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柴云:企業(yè)復(fù)盤(pán)與績(jī)效改進(jìn) ——項(xiàng)目階段性復(fù)盤(pán)工作坊
2019-08-15 3219
對(duì)象
真實(shí)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所有成員或骨干成員,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,公司分管領(lǐng)導(dǎo)
目的
? 通過(guò)復(fù)盤(pán)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)反思,并形成良好的自我學(xué)習(xí)成長(zhǎng)機(jī)制 ? 通過(guò)復(fù)盤(pán)改變團(tuán)隊(duì)成員的心智模式和行為模式 ? 通過(guò)復(fù)盤(pán)讓團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有了更強(qiáng)大的信心和勇氣 ? 通過(guò)復(fù)盤(pán)讓團(tuán)隊(duì)快速積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),并形成企業(yè)的知識(shí)庫(kù) ? 通過(guò)復(fù)盤(pán)讓管理變得簡(jiǎn)單高效,讓執(zhí)行變得容易有序 ? 通過(guò)復(fù)盤(pán)提升團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力,讓項(xiàng)目結(jié)果更為可控。
內(nèi)容

課程背景

? ? ? 復(fù)盤(pán)不是現(xiàn)代才有的學(xué)習(xí)方法,也不是從國(guó)外引入的學(xué)術(shù)理論,更不是只運(yùn)用于企業(yè)的培訓(xùn)管理方式。2500年前,孔子的學(xué)生曾參提出:“吾日三省吾身“,就已經(jīng)提出了復(fù)盤(pán)的學(xué)習(xí)理念,中國(guó)最古老傳遍世界的圍棋,就運(yùn)用”復(fù)盤(pán)“來(lái)提高棋手的下棋實(shí)戰(zhàn)水平,我們?cè)谌粘5墓ぷ?、生活和學(xué)習(xí)中也經(jīng)常自覺(jué)不自覺(jué)地運(yùn)用到”復(fù)盤(pán)“,來(lái)為自己總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。其實(shí)”復(fù)盤(pán)“已經(jīng)融入到了我們每個(gè)人的血液中。

? ? ? “復(fù)盤(pán)”看似簡(jiǎn)單,然而要真正做好復(fù)盤(pán),用好復(fù)盤(pán),讓復(fù)盤(pán)產(chǎn)生效益,并不是一件容易的事。首先遇到的是心理關(guān)。許多人并不愿意直面自己,特別是面對(duì)自己的缺點(diǎn),常常會(huì)采取回避、掩蓋,甚至放任的態(tài)度來(lái)對(duì)待。能夠真正直面自己,看清自己并對(duì)自己下狠手的,這已經(jīng)不是一般的常人可以達(dá)到的境界高度了。我們常人對(duì)自己復(fù)盤(pán)自省況且如此,那么對(duì)于一支團(tuán)隊(duì),一家企業(yè)的“復(fù)盤(pán)”,面對(duì)那么多個(gè)體組合成的團(tuán)隊(duì),其難度更是指數(shù)級(jí)的增長(zhǎng)。因?yàn)槲覀兠總€(gè)人在公眾面前都有天生的自我保護(hù)意識(shí),如何讓團(tuán)隊(duì)中的每位成員放下思想包袱,暢所欲言,同時(shí)又能夠坦然接受和面對(duì)在復(fù)盤(pán)過(guò)程中由別人指出的問(wèn)題,這就需要專(zhuān)業(yè)復(fù)盤(pán)促動(dòng)師具備臨場(chǎng)的專(zhuān)業(yè)引導(dǎo)能力和現(xiàn)場(chǎng)把控能力。這樣才能讓復(fù)盤(pán)真正成為企業(yè)的財(cái)富,而不是把“復(fù)盤(pán)”會(huì)變成一場(chǎng)互相指責(zé)的批判大會(huì)。

? ? ?? 其次遇到的就是技術(shù)關(guān),特別是團(tuán)隊(duì)復(fù)盤(pán),更是需要運(yùn)用到多種專(zhuān)業(yè)技術(shù)。復(fù)盤(pán)本身就是一個(gè)技術(shù)的綜合體,主要涉及到復(fù)盤(pán)對(duì)象的專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域和復(fù)盤(pán)本身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域。復(fù)盤(pán)對(duì)象的專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域這涉及到使用對(duì)象的自身需求,如棋類(lèi)可以是圍棋、中國(guó)象棋、國(guó)際象棋,牌類(lèi)就涉及橋牌,企業(yè)涉及各行各業(yè),各種專(zhuān)業(yè)類(lèi)別,舉不勝舉,為此運(yùn)用涉及面非常廣。這里主要說(shuō)明的是復(fù)盤(pán)本身的專(zhuān)業(yè)技術(shù)領(lǐng)域,其中除了涉及到復(fù)盤(pán)自身的技術(shù),還包括了促動(dòng)技術(shù)、教練技術(shù)、分析問(wèn)題解決問(wèn)題的技術(shù)、崗位經(jīng)驗(yàn)萃取以及企業(yè)管理技術(shù)等等。為此開(kāi)展復(fù)盤(pán)工作坊的主持人必須是一位全方位的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才,更應(yīng)該是一位具有豐富管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)管理人才。

? ? ? 綜合上面論述,我們發(fā)現(xiàn)“復(fù)盤(pán)”其實(shí)并非想象中的那么簡(jiǎn)單?!皬?fù)盤(pán)”在團(tuán)隊(duì)中得到系統(tǒng)的運(yùn)用,首先是出現(xiàn)在美國(guó)軍隊(duì)中,美軍依靠復(fù)盤(pán)AAR(After Action Review)來(lái)培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力、提升執(zhí)行力。英國(guó)石油公司通過(guò)運(yùn)用復(fù)盤(pán)等組織學(xué)習(xí)方法,僅2007年就為公司節(jié)約了7億美元。江淮汽車(chē)江淮汽車(chē)在企業(yè)內(nèi)部也倡導(dǎo)“每戰(zhàn)必反思”,使其從一家汽車(chē)修理廠發(fā)展成為有規(guī)模的國(guó)產(chǎn)品牌汽車(chē)廠商。最著名的則是聯(lián)想集團(tuán)創(chuàng)始人柳傳志先生發(fā)現(xiàn),“復(fù)盤(pán)”是自己學(xué)習(xí)、工作的習(xí)慣,并致力于在公司內(nèi)部推動(dòng)復(fù)盤(pán)。

? ? ?? 復(fù)盤(pán)對(duì)于企業(yè)管理和學(xué)習(xí)而言,它不是一門(mén)知識(shí)類(lèi)的課程,而是一項(xiàng)可以長(zhǎng)期運(yùn)用于公司經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)中的最實(shí)用的學(xué)習(xí)和管理的工具。運(yùn)用得當(dāng)可以為企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造出無(wú)窮的財(cái)富。為此復(fù)盤(pán)又不是一個(gè)簡(jiǎn)單的固化研討流程,而是需要根據(jù)實(shí)際運(yùn)用場(chǎng)景和復(fù)盤(pán)對(duì)象進(jìn)行量身定制的復(fù)盤(pán)過(guò)程,可繁可簡(jiǎn),可全面也可只針對(duì)一個(gè)小點(diǎn)。?

? ? ? 所以,這個(gè)課程不是只談“復(fù)盤(pán)是什么,如何來(lái)運(yùn)用”,更不是講解“如何來(lái)分析問(wèn)題解決問(wèn)題、如何聚焦關(guān)鍵因素、如何萃取經(jīng)驗(yàn)”的純知識(shí)傳授型課程。而是直接面向一個(gè)真實(shí)的項(xiàng)目,引導(dǎo)項(xiàng)目骨干人員通過(guò)復(fù)盤(pán)把這些有效方法直接運(yùn)用到項(xiàng)目實(shí)戰(zhàn)中,分析出當(dāng)前狀況與目標(biāo)的差距,聚焦團(tuán)隊(duì)成功因子,找出阻礙成功的因素,萃取出項(xiàng)目中的寶貴經(jīng)驗(yàn),找出需要提升和改進(jìn)的地方,整理出項(xiàng)目復(fù)盤(pán)手冊(cè),為下次同類(lèi)項(xiàng)目的開(kāi)展提供第一手學(xué)習(xí)材料。指導(dǎo)員工在做中學(xué),學(xué)中做,真正把721法則中70%在工作實(shí)踐中學(xué)習(xí)的部分得到充分利用。而且整個(gè)復(fù)盤(pán)過(guò)程可以覆蓋到企業(yè)中的每個(gè)員工、每支團(tuán)隊(duì),甚至可以覆蓋到產(chǎn)業(yè)鏈中的各個(gè)企業(yè)組織,在工作實(shí)踐中共同學(xué)習(xí)和提高,提升企業(yè)的綜合實(shí)力,打破業(yè)績(jī)提升瓶頸。

? ? ? 企業(yè)復(fù)盤(pán)與績(jī)效改進(jìn)是一個(gè)系列工作坊,可以運(yùn)用于不同的現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景,舉例如下:

? ? ? 項(xiàng)目管理復(fù)盤(pán):《企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目落地工作坊》、《企業(yè)項(xiàng)目階段性復(fù)盤(pán)工作坊》、《企業(yè)項(xiàng)目總結(jié)復(fù)盤(pán)工作坊》;

? ? ? 日常管理復(fù)盤(pán):《企業(yè)年度總結(jié)復(fù)盤(pán)工作坊》、《企業(yè)戰(zhàn)略梳理復(fù)盤(pán)工作坊》、《VUCA時(shí)代創(chuàng)新研討工作坊》;

? ? ? 事件問(wèn)題復(fù)盤(pán):《突發(fā)事件復(fù)盤(pán)工作坊》,《問(wèn)題解決復(fù)盤(pán)工作坊》等等。

? ? ? 這一系列工作坊同時(shí)也是“企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目落地的行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目”和“陪伴式賦能行動(dòng)學(xué)習(xí)服務(wù)項(xiàng)目”中的一個(gè)重要組成部分。

? ? ? 本工作坊為“階段性復(fù)盤(pán)工作坊”,主要是針對(duì)企業(yè)在開(kāi)展戰(zhàn)略性項(xiàng)目過(guò)程中,在某一關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),在完成項(xiàng)目某項(xiàng)里程碑階段準(zhǔn)備進(jìn)入下一階段前,或者一項(xiàng)長(zhǎng)期項(xiàng)目每月召開(kāi)的項(xiàng)目月度復(fù)盤(pán)例會(huì),所開(kāi)展的項(xiàng)目階段性復(fù)盤(pán),起到承上啟下的作用,實(shí)現(xiàn)“做中學(xué),學(xué)中做”的最高效的學(xué)習(xí)形式,而且對(duì)于當(dāng)前真在開(kāi)展的項(xiàng)目有最快速最直接的促進(jìn)和推動(dòng)作用。同樣是復(fù)盤(pán)? “階段性復(fù)盤(pán)”與“總結(jié)性復(fù)盤(pán)”(具體看《總結(jié)性復(fù)盤(pán)工作坊》課綱)在形式和成果要求方面有許多不同,更不可混用同一種復(fù)盤(pán)方式。為此就“階段性復(fù)盤(pán)工作坊”的具體課程大綱表述如下:



【課程收益】:

l ?通過(guò)復(fù)盤(pán)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)反思,并形成良好的自我學(xué)習(xí)成長(zhǎng)機(jī)制

l ?通過(guò)復(fù)盤(pán)改變團(tuán)隊(duì)成員的心智模式和行為模式

l ?通過(guò)復(fù)盤(pán)讓團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有了更強(qiáng)大的信心和勇氣

l ?通過(guò)復(fù)盤(pán)讓團(tuán)隊(duì)快速積累知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),并形成企業(yè)的知識(shí)庫(kù)

l ?通過(guò)復(fù)盤(pán)讓管理變得簡(jiǎn)單高效,讓執(zhí)行變得容易有序

l ?通過(guò)復(fù)盤(pán)提升團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力,讓項(xiàng)目結(jié)果更為可控。

【培訓(xùn)時(shí)間】:課前調(diào)研+復(fù)盤(pán)工作坊(2天)+課后跟進(jìn)

【培訓(xùn)對(duì)象】:真實(shí)的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所有成員或骨干成員,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,公司分管領(lǐng)導(dǎo)

【培訓(xùn)方式】:講授、小組互動(dòng)研討、運(yùn)用促動(dòng)復(fù)盤(pán)技術(shù)

【培訓(xùn)人數(shù)】:20-40人

【場(chǎng)地要求】:空間足夠擺放小組座椅、小組研討式的桌椅擺放、可供張貼海報(bào)的墻面、有投影儀和話筒

【物資需求】:12色水彩筆每組1桶、海報(bào)紙(60cm*90cm)25張、便利貼每人2本、美紋膠帶每組1卷



課程大綱


?一、課前調(diào)研

1、了解復(fù)盤(pán)項(xiàng)目的基本情況;

2、了解復(fù)盤(pán)項(xiàng)目的人員結(jié)構(gòu);

3、確定復(fù)盤(pán)項(xiàng)目的研討議題;

4、確定開(kāi)展復(fù)盤(pán)的時(shí)間地點(diǎn);

5、確定復(fù)盤(pán)工具和成果要求。


二、課前準(zhǔn)備

1、項(xiàng)目組提供項(xiàng)目相關(guān)文件及影像資料;

2、項(xiàng)目人員記錄項(xiàng)目過(guò)程的資料和案例;

3、布置復(fù)盤(pán)教室環(huán)境張貼項(xiàng)目資料圖片;

4、營(yíng)造良好復(fù)盤(pán)氛圍做好復(fù)盤(pán)彩排模擬。


三、項(xiàng)目復(fù)盤(pán)

1、項(xiàng)目回顧

重溫項(xiàng)目目的與目標(biāo),初心和計(jì)劃

展示項(xiàng)目數(shù)據(jù)與圖表,圖片和視頻

回顧項(xiàng)目成功與失敗,事件和問(wèn)題

解答項(xiàng)目細(xì)節(jié)與事實(shí),異議和不解

2、評(píng)估結(jié)果

比較項(xiàng)目指標(biāo)與結(jié)果,核實(shí)和修正

描繪項(xiàng)目全貌與流程,進(jìn)度和結(jié)果

挖掘項(xiàng)目成就與亮點(diǎn),教訓(xùn)和不足

找出阻礙原因與因素,能力和資源

3、分析原因

尋找問(wèn)題根源與目標(biāo),方法和因素

梳理因素結(jié)構(gòu)與邏輯,因果和關(guān)鍵

研討問(wèn)題的解決方案,歸類(lèi)和賦意

推演方案邏輯與原理,聚焦和共識(shí)

4、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

萃取優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)與典范,保持和光大

明確行動(dòng)目標(biāo)與內(nèi)容,增加和放棄

制定行動(dòng)計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn),定人和定時(shí)

設(shè)置監(jiān)督與評(píng)估機(jī)制,追蹤和考核


四、課后跟進(jìn)(可選,可選線上或線下)

1、確定項(xiàng)目?jī)?yōu)化領(lǐng)導(dǎo)小組;

2、組建項(xiàng)目?jī)?yōu)化幫扶小組;

3、分享總結(jié)項(xiàng)目?jī)?yōu)化成果;

4、匯總優(yōu)秀案例編制成冊(cè)


五、成果總結(jié)

1、匯總所有研討原始資料并歸檔

2、編寫(xiě)一篇H5新聞稿,

3、一篇《項(xiàng)目復(fù)盤(pán)總結(jié)報(bào)告》,

4、一篇《項(xiàng)目執(zhí)行手冊(cè)》(修訂版)(可選)

5、編制項(xiàng)目過(guò)程復(fù)盤(pán)改進(jìn)計(jì)劃和方案(行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目選用)

6、修訂《項(xiàng)目崗位操作手冊(cè)》、《項(xiàng)目管理和激勵(lì)機(jī)制》、《項(xiàng)目實(shí)施流程》、《項(xiàng)目跟蹤計(jì)劃和措施》、《行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目流程方案》…(行動(dòng)學(xué)習(xí)項(xiàng)目選用)


以上課程請(qǐng)聯(lián)系專(zhuān)家級(jí)促動(dòng)師——柴云老師



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