屈原絕不會投江,如果他讀了這篇管理領(lǐng)導(dǎo)的好文
小佛爺說
年年端午,插艾草、吃粽子、飲雄黃、賽龍舟,各種喜慶祥和,讓小佛爺幾乎忘了,兩千多年前的今天,屈大夫痛感懷才不遇,悲嘆報國無門,抱石自沉汨羅江。
我們今天都知道,端午的由來,是屈原無法說服自己的領(lǐng)導(dǎo)楚懷王,政治主張無法實現(xiàn),反而因猜忌而被冷落。小佛爺不禁聯(lián)想,如今在各種組織中,很多職場中人也面臨同樣的問題,他們自認(rèn)為有遠(yuǎn)見卓識、奇思妙想,但卻無法勸說老板賞識自己或采納意見,輕則受到奚落,重則丟掉飯碗。
他們雖然不會像屈原一樣想不開,但是他們都希望找到好辦法,讓老板看到自己的亮點(diǎn),采納他們的意見。
為此小佛爺我翻箱倒柜,終于在自家寶庫里翻出奇文一篇,內(nèi)含妙計7條,定能讓老板們言聽計從。小佛爺讀完不禁掩卷長嘆:如果屈大夫當(dāng)年就能讀到這些文章就好了,我們寧愿沒有這樣一個始于悲傷、繼而歡狂的端午節(jié)??!好了,閑話少敘,大家看文章吧:
眾所周知,如果企業(yè)的中層員工無法建立并推廣革新理念,組織就不能蓬勃發(fā)展。中層員工能夠直接接觸到顧客、供應(yīng)商及同事,因此匯總了各路寶貴意見。他們所處位置利于其判斷某種產(chǎn)品的市場成熟與否,或者提早覺察出某合作項目可能不會成功。但在自上而下的等級制下,他們擔(dān)心自己的提議一旦效果不理想,反而引火燒身。出于太多苦衷,他們不得不屈從于上級,并對其想法和關(guān)注的問題只字不提。 即使中層管理者敢于直抒己見,仍有大多數(shù)人對如何向上司推銷其提議感到困擾。他們很難在公司決策制定初期就將自己的提議上升到“戰(zhàn)略”層面;他們甚至無法參與到此類討論。研究表明,高層領(lǐng)導(dǎo)常常摒棄下級所提寶貴意見,大部分原因為:如果高管認(rèn)為這些意見與公司業(yè)績關(guān)聯(lián)不大,就不會給予其足夠重視。中層管理者不得不想方設(shè)法改變高管的成見。 如果他們勸說上司時提供一些背景信息,比如提供個人能力的有力證明,增強(qiáng)自身可信度,或者處于能夠直言不諱的文化氛圍中,就能達(dá)到事半功倍的效果。盡管說服上司仍需多方努力,但通過一些勸導(dǎo)方法,中層管理者能夠提高成功的概率。 1定制推銷方案
相比本研究中其他策略,定制推銷方案對能否成功說服決策者起決定作用。議題推銷者首先應(yīng)熟悉并綜合考慮上司的價值觀、學(xué)識以及所要達(dá)成的目標(biāo),然后定制特色推銷方案。
一家跨國石油公司加拿大分公司的區(qū)域銷售經(jīng)理就通過這一策略,說服了公司高管重組銷售部,同時改變了公司吸引及激勵人才的機(jī)制。在石油領(lǐng)域,石油公司的銷售團(tuán)隊因顧客而創(chuàng)建,但這家公司卻按區(qū)域組織銷售團(tuán)隊。因為很多顧客在多個區(qū)域都有辦公室,一個區(qū)域銷售團(tuán)隊的客戶會與另一支團(tuán)隊的重疊,因此常會有團(tuán)隊將其他團(tuán)隊與同一客戶談好的議價壓到更低,出現(xiàn)自相殘殺的局面。組織結(jié)構(gòu)混亂導(dǎo)致公司賞罰不明、員工與顧客溝通不暢。此外,大多數(shù)銷售代表只有固定工資,沒有提成,進(jìn)一步加劇了公司困境?!拔覀兊膶κ忠虼送谧吡吮竟具^半銷售員?!边@位區(qū)域經(jīng)理感慨道。幾乎所有的頂尖人才都離開了公司,而考慮到銷售部門工作低效且不規(guī)范,如此嚴(yán)重的人員流失不足為奇。雖然構(gòu)建起這套銷售體系的高管能力足夠,但缺少銷售經(jīng)驗。僅存的銷售團(tuán)隊也只是專業(yè)知識扎實,但實際經(jīng)驗不足,而且由于團(tuán)隊人數(shù)過少,銷售業(yè)務(wù)難以為繼,更不可能壯大。 但這位區(qū)域經(jīng)理最初向上司和幾位高管反映這些問題時,遭到了拒絕。上級認(rèn)為他的方案只會讓員工更辛苦?!肮疽呀?jīng)流失了大半銷售團(tuán)隊,我覺得這是個危險信號?!彼蛭覀兘忉尩?。后來,他選擇去詢問決策權(quán)更大的領(lǐng)導(dǎo)對銷售業(yè)績有何期望,答案給他帶來了希望。其中有一位是加拿大分公司營銷和銷售新任副總裁。他回應(yīng)稱,希望銷售團(tuán)隊停止廝殺,不要破壞公司在客戶心目中的誠信度。 這位區(qū)域經(jīng)理根據(jù)他收集的意見反饋,起草了一份建議書,闡述了他的建議將如何兌現(xiàn)公司CEO對股東的承諾,即讓公司在4年內(nèi)收入翻番。他指出,按客戶而不是按區(qū)域設(shè)置銷售團(tuán)隊可以防止銷售人員同室操戈,從而解決副總裁所關(guān)心的問題。他還提出,要在CEO指定的時間內(nèi)實現(xiàn)增收目標(biāo),公司應(yīng)吸引并留住資深銷售員。他強(qiáng)調(diào),每年銷售代表流失率高達(dá)40%,他就此給出了解決方案,即引進(jìn)本行業(yè)內(nèi)招聘及管理人才的最佳體制,比如提成制就能夠吸引并留住有經(jīng)驗的人才。組織培訓(xùn)則可以幫助不成熟員工學(xué)習(xí)維護(hù)客戶關(guān)系的重要技能。 加拿大分公司副總裁批準(zhǔn)了這份建議書,并提供資源確保方案得到實施。這位區(qū)域經(jīng)理說:“我們增加了一些經(jīng)驗豐富的銷售人員之后,銷售部在4年內(nèi)只有一人離職?!边@使曾經(jīng)居高不下的離職成本幾乎降為零。公司還在員工培訓(xùn)上投資了7.5萬美元,而員工會就所學(xué)開展銷售競賽,帶來每周270萬美元的新業(yè)務(wù)收入,所以公司所得回報遠(yuǎn)超其投資額。盡管公司沒有實現(xiàn)其4年營利目標(biāo),但在5年內(nèi)收入翻番。 新措施取得成效后,高管不再認(rèn)為員工太懶導(dǎo)致銷售部問題重重。同時,優(yōu)秀員工不再成批離職,一半是因為領(lǐng)導(dǎo)層思維模式的轉(zhuǎn)變,一半是因為組織結(jié)構(gòu)得到改善,人才受到重視。 這位區(qū)域經(jīng)理將此次改革成果歸功于精心定制的建議方案。這份方案不僅針對加拿大分公司副總裁和其他領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的問題,還涵蓋了這位經(jīng)理對“實現(xiàn)公司預(yù)期收入目標(biāo)的建議”。一份書面方案和一次報告既讓他省去了召開各種會議之苦,又讓他站在更高的平臺上,講出自己的主張,并贏得該有的支持。
2美化表述方式
你的議題能否出現(xiàn)在公司的重要任務(wù)欄中,很大程度上取決于你如何包裝它。如果你不充分說明一項新技術(shù)如何實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),比如如何更及時回應(yīng)客戶需求,那這個方案就顯得無足輕重。因此,議題表述方式就變得很重要。如果你的提議符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃,就會得到人力和物力支持。 同樣,如果你是某個事業(yè)部負(fù)責(zé)人,準(zhǔn)備開會推薦你的一個下屬進(jìn)入最高管理層,你就應(yīng)該贊揚(yáng)她總是能夠超額完成任務(wù),并指出她將如何實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。你可以假設(shè)她職權(quán)擴(kuò)大后會有何作為,比如她可能讓業(yè)績慘淡的部門起死回生,或讓部分表現(xiàn)平平的業(yè)務(wù)重獲生機(jī)。相比只用她的成績說話,用這種方式表述她的重要性更能讓決策者感到,公司急需像她這樣的人才。你要表達(dá)的不僅僅是她業(yè)績突出、理應(yīng)晉升,更要表明她有能力改變現(xiàn)狀,解決公司當(dāng)前問題。 以上例子說明,著重指出議題能給公司帶來多少效益,是說服上司的有效方法。用公司效益打動人心比道德約束有效得多。在本研究中,僅有的幾例推銷為教條式提議,而且不是以失敗告終,就是得不到長久支持。如果議題推銷者想用道德籌碼推廣其方案,那上司就會覺得他們在評判自己的品格,因此反應(yīng)冷淡。
議題推銷者不僅要強(qiáng)調(diào)公司效益,還應(yīng)指出議題的緊迫性,比如可以將自己的方案比作轉(zhuǎn)瞬即逝的機(jī)會。成功的推銷者更傾向于強(qiáng)調(diào)公司會因接受其提議而獲得什么。著重介紹議題的正面效應(yīng)可以讓上司感到自己能夠處理所議問題,因此會積極接受這一方案。
向上司強(qiáng)調(diào)不采納你的方案所導(dǎo)致的負(fù)面后果,可以迫使他們實施你的方案,但也可能適得其反。因為決策者發(fā)現(xiàn)面臨的潛在風(fēng)險后,有時會產(chǎn)生鴕鳥心態(tài),對你的提議置之不理。采用威脅手段迫使上司接受提議的成功幾率與失敗幾率相當(dāng),這可能是因為這種方法利弊參半:你很難判斷向上司施壓后,他們反響“強(qiáng)烈”,還是“強(qiáng)烈”反對。
最后一點(diǎn),議題推銷者可以對相關(guān)議題采取捆綁式宣傳,提高成功率。比如說,如果你呼吁為家有病患或老人的員工增加假期,那么可以同時倡議增加親子假。因為影響面擴(kuò)大后,即使議題不大,也能引人注目。改變表述方式后,贍養(yǎng)老人的議題就上升為要求平衡工作與生活的倡議。 3控制情緒
由于議題推銷涉及人際往來,而且議題爭議性往往很大,所以推銷者推廣議題時,難免會情緒波動。如果他們的激情表現(xiàn)得恰如其分,就很有可能引起關(guān)注,并帶動更多人行動。但激情與憤怒只有一線之隔。人們提出倡議,往往正是因為受夠了現(xiàn)行制度或某些行為,而且為推銷議題所做的努力一旦受阻,他們會更惱火。
盡管議題推銷者的強(qiáng)烈情緒可以激發(fā)上司有所行動,但不加控制地釋放情緒反而會導(dǎo)致事倍功半。如果決策者發(fā)現(xiàn)下級的方案中含一些負(fù)面情緒,就會認(rèn)為這些員工只是愛發(fā)牢騷,而不是革新者。沃頓商學(xué)院的亞當(dāng)?格蘭特(Adam Grant)的最新研究表明,能夠控制自己情緒的人,或者起碼能控制自己不把情緒擺在臉上的人,可以更從容提出倡議,也往往易于獲得更高評價。
本研究也支持格蘭特這一論點(diǎn),即成功的議題推銷者比失敗的推銷者更能控制自己的情緒。后者有時也會發(fā)現(xiàn),他們的確是因情緒失控導(dǎo)致推銷失敗。
議題推銷者不僅要控制自己的情緒,還要留意并控制決策者的情緒;二者都決定了你能否推銷成功。在這方面,本文開頭提到的約翰?希利就做得很好。他預(yù)料到當(dāng)眾指出老板選擇了一個低效、昂貴的天然氣凈化系統(tǒng),會令老板難堪,因此他謹(jǐn)慎地為老板辯解為:老板做決策時,新技術(shù)的用戶評價尚未出現(xiàn)。如果推銷者想說服決策者,就要激發(fā)他們的正面情緒,比如強(qiáng)調(diào)議題將帶來的效益或可行性。本研究表明,成功的議題推銷者比其他推銷者用到這一策略的次數(shù)要更頻繁。
4看準(zhǔn)時機(jī)
看準(zhǔn)時機(jī)后再提出議題也很關(guān)鍵。時機(jī)可能出現(xiàn)在公司工作重心轉(zhuǎn)移的時候,可能出現(xiàn)在公司員工變動的時候,也可能出現(xiàn)在上司關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)變的時候。本研究中的成功推銷者比其他推銷者對機(jī)會的敏感度高出一大截。頂尖推銷者可以觀察到自己的議題能聯(lián)系上哪些大眾日漸關(guān)注的話題或潮流,并“順?biāo)浦邸?,讓議題向受關(guān)注的熱點(diǎn)靠攏。
議題推銷者除了要警惕大趨勢和大事件外,還應(yīng)考慮到議題的緊迫性。如果你的議題與即將上市的產(chǎn)品或軟件緊密相關(guān),那時機(jī)就到了,你無論如何也要提出來。但最新研究表明,如果提出某項議題的時間并不緊迫,而且決策者還在探索階段,開放式詢問就比提出具體解決方案更有效。當(dāng)然,議題推銷者不可能總了解到上司所面臨問題的緊迫程度。但如果你觀察到公司有急待解決的問題,可以試著在建議書中僅就這一議題展開討論,以吸引更多人加以思考。
5結(jié)盟
如果議題推銷者能夠聯(lián)合更多人發(fā)起倡議,效果比單打獨(dú)斗要好得多。如果有很多人不遺余力參與進(jìn)來,那企業(yè)就不得不盡量且盡快接受聯(lián)合方案。方案支持者中,有人可能掌握重要數(shù)據(jù),有人可能和你要勸說的高管有私交。因此,為集合更多優(yōu)勢,成功的議題推銷者往往會聯(lián)合同事,一起推銷新方案。
談判專家建議,你可以動員盟友、勸說反對者支持你的提議或至少不要干擾議題的提出,同時還要采取行動來贏得中立者的支持。如果你準(zhǔn)備結(jié)盟,可以聯(lián)合相關(guān)領(lǐng)域的專家來增強(qiáng)你的可信度。此外,最新研究表明,聯(lián)合上司信任的人也同樣重要。議題推銷者既可以利用自己的人脈,也可以聯(lián)合沒有交集的人,這會幫你吸收到更多可能支持你或給你專業(yè)幫助的人。
6照章辦事
以上所講策略可以歸結(jié)為兩大特點(diǎn),即戰(zhàn)略性和關(guān)聯(lián)性。前者指推銷者須清楚組織目標(biāo)、如何實現(xiàn)這些目標(biāo)以及決策者所起作用;后者指推銷者須明白誰會關(guān)心其議題、誰會受到影響、誰會反對等等。成功的議題推銷者還需要掌握第三點(diǎn),即了解組織規(guī)則。舉例來說,議題推銷者須清楚領(lǐng)導(dǎo)一般根據(jù)什么數(shù)據(jù)做決策、他們喜歡以何種方式接收信息以及他們是否傾向于支持和自己觀點(diǎn)一致的提議。弄清楚這些規(guī)則,你就會明白本文中其他策略將有何效果,比如研究表明,推銷環(huán)保議題的員工如果想通過煽動上司情緒來達(dá)到目的,就要先確定上司是否積極支持環(huán)保,否則,成果甚微。 推銷者須弄清一項重要規(guī)則,即應(yīng)使用正式還是非正式手段推銷議題。推銷者可通過閑談表達(dá)個人意見,并避免讓上司在公共場合感到難堪。但正式手段更有威懾力,能給決策者施壓。議題推銷者在明確公司目標(biāo)后,應(yīng)權(quán)衡使用哪種手段更為恰當(dāng)。在我們研究的一家公司中,雖然高層領(lǐng)導(dǎo)稱公司需要創(chuàng)新思維,但實際上,即使在非正式會議上,那些不用公司模板做幻燈片的人也會遭到嚴(yán)厲斥責(zé)。結(jié)果是員工只得用正式手段推銷議題,心里卻明白此舉并不利于創(chuàng)新。
成功的推銷者比未售出提議的人用到正式策略的次數(shù)多,并較少用非正式策略。因此可以看出,多數(shù)商業(yè)組織都強(qiáng)調(diào)規(guī)矩和禮節(jié)。議題推銷者會順應(yīng)規(guī)則,調(diào)整辦事作風(fēng)。但我們收集的定性數(shù)據(jù)表明,排序也很重要。成功的推銷者常先以非正式方式說出自己的提議,如果關(guān)注度高,再正式提出議題。
7給出解決方案
人們通常認(rèn)為,他們要是提出問題,最好也要給出解決方案,而議題推銷者最常利用這一策略。成功的推銷者用到這一策略的次數(shù)更多。他們給出的解決方案很具體,比如為解決制度疏漏,增加運(yùn)營團(tuán)隊。提議嘗試新領(lǐng)域時,他們還常會給出資金方面的建議。 推銷者給出解決方案,能證明自己認(rèn)真思考了議題,并尊重領(lǐng)導(dǎo)的時間。最新實驗結(jié)果表明,給出解決方案的議題推銷者能獲得更高評價。
但弊端是:如果員工沒有想出解決方案,就很可能不提出問題。本研究數(shù)據(jù)表明,這對解決方案速度跟不上問題出現(xiàn)速度的公司來說,非常不利。推銷者若認(rèn)為很有必要提出某個議題,卻沒想到解決方案,可以先給出解決此問題的基本思路。
沒有任何靈丹妙藥可以讓你在推銷議題時,化解所遇到的一切問題,或者能讓你不冒風(fēng)險,不遇挫折。但熟練運(yùn)用以上策略的推銷者往往成功的機(jī)會更大。議題推銷過程環(huán)環(huán)相扣,中間不能脫節(jié)。要做到這點(diǎn),推銷者必須打好基礎(chǔ)、把握節(jié)奏并有足夠耐心。如果中層管理者可以出色地完成這項任務(wù),他們的提議就能獲得決策者關(guān)注,并改變現(xiàn)狀。 原文參見《哈佛商業(yè)評論》2015年1-2月《七招讓老板言聽計從》。