劉燕君,劉燕君講師,劉燕君聯(lián)系方式,劉燕君培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
英國皇家國際培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會特約講師,著有《優(yōu)雅的職業(yè)女性》一書
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劉燕君:項目管理(Project management pm)
2016-01-20 66233
管理者世界之: 項目管理(Project management pm) 生活中我們可能會扮演各種角色,如“媽媽的兒子、妻子的丈夫、孩子的父親、親朋的好友。。?!鄙钪?,經(jīng)常會遇到:為媽媽組織一次生日宴會;安排一次假日旅游;開發(fā)和介紹一種新產(chǎn)品;改選一條生產(chǎn)線等;可最后的效果怎樣呢?預(yù)算超支、時間安排不當(dāng),結(jié)果不盡人意。。。這些項目就在我們身邊,我們每天都在開展項目工作,卻很少有意識地去掌握項目、管理項目。 當(dāng)今社會,我們隨處都在談?wù)?、評說項目:高科技項目、合資項目、網(wǎng)絡(luò)項目、大項目、小項目等層出不窮,真可謂是“忽如一夜春風(fēng)來,千樹萬樹梨花開”。 項目是指一系列獨特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動,這些活動有著一個明確的目標(biāo)或目的,必須在特定的時間、預(yù)算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。項目參數(shù)包括項目范圍、質(zhì)量、成本、時間、資源等。有效地學(xué)習(xí)和運用項目管理,使我們能輕松地料理身邊的事,高效地對企業(yè)進(jìn)行管理,所以,生活中離不開項目管理,企業(yè)運行中充滿了項目管理。項目管理(project management pm) 是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法,這些技術(shù)或方法用于計劃、評估、控制等工作活動中,以按時、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達(dá)到理想的最終效果。項目管理是“管理科學(xué)與工程”學(xué)科的一個分支,是介于自然科學(xué)和社會科學(xué)之間的一門邊緣學(xué)科。 項目管理(project management pm)就是“把各種系統(tǒng)、方法和人員結(jié)合在一起,在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量目標(biāo)內(nèi)完成項目的各項工作,有效的項目管理是指在規(guī)定用來實現(xiàn)具體目標(biāo)和指標(biāo)的時間內(nèi),對組織資源進(jìn)行計劃、引導(dǎo)和控制工作”。項目管理分需求確定、項目選擇、項目計劃、項目執(zhí)行、項目控制、項目評價和項目收尾七個階段,歸納為九大知識領(lǐng)域,包括范圍管理、時間管理、成本管理、人力資源管理、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理、采購管理、溝通管理和集成管理。 現(xiàn)代項目管理學(xué)科起源于美國。以第二次世界大戰(zhàn)中實施的“曼哈頓計劃”為標(biāo)志,項目管理的科學(xué)性和巨大作用逐漸被人們認(rèn)識。20世紀(jì)60年代,美國的“阿波羅登月計劃”更把現(xiàn)代項目管理推向成熟,后來,不僅政府部門,一些企業(yè)也開始使用現(xiàn)代項目管理方式,如國際商用機(jī)器公司、摩托羅拉、諾基亞、惠普等公司,通過現(xiàn)代項目管理方式的推廣取得了巨大的成功。 現(xiàn)代項目管理作為才發(fā)展起來的新領(lǐng)域,已成為現(xiàn)代現(xiàn)代項目管理作為一門新學(xué)科,管理學(xué)的重要分支,并越來越受到重視;中國的企業(yè)管理者多數(shù)企業(yè)家是在“干中學(xué),學(xué)中干”,走了不少彎路,運用現(xiàn)代項目管理的甚少,科學(xué)地運用項目管理的知識和經(jīng)驗,可以極大地提高和改善管理者們的工作效率。 項目管理可以幫助企業(yè)處理需要跨領(lǐng)域解決的復(fù)雜問題,并實現(xiàn)更高的運營效率。由不同職能部門的成員因為某一個項目而組成團(tuán)隊,項目經(jīng)理則是項目團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者,他們所肩負(fù)的責(zé)任就是領(lǐng)導(dǎo)他的團(tuán)隊準(zhǔn)時、優(yōu)質(zhì)地完成全部工作,在不超出預(yù)算的情況下實現(xiàn)項目目標(biāo)。項目的管理者不僅僅是項目執(zhí)行者,他參與項目的需求確定、項目選擇、計劃直至收尾的全過程,并在時間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、合同、采購、人力資源等各個方面對項目進(jìn)行全方位的管理。 在項目管理中,時限、預(yù)算與切合目標(biāo)等標(biāo)準(zhǔn)都是一些從屬性變量。為避免將來的各種困難,管理者必須采取最可行并最有把握成功的方法,對項目進(jìn)行設(shè)計與管理。很多企業(yè)實施項目是從業(yè)務(wù)需要出發(fā)的,實際上應(yīng)該是,只有能推動本企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的項目才能實施;企業(yè)應(yīng)會對其經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行定期總結(jié),并出于種種原因?qū)δ繕?biāo)進(jìn)行不斷地調(diào)整。 項目管理是一門科學(xué),因為,它是以各種圖表、數(shù)值以及客觀事實為依據(jù),來分析問題并解決問題,因此也稱為硬科學(xué)。項目管理又是一門藝術(shù),因為它也受經(jīng)濟(jì)發(fā)展、人際關(guān)系、組織行為的制約,經(jīng)常會遇到相互溝通、協(xié)商談判、解決沖突等問題,因而又是一門軟科學(xué)。 企業(yè)如同航行在商海中的戰(zhàn)艦,而項目正是它的動力源。一個優(yōu)秀的企業(yè)時時刻刻都在尋找、補(bǔ)充動力源,以確保企業(yè)之艦在激烈的競爭中乘風(fēng)破浪,勇往直前。一個項目能托起一個企業(yè),也能搞跨一個企業(yè),沒有良好管理的項目,非但不能給企業(yè)帶來活力,反而成為企業(yè)的包袱。 常見的現(xiàn)象:資金投入,覆水難收;資金周轉(zhuǎn)困難,企業(yè)負(fù)債累累,難以翻身;人員過剩,管理者們各抒己見,造成思維導(dǎo)向混亂,正常秩序被破壞;項目無結(jié)期,企業(yè)負(fù)擔(dān)沉重,無力再上新項目,引發(fā)惡性循環(huán)。 項目管理是當(dāng)下公司現(xiàn)代管理的基礎(chǔ)模塊,運營流程中重要的組成部分,項目管理的成功與否直接影響企業(yè)的生存和發(fā)展。雖然項目管理在不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域有著特別的專業(yè)要求,但項目管理在流程、模式等方面有著更多的共性。 項目是企業(yè)生命的火種,企業(yè)管理是氧、是風(fēng),只有良好管理才能使項目真正成為企業(yè)發(fā)展的機(jī)會點和成長點;項目管理就是理順與項目有關(guān)的眾多錯綜復(fù)雜的難題的一種手段和過程;很多好的項目由于管理的缺欠而夭折,很多企業(yè)由于項目的開發(fā)失力而走入困境。企業(yè)管理中的誤區(qū)應(yīng)避免:“有錢時忙著上項目,沒錢時忙著砍項目?!?
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