

2、推遲決策會(huì)提高決策質(zhì)量

3、只要授權(quán)就可節(jié)約時(shí)間

4、高效率就是高效益

5、鑒別問(wèn)題比進(jìn)一步解決問(wèn)題容易

6、找到管理捷徑是節(jié)約時(shí)間的因素

四、時(shí)間管理的八大法寶

1、樹(shù)立時(shí)間價(jià)值觀（理念變革）

2、結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化（組織前提）

3、工作環(huán)境“５Ｓ”（準(zhǔn)備工作）

4、工作的計(jì)劃性（目標(biāo)管理）

5、分清工作輕重緩急（優(yōu)先級(jí)）

6、并行串行的兼顧性（統(tǒng)籌學(xué)）

7、工作任務(wù)轉(zhuǎn)移（授權(quán)與借力）

8、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”（拒絕的學(xué)問(wèn)）

【案例】華為時(shí)間管理的六項(xiàng)原則

第六節(jié)：時(shí)間管理的基本策略

一、做一個(gè)時(shí)間管理的高手

二、 應(yīng)該記住的20條實(shí)用方法

三、經(jīng)理人的時(shí)間管理

四、秘書(shū)人員的時(shí)間管理

第七節(jié)：基礎(chǔ)工作與有備無(wú)患

一、樹(shù)立時(shí)間價(jià)值觀

1、 首先解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題

2、牢固樹(shù)立時(shí)間的價(jià)值觀

二、組織結(jié)構(gòu)流程優(yōu)化

1、眾多國(guó)企浪費(fèi)時(shí)間的根源

2、組織設(shè)計(jì)的原則

3、價(jià)值鏈管理與流程優(yōu)化

三、工作環(huán)境“５Ｓ”

不同層次員工的準(zhǔn)備工作

——金領(lǐng)高管的準(zhǔn)備工作

——白領(lǐng)階層的辦公室“５Ｓ”

——藍(lán)領(lǐng)員工的作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理

四、日常價(jià)值法控制時(shí)間

1、工作中的現(xiàn)象

2、通常的表現(xiàn)

3、現(xiàn)象的實(shí)質(zhì)分析

4、基本原理

5、原理分析

6、潛意識(shí)模型

7、操作運(yùn)用方法

8、效果——提高你自發(fā)判斷的準(zhǔn)確度和速度

第八節(jié)：工作目標(biāo)及其計(jì)劃性

一、浪費(fèi)時(shí)間的大敵

1、工作目標(biāo)不明確

2、工作沒(méi)有計(jì)劃性

二、時(shí)間管理第一法則

目標(biāo)管理與工作的計(jì)劃性

三、明確工作目標(biāo)

1、建立目標(biāo)體系

2、怎樣制定工作計(jì)劃

四、目標(biāo)體系的SMART原則

第九節(jié)：分清工作的輕重緩急

一、“80/20”法則運(yùn)用

【現(xiàn)場(chǎng)思考】運(yùn)用“80/20”法則，找出自己日常工作任務(wù)中重要的20%

二、工作任務(wù)重要程度分析

三、工作時(shí)間緊迫性分析

四、工作優(yōu)先級(jí)綜合分析

【案例分析1】假如你是李華，此時(shí)此刻你該怎么辦？

【案例分析2】假如你是張文斌，從接到總經(jīng)理指示到此時(shí)此刻，該怎么辦？

第十節(jié)：時(shí)間管理的統(tǒng)籌技巧

一、并行工作模式

二、串行工作模式

三、并行串行如何兼顧

四、工作任務(wù)轉(zhuǎn)移

1、學(xué)會(huì)授權(quán)與借力

2、注意事項(xiàng)

【案例分析】陳明宇應(yīng)如何安排時(shí)間？

第十一節(jié)：時(shí)間管理技巧的具體應(yīng)用

一、會(huì)議的時(shí)間管理

二、應(yīng)酬的時(shí)間管理

三、文件歸檔

四、如何處理電話(huà)/電郵

五、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”

六、改善拖延的方法

七、委派授權(quán)的技巧

八、學(xué)會(huì)休息

九、時(shí)間管理清單

【練習(xí)】寫(xiě)出以下問(wèn)題的答案

■  課程總結(jié)

■ 【課后作業(yè)】請(qǐng)按下表類(lèi)型列出你日常的工作任務(wù)