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李近強(qiáng):精細(xì)化管理能省就省,絕不做無(wú)用功—合并、取消
2016-01-20 20620

 1.合并

  如果流程中的兩個(gè)環(huán)節(jié)可以合并在一個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行,并且不影響工作效果,應(yīng)立即動(dòng)手,把這兩個(gè)環(huán)節(jié)合并。

  由于中國(guó)人口眾多,所以不管辦什么,總要面對(duì)同樣的麻煩事—排隊(duì),銀行存取款需要排隊(duì),超市結(jié)賬需要排隊(duì),自然到醫(yī)院看病也不例外,中國(guó)所有的公共場(chǎng)所都是熙熙攘攘的。

  有一次我在西南一省會(huì)城市做一個(gè)咨詢(xún)項(xiàng)目,大家都知道中國(guó)南方與北方的氣候差異很大,特別是南方空氣較潮濕,很多久居北方的人剛到南方都不太適應(yīng),所以我到這個(gè)項(xiàng)目上工作沒(méi)有幾天就患重感冒了,于是不得不到一家中心醫(yī)院看病,由于該城市是個(gè)山城,城區(qū)面積狹窄,眾多人口集中在巴掌大的一塊地方上,大街上來(lái)來(lái)往往的人就像螞蟻一樣,所以醫(yī)院里的排隊(duì)現(xiàn)象相比其他城市尤其嚴(yán)重。這一套看病的流程走下來(lái),累得我一身臭汗。在看病的過(guò)程中我發(fā)現(xiàn)該醫(yī)院看病的流程極不合理:掛號(hào)-門(mén)診-處方-劃價(jià)-取藥,于是就比較較真地找到值班院長(zhǎng)理論。我說(shuō),在其他城市的醫(yī)院看病,劃價(jià)和取藥早已經(jīng)合并在一個(gè)窗口進(jìn)行,這樣的合并對(duì)醫(yī)院有利,可以節(jié)省人力;對(duì)于患者有利,可以節(jié)省排隊(duì)等待的時(shí)間。用流程圖示意如下:掛號(hào)-門(mén)診-處方-劃價(jià)取藥。但該醫(yī)院值班院長(zhǎng)的回答卻令我啼笑皆非,我們這樣做已經(jīng)幾十年了,是很正常的一個(gè)工作流程,你要是覺(jué)得我們看病的過(guò)程不合理,你完全可以到別的醫(yī)院去看嘛!我們爭(zhēng)得面紅耳赤,誰(shuí)也說(shuō)服不了誰(shuí),最后只好不歡而散。

  某電磁閥生產(chǎn)企業(yè)裝配車(chē)間原來(lái)的加工流程如圖3-8所示:

  各工序作業(yè)時(shí)間如圖3-9所示:略!

  按照這樣的工藝流程,裝配過(guò)程和測(cè)試過(guò)程在空間上移動(dòng)距離超過(guò)10m,由于移動(dòng)距離長(zhǎng),產(chǎn)品搬運(yùn)過(guò)程就浪費(fèi)了不少時(shí)間。另外各工序用時(shí)不一,尤其是裝塞頭用時(shí)20s,而裝閥嘴和浮球卻用時(shí)120s,分別過(guò)低和過(guò)高,這樣就會(huì)造成裝配測(cè)試過(guò)程的極不平衡,有的工序大量積壓待裝半成品,有的工序卻空閑等待。經(jīng)測(cè)定,生產(chǎn)線平衡率僅為51.39%,平均班產(chǎn)量為250套。

  為了提高產(chǎn)能,提升效率,車(chē)間決定將整個(gè)工藝流程工序由細(xì)分工合并成粗分工:裝塞頭作為預(yù)裝工序,在流水線外預(yù)先完成。將裝支架和裝閥嘴工序合并,時(shí)間為60s。制作球閥專(zhuān)用檢具,將裝浮球過(guò)程縮短至70s。制作打螺絲專(zhuān)用工具,將打螺絲和裝排水器工序合并,時(shí)間縮短至60s。經(jīng)過(guò)工序合并優(yōu)化后,生產(chǎn)線平衡率提升至88.5%,整個(gè)裝配流水作業(yè)時(shí)間縮短為310s,同時(shí)還減少了產(chǎn)品的搬運(yùn)時(shí)間,因而產(chǎn)能提升為350套/班。工序合并后的工藝流程如圖3-10所示:

  合并后各工序作業(yè)時(shí)間如圖3-11所示:略

  2.取消

  如果可以省略流程中的某一環(huán)節(jié),同樣能夠達(dá)到工作目標(biāo),就毫不猶豫地創(chuàng)造條件剔除這一環(huán)節(jié)。因?yàn)榱鞒汰h(huán)節(jié)的減少,意味著所費(fèi)人力、物力的減少,效率的提升。

  有一個(gè)印刷企業(yè)的裝幀車(chē)間,剛開(kāi)始裝訂流程如圖3-12所示。膠訂聯(lián)動(dòng)線的下線圖書(shū),需要逐本檢查,為此設(shè)立了一個(gè)單獨(dú)的工作組。這樣一來(lái),下線的圖書(shū),首先要碼放、搬運(yùn)到這個(gè)組,再逐摞檢查、加蓋檢查標(biāo)識(shí)、碼放,然后又運(yùn)到打包組打包。

  本來(lái)可以在1個(gè)工序進(jìn)行的工作,經(jīng)過(guò)了3個(gè)工序,僅碼放就重復(fù)了3次之多。這樣的工作流程持續(xù)了3年多,大家已習(xí)以為常,并沒(méi)有覺(jué)得有什么不好。

  后來(lái)新調(diào)來(lái)一個(gè)車(chē)間主任,或許是他剛參加了一期車(chē)間精細(xì)化管理培訓(xùn)班的緣故,剛上任不久就發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問(wèn)題,并立即著手解決。他發(fā)動(dòng)班組員工想辦法對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行重新布局,就地把聯(lián)動(dòng)線延長(zhǎng),合理調(diào)整人員配置,順序檢查、打包,這樣車(chē)間工作流程更加合理,既能省工,又能省時(shí)。

  改進(jìn)后的流程圖如圖3-13所示:略

  某企業(yè)的化驗(yàn)室主管(車(chē)間主任級(jí)),對(duì)工作不斷思考,不斷改進(jìn),曾創(chuàng)下個(gè)人在一個(gè)月內(nèi)上交15份提案的記錄。他所在的化驗(yàn)室有一項(xiàng)重要工作,就是檢測(cè)熔鑄車(chē)間回收粉塵中含鋁量的比例。按照傳統(tǒng)的檢測(cè)方法,要經(jīng)過(guò)檢測(cè)和鋁灰分離兩個(gè)環(huán)節(jié),必須要經(jīng)過(guò)如圖3-14所示的流程,大約需要116分鐘。費(fèi)時(shí)費(fèi)力,檢測(cè)工作量大時(shí),常常忙不過(guò)來(lái),工作壓力非常大。

  利用工作之余,該主管翻看了很多書(shū),在技術(shù)部門(mén)和化驗(yàn)室同事的幫助下,自主研發(fā)了一臺(tái)自動(dòng)碾磨機(jī),在碾磨的過(guò)程中粉塵中的鋁灰變成扁平狀,直接篩選即可,免去了水洗和烘干等流程,僅需18分鐘,節(jié)省了時(shí)間和人工,取得很好的改善效果。

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