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林屹:林屹老師:玩轉EXCEL簡單高效的分類打印
2016-01-20 2770

在日常工作中,我們經(jīng)常會遇到將數(shù)據(jù)按單位分類分別打印出明細的情況。

比如,下圖考試成績表,需要將學生成績分學校打印,你會怎么處理這個問題呢?

步驟一、插入數(shù)據(jù)透視表:


步驟二、設置數(shù)據(jù)透視表字段:

將學校、班級、姓名拖動到行字段,成績拖動到值字段


步驟三、設置數(shù)據(jù)透視表布局:

在設計選項卡下,分別設置報表布局【以表格形式顯示】和】重復所有項目標簽】,點擊左側的【分類匯總】按鈕,取消所有分類匯總。


步驟四、字段設置,插入分頁符

依次右鍵單擊【學?!亢汀景嗉墶孔侄沃械娜我鈫卧瘢咀侄卧O置】,勾選“每項后面插入分頁符”。


步驟五、在透視表選項中設置打印標題:

右鍵單擊透視表,透視表選項,在【打印】選項卡下勾選【設置打印標題】


OK,接下來再適當美化數(shù)據(jù)透視表,打印預覽看看吧,每所學校的每個班級的成績都在不同頁中了:

步驟二、設置數(shù)據(jù)透視表字段:

將學校、班級、姓名拖動到行字段,成績拖動到值字段

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