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防火門(mén)行業(yè)論壇創(chuàng)始人 生產(chǎn)效率提升專(zhuān)家
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李林聲:李林聲 培訓(xùn)+微咨詢(xún)實(shí)踐:防火門(mén)產(chǎn)品生產(chǎn)銷(xiāo)售流向管控
2016-01-20 2797

1.0目的

對(duì)消防產(chǎn)品生產(chǎn)銷(xiāo)售流向進(jìn)行有效管理,有序?qū)嵤┫喇a(chǎn)品身份信息標(biāo)識(shí)的正確使用和保管,確保消防產(chǎn)品的生產(chǎn)銷(xiāo)售流向得到有效控制。

2.0范圍

適用于消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)識(shí)及生產(chǎn)銷(xiāo)售流向的管理。

3.0職責(zé)

3.1 銷(xiāo)售部接單員負(fù)責(zé)工地消防報(bào)驗(yàn)名稱(chēng)和工地具體地址(落實(shí)到省、市、縣(區(qū)))的落實(shí)和確認(rèn)。

3.2 銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)申領(lǐng)、保管、發(fā)放、登記、身份信息標(biāo)志。

3.3 消防產(chǎn)品身份信息管理專(zhuān)員(以下簡(jiǎn)稱(chēng)專(zhuān)管員)負(fù)責(zé)身份信息上傳,專(zhuān)用設(shè)備UD筆、密鑰、消防產(chǎn)品準(zhǔn)入標(biāo)志、消防系統(tǒng)軟件及筆記本電腦等,專(zhuān)用設(shè)備的保管及《消防產(chǎn)品跟蹤管理系統(tǒng)》的系統(tǒng)資料備份。

3.4 品質(zhì)部負(fù)責(zé)消防產(chǎn)品準(zhǔn)入標(biāo)志的粘貼。

4.1 專(zhuān)用設(shè)備請(qǐng)購(gòu)

   專(zhuān)用設(shè)備(包括消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)識(shí))的請(qǐng)購(gòu),由財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng),并在消防管理跟蹤系統(tǒng)在線(xiàn)填寫(xiě)申購(gòu)單,打印。交由公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,方可生效。

4.2 專(zhuān)用設(shè)備管理

4.2.1 消防產(chǎn)品管理系統(tǒng)專(zhuān)用設(shè)備包括筆記本電腦、UD筆、密鑰、藍(lán)牙筆、消防系統(tǒng)軟件、消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)識(shí)等。

4.2.2 筆記本電腦、UD筆、密鑰、藍(lán)牙筆等專(zhuān)用設(shè)備由公司分管領(lǐng)導(dǎo)委派專(zhuān)人管理、使用,其他人員未經(jīng)允許不得擅自使用、外借。

4.2.3 專(zhuān)有設(shè)備(含消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)識(shí))如出現(xiàn)遺失、壞損,品質(zhì)部要按照公安部消防評(píng)定中心關(guān)于專(zhuān)用設(shè)備的管理流程辦理相關(guān)事宜。

4.3 標(biāo)識(shí)的申領(lǐng)、發(fā)放、使用和保管

4.3.1 銷(xiāo)售部根據(jù)使用和庫(kù)存情況向評(píng)定中心提出購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng),購(gòu)入后填寫(xiě)【消防產(chǎn)品身份信息申購(gòu)記錄】,妥善保管身份信息標(biāo)識(shí)。

4.3.2 消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)識(shí)的領(lǐng)用,需要填寫(xiě)【消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)識(shí)領(lǐng)用表】。

4.3.3 在申請(qǐng)粘貼身份信息標(biāo)識(shí)時(shí),質(zhì)檢員向?qū)19軉T領(lǐng)取身份信息標(biāo)識(shí),需要在【消防產(chǎn)品身份信息領(lǐng)用表】上簽字后領(lǐng)用。

4.4 消防產(chǎn)品數(shù)據(jù)采集流程

4.4.1 專(zhuān)管員收到《防火門(mén)生產(chǎn)計(jì)劃通知單》的時(shí)候,填制【防火門(mén)產(chǎn)品流向信息表】。

4.4.2 質(zhì)檢員核對(duì)工單及產(chǎn)品數(shù)據(jù)無(wú)誤后,領(lǐng)取標(biāo)志(A簽)粘貼于檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品規(guī)定位置。

4.4.3 專(zhuān)管員核對(duì)領(lǐng)用記錄、產(chǎn)品規(guī)格型號(hào)、客戶(hù)名稱(chēng)、裝置地址等信息,確認(rèn)無(wú)誤后,掃描B簽,并將其逐一順序粘貼于【消防產(chǎn)品身份信息證明】中。

4.4.4 為了能夠讓儲(chǔ)運(yùn)搬運(yùn)工能夠正確識(shí)別,對(duì)于粘貼了身份信息標(biāo)識(shí)的防火門(mén)扇移轉(zhuǎn)到‘成品區(qū)’。

4.4.5 搬運(yùn)人員只能搬運(yùn)‘成品區(qū)’的防火門(mén)。要注意保護(hù)好身份信息標(biāo)識(shí)不被損壞,如發(fā)現(xiàn)有門(mén)扇沒(méi)有粘貼身份信息標(biāo)識(shí)或者身份信息標(biāo)識(shí)搬運(yùn)過(guò)程被損壞,要及時(shí)通知技術(shù)質(zhì)量部。

4.4.6 如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況跟消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)識(shí)有差錯(cuò),申報(bào)信息有誤,應(yīng)及時(shí)填制【消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)識(shí)勘誤表】,及時(shí)糾正錯(cuò)誤信息。

4.4.7 如發(fā)現(xiàn)身份信息標(biāo)識(shí)被破壞,或者遺失,專(zhuān)管員要及時(shí)進(jìn)行身份信息標(biāo)識(shí)作廢申請(qǐng)。

4.4.8 作廢的身份證標(biāo)志及時(shí)登記在【作廢身份信息標(biāo)識(shí)登記表】。

4.4.9 身份信息標(biāo)識(shí)完成發(fā)放后,專(zhuān)管員要對(duì)其相關(guān)資料做歸檔整理,其資料保存時(shí)間按照評(píng)定中心要求的保存年限進(jìn)行保存。

5.0 相關(guān)文件

5.1 《防火門(mén)標(biāo)志證書(shū)及專(zhuān)用物品管理辦法》

6.0 記錄表單

消防產(chǎn)品身份信息申購(gòu)記錄

消防產(chǎn)品身份信息領(lǐng)用表

消防產(chǎn)品銷(xiāo)售流向信息表

消防產(chǎn)品身份信息證明

消防產(chǎn)品身份信息標(biāo)識(shí)勘誤表

作廢身份信息標(biāo)識(shí)登記表

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