《高效能人士的時(shí)間管理》 主講:丁堅(jiān)(Kevin ding) 標(biāo)準(zhǔn)課時(shí): 2天 第一單元：時(shí)間管理的基本概念 l 課堂練習(xí)：感悟“一寸光陰一寸金” l 課堂小組討論 l 時(shí)間的基本定義 l 視頻分享：時(shí)間的四大特點(diǎn) l 時(shí)間管理的九大誤區(qū) ü 時(shí)間管理就是管理時(shí)間本身； ü 決策時(shí)猶豫不決； ü 超人現(xiàn)象：精神與體力超負(fù)荷； ü 習(xí)慣拖延：明日復(fù)明日，明日何其多； ü 效率=效果？（時(shí)間，質(zhì)量，成本） ü 開(kāi)門(mén)辦公，不會(huì)說(shuō)“不”； ü 過(guò)分追求完美主義； ü 迷信口頭禪：“沒(méi)時(shí)間！” ü 腳踩西瓜皮，計(jì)劃不明確，重點(diǎn)不突出； l 時(shí)間管理的變革 ü 第一代時(shí)間管理 ü 第二代時(shí)間管理 ü 第三代時(shí)間管理 ü 第四代時(shí)間管理 l 案例分享：教授的試驗(yàn) l 時(shí)間管理的本質(zhì)：優(yōu)先管理 l 現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試：你的時(shí)間管理能力如何？ 第二單元：抓住時(shí)間管理目標(biāo)的關(guān)鍵 l 視頻分享：?jiǎn)T工的四種生活狀態(tài) l 情景測(cè)試：你如何做出選擇？ l 目標(biāo)在時(shí)間管理中的三大作用 l 目標(biāo)設(shè)立的SMART原則 l 目標(biāo)設(shè)立的七個(gè)步驟 l 分解目標(biāo)的方法：剝洋蔥法； l 課堂練習(xí)：個(gè)人戰(zhàn)略設(shè)計(jì)與宣講； 第三單元： 制定科學(xué)的時(shí)間管理計(jì)劃 l 計(jì)劃在先，未雨綢繆 l 計(jì)劃對(duì)時(shí)間管理的重要性：----“計(jì)劃是最大的節(jié)省” l 自我診斷：評(píng)估自己的時(shí)間管理系統(tǒng)： ü 繪制自己的精力周期圖----效率曲線？ ü 記錄時(shí)間是如何消耗的---時(shí)間餅圖？ l 科學(xué)計(jì)劃的三大特點(diǎn)： l 時(shí)間計(jì)劃方法：任務(wù)待辦單、日計(jì)劃、周計(jì)劃、月計(jì)劃。 l 具體以“任務(wù)待辦單”說(shuō)明，任務(wù)待辦單的三大好處； l 如何編制計(jì)劃 l 80/20法則； ü 區(qū)別緊急的原則 ü 區(qū)別重要的原則 l 課堂練習(xí)：老王的一天，如何區(qū)別； l 日常事務(wù)的優(yōu)化管理： ü 集中在高回報(bào)率的工作上； ü 利用好黃金時(shí)段； ü 設(shè)置彈性的工作計(jì)劃； ü 做事的方法要因時(shí)因地而變； ü 制定年—月----日的工作定額，工作量化，細(xì)化； 第四單元：克服外因引起的時(shí)間浪費(fèi) l 繪制自己的干擾曲線 l 電話打擾； l 處理文件； l 會(huì)議造成的時(shí)間浪費(fèi)： l 溝通不良的時(shí)間浪費(fèi)； l 外部不速之客； l 如何排除上級(jí)的打擾； l 如何排除下級(jí)的打擾； l 如何排除同事的打擾； l 課堂練習(xí)：團(tuán)隊(duì)組織角色定位分析； 第五單元：克服內(nèi)因引起的時(shí)間浪費(fèi) l 防止計(jì)劃欠妥造成的時(shí)間浪費(fèi)； l 防止貪求過(guò)多，不會(huì)授權(quán) l 習(xí)慣性拖延： ü 不要把難的事一拖再拖； ü 不要把不喜歡的事一拖再拖； ü 對(duì)于特別鐘愛(ài)的事要小心 l 如何說(shuō)“不”的技巧； l 現(xiàn)場(chǎng)整理整頓； l 日事日畢，日清日高：缺乏自律 l 良好的時(shí)間管理習(xí)慣 l “五個(gè)一”法則： l 情景練習(xí)：如何安排周末時(shí)間表？ 第六單元：成功人士的時(shí)間管理實(shí)踐 l 管理時(shí)間就是在管理你自己 l 前任惠普總裁的時(shí)間管理 l 信息時(shí)代的時(shí)間管理特點(diǎn) ü ---快、準(zhǔn)、空、多、閑 l 個(gè)人工作技巧之“六脈神劍” ü 6點(diǎn)優(yōu)先工作制 ü 時(shí)間優(yōu)先矩陣的4D法則 ü 麥肯錫30秒電梯理論 ü “菱形結(jié)構(gòu)”的表達(dá)邏輯 ü 辦公室美學(xué)5S管理 ü 擱置的哲學(xué) l 時(shí)間管理的推薦六步驟 l 節(jié)省時(shí)間的十個(gè)妙方 課程總結(jié)與知識(shí)回顧