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孟凡奎:淺析績(jī)效管理
2016-01-20 2487

在績(jī)效管理中,績(jī)效考核是其中最重要的工作之一,也是最困難的工作。因此,它被稱(chēng)為是“世界性”的難題。

    績(jī)效考核之所以難,首先表現(xiàn)為在績(jī)效工作過(guò)程中,經(jīng)常有許多疑難雜癥使人們困惑不解。

    我們可以預(yù)料,在我們的客戶(hù)的績(jī)效考核中,可能也會(huì)出現(xiàn)一些困惑與困難。如果我們能預(yù)先了解這些困惑與困難及產(chǎn)生的根源、估計(jì)可能產(chǎn)生的問(wèn)題、吸取他人的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、提前做好準(zhǔn)備、拿出相應(yīng)的對(duì)策、策劃設(shè)計(jì)更加完備的措施與實(shí)施方案;將可以減少績(jī)效考核副作用,少走彎路,最終戰(zhàn)勝困難,真正使我們的績(jī)效考核能達(dá)到,改進(jìn)工作與業(yè)績(jī),全面提升員工的任職能力和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。

    下面,我們對(duì)績(jī)效考核中常見(jiàn)的困惑之處作一些介紹與原因分析,有針對(duì)性地進(jìn)行簡(jiǎn)單地答疑。

    困惑之一 為什么許多企業(yè)的績(jī)效考核已經(jīng)做了大量工作,但結(jié)果依然不如人意,達(dá)不到預(yù)期的目的?

    我們的研究與實(shí)踐顯示,困惑之一可能與下面的因素有很大關(guān)系:

    一、可能目的定位錯(cuò)了——即績(jī)效考核的理念出了問(wèn)題。例如,我們了解到一些企業(yè)主要是為了發(fā)獎(jiǎng)金而考核。甚至一些企業(yè)是為了扣罰而考核,在這類(lèi)企業(yè),考核往往成了罰款的代名詞。這樣的考核,十有八九要失敗,因?yàn)檫@種理念是錯(cuò)誤的,它使考核成為企業(yè)懲罰員工的工具,使員工對(duì)考核產(chǎn)生抵制與厭惡的情緒,將考核工作導(dǎo)入了死胡同。績(jī)效考核目的不明確或者錯(cuò)位,必然導(dǎo)致整個(gè)績(jī)效考核工作全盤(pán)皆錯(cuò),最終事與愿違。

    二、方法不對(duì)。之所以方法錯(cuò)了,大多數(shù)原因是企業(yè)人力資源管理的能力不足。其中,集中反映了人力資源部門(mén)人員的能力不足。如:一個(gè)企業(yè)自己摸索做KPI(關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo))體系,組織一個(gè)團(tuán)隊(duì),按照某些書(shū)中的方法花費(fèi)一二年時(shí),做了一大本績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),但結(jié)果無(wú)法推廣。究其原因是這些人第一次做,摸著石頭過(guò)河,明顯經(jīng)驗(yàn)不足。方法不對(duì),即使愿望再好,也達(dá)不到目的。

    三、可能做錯(cuò)了或做變了。之所以如此,要么是態(tài)度問(wèn)題,不認(rèn)真,不負(fù)責(zé)所致;要么是想走捷徑,不肯下功夫所致;要么是理解問(wèn)題,即理解發(fā)生了偏差所致。如現(xiàn)在很多企業(yè)都在用的平衡記分卡,但50%的企業(yè)都用錯(cuò)了,究其原因是很多人把平衡記分卡不是作為一種方法,而是機(jī)械地將其作為一種工具。結(jié)果,近50%的企業(yè)采用平衡記分卡做出來(lái)的績(jī)效指標(biāo)都是千篇一律,無(wú)法有針對(duì)性地評(píng)價(jià)不同部門(mén)、不同職位的業(yè)績(jī)。

    四、HR部門(mén)可能想做好的,也有能力,但得不到領(lǐng)導(dǎo)的支持。有些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一心撲在業(yè)務(wù)上,把人力資源管理工作僅作為“錦上添花”的工作,可有可無(wú)。

    這樣,一但人力資源管理遇到困難,由于得不到高層支持,馬上便會(huì)潰不成軍,敗下陣來(lái)。

    五、碰到困難退縮屈服???jī)效考核是一項(xiàng)難度很大的工作,難免會(huì)碰到一些困難和挫折。如果一遇到困難就退讓?zhuān)头艞壴瓌t,就降低要求,其結(jié)果必然大打折扣。即使向象IBM、華為這樣的國(guó)內(nèi)外一流管理水平的企業(yè),在績(jī)效考核中也遇到大量困難。如IBM公司提出的績(jī)效結(jié)果“正態(tài)分布”的方法,就是想解決有些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)不按規(guī)定評(píng)價(jià)員工、員工業(yè)績(jī)都是“高分”級(jí)的問(wèn)題。他們?cè)诶щy面前不是退縮而是不斷改進(jìn)方法,使其績(jī)效考核成為世界標(biāo)桿。

    六、未能持續(xù)改進(jìn)。有不少人以為績(jī)效考核工作可一勞永逸,不思改進(jìn)。結(jié)果許多問(wèn)題積壓下來(lái),阻礙了績(jī)效考核的順利進(jìn)行。例如:一個(gè)KPI使用一段時(shí)間后,但由于認(rèn)識(shí)的原因,或者是企業(yè)組織的變化,或是企業(yè)目標(biāo)與需求發(fā)生變化,都可能要求修改KPI.如果不改進(jìn),績(jī)效考核的有效性將受到影響。

    以上幾個(gè)方面,是困惑一產(chǎn)生的主要原因,要解決這些困惑,必須解決這些問(wèn)題。

    困惑之二 為什么績(jī)效考核常常是“走形式”?

    實(shí)事求是而論,沒(méi)有哪家企業(yè)希望績(jī)效考核是走形式。一般都是“迫不得已”,或“做法不當(dāng)”而造成的。

    一種原因是:方法不當(dāng),無(wú)法堅(jiān)持既定的原則、程序與要求。例如:某企業(yè)將末尾淘汰制與績(jī)效考核相結(jié)合;規(guī)定:連續(xù)三次考核業(yè)績(jī)?cè)诓块T(mén)排位末尾的員工,將被淘汰。因?yàn)榭己四┪蔡蕴旧砭陀胁缓侠淼牡胤?。在?shí)操中很難執(zhí)行,很難堅(jiān)持。在績(jī)效考核中,有些部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)或不想得罪人,或變相抵制末尾淘汰制,便在部門(mén)搞“輪流坐莊”。導(dǎo)致考核完全“形同虛設(shè)”。

    另一種常見(jiàn)的原因是考核結(jié)果沒(méi)有得到有效運(yùn)用而造成的。有些企業(yè)考核是一套,各種激勵(lì)又是另一套。如考核結(jié)果與薪酬、福利都不掛鉤,久而久之,許多人感到績(jī)效考核沒(méi)有什么價(jià)值與作用,也就不再認(rèn)真去做,最后便是大家都“走形式”,做給上級(jí)看。

    還有一種原因是要求不嚴(yán)造成的。有些企業(yè)開(kāi)始做績(jī)效考核時(shí),個(gè)個(gè)緊張,人人關(guān)注,但后來(lái)發(fā)現(xiàn),做好做壞,做與不做沒(méi)有區(qū)別,便逐漸放松,把考核工作當(dāng)作應(yīng)付“差事”。要求不嚴(yán)表現(xiàn)在三個(gè)層面:首先是企業(yè)的高層管理者對(duì)績(jī)效考核要求不嚴(yán),對(duì)于各部門(mén)的績(jī)效考核結(jié)果不聞不問(wèn)。上行下放從面導(dǎo)致所有部門(mén)都不重視;第二個(gè)層面可能是人力資源部門(mén)只布置考核,卻不檢查、不指導(dǎo)、不控制,從而導(dǎo)致無(wú)人管局面;第三個(gè)層面是各門(mén)執(zhí)行力差,違背公司的原則與要求,隨意考評(píng),應(yīng)付上級(jí)。

    最令人注意的是一種十分普遍的原因:有些企業(yè)管理者根本沒(méi)有把績(jī)效管理當(dāng)作一種有效的工具與手段,而是當(dāng)作一項(xiàng)多余的工作或者份外的工作。只要有這種想法,必然會(huì) “走形式”。

    “走形式”是績(jī)效考核的大敵,長(zhǎng)期以往,績(jī)效考核失去意義,分配不公的現(xiàn)象更加突出,員工失去信心,工作無(wú)法改進(jìn),并且還會(huì)使企業(yè)養(yǎng)成一種不負(fù)責(zé)任、相互應(yīng)付、上下應(yīng)付的不良風(fēng)氣。

    因此,績(jī)效考核要么不做,要做必須認(rèn)真。否則做了比不做的危害更大。

    困惑之三 為什么越考核麻煩越多?

    好多人都覺(jué)得迷惑不解:不是說(shuō)績(jī)效考核很重要嗎?不是說(shuō)績(jī)效考核是一種有效的考核工具與手段嗎?但是,為什么在一些企業(yè)的績(jī)效考核實(shí)踐中,給人感覺(jué)是越考核,麻煩越多?

    造成這種感覺(jué)和印象大概與以下幾方面有關(guān):

    首先是一些企業(yè)績(jī)效考核沒(méi)有做好,或沒(méi)有做對(duì)。例如:有些企業(yè)沒(méi)有搞計(jì)劃管理,也沒(méi)有搞目標(biāo)管理,就開(kāi)始搞績(jī)效考核,使績(jī)效考核失去了基礎(chǔ)與技撐。沒(méi)有做好或沒(méi)有做對(duì),都必然導(dǎo)致考核結(jié)果可能不公平,不合理;考核結(jié)果不公平與不合理又會(huì)帶來(lái)分配的不合理;分配不合理,就會(huì)造成更多的內(nèi)部矛盾與沖突,影響員工的情緒;最終,必然會(huì)造成越考核,麻煩越多的結(jié)果。

    第二、過(guò)去沒(méi)有做好績(jī)效考核。有些企業(yè),過(guò)去不搞績(jī)效考核,分配不與業(yè)績(jī)掛鉤,大家習(xí)慣于平均主義大鍋飯;做好做壞、做與不做一個(gè)樣或區(qū)別不大。在這種情況下,大家“相安無(wú)事”。如果企業(yè)開(kāi)始搞績(jī)效考核,打破了平均主義的鐵飯碗:有的人無(wú)法混日子了,收入與業(yè)績(jī)掛鉤了。當(dāng)然,可能就會(huì)出現(xiàn)一些過(guò)去沒(méi)有的“麻煩事”。

    第三、過(guò)去是把麻煩上交了。如果一個(gè)企業(yè)不能把目標(biāo)層層分解,便不可能將企業(yè)的壓力層層分解到每個(gè)部門(mén),直至每個(gè)職位。這樣,重壓常常集中在高層,而中基層常常是責(zé)任不清,權(quán)限不明,沒(méi)太大的業(yè)績(jī)壓力

    要做考核,必然有一定的矛盾與沖突???jī)效考核,一方面要看到優(yōu)點(diǎn),進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);另一方面,也要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出不足,還要糾正錯(cuò)誤,以利于改進(jìn)業(yè)績(jī)與個(gè)人的行為。既然要找問(wèn)題,就必然有批評(píng),就必然與分配掛鉤。而人的天性是樂(lè)于受獎(jiǎng)勵(lì),愛(ài)聽(tīng)好話,不喜歡聽(tīng)批評(píng)的話,抵制負(fù)向激勵(lì);再加上對(duì)人的評(píng)價(jià)本身就是一項(xiàng)極其復(fù)雜而困難的工作,也難以避免失誤。因此,在績(jī)效考核過(guò)程中,常常會(huì)產(chǎn)生一些矛盾。

    我們認(rèn)為,沖突與矛盾并不可怕,甚至說(shuō)這是自然的。沒(méi)有那個(gè)企業(yè)能避免和回避矛盾與沖突。事實(shí)上,管理和被管理永遠(yuǎn)就是一對(duì)矛盾體。而企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展,以及管理不斷完善,便是體現(xiàn)在不斷化解矛盾與沖突的過(guò)程之中。

    困惑之四 為什么一些員工不喜歡績(jī)效考核?

    我們不得不承認(rèn)這樣一個(gè)事實(shí),有一些員工對(duì)績(jī)效考核不太喜歡。在此,我們首先要分析這些員工為什么產(chǎn)生“不喜歡”的心態(tài)與情緒呢?其次,再分析一下是不是由于有些員工一時(shí)不理解,我們就該放棄呢?

    一些員工之所以會(huì)對(duì)績(jī)效考核不喜歡,可能原因有多鐘,以下分析最常見(jiàn)的原因:

    一、績(jī)效考核做得不好、不公平、不合理。例如,有些企業(yè)把什么都納入績(jī)效考核,把計(jì)劃、考勤、態(tài)度、道德、能力、作風(fēng)等等都納入考核范圍。結(jié)果是什么都想考,什么都考不好。很多東西是拍腦筋拍出來(lái),很多地方不近情理,員工當(dāng)然不喜歡。

    二、出發(fā)點(diǎn)錯(cuò)了。就如前面所談,你把考核當(dāng)作懲罰的工具,誰(shuí)會(huì)喜歡,誰(shuí)會(huì)舉手贊同呢?

    三、可能是方式、工具不好。有的考核方式太復(fù)雜、太繁瑣,操作起來(lái)費(fèi)時(shí)、費(fèi)神又費(fèi)力。有的考核方式不合理。例如,有些企業(yè)所有部門(mén)、所有人一種考核方式,結(jié)果使許多考核工作不近情理,受到質(zhì)疑乃至反對(duì)。殊不知,對(duì)于不同部門(mén)、不同職位類(lèi)別,可以采用不同的考核方式。如中高層管理人員可用“述職”法;對(duì)于服務(wù)類(lèi)職位可用“周邊”法;對(duì)于以天為工作周期的職位,可用“日清月核”法。

    四、可能溝通不良導(dǎo)致員工反感。即使你前期工作做得如何好,方法工具也合理,但如果不能把結(jié)果與員工進(jìn)行良好的溝通,不能讓員工充分理解,也會(huì)使人產(chǎn)生不良感覺(jué)。這就是許多企業(yè)提出來(lái)“績(jī)效溝通是績(jī)效考核的生命”、“績(jī)效考核的關(guān)鍵環(huán)節(jié)”的重要原因。

    當(dāng)然,任何一項(xiàng)管理工作,期望其一開(kāi)始就人人敬仰、個(gè)個(gè)叫好是很好難的,甚至是不可能的。 道理很簡(jiǎn)單,有時(shí)我們不可能讓所有人都理解了、等贊同了才去做;或者說(shuō),任何工作都有一個(gè)從不成熟到成熟。不完善到完善的過(guò)程;等一個(gè)事物徹底成熟與完善了才開(kāi)始,在理論上可行,事實(shí)上是行不通的。原因也很簡(jiǎn)單,好多的工作是在運(yùn)行中、實(shí)踐中才能不斷改進(jìn)完善的。從這種意義上說(shuō),我們?cè)诳?jī)效考核中,要正確地理解與處理員工的某些情緒。

    困惑之五 能不能使績(jī)效考核更加簡(jiǎn)單呢?

    對(duì)于這樣的困惑,首先要弄清楚,這里提到的“簡(jiǎn)單”是什么含義。如果像一些人提出的:不增加時(shí)間、不增加收入、不動(dòng)太多腦筋,舉手便可搞定。這樣“簡(jiǎn)單”想法,就如要求“天上掉餡餅”一樣,是不可能的。如果說(shuō)將考核流程設(shè)計(jì)得更好,選擇快捷的工具,設(shè)計(jì)簡(jiǎn)易而有效的方式等,從而使我們的考核更加“簡(jiǎn)易”,這樣完全可以,也是可能的,也是我們所倡導(dǎo)所追求的;為此,我們提出以下的看法:

    一、之所以有人希望不花力氣就可以做好績(jī)效考核,深層次原因大多是:

    ① 績(jī)效考核是上級(jí)要求的,而不是自己希望去做的;② 績(jī)效考核是多余的工作;③ 績(jī)效考核是人力資源部的工作,是在幫人力資源部做事;④ 沒(méi)有認(rèn)識(shí)倒績(jī)效考核是一項(xiàng)行之有效的管理工具,是一個(gè)牽引員工做好工作的有力手段。

    從這些出發(fā)點(diǎn)要求的人,大多是希望將績(jī)效考核簡(jiǎn)單化,盡量不投入精力與時(shí)間。

    二、我們同意將績(jī)效考核簡(jiǎn)易,而不是簡(jiǎn)單,因?yàn)楹?jiǎn)易不等于簡(jiǎn)單。

    簡(jiǎn)易:是在科學(xué)方法的指導(dǎo)下把復(fù)雜的問(wèn)題簡(jiǎn)化,把繁雜的工作程序優(yōu)化;

    而簡(jiǎn)單則是按一般的經(jīng)驗(yàn)和粗放的方法去處理問(wèn)題與對(duì)待工作。前者追求的

    高效而精煉;后者則希望少投入或不投入而有回報(bào)。

    三、如果說(shuō)方法、工具得當(dāng),培訓(xùn)到位,績(jī)效考核工作可以更加簡(jiǎn)易,可在一定程度上減少管理人員的工作量;

    無(wú)論怎么簡(jiǎn)易,都必須給予充分的關(guān)注、重視和一定的投入才能做好。因?yàn)椋灰枪芾砉ぷ?,只要你想把工作做好,都需要投入時(shí)間與精力。

    困惑之六 績(jī)效考核的功能與目的到底是什么?

    對(duì)于這個(gè)問(wèn)題,人們的認(rèn)識(shí)與理解差距較大,從目前的社會(huì)實(shí)踐來(lái)看,大概有以下九種主要的理解與看法:

    理解一:

    主要是用于測(cè)評(píng)組織及組織成員工作業(yè)績(jī)。這種認(rèn)識(shí)的人還比較多,是一種淺層次的理解,只看到了績(jī)效考核的某個(gè)環(huán)節(jié)和表象。

    理解二:

    把績(jī)效考核用來(lái)分辨組織成員的行為是否符合組織的要求。理解二除了與理解一有相似的之處外,另外就是把業(yè)績(jī)考核擴(kuò)大化,希望用績(jī)效考核來(lái)進(jìn)行員工的行為考查與判斷。如,對(duì)組織的忠誠(chéng)度、遲到早退與曠工均納入考核范圍。這是現(xiàn)代績(jī)效考核所反對(duì)的。

    理解三:

    用來(lái)識(shí)別員工的能力與優(yōu)劣狀況。雖然說(shuō)績(jī)效考核在一定程度上反映員工的能力,但不能完全反映,更不能代替。因此,用績(jī)效考核的方式與指標(biāo)來(lái)考查與判斷一個(gè)人的能力是不合適的;而且,把績(jī)效與能力放在一起也不合適。

    理解四:

    通過(guò)績(jī)效考核,提升公司,部門(mén)與員工的能力。這是正確的理解,應(yīng)該提倡和堅(jiān)持這個(gè)方向。這樣的績(jī)效考核工作才有價(jià)值與意義。

    理解五:

    將績(jī)效考核作為績(jī)效提升的有效手段。與理解四一樣,是十分正確的理念。但實(shí)際被許多公司忽視。

    理解六:

    用于不斷改進(jìn)工作。這是正確的,因?yàn)橹挥胁粩喔倪M(jìn)工作,才能達(dá)到提升能力與業(yè)績(jī)的目標(biāo)。

    理解七:

    達(dá)到目標(biāo)管理、計(jì)劃管理和預(yù)算管理的目標(biāo)?;蛘哒f(shuō)通過(guò)績(jī)效管理,強(qiáng)化與牽引企業(yè)的目標(biāo)、計(jì)劃與預(yù)算管理的目的。目前,這是一種先進(jìn)的理念,正被企業(yè)所認(rèn)識(shí)和運(yùn)用。

    理解八:

    為分配提供依據(jù)???jī)效考核的結(jié)果運(yùn)用于激勵(lì)、薪酬分配,它也可以使分配更加公平合理。但績(jī)效考核決不是為了分配。這是許多企業(yè)必須改變的一個(gè)觀念。

    還有其他的一些理解,如:用于指導(dǎo)培訓(xùn)工作、人才的培養(yǎng)和對(duì)人的使用等等。

    最合理的理解應(yīng)該是:績(jī)效考核的目的與功能是綜合性的,但在不同時(shí)期、不同單位所追求的目的可以有所偏重。

    困惑之七 績(jī)效考核做到什么程度才叫有效?

    這是很多人提出的疑問(wèn)。因?yàn)?,他們做了許多工作,但卻不知道有沒(méi)有作用;不知道從哪些方面判斷績(jī)效考核的有效性和價(jià)值。在此,建議從以下幾個(gè)方面作判斷,如果出現(xiàn)以下現(xiàn)象,基本可以判斷績(jī)效考核工作開(kāi)始產(chǎn)生效用。

    一、員工明確了自己的工作任務(wù),工作目標(biāo),工作重點(diǎn)和工作標(biāo)準(zhǔn);

    二、企業(yè)的壓力傳達(dá)到了職位;

    三、員工感覺(jué)到不改進(jìn)工作是得不到企業(yè)或上級(jí)認(rèn)可的;

    四、員工與主管開(kāi)始討論績(jī)效考核的問(wèn)題,并認(rèn)為某些方面不合理,提出修改意見(jiàn);

    五、員工開(kāi)始知道哪些方面需要改進(jìn);

    六、員工明白僅僅個(gè)人業(yè)績(jī)突出是不夠的;

    七、員工與部門(mén)的業(yè)績(jī)與能力有上升的趨勢(shì),哪怕是微不足道的。

    八、員工與部門(mén)的工作有了計(jì)劃了;

    如果,部門(mén)或個(gè)人通過(guò)績(jī)效考核開(kāi)始出現(xiàn)上述現(xiàn)象,說(shuō)明其作用開(kāi)始發(fā)揮出來(lái),應(yīng)該給予充分地肯定和鼓勵(lì)。

    困惑之八 不搞績(jī)效考核行不行

    如果我們說(shuō),不搞績(jī)效考核不行,肯定是錯(cuò)誤的,至少有些缺乏說(shuō)服力。因?yàn)椋行┢髽I(yè)沒(méi)有做績(jī)效考核也存活下來(lái)了,甚至還有所發(fā)展與進(jìn)步。但是,這些企業(yè)要想做到以下幾個(gè)方面,在正常的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下是可能的:? 如果想作一個(gè)優(yōu)秀的現(xiàn)代化企業(yè)? 如果想有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力? 如果要使分配合理、公平而有激勵(lì)性。? 如果想從“粗放型”管理轉(zhuǎn)變?yōu)椤熬?xì)化”管理。? 如果想快速而有效地提高組織與員工的績(jī)效與能力? 如果…

    這就是為什么一方面績(jī)效考核很困難,而又是那么多企業(yè)希望搞績(jī)效考核的根本原因。

    困惑之九 績(jī)效考核難以堅(jiān)持下去,怎么辦?

    經(jīng)驗(yàn)告訴我們:必須堅(jiān)持下去,但不是愚蠢地死守下去,而是應(yīng)該不斷改進(jìn),不斷優(yōu)化,逐步提高。如果有困難就放棄,一方面前功盡棄,另一方面將來(lái)再想做會(huì)難上加難。因此,建議如下:

    一、要冷靜找問(wèn)題,分析并找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因;

    二、要將部門(mén)行為轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€(gè)企業(yè)和每部門(mén)的行為。僅僅靠人力資源部門(mén)做績(jī)效考核,是永遠(yuǎn)做不下去的;

    三、要關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)站出來(lái),大力支持或直接主持績(jī)效考核工作的改進(jìn);

    四、要拿出有效的辦法和措施,改正過(guò)去不合理的作法;

    五、要正面激勵(lì)為主,充分讓大多數(shù)員工認(rèn)同與理解。

    實(shí)事求是地說(shuō),沒(méi)有那家企業(yè)的績(jī)效考核是一帆風(fēng)順不碰到困難的;只有不斷改進(jìn)才能勝利,才能達(dá)到我們預(yù)期的目標(biāo)。

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