劉釗宏,劉釗宏講師,劉釗宏聯(lián)系方式,劉釗宏培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
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劉釗宏:企業(yè)知識(shí)管理的八大事兒
2016-01-20 40405
 一、高管VS管理者VS員工

  高管有自身的魅力所在,粉絲眾多,高管的言行舉止也許是風(fēng)向標(biāo),也許是點(diǎn)燃劑。所以,一句話、一個(gè)行動(dòng)就可以很好帶動(dòng)、營(yíng)造氛圍啦。

  在員工的眼里,最重要的是如何通過(guò)KM平臺(tái),解決業(yè)務(wù)和工作問(wèn)題,幫助自己成長(zhǎng)和發(fā)展。說(shuō)得更直接一點(diǎn),怎么樣可以幫助自己更好完成KPI,更好達(dá)成績(jī)效考核和晉升發(fā)展?

  對(duì)于需要上傳下達(dá)、肩負(fù)團(tuán)隊(duì)KPI和人員發(fā)展職責(zé)的管理者,怎么樣感覺(jué)KM不是制造麻煩,而是解決問(wèn)題者?

  二、1.0 VS 2.0

  在KM領(lǐng)域,沉淀和分享是不可分割的。如果只有沉淀,只是數(shù)據(jù)和信息的累計(jì),只會(huì)有一堆死知識(shí)—從嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō),還不是知識(shí)。數(shù)據(jù)=原材料,信息=數(shù)據(jù)分析和處理,只有你把數(shù)據(jù)和信息運(yùn)用到實(shí)際工作時(shí)候,才能稱為知識(shí)(DO)。在數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)用于工作之后,不斷總結(jié)成敗得失,才可能獲得智慧(why);如果只有分享,也很難積累下結(jié)構(gòu)化、體系化的數(shù)據(jù)和信息,用于持續(xù)產(chǎn)生知識(shí)和智慧。

  對(duì)于一個(gè)新人或剛剛轉(zhuǎn)崗到某個(gè)崗位的老人來(lái)說(shuō),主要通過(guò)學(xué)習(xí)顯性知識(shí)渡過(guò)初始的茫然階段,也許沉淀的意義更大一點(diǎn);對(duì)于老人來(lái)講,也許主要是通過(guò)解決工作中的問(wèn)題,完成工作中的任務(wù),不斷學(xué)習(xí)和發(fā)展,也許分享的意義更大一點(diǎn)。

  在KM領(lǐng)域,也許最有效的途徑是1.0的“厚重實(shí)”、2.0的“輕快靈”相結(jié)合,沉淀下來(lái)的知識(shí),如同一個(gè)個(gè)信息的節(jié)點(diǎn);分享如同把這些節(jié)點(diǎn),通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的方式連接起來(lái),產(chǎn)生更多的節(jié)點(diǎn)。沉淀和分享融合,才能持續(xù)產(chǎn)生知識(shí)和智慧。

  三、事VS人

  KM領(lǐng)域,講究長(zhǎng)短結(jié)合,先摘低的、可以夠到的果實(shí),再逐步搭建好梯子,慢慢摘取更遠(yuǎn)、更高、更多的果實(shí)。先聚焦于工作和業(yè)務(wù)問(wèn)題,看看KM是否有助于更好解決?先聚焦于員工最關(guān)心的績(jī)效和晉升等等問(wèn)題,看看KM是否有助于員工更快成長(zhǎng)?再循序漸進(jìn),一步步把知識(shí)的萃取,積累、沉淀、分享、使用和創(chuàng)新做起來(lái)。

  培訓(xùn)領(lǐng)域,慢慢發(fā)現(xiàn)“721理論”成為大勢(shì)所趨:?jiǎn)T工70%是依靠自學(xué)獲取知識(shí),20%是依靠培訓(xùn)獲取知識(shí),10%是依靠COACH等等方式。

  在阿里,“借人成事,借事煉人”從來(lái)是不可分割的。也曾經(jīng)有句話,在心頭烙印:“業(yè)績(jī)是假,團(tuán)隊(duì)是真;團(tuán)隊(duì)是假,個(gè)人提升是真”。

  很多時(shí)候,為什么做,比做什么、怎么做更重要。以戰(zhàn)養(yǎng)戰(zhàn),我們所有的業(yè)績(jī)和事情,最根本還是希望打造出團(tuán)隊(duì),滿足客戶的需求,讓天下沒(méi)有難做的生意。團(tuán)隊(duì)的根本,還在于領(lǐng)導(dǎo)和每個(gè)人的成長(zhǎng),并且形成合力。個(gè)人和團(tuán)隊(duì)成長(zhǎng)最快的時(shí)候,肯定是trainon job。

  成長(zhǎng)就是你看到了之前看不到的問(wèn)題,成長(zhǎng)就是學(xué)會(huì)不同角度看問(wèn)題,成長(zhǎng)就是你不舒服而不斷突破舒適圈的時(shí)候,成長(zhǎng)就是學(xué)習(xí)如何上一個(gè)臺(tái)階看問(wèn)題和下一個(gè)臺(tái)階做事情,成長(zhǎng)就是“勇而不敢、放而不棄、知足不辱,知止不殆“,成長(zhǎng)就是“定、隨、舍”—-成長(zhǎng)就是你看清了自己的方向,堅(jiān)定了摸索的路徑。

 四、產(chǎn)品VS運(yùn)營(yíng)VS技術(shù)

  據(jù)說(shuō),最好的產(chǎn)品是不需要運(yùn)營(yíng)的,只要真正滿足人性的需求,自然會(huì)有用戶趨之若鶩。當(dāng)然,最好的產(chǎn)品是需要強(qiáng)大的技術(shù)力量支撐的。

  做為技術(shù)資源匱乏的產(chǎn)品來(lái)說(shuō),產(chǎn)品是否夠聚焦,夠簡(jiǎn)單,充分滿足用戶的緊急而重要的需求?也許界面很難看,體驗(yàn)很不好,產(chǎn)品很難用,但是,至少解決了用戶一個(gè)很棘手的問(wèn)題,或者沉睡已久的問(wèn)題,讓用戶感覺(jué)到爽。

  產(chǎn)品和技術(shù)跟不上時(shí)候,一定需要運(yùn)營(yíng)來(lái)發(fā)力。對(duì)于運(yùn)營(yíng)來(lái)說(shuō),節(jié)奏很重要:慢、快、精、細(xì)。什么時(shí)候,做什么事,很重要:

  第一階段,最重要不是吸引全部用戶,而是邀請(qǐng)到種子用戶,運(yùn)營(yíng)人員與種子用戶一起,在千百次不斷重復(fù)使用過(guò)程之中,把BUG去除,把體驗(yàn)完善起來(lái)。做為運(yùn)營(yíng)人員來(lái)說(shuō),如何真正把自己放在完全不懂產(chǎn)品的小白用戶的角度,進(jìn)行無(wú)數(shù)次的親自使用,真正體會(huì)到用戶到底需要什么,不斷完善產(chǎn)品,是非常重要的事情。這個(gè)階段,PGC(專(zhuān)家產(chǎn)生內(nèi)容)也顯得尤為重要。種子用戶以及初期的內(nèi)容,會(huì)決定產(chǎn)品的味道和氛圍。

  第二階段,產(chǎn)品獲得種子用戶的習(xí)慣和認(rèn)可之后,要開(kāi)始摧枯拉朽之勢(shì),360度立體式宣傳和推廣,把所有可以接觸用戶的渠道都布起來(lái)。最重要目的是讓目標(biāo)用戶知道你這個(gè)產(chǎn)品,都來(lái)使用。這個(gè)階段要逐步推動(dòng)UGC(用戶產(chǎn)生內(nèi)容)。主要目的是更多人來(lái)使用,只有大批量人來(lái)使用,才可能有更多廣泛的意見(jiàn)反饋。也才可能有機(jī)會(huì)讓產(chǎn)品獲得壓力測(cè)試機(jī)會(huì);

  第三階段,大量用戶來(lái)了,產(chǎn)生大量?jī)?nèi)容之后,如何能夠留下用戶,讓用戶介紹新用戶進(jìn)來(lái),就非常關(guān)鍵。也許這個(gè)時(shí)候,可以好好學(xué)習(xí)“用戶體驗(yàn),快速迭代”,結(jié)合產(chǎn)品和用戶定位,快速聽(tīng)取和篩選符合產(chǎn)品靈魂和定位的建議,快速迭代、修復(fù)和創(chuàng)新,贏取用戶心。做精了,才能留存老用戶,運(yùn)用口碑營(yíng)銷(xiāo),介紹新用戶;

  第四階段,阿里有句老話,就是別人沒(méi)想到的我想到了,別人在想的我已經(jīng)做到了,別人做到我已經(jīng)做得不錯(cuò)啦,別人做得不錯(cuò)我已經(jīng)做到最好啦,別人做到最好我已經(jīng)找到新方向換跑道啦。如何能夠把產(chǎn)品做得更加細(xì)致,做到極致?

  五、平臺(tái)VS機(jī)制VS氛圍

  做個(gè)不太恰當(dāng)?shù)谋扔鳎浩脚_(tái)、機(jī)制和氛圍的關(guān)系,也許如何經(jīng)濟(jì)體制、政治體系與文化基礎(chǔ)的關(guān)系。平臺(tái)是看得見(jiàn)的,機(jī)制是如何讓平臺(tái)有效轉(zhuǎn)起來(lái)的規(guī)則,氛圍是催生平臺(tái)和機(jī)制的基礎(chǔ)。

  平臺(tái)可以是線上的沉淀和分享,也可以是線下的交流社團(tuán)。機(jī)制可以是邏輯嚴(yán)密的連接生產(chǎn)、消費(fèi)的市場(chǎng)機(jī)制,也可以是好玩有趣的游戲規(guī)則。氛圍可以是有形的文化和價(jià)值觀,也可以是無(wú)形的約定俗成(比如阿里土話)。

  對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)公司,平臺(tái)、機(jī)制和氛圍不是規(guī)劃出來(lái)的,而是生長(zhǎng)出來(lái)的。如何先從目標(biāo)客戶最KEY或最痛的那一點(diǎn)需求入手,滿足那些雪中送炭的需求?只要做到這一點(diǎn),目標(biāo)客戶自然會(huì)有更多需求會(huì)浮現(xiàn),在這個(gè)過(guò)程中,順勢(shì)而為,逐步覺(jué)察和建立撬動(dòng)平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)的機(jī)制和氛圍,建立滾雪球效應(yīng)。

  六、個(gè)人知識(shí)VS組織知識(shí)VS社團(tuán)知識(shí)

  SNS、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、90后的成長(zhǎng),個(gè)人的地盤(pán)越來(lái)越重要,也越來(lái)越為大家習(xí)慣。個(gè)人知識(shí)是員工最有感觸的,與每個(gè)員工日常工作高度相關(guān)的,與員工切身利益關(guān)聯(lián)的。也是員工最容易感知的。這也許是KM很重要的一個(gè)抓手。

  個(gè)人知識(shí)的匯總,是組織知識(shí)很重要的一部分。但是,組織知識(shí)也不局限于個(gè)人知識(shí)匯總??傆泻芏嘟M織記憶,是需要專(zhuān)門(mén)有人牽頭來(lái)做,否則,很容易因?yàn)橹匾痪o急被忽略、忽視甚至淹沒(méi)。對(duì)于阿里的過(guò)去,我一直盤(pán)旋著很多問(wèn)題,不知道什么時(shí)候,有部門(mén)會(huì)去做起來(lái)。比如阿里并購(gòu)雅虎、B2B上市和退市等等。

  如果說(shuō)組織知識(shí)更像是自上而下的知識(shí),那么,還有很多跨越組織的知識(shí),也許更重要是結(jié)合一個(gè)個(gè)虛擬社團(tuán)來(lái)沉淀和分享啦。創(chuàng)新在業(yè)外,也許跨組織的社團(tuán),更能成為創(chuàng)新的源頭和驅(qū)動(dòng)呢。

  七、整合VS分散

  分散有分散的好處,《失控》也在強(qiáng)調(diào)這種無(wú)序的、生態(tài)的好處。也許分散,讓各個(gè)系統(tǒng)和工具,更貼近業(yè)務(wù)小二的日常工作,滿足小二平常工作需求。

  分散也有分散的壞處。系統(tǒng)和工具多了之后,每個(gè)流量都很少,人氣也很少。甚至很多時(shí)候,還出現(xiàn)了重復(fù)建設(shè)和“惡性”競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)系,造成資源的浪費(fèi)。阿里一直在擁抱變化,不同管理層的思路肯定有所差異,所以,往往造成部門(mén)級(jí)的系統(tǒng)和工具,很容易廢棄或改變。

更重要的是做KM這種“后臺(tái)的后臺(tái)”,技術(shù)資源一直都很匱乏,每個(gè)系統(tǒng)和工具支撐的技術(shù)資源都嚴(yán)重不足。結(jié)果,運(yùn)營(yíng)往往會(huì)跑在產(chǎn)品和技術(shù)前面,很多時(shí)候,改善產(chǎn)品和用戶體驗(yàn),都是有心無(wú)力。

  最近兩年時(shí)間,到騰訊和華為總部的KM、培訓(xùn)部門(mén)拜訪了2次。這兩家公司都從2008年不約而同摸索KM之路,形成了很有意思的兩個(gè)共同點(diǎn):

  1.兩家公司都有統(tǒng)一的公司級(jí)KM平臺(tái)。UV、PV、內(nèi)容、用戶等等數(shù)字都極高。

  2.兩家公司都在通過(guò)各個(gè)團(tuán)長(zhǎng)運(yùn)營(yíng)各自的平臺(tái)。這些團(tuán)長(zhǎng)也許來(lái)自組織架構(gòu)的團(tuán)隊(duì),也許來(lái)自虛擬社團(tuán)的團(tuán)隊(duì)。這些團(tuán)長(zhǎng)天天接觸前端業(yè)務(wù),更懂員工需要什么。

  八、小前端VS大平臺(tái)VS富生態(tài)

  結(jié)合本次組織架構(gòu)的調(diào)整,聊聊一些想法。KM如果能夠與未來(lái)組織方式結(jié)合,也許做起來(lái)更落地。未來(lái)組織方式,也許需要實(shí)現(xiàn)以下目的:

  1.上傳下達(dá)。上下之間,信息充分共享。做為集團(tuán)、新事業(yè)部的老大和員工,相互之間,都天然想了解對(duì)方的想法和看法。特別公司在強(qiáng)調(diào)扁平化的結(jié)構(gòu),特別強(qiáng)調(diào)自上而下,與自下而上的融合,所謂“正—反—合”。

  2.左右逢源。左右之間,信息也充分共享。25個(gè)事業(yè)部,每個(gè)事業(yè)部都有PD、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)、服務(wù)等等各種角色。彼此之間應(yīng)該也很想了解:你們是誰(shuí)?你們想干嘛?我們是誰(shuí)?我們想干嘛?只有信息共享基礎(chǔ)上,才可能出現(xiàn)資源整合:除了避免做重復(fù)的事、惡性競(jìng)爭(zhēng)的事,浪費(fèi)重復(fù)的資源之外,還有可能協(xié)同和合作。

  3.起承轉(zhuǎn)合。整個(gè)公司在強(qiáng)調(diào)生態(tài)系統(tǒng),強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)化、平臺(tái)化、數(shù)據(jù)化、生態(tài)多樣性—這些可都是新鮮事兒,沒(méi)人干過(guò)。如果我們可以迎著組織變革的軌跡,逐步記錄業(yè)務(wù)變革、規(guī)劃和執(zhí)行的軌跡,不斷分享經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),形成組織的共同的記憶。對(duì)于后面進(jìn)來(lái)的新人學(xué)習(xí)前人經(jīng)驗(yàn),對(duì)于所有人一起體會(huì)變革,都很有收獲。

  所以,未來(lái)的組織方式,也許是“小前端、大平臺(tái)、富生態(tài)”:

  1.“小前端”。讓聽(tīng)得見(jiàn)炮聲的人來(lái)做決策。前端業(yè)務(wù)直接面對(duì)消費(fèi)者和市場(chǎng),會(huì)越來(lái)越多,越來(lái)越靈活。每個(gè)前端將不再需要搶奪和PK什么資源,,因?yàn)槭袌?chǎng)和消費(fèi)者會(huì)用腳投票,自然辨別和篩選出對(duì)于前端的評(píng)價(jià)。

  2.“大平臺(tái)”。前端強(qiáng)大,特別需要功能越來(lái)越強(qiáng)大的后臺(tái)支撐,才不會(huì)導(dǎo)致資源重復(fù)和浪費(fèi),并且獲取資源的成本最低。大平臺(tái)至少起到以下作用:

  A.給前端提供源源不斷的炮彈,讓前端可以全力以赴面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)、進(jìn)行創(chuàng)新和變革。

  B.大平臺(tái)也會(huì)起到信息共享、協(xié)調(diào)資源整合、推動(dòng)項(xiàng)目合作等等作用。

  C.大平臺(tái)還會(huì)不斷通過(guò)對(duì)小前端的人才盤(pán)點(diǎn)、績(jī)效評(píng)估、構(gòu)建專(zhuān)家地圖等等,了解全公司的人才布局和結(jié)構(gòu),與小前端一起幫助員工學(xué)習(xí)成長(zhǎng)。在必要的時(shí)刻,可以為各種小前端調(diào)兵遣將,提供各種支援。

  3.“富生態(tài)”。前面兩塊都強(qiáng)大起來(lái),也特別需要出現(xiàn)各種各樣的生態(tài)角色來(lái)支撐:各種ISV、第三方開(kāi)發(fā)者、跨團(tuán)隊(duì)組織、專(zhuān)家學(xué)者等等。他們起到的主體作用,也許是幫助“大平臺(tái)”更好服務(wù)“小前端”,再通過(guò)“小前端”更好服務(wù)市場(chǎng)和消費(fèi)者。

來(lái)源:總裁網(wǎng)

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