親愛的朋友：

你堅持到了今天嗎？錦華與你同在，如果你學習快速，一定會得到你要的結果。

經(jīng)過兩天的學習，你是不是感到自己對時間管理有了更深的了解，管理起時間來更輕松了？時間管理的精髓遠不止此，今天，我們除了進一步探索價值觀對時間管理的影響，還將學習更多內(nèi)容：任務的類型。請在腦海中想象一棵大樹，樹根是你的價值觀，樹干是你的目標，樹的主枝是你的主要任務，樹的細枝和葉子是你的次要任務。你所做的一切應源于你的價值觀，它是樹根。

你的目標支撐著各種各樣的任務，它們都是為實現(xiàn)你的目標服務的。

樹的姿態(tài)和生長方向由它的主枝表現(xiàn)出來，同樣，你通過主要任務來實現(xiàn)你的目標。

樹葉為樹的生長提供養(yǎng)份，你通過完成各種次要任務，保持你現(xiàn)有的生活。

拿出一張白紙，畫出一棵樹，如下：

在樹根處寫上你認為最重要的價值，在樹干處寫上你的目標，在幾個主枝中寫上你的主要任務，在葉子和細枝旁寫上各種次要任務，完成這幅圖。當然，你也可以不做，再偷懶一次，只是這次偷懶將會讓你的生活現(xiàn)狀再維持幾年。為了早日突破自己，還是積極行動吧。

你可以按照下面的步驟進行：

1．樹根。寫上你認為最重要的價值。如果你對這一點比較模糊，不能清楚地說出自己最想要的是什么，請試一試這個辦法——

重新拿一張紙，寫下所有想要的東西，如健康、金錢、幸福的家庭、愛情、事業(yè)、自由自在、旅行、安定…… 寫完之后，劃去你認為最不重要的一項，再在剩下的項目中劃去一個最不重要的，一直劃下去，直到只剩下一項，它就是你最重視的東西。

2．樹干。寫上你的人生目標。注意，你的人生目標應與你的價值觀是一致的，如果不一致，你寫下的樹根確實是你最珍視的東西嗎？或者，你寫下的人生目標真的是你最大的希望嗎？

3．主枝。寫上幾個主要任務。這些主要任務應是直接為你的

目標服務的，實現(xiàn)這些任務有助于達到目標。如果不是這樣，請思考是否有必要在這個任務上面投入時間和精力。

4．樹葉。寫上次要任務。有些次要任務是實現(xiàn)主要任務的手段，有些次要任務用來維持現(xiàn)在的生活。次要任務是不可缺少的，沒有樹葉的樹無法生長，但它們不應占據(jù)你的主要精力。

進行時間管理時，這幅圖是重要的參考。

面對紛繁復雜的任務，如何才能迅速準確地判斷它們對你有多重要，從而對它們進行選擇和排序呢？按不同的標準，任務可以分為緊急任務和重要任務、維持任務和發(fā)展任務，在此基礎上，你就能快速而準確地分辨出哪些是主要任務，哪些是次要任務了。

緊急任務指：如果不能按期完成，它對你或別人的價值會減少甚至消失。

重要任務指：如果它成功地完成，你或別人將取得很大的收益。帶來的收益越高，這項任務的重要程度越高。

緊急任務和重要任務有四種不同的組合：

1．緊急并且重要的任務

這些任務應具有最高的優(yōu)先級，應該從現(xiàn)在就開始做。

2．緊急但不重要的任務

這些任務現(xiàn)在需要時間，但優(yōu)先級比緊急且重要的任務要低。

3．重要但不緊急的任務

它們的優(yōu)先級不是最高的，但應該在你的時間表中占重要位置。

4．既不緊急又不重要的任務

你真的需要做這些事情嗎？

上面這幾個重點你也許聽了無數(shù)遍了，但我更想知道的是你真的做到了嗎？

成功者凡是立即嘗試，失敗者，知道很多，就不行動，其結果等于不知道。

發(fā)展任務和維持任務與緊急任務和重要任務是兩種不同的分類。

發(fā)展任務指：如果成功完成此項任務，你現(xiàn)在的情況會得到改善。例如，你搬進一套更好的住房。

維持任務指：完成這些任務可維持你現(xiàn)在的情況。例如，你每個月繳納房租和水電費。

發(fā)展任務和維持任務有很大區(qū)別，發(fā)展任務具有如下特點：

·通常由你的目標衍生出來

·可以作為一項挑戰(zhàn)

·需要多加考慮

下面是第一天的例子，請先將它們按重要任務和緊急任務的四種組合分類，再按發(fā)展任務和維持任務分類，然后把它們按重要程度排序。對比現(xiàn)在的排序和在第一天的排序，兩者有什么區(qū)別嗎？

第一天的例子

1．你從昨天早晨開始牙疼，想去看醫(yī)生

2．星期六是一個好朋友的生日--你還沒有買禮物和生日卡

3．你有好幾個月沒有回家，也沒有寫信或打電話

4．有一份夜間兼職不錯，但你必須在星期二或星期三晚上去面試

5．明晚8 點有個電視節(jié)目，與你的工作有密切關系

6．明晚有一場演唱會

7．你在圖書館借的書明天到期

8．外地一個朋友邀請你周末去玩，你需要整理行李

9．你要在星期五交計劃書之前把它復印一份

10．明天下午2 點到4 點有一個會議

11．你欠某人200 元錢--他明天也將參加那個會議

12．你明天早上從9 點到11 點要聽一場講座

13．你的上級留下一張便條，要你盡快與他見面

14．你沒有干凈的內(nèi)衣，一大堆臟衣服沒有洗

15．你想好好洗個澡

16．你負責的項目小組將在明天下午6點鐘開會，預計1小時

17．你身上只有5 塊錢，需要取錢

18．大家明天晚上聚餐

19．你錯過了星期一的例會，要在下星期一之前復印一份會議記錄

20．這個星期有些材料沒有整理完，要在下星期一之前整理好

21．你收到一個朋友的信1 個月了，沒有回信，也沒有打電話給他

22．星期天早上要作一次簡報，預計準備簡報要花費15個小時，而且只能用業(yè)余時間

23．你邀請戀人后天晚上來你家燭光晚餐，但家里什么吃的也沒有

24．三個星期后，你要參加一次業(yè)務考試

相信你在了解任務的分類以后，對劃分任務的重要程度會更得心應手。通過這幾天的學習訓練，相信你的認識已經(jīng)有了很深的提升。這個世界上滿大街都是聰明的窮人，他們自認為能力比別人強，智慧比別人高，但唯一取得的結果卻是失敗的結果。其中重要的原因就是“時間管理無效”、三分鐘熱度！承諾一件事情很容易，難的是兌現(xiàn)一件事情。

記得第一天申請表格的時候很多學員都信誓旦旦地強調(diào)自己一定能夠堅持七天，然而客服這兩天在溝通時卻發(fā)現(xiàn)有80%的人因種種理由無法兌現(xiàn)承諾。這剛好也符合了社會的2:8法則。作為一個優(yōu)秀卓越的人，我們不需要管別人怎么做，只需要讓自己不要三分鐘熱度就行。生活是美好的，陽光是燦爛的，堅持你的夢想！夢想必然實現(xiàn)。錦華祝愿大家能夠每天進步一點點！

陳錦華老師

知名華人演講家、暢銷書《心靈動力》作者

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