心理學家沃爾特·米歇爾、涅拉·利伯曼和雅科夫·特羅普將心理距離定義為,你自己和他人之間的差距(社會距離),現(xiàn)在和未來之間的差距(時間距離),你的物理位置和遠處的差距(空間距離),以及想象某事與真實體驗的差距(經驗距離)。有效地控制了社會距離、時間距離、空間距離、經驗距離,也就掌握了成功秘籍,將一切化腐朽為神奇。
例如,嫻熟的談判不僅需要你考慮自己的利益,也要兼顧他人的利益(彌合社會差距)。有效地管理時間,意味著準確預測出未來哪件事最緊迫(時間差距)。能夠盈利的產品管理意味著在信息不全的情況下,判斷出如何滿足你不熟悉的顧客不斷變化的需求(社會、時間、空間和經驗差距)。
從抽象到具體
當心理距離較大時,我們的思維會更為抽象和宏觀,我們更加關注哪些選擇值得一試,以及它們?yōu)槭裁粗档米觥.斝睦砭嚯x較小時,我們的思維則更具象,更關注細節(jié)、選擇的可行性以及我們如何利用這些選擇。例如,對于完成銷售這件事,更具象的想法是“填報發(fā)票”,更抽象的則是“貢獻公司收入”。
你正在和一位重要客戶談合同,他預算緊張,而你的老板敦促你增加盈利率。你該如何拿下這一單?相對于和老板的差距,你和客戶之間的較大社會差距讓你難以分辨,到底客戶在開銷和產品質量間會如何取舍。諸如此例,心理距離給你帶來了太多困擾。
但有的時候,心理距離也能起到積極作用。比如,當你離家上班時,空間距離讓你的關注重心從家庭轉移到了工作。經驗差距,會讓思路更寬廣;這也是為什么公司通常邀請外部咨詢師重新評判其產品和業(yè)務。
調節(jié)距離現(xiàn)在我們大體明白了心理距離會在何時起作用及其原因,下面我們來分別看看這4種差距。
社會。談判和領導力專家一直以來都推崇換位思考,也就是努力理解對方的想法、感受和動機。這樣做能縮短社會差距。相反,如果你想增大社會差距,比如新上任的經理在管理前同事時,可以使用更抽象的語言,讓他們“設法增加收入”,而非“填寫更多發(fā)貨單”。一項大規(guī)模調查顯示,如果公司領導溝通時使用更抽象、更有洞察力的語言,員工對工作的滿意度就會更高(盡管他們依舊需要直接管理者的具體反饋意見)。
時間。為自己設立截止期限是一種縮短時間差距的簡單做法,同時還能提高注意力、效率甚至工作表現(xiàn)。教授丹·艾瑞里(Dan Ariely)和克勞斯·維坦布洛克(Klaus Wertenbroch)讓學生自己為各項功課設立截止期限,前提是課程結束時完成所有功課。結果那些設立截止期限越早的學生,功課完成得越出色。調節(jié)時間差距的另一大策略是使未來具象化。
增加時間差距,會讓設立目標的原因變得更重要,而不是那些如何達成目標的具體步驟。如果你在撰寫演講稿時文思枯竭,不妨想象你已經完成了演講。把注意力集中在理想的結果上,預設將要取得的成就和專業(yè)進步,能讓你發(fā)現(xiàn)話題和好點子,指引你如愿以償。
空間。這是你最容易掌控的一類差距,而且改變產生的效果十分驚人。顯而易見,面對面會議能縮短空間(和社會)差距,讓你的想法更具體。當你想要激發(fā)抽象思維,增大空間差距時,則可以換個地點試試。
經驗。如果產品經理希望縮短市場調研中的經驗差距,可以考慮讓顧客選擇和使用樣品,而非僅僅提出假設問題。
用彼類代替此類所有的心理距離都蘊涵同樣的思考過程,以彼類差距取代此類,能夠激發(fā)更抽象或更具體的思考。這種方法屢試不爽,因此學者們認為,本質上操縱的都是心理距離。
社會。談判中,你可以通過用時間差距代替社會差距的方法,來尋找與對方的共性。比如,你可以試著問自己:如果想在接下來的兩小時中達成共識,應該提些什么建議?你并未改變自己和對方之間的社會差距,也沒有和對方感覺更親近,但縮短時間差距帶來的緊迫感,可能會改變你談判的思維和方法。
如果你需要贏得更多同僚的尊重(需要增加社會差距),可以通過改變空間差距來實現(xiàn)。
時間。如果你發(fā)現(xiàn)自己不擅掌控較大的時間差距,比如在處理大項目或計劃退休時容易拖延,可以嘗試利用社會差距。研究者發(fā)現(xiàn),當人們看到自己年老時的照片,就更容易感知自己老年以后的情形,然后大幅增加自己的退休金投入。相反,如果越來越近的截止日期讓你“壓力山大”,增加空間距離可以減壓:只需將身體后傾,遠離電腦屏幕即可。
空間。取代空間差距效果最明顯的,可能要屬社會差距。如果你和你想要影響的人(比如顧客或同事)分隔兩地,可以去拜訪他們,但強調你們共有的特質或利益也能起到同樣效果。網絡鞋店Zappos通過在網站上展示Zappos家族核心價值觀,以及分享送貨團隊照片的方式,與地理上相距甚遠的顧客建立紐帶。當你和地理上距離遠的同事打電話時,可以先噓寒問暖一番,也能起到縮短空間距離的效果。如果有條件,還可以使用Skype或其他視頻會話手段。
經驗。避免選擇功能繁多產品(而非更方便易用產品)的一大有效方法是,縮短時間差距。設想你的團隊必須在今天,而不是下個月就開始使用一款酷炫的軟件工具。當真的需要開始安裝軟件時,你還會覺得這筆投資值得嗎?為了支持公司的社交媒體內容,如果你必須現(xiàn)在就做出決定,而不是等到下一季度,哪些防火墻必不可少?此外,還可以用社會差距取代經驗差距。最近在一項全球范圍內進行調查中,69%的受訪者說,他們會參考其他消費者在網上發(fā)布的內容,決定是否購買某產品。在社會差距較小的情況下,網上評論的影響力尤其明顯。類似地,最安全的做法是,選擇那些業(yè)內已經采納的最佳實踐。得到社會認可,是勸說他人選擇新產品或新做法的一大利器。
每天,我們都要面對來自社會、時間、空間和經驗的種種差距。通過理解這些差距之間的共性,學會調整或取代這些差距,我們就能夠克服挑戰(zhàn)。
文章來源:廣東眾博管理顧問有限公司
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