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於國(guó)智:企業(yè)成本控制的一些見(jiàn)解
2016-01-20 42345

     在生命周期理論里,企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的生命周期分為發(fā)展期、成長(zhǎng)期、成熟期和衰退期。在企業(yè)的每個(gè)階段里,有一個(gè)始終避不開(kāi)的共同話(huà)題,就是如何進(jìn)行成本控制。雖然處于不同階段的企業(yè),其決策者的關(guān)注重心不一樣,比如在企業(yè)的發(fā)展期和成長(zhǎng)期,可能因?yàn)閾屨际袌?chǎng)或擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模等等這樣那樣的理由,而暫時(shí)忽略?xún)?nèi)部現(xiàn)行成本的控制,但事實(shí)上,企業(yè)決策者自覺(jué)不自覺(jué)地依然在考慮現(xiàn)行支出與未來(lái)收益的問(wèn)題,這其實(shí)也沒(méi)脫離成本的范疇。由此可見(jiàn),成本的問(wèn)題貫穿著企業(yè)的興衰。

    成本會(huì)計(jì)是會(huì)計(jì)模塊中分量最重的一個(gè),是為了求得產(chǎn)品總成本和單位成本而核算全部生產(chǎn)費(fèi)用的會(huì)計(jì),其工作核心就是成本核算。實(shí)際上,在泛化的成本概念中,成本會(huì)計(jì)不僅僅在制造企業(yè)存在,如果把企業(yè)的經(jīng)營(yíng)對(duì)象概念化為產(chǎn)品的話(huà),那么在任何一家企業(yè),都可以從成本會(huì)計(jì)角度核算其經(jīng)營(yíng)對(duì)象產(chǎn)出過(guò)程中的損耗程度。這個(gè)泛化后的成本會(huì)計(jì)幾乎包涵了資產(chǎn)、費(fèi)用、預(yù)算、成本等等財(cái)務(wù)流程的整個(gè)內(nèi)容。因此,泛化后的成本會(huì)計(jì)工作,是核算企業(yè)經(jīng)營(yíng)對(duì)象產(chǎn)出過(guò)程中的支出情況,據(jù)此而有了對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行控制的職能。

    監(jiān)督和服務(wù)是會(huì)計(jì)工作的兩大主要職能。對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)采取預(yù)算規(guī)范、過(guò)程監(jiān)控、結(jié)果評(píng)價(jià)分析等會(huì)計(jì)手段以達(dá)到企業(yè)活動(dòng)的會(huì)計(jì)合理性和可控性目的,是財(cái)務(wù)上進(jìn)行會(huì)計(jì)控制的方式,同時(shí)也是監(jiān)督服務(wù)職能的具體體現(xiàn)。

    在企業(yè)不同的生命周期中,可能采取的成本控制手段不一樣,但根據(jù)成本控制的時(shí)點(diǎn),一般地,可分為事前、事中和事后三個(gè)階段。

    成本的事前控制手段一般是指預(yù)算,通過(guò)制定合理的預(yù)算方案對(duì)企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行方向性維持。

    預(yù)算會(huì)計(jì)主要是通過(guò)對(duì)企業(yè)前期或者同行業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)積累的分析判斷,預(yù)測(cè)出企業(yè)未來(lái)期間可能發(fā)生的普遍情況,進(jìn)而制定出企業(yè)在未來(lái)某段經(jīng)營(yíng)期間內(nèi)需要控制或者達(dá)到的指標(biāo)或數(shù)額范圍。

    預(yù)算方案應(yīng)該具備一定的彈性。根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)出來(lái)的結(jié)果終究不是企業(yè)真實(shí)發(fā)生的情況,因此,給予預(yù)算方案的合理偏差容忍是必須的。同時(shí),預(yù)算方案也應(yīng)該盡可能的剛性。預(yù)算的目的在于規(guī)范,需要較強(qiáng)的執(zhí)行力度保證。剛性的預(yù)算方案有利于強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)的可控性。

    理想的預(yù)算方案應(yīng)該是將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面包涵進(jìn)去,不僅僅包括企業(yè)各方面的支出情況,還需要包括根據(jù)企業(yè)歷史成長(zhǎng)情況及當(dāng)前經(jīng)營(yíng)情況所預(yù)測(cè)出來(lái)的未來(lái)可能的收益。

    預(yù)算方案的彈性避免企業(yè)發(fā)生突發(fā)情況時(shí)措手不及,剛性則是保證預(yù)算方案的執(zhí)行,因此,合理的預(yù)算方案應(yīng)該是切合企業(yè)實(shí)際的。

    成本控制的事中控制手段可以包涵整個(gè)財(cái)務(wù)流程,比如預(yù)算的執(zhí)行滾動(dòng)、資產(chǎn)的現(xiàn)狀管理、費(fèi)用的實(shí)時(shí)審核、應(yīng)付的支付審核、稅務(wù)的納稅規(guī)劃、出納的付現(xiàn)控制等等。在這個(gè)階段,財(cái)務(wù)的每個(gè)模塊都不是獨(dú)立的,也無(wú)法獨(dú)立。

    預(yù)算的執(zhí)行滾動(dòng),目的在于實(shí)時(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,以便于及時(shí)對(duì)經(jīng)營(yíng)決策進(jìn)行調(diào)整。資產(chǎn)的現(xiàn)狀管理,不僅包括資產(chǎn)的實(shí)物存在管理,還應(yīng)包括資產(chǎn)的狀態(tài)管理。資產(chǎn)的實(shí)物存在管理是指保證新購(gòu)進(jìn)資產(chǎn)無(wú)偏差、已存在資產(chǎn)帳卡物一致和報(bào)廢清理資產(chǎn)的實(shí)時(shí)清算;資產(chǎn)的狀態(tài)管理是指對(duì)資產(chǎn)使用現(xiàn)狀、使用頻率、使用狀態(tài)、維修情況等實(shí)際使用過(guò)程的監(jiān)控。費(fèi)用的實(shí)時(shí)審核,關(guān)鍵在于平衡業(yè)務(wù)發(fā)生的真實(shí)性(包括票據(jù)的真實(shí)性和完整性)、預(yù)算的控制性、會(huì)計(jì)制度的規(guī)范性以及合法性之間的關(guān)系。應(yīng)付的支付審核和出納的付現(xiàn)控制,主要都是審查支付金額的合理性、支付對(duì)象的真實(shí)性等。稅務(wù)的納稅規(guī)劃,主要在于通過(guò)對(duì)應(yīng)稅項(xiàng)目的合理調(diào)整而合法地降低企業(yè)稅負(fù)。

    在事中控制中,財(cái)務(wù)的各個(gè)模塊都不是孤立的,從財(cái)務(wù)角度對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行規(guī)范,強(qiáng)化其可控性和合理性。

    成本的事后控制手段主要是指經(jīng)營(yíng)成果的評(píng)價(jià)分析。

    對(duì)經(jīng)營(yíng)成果的評(píng)價(jià)分析,有對(duì)一個(gè)期間或連續(xù)期間財(cái)務(wù)狀況的總體分析,有對(duì)一個(gè)期間或連續(xù)期間某個(gè)財(cái)務(wù)項(xiàng)目的分析,也有對(duì)某項(xiàng)決策在一個(gè)期間或連續(xù)期間財(cái)務(wù)情況及經(jīng)營(yíng)情況的影響。

    財(cái)務(wù)報(bào)表是企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況在財(cái)務(wù)上的專(zhuān)業(yè)體現(xiàn)。資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表和現(xiàn)金流量表附表一,共同構(gòu)成了經(jīng)營(yíng)情況在財(cái)務(wù)上的直觀體現(xiàn)體系。

    實(shí)際上,規(guī)范的“3+1”報(bào)表包涵的內(nèi)容簡(jiǎn)而大,直觀上,不僅外行人不容易看懂,財(cái)務(wù)人員也很難直接得出結(jié)論。這些報(bào)表只是作為經(jīng)營(yíng)結(jié)果和評(píng)價(jià)分析的依據(jù),很難對(duì)決策者起到直接的作用。

    對(duì)經(jīng)營(yíng)結(jié)果的評(píng)價(jià)分析,其實(shí)質(zhì)是將經(jīng)營(yíng)期末的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)解析為實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,從而對(duì)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況的合理性進(jìn)行判讀,以得出該期經(jīng)營(yíng)情況在財(cái)務(wù)上的影響和企業(yè)未來(lái)發(fā)展影響的相關(guān)結(jié)論。

    經(jīng)營(yíng)結(jié)果的評(píng)價(jià)分析從來(lái)都不只是對(duì)歷史數(shù)據(jù)的解讀,還有根據(jù)解讀出來(lái)的歷史趨勢(shì)對(duì)未來(lái)走向的預(yù)測(cè)判斷。只有這兩方面有機(jī)結(jié)合,才會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況起到有力的影響作用。

    雖然完整的成本控制階段按發(fā)生的時(shí)點(diǎn)分為事前、事中和事后三個(gè)部分,但是由于不同的企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,其規(guī)模、經(jīng)營(yíng)方向和經(jīng)營(yíng)理念的不同,成本控制的手段也不盡相同。

    一般而言,隨著生命周期的漸進(jìn),成本控制手段愈加完善,從發(fā)展期的初步建立到衰退期的重點(diǎn)關(guān)注,是一個(gè)避不開(kāi)的周期。

    處于發(fā)展期和成長(zhǎng)期的企業(yè),其注意力主要在于市場(chǎng)的開(kāi)拓和穩(wěn)固上,必要時(shí)可能會(huì)實(shí)行一些違背成本控制理念的決策。事實(shí)上,在這兩個(gè)階段的企業(yè),更多的考慮并不是現(xiàn)行成本,而是未來(lái)可能的收益即機(jī)會(huì)成本。在管理學(xué)上,可行性方案的選擇考慮的不僅僅是成本的支出,還有對(duì)未來(lái)收益的期望。

    處于成熟期的企業(yè),市場(chǎng)基本穩(wěn)固,產(chǎn)品收入增長(zhǎng)后勁不足,為了獲取更大的利益,將注意力逐步轉(zhuǎn)向內(nèi)部現(xiàn)行成本的控制上。在這個(gè)階段的企業(yè),逐步完善內(nèi)部控制手段,完善各項(xiàng)規(guī)章制度和財(cái)務(wù)流程,以達(dá)到降低成本的目的,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)成果的可控性。

    衰退型企業(yè),市場(chǎng)份額逐步喪失,產(chǎn)品收入退減無(wú)力遏制,為了延長(zhǎng)企業(yè)壽命,注意力將更加集中在內(nèi)部成本控制上。

    無(wú)論企業(yè)處于哪個(gè)生命周期階段,也無(wú)論企業(yè)處于經(jīng)營(yíng)的哪個(gè)時(shí)點(diǎn),成本控制的身影無(wú)處不在。它是財(cái)務(wù)工作的核心內(nèi)容,也是財(cái)務(wù)工作在企業(yè)的作用和職能履行的核心依據(jù)。所以對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō),成本控制的意識(shí)至關(guān)主要。

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