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劉敏興:避免及改正拖延的毛病
2016-01-20 57683

    事情若能在期限內(nèi)完成,于己于人都更從容寬裕,至少也不要超過期限至不能容忍的地步。但實際上,拖延的人卻比及時完成的多,盡管有再多的借口,仍無法抹殺拖延的事實。就算別人能暫時體諒,但你已不值得信賴了,自己也會被拖延的毛病所誤,事后跳腳不已。而且拖延的時間雖不久,要自食的惡果卻極大,甚至無法彌補。所以,有心學好時間管理,要向自己拖延的毛病挑戰(zhàn)。

如何避免拖延呢?

    (1)面對自己正在拖延的事實,讓自己清楚知道拖延的嚴重后果:

    拖延所得的快感是短暫的,事后彌補的時間卻要很長。尤其在心情上,更會長期為懊悔所困,悔不當初。所以當您想再睡會兒覺,或想把今天該做的事丟給明天時,請多想想后果,并衡量值不值得。想一次不夠,必須一想再想,再三提醒及警惕自己。反之,若決定了不拖延而立即動手去做,其痛苦也很短暫,日后的快樂及收獲卻很綿長。

    (2) 決定各種事務的處理方式及期限:

    不論面臨任何事情,只要想到了,先擺一邊,等下再說,就已是拖延的開始。我們應強迫自己快速決定事情的重要及緊急程度,并排定工作開始及完成的日期。期限必須合理,不只是訂結(jié)束的期限,還應訂開始的日期。如此才不會錯估,以致還是拖到期限之前才動手。若又來不及,又超過期限,又得拖延下去了。

    (3)避免拖延的同時,還要先處理從前拖延之事:

    曾有拖延毛病者,若要改正,須于每天的今日目標中,加入一兩項從前拖延下來的事,把它們處理完了,才會覺得無事一身輕。萬事起頭難,起頭時必須帶點強迫性,可能不太快樂,但只要開始了,即使只做了一點點,就離拖延的毛病遠些了。

    (4)借力使力,運用別人的力量強迫及督促自己:

    可借著承諾別人的一份責任感,逼使自己非做不可,必須如期完成。由于自己較容易原諒及放松自己,所以最好找些權(quán)威人士(如上司、師長),或找些不得不對他守信,以免失面子的對象(如下屬、子女),作為催逼自己完成工作的外在動力。

    明白了以上這些道理,徹底改掉拖延的習慣,該如何做?如果一件工作你終究得去做的話,不要反復問自己:“我要做它嗎?”因為這個問題的答案已經(jīng)是確定的。你所應該做的是:將你決定要完成的期限寫在筆記本上,然后準時去做。不要隨時想著“我現(xiàn)在想做什么?”而要想“按照計劃,我現(xiàn)在應該做什么?”仔細想一想拖延的后果,并想一想,將這些惱人的事情處理完后,你將會有安寧的時間專心做其他事情,而不會再隨時浮現(xiàn)那件事了。這些想法會增強你盡速完成這件工作的動機。解決之后,你會有一種快樂的感覺,這種快樂通常會持續(xù)一整天,讓你一天都保持高昂的工作士氣。 

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