趙國(guó)軍,趙國(guó)軍講師,趙國(guó)軍聯(lián)系方式,趙國(guó)軍培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
薪酬績(jī)效實(shí)戰(zhàn)落地專(zhuān)家,著有《薪酬設(shè)計(jì)與績(jī)效考核全案》
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趙國(guó)軍:HR 從“保姆”到“合伙人” 
2016-06-06 2540

在過(guò)去的兩年里,HR的世界發(fā)生了重大的變化。《哈佛商業(yè)評(píng)論》2014年的一篇文章提出要“炸掉HR部門(mén)”,而我對(duì)此提出了反駁,因?yàn)镠R不僅是關(guān)于人力資源,更關(guān)乎著企業(yè)的成功。


2014年秋天,我們收集了一些成功CEO的數(shù)據(jù),從14個(gè)維度分析了最佳CEO的行為和特點(diǎn),并且將這些特質(zhì)和最佳信息官、財(cái)務(wù)官,以及技術(shù)、營(yíng)銷(xiāo)、HR總監(jiān)的特質(zhì)進(jìn)行比較,最終發(fā)現(xiàn)成功CEO擁有與HR總監(jiān)相同的領(lǐng)導(dǎo)力特質(zhì)。這意味著,優(yōu)秀的HR人才有極有可能成為一名卓越的企業(yè)管理者。

董事會(huì)上,30%~40%報(bào)告的問(wèn)題都和人力資源有關(guān),董事們擔(dān)心HR是否管控了風(fēng)險(xiǎn),是否制定了準(zhǔn)確的戰(zhàn)略,是否發(fā)展了合適的人才、文化、領(lǐng)導(dǎo)力。HR在企業(yè)中的重要性已不言而喻,然而,VUCA時(shí)代為HR帶來(lái)的挑戰(zhàn)也愈演愈烈。當(dāng)今的HR必須改變視角,不再充當(dāng)企業(yè)員工的“保姆”,而是成為業(yè)務(wù)合伙人。明確自身的價(jià)值與定位之后,方可有針對(duì)性地提升自己的勝任力。



人才不再是HR工作的唯一重點(diǎn)


當(dāng)前HR最大的挑戰(zhàn)是什么?我們?cè)谡{(diào)查的過(guò)程中發(fā)現(xiàn),有人認(rèn)為最大的挑戰(zhàn)在于把戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起,也有人認(rèn)為管理公司的變革、領(lǐng)導(dǎo)力和人才是最大的挑戰(zhàn)。我們現(xiàn)在常說(shuō)“由外而內(nèi)的HR”,也是挑戰(zhàn)之一——想要知道人力資源和戰(zhàn)略如何匹配,就必須要先了解外界發(fā)生了什么,把人力資源和商業(yè)需求對(duì)接起來(lái)。


HR必須知道,外部環(huán)境是不確定的,不能閉門(mén)造車(chē),客戶(hù)視角不可或缺。例如,在人才發(fā)展和培訓(xùn)的過(guò)程當(dāng)中,我們需要考慮培訓(xùn)是否使客戶(hù)的期待得到了滿(mǎn)足。在思考HR的問(wèn)題時(shí),除了分析員工的需求 ,我們也要看投資者和客戶(hù)在想什么,社區(qū)在發(fā)生何種變化,這才是由外而內(nèi)的視角。

轉(zhuǎn)換視角之后,還需明確一個(gè)問(wèn)題——HR創(chuàng)造了何種價(jià)值?比如,在一個(gè)業(yè)務(wù)會(huì)議上,總經(jīng)理談到了業(yè)務(wù)和戰(zhàn)略,財(cái)務(wù)人員帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)方面的數(shù)據(jù),營(yíng)銷(xiāo)人員提出了客戶(hù)的信息,生產(chǎn)人員介紹了產(chǎn)品,而HR在參加會(huì)議時(shí)應(yīng)該談些什么呢?最普遍的答案就是人才,招聘合適的人才,培訓(xùn)有潛力的人才,保留優(yōu)秀的人才。事實(shí)上,人才的確很重要,是HR工作的重點(diǎn),卻并非唯一的重點(diǎn)。


世界杯的歷史上,有多少金靴獎(jiǎng)獲得者所在的球隊(duì)同時(shí)贏得了世界杯冠軍?據(jù)調(diào)查,比例僅在20%左右。這告訴我們,人才很重要,但是要致勝,人才還不夠,必須重視團(tuán)隊(duì)合作等其他因素。


HR的任務(wù)不是招聘到最優(yōu)秀的人才,而是將這些人才組成最優(yōu)秀的組織和團(tuán)隊(duì),讓他們很好地合作,這將會(huì)形成一種文化。領(lǐng)導(dǎo)者就是人才和文化之間的匯聚點(diǎn)。HR的工作是要確保領(lǐng)導(dǎo)者所帶領(lǐng)的是一個(gè)團(tuán)隊(duì),而非一群?jiǎn)为?dú)的個(gè)體。優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者不但有足夠的技能來(lái)開(kāi)展工作,更有一種讓人追隨的魅力,他將成為團(tuán)隊(duì)當(dāng)中的楷模,潛移默化地影響著團(tuán)隊(duì)成員。

HR現(xiàn)在處于黃金時(shí)刻,也承載著很高的期望。在業(yè)務(wù)會(huì)議中,HR只有具備了相應(yīng)的勝任力,才能夠像營(yíng)銷(xiāo)人員和生產(chǎn)人員一樣,準(zhǔn)確地提供數(shù)據(jù),成為真正的業(yè)務(wù)合伙人。


最新HR勝任力模型:角色的增加與轉(zhuǎn)變


自從1987年開(kāi)始,我就在做關(guān)于HR勝任力模型的調(diào)研,基本每隔五年重復(fù)一次,因?yàn)镠R行業(yè)中25%~30%的知識(shí)在三、五年間就會(huì)更新迭代。最新的研究中,我們分析總結(jié)出九大勝任力模塊(見(jiàn)圖表1),發(fā)現(xiàn)其中三個(gè)勝任力最為核心——戰(zhàn)略定位者、可信賴(lài)的行動(dòng)派,以及矛盾疏導(dǎo)者。同時(shí),通過(guò)在中國(guó)的調(diào)查數(shù)據(jù),可以看出文化與變革倡導(dǎo)者也是關(guān)鍵的勝任力之一。


戰(zhàn)略定位者與可信賴(lài)的行動(dòng)派:建立兩種聯(lián)系


對(duì)業(yè)務(wù)充分了解,才可在市場(chǎng)上進(jìn)行合適的戰(zhàn)略定位。作為HR,我們希望能把HR作用和業(yè)務(wù)產(chǎn)生聯(lián)系,成為業(yè)務(wù)合伙人,戰(zhàn)略的定位者;另一方面,我們也必須要和個(gè)人相互聯(lián)系,和公司外部的顧客、投資者以及公司內(nèi)部員工,建立起信任的關(guān)系,成為可信賴(lài)的行動(dòng)派。


戰(zhàn)略定位者的勝任力包括把商業(yè)知識(shí)轉(zhuǎn)化為行動(dòng)、解讀全球商業(yè)環(huán)境、解碼客戶(hù)期望等。他能夠運(yùn)籌帷幄、洞悉未來(lái),能夠了解客戶(hù)、深諳市場(chǎng)之道。在變幻莫測(cè)的商業(yè)環(huán)境中,戰(zhàn)略定位者可以預(yù)測(cè)市場(chǎng)的方向,看到別人沒(méi)洞察到的新的前景,將外部的趨勢(shì)變成公司內(nèi)部的規(guī)章和戰(zhàn)略。


可信賴(lài)的行動(dòng)派能夠讓別人信任自己,在公司內(nèi)部打造信任關(guān)系。很多時(shí)候,缺乏互信,就無(wú)法取得推動(dòng)工作進(jìn)展??尚刨?lài)的行動(dòng)派必須有自己的主見(jiàn)和觀點(diǎn),不能成為保姆式的角色。HR需要協(xié)調(diào)各方的不同意見(jiàn),但也需要?jiǎng)e人聆聽(tīng)自己的觀點(diǎn),這一切都源于信任。可信賴(lài)的行動(dòng)派讓HR在企業(yè)內(nèi)部得到尊重,從而被視為能創(chuàng)造價(jià)值的合作伙伴。


矛盾疏導(dǎo)者:異中求同,同后存異

大約50到100年前,我們所生活的環(huán)境雖然復(fù)雜,但是變化并不快,想要在這種環(huán)境里創(chuàng)造出成功的企業(yè),就必須明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),員工也要有清晰的職責(zé)和角色。為此,國(guó)企有分明的等級(jí)、官僚制度,職責(zé)管控十分嚴(yán)格,員工的職能也非常詳細(xì)。如今,我們所生活的世界已經(jīng)發(fā)生了劇烈的變化,置身在這個(gè)不確定的,不停變化的環(huán)境中,因細(xì)分職責(zé)而成形的官僚體系架構(gòu)已經(jīng)不再使用。我們所創(chuàng)造的的組織必須要有足夠的敏捷性,能夠管理變革,適應(yīng)周邊的環(huán)境。

我們可以通過(guò)解決矛盾去塑造組織的敏捷性。敏捷性和變革都來(lái)自于沖突,如果沒(méi)有任何沖突,也就沒(méi)有改變的理由。以聯(lián)想公司為例,過(guò)去聯(lián)想只服務(wù)于中國(guó)市場(chǎng),其產(chǎn)品和服務(wù)只適用于中國(guó)市場(chǎng);后來(lái),聯(lián)想購(gòu)買(mǎi)了IBM的PC業(yè)務(wù),于是,沖突出現(xiàn)了——如何在服務(wù)于中國(guó)市場(chǎng)的同時(shí)也服務(wù)于世界其它市場(chǎng)?這種沖突帶來(lái)了一種爭(zhēng)執(zhí),迫使人們思考出解決方案,創(chuàng)造了變革的契機(jī)。


現(xiàn)在的HR從業(yè)者也必須要學(xué)習(xí)如何去疏導(dǎo)矛盾、管理矛盾。在管理矛盾的過(guò)程中,每家企業(yè)都必須經(jīng)歷兩個(gè)過(guò)程。第一,先在不同的意見(jiàn)中“求同”。HR的部分工作就是要利用求同的思維,在不同的意見(jiàn)中,找到大家的共同點(diǎn);然后再經(jīng)歷第二個(gè)步驟“存異”,在共有的價(jià)值體系之上,為了適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境的變化,而去尋找新的方法。HR的工作就是在求同和存異中找到平衡點(diǎn)。


文化與變革倡導(dǎo)者:定義文化,持續(xù)變革


在中國(guó),文化和變革的管理是預(yù)測(cè)企業(yè)成功的一個(gè)重要因素,這和矛盾疏導(dǎo)其實(shí)是相關(guān)的。中國(guó)企業(yè)所管理的矛盾實(shí)際上就是文化的矛盾,我們?cè)谧鹬貍鹘y(tǒng)文化的同時(shí)也應(yīng)接收新的文化。


優(yōu)秀的HR從業(yè)者在中國(guó)會(huì)管理文化,并且循序漸進(jìn)地變革。他們能夠定義合適自身的文化,學(xué)習(xí)如何分析并塑造一種文化,能夠發(fā)動(dòng)、管理變革,且持續(xù)推進(jìn)變革,這類(lèi)人對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)會(huì)產(chǎn)生最大的影響。


比如IBM公司,盡管流失了一部分人才,卻仍舊是一家偉大的公司。它過(guò)去專(zhuān)注于硬件和系統(tǒng),但在洞察到市場(chǎng)趨勢(shì)之后,立即向軟件行業(yè)轉(zhuǎn)型,這就需要整個(gè)公司進(jìn)行文化變革。從HR的角度而言,他應(yīng)該跟CEO提出一些諫言——要改變業(yè)務(wù)模式,不僅要改變產(chǎn)品內(nèi)容,也要改變文化。


另外,HR從業(yè)者還需注意五點(diǎn)關(guān)鍵的勝任力素質(zhì)。


其一,作為人力資本管理者,HR的本職工作是照顧好員工,關(guān)心和培養(yǎng)員工;其二,薪酬福利大管家囊括了整個(gè)公司的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)體系,需要找到非物質(zhì)的激勵(lì)員工的方式,并且提供創(chuàng)新的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)解決方案;其三,HR也必須懂得技術(shù),利用科技工具支持績(jī)效提升,例如用社交媒體使公司內(nèi)外互通互聯(lián);其四,大數(shù)據(jù)近年來(lái)逐漸興起,HR專(zhuān)家不僅要收集數(shù)據(jù),還應(yīng)當(dāng)有能力通過(guò)分析數(shù)據(jù)來(lái)影響決策;其五,沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,HR必須確保公司是合規(guī)的,遵守政府相關(guān)規(guī)定,明確并維護(hù)員工權(quán)益。


打造高效的HR部門(mén)


從調(diào)查的樣本中,大部分被調(diào)查地區(qū)的HR都認(rèn)為,整個(gè)HR部門(mén)的勝任力比個(gè)人能力更重要。有的HR員工個(gè)人可能并不出類(lèi)拔萃,但是他的團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)卻非常出彩。所以,我們應(yīng)該如何打造一個(gè)高效的HR部門(mén)呢?


創(chuàng)建HR愿景


我和許多優(yōu)秀的HR部門(mén)共事過(guò),有時(shí)他們?cè)谥贫℉R使命和愿景的時(shí)候思考過(guò)于復(fù)雜,其實(shí)只需回答三個(gè)問(wèn)題。

·我們是誰(shuí)?

我們都是合伙人,是同盟,是公司的倡導(dǎo)者。

·我們要做什么?

應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)人才,塑造公司文化,建立高效團(tuán)隊(duì)。

·為什么這樣做?

為了在市場(chǎng)上致勝。

建立HR組織結(jié)構(gòu)與管理機(jī)制

60%的公司具備有效的HR結(jié)構(gòu),其中優(yōu)秀的HR組織架構(gòu)包含四個(gè)特征。

第一,將基礎(chǔ)職能和戰(zhàn)略分開(kāi)。例如,工資核算與培訓(xùn),好的HR能夠明確這些工作由誰(shuí)負(fù)責(zé)。

第二,HR的工作應(yīng)該和整個(gè)公司的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)相吻合。設(shè)計(jì)組織架構(gòu)時(shí)可以遵循兩個(gè)維度,首先是集中化,所有的決策由中央總部來(lái)制定,之后輻射到其他部門(mén);另一個(gè)維度是去中心化,每一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)相互獨(dú)立。如果你的公司業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)集中,那么HR應(yīng)該模仿公司的架構(gòu)去集中決策,反之亦然。

第三,成為專(zhuān)業(yè)服務(wù)的提供者。大型公司都有業(yè)務(wù)條線(xiàn),每一個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)都會(huì)嵌入HR合作伙伴,除此之外還需建立卓越中心,為業(yè)務(wù)合伙人工作。

第四,建立關(guān)系。在HR的關(guān)系當(dāng)中,首先要確定各個(gè)方面有同樣的目標(biāo),其次要能傳播正能量,接著要能克服接踵而來(lái)的挑戰(zhàn),最后HR應(yīng)該應(yīng)始終維護(hù)團(tuán)隊(duì)的和諧氛圍。

投資培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)HR人士

我們必須向HR系統(tǒng)進(jìn)行投資,對(duì)人才進(jìn)行投資。為了推動(dòng)業(yè)績(jī),我們需要珍惜得到的人才,并且明確可以從哪些方面幫助他們。

在HR生涯中,我們經(jīng)常聽(tīng)到質(zhì)疑HR的聲音——認(rèn)為HR在培訓(xùn)其他人才的時(shí)候,忽略了對(duì)自己的培養(yǎng),因此,我們必須時(shí)常提醒自己,培養(yǎng)自己的能力。

運(yùn)用HR數(shù)據(jù)分析


我們需要追蹤HR的工作表現(xiàn),分析HR部門(mén)如何更好地滿(mǎn)足商業(yè)價(jià)值和業(yè)務(wù)需求??梢越R部門(mén)的HR計(jì)分卡,以及HR相關(guān)事務(wù)的業(yè)務(wù)計(jì)分卡。


(本文根據(jù)戴維·尤里奇在“第二屆中歐人力資源高峰論壇”中的演講整理而成)

《薪酬設(shè)計(jì)與績(jī)效考核全案》第一版目前已經(jīng)印刷8次,總印量達(dá)4萬(wàn)冊(cè)。該書(shū)在亞馬遜長(zhǎng)期居薪酬績(jī)效類(lèi)圖書(shū)銷(xiāo)量第一位。

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