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詹婉園:工作減壓就是這么簡(jiǎn)單！

壓力管理

2016-01-20 13450

每日工作8小時(shí)以上，一年總工作日達(dá)10個(gè)月之久，為了賺取更多的錢(qián)而將業(yè)余休息時(shí)間都奉獻(xiàn)了出來(lái)。這就是在一個(gè)世紀(jì)前有人曾經(jīng)預(yù)測(cè)的，現(xiàn)如今大多數(shù)人的生活寫(xiě)照。讓人驚奇的是，事實(shí)也正是如此。

盡管越來(lái)越多的可以節(jié)省人力物力的產(chǎn)品，在工作間和家庭中被廣泛使用，可是情況并沒(méi)有什么大的改變。一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家發(fā)現(xiàn)，相對(duì)于50年前，人類(lèi)每年的工作量平均增長(zhǎng)了一個(gè)月之多。

事實(shí)上，我們能感覺(jué)到當(dāng)新的節(jié)約資源的產(chǎn)品或服務(wù)問(wèn)世后，我們會(huì)頻繁的使用它，從而更加導(dǎo)致了工作量的增加。起初，諸如一些語(yǔ)音信箱、傳真機(jī)、移動(dòng)電話(huà)和電子信箱之類(lèi)的新型產(chǎn)品及服務(wù)，的確讓人們的視野為之一亮，為未來(lái)?yè)碛蟹奖憧旖莸墓ぷ鳁l件欣喜不已。但與此同時(shí)，它的負(fù)面效應(yīng)也給人們帶來(lái)了不少麻煩。

經(jīng)常性地被迫接聽(tīng)電話(huà)，垃圾郵件的不斷騷擾等問(wèn)題并沒(méi)有使我們的工作負(fù)擔(dān)減輕多少。

對(duì)于員工，長(zhǎng)時(shí)間的超負(fù)荷工作會(huì)產(chǎn)生壓力感，疾病甚至精神崩潰。而對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者，結(jié)果就是工作績(jī)效大幅下降。

解決問(wèn)題，刻不容緩

注重超負(fù)荷工作的問(wèn)題可以幫助公司留住優(yōu)秀員工。公司應(yīng)當(dāng)意識(shí)到，保證員工工作與生活之間的協(xié)調(diào)與平衡是非常重要的。管理者也應(yīng)該具備能及時(shí)察覺(jué)出員工負(fù)擔(dān)過(guò)重時(shí)的一些表現(xiàn)：經(jīng)常性加班、午餐時(shí)工作、帶病工作、將工作帶回家處理、工作緊張，以期按時(shí)完成、面露倦色，挫折感加強(qiáng)、沒(méi)時(shí)間休假等等。這些員工通常會(huì)很壓抑，有一種被強(qiáng)迫的感覺(jué)，但他們卻不愿意直接與上司吐露心聲，因此也就要求管理者依靠自身的直覺(jué)去觀察，經(jīng)常性的面對(duì)面交流通常能幫助他們減輕壓力。

牢記以下一些要點(diǎn)，對(duì)你和你的同事同樣適用。雖然這些技巧并不一定能保證提高你的生活質(zhì)量，但確實(shí)可以減輕工作壓力，提高工作管理質(zhì)量和趣味性。

合理分配時(shí)間，抓住工作重點(diǎn)：大多數(shù)人都喜歡先將簡(jiǎn)單的任務(wù)完成，這樣可以有一種成就感?？墒聦?shí)上，把時(shí)間先用在了簡(jiǎn)單工作上，會(huì)帶來(lái)更多的壓力，因?yàn)檎嬲匾墓ぷ鞅煌坪罅恕?nbsp;

做好工作日志：每當(dāng)你準(zhǔn)備執(zhí)行一個(gè)新的項(xiàng)目時(shí)，將開(kāi)始及結(jié)束時(shí)間分別記錄下來(lái)。很快，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)有哪些工作并不需要多少時(shí)間，哪些又是很費(fèi)時(shí)間的，這樣可以讓你更加合理的利用時(shí)間，按期甚至提前完成任務(wù)。

制定每日目標(biāo)：當(dāng)你在制定每日工作計(jì)劃時(shí)，或許會(huì)有些意想不到的事情發(fā)生，這就要求你給自己安排出一個(gè)彈性時(shí)間來(lái)處理他們。

盡量避免立“軍令狀”：如果迫不得已，你必須保證在一定期限內(nèi)完成工作，別給自己太大的壓力，將期限定地保守一些，使自己有充裕的時(shí)間來(lái)完成。否則，你經(jīng)常性的不守信用或是不能按期完工，會(huì)有損于你的聲譽(yù)從而降低你的價(jià)值。同時(shí)，你也應(yīng)當(dāng)時(shí)刻保持完成甚至超額完成預(yù)期目標(biāo)的心態(tài)，但不可太過(guò)注重完美。

盡量減少干擾：?jiǎn)为?dú)準(zhǔn)備出一天的時(shí)間，用來(lái)回復(fù)電話(huà)和電子郵件。不然，也可以用語(yǔ)音信箱來(lái)記錄信息。你還可以為自己的郵箱設(shè)置一個(gè)自動(dòng)回復(fù)，讓你的客戶(hù)或朋友知道你已經(jīng)收到了他們的信息，并且會(huì)在24小時(shí)之內(nèi)回復(fù)，以避免他們不斷地試圖與你聯(lián)系上。

不要太過(guò)慷慨，懂得善意拒絕：換句話(huà)說(shuō)，也就是當(dāng)有人來(lái)找你，希望你能幫助他解決問(wèn)題時(shí)，如果不是自己工作范圍之內(nèi)的事，最好不要隨意接受。你可以善意的推脫，因?yàn)槟阕约哼€有很多事情要做呢！

想說(shuō)就說(shuō)吧：當(dāng)你感覺(jué)負(fù)擔(dān)太重時(shí)，你也許沒(méi)有想過(guò)對(duì)上司訴說(shuō)，可大部分老板們還是希望知道他們的員工有哪些困難的。但是，你也不要期望過(guò)高，期望你的老板會(huì)因此而給你什么解決方案，這一般不太現(xiàn)實(shí)。

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