如果你已接觸NLP課程或稍稍了解NLP，相信你或多或少都會(huì)知道情緒管理不當(dāng)會(huì)導(dǎo)致個(gè)人壓力的產(chǎn)生。而這些壓力的來(lái)源幾乎都是很小的方面，其原因甚至可以追溯到單一的新聞和資訊。

        為了要獲得需要的資訊，你必須上網(wǎng)或打開(kāi)某手冊(cè)，打幾通電話請(qǐng)教專(zhuān)家，或購(gòu)買(mǎi)最新的期刊。世上每一分鐘會(huì)產(chǎn)生大量的資訊，其中“一般性”的資訊占多數(shù)。若要將每一分鐘產(chǎn)生的資訊都消化掉，那你這一生可能都沒(méi)法消化完如此多的資訊。

        但確實(shí)存在一些人，每天一醒來(lái)就感覺(jué)自己已落后于他人。抓緊每一分鐘瀏覽大量資訊。其實(shí)你無(wú)法趕上資訊的洪流，也不需要凡事都知道。所以對(duì)于資訊的吸收要有選擇性。

減少資訊吸收量

        若你持續(xù)被資訊圍困，你便會(huì)覺(jué)得被它套牢，導(dǎo)致你覺(jué)得工作過(guò)量、壓力過(guò)大。若能減少大量不相干的資訊，你就不會(huì)時(shí)常覺(jué)得被套牢了，也不會(huì)常有工作過(guò)量的感覺(jué)。

管轄生活空間

        因?yàn)橘Y訊都儲(chǔ)存在這些空間里，如書(shū)架、桌子、磁片、網(wǎng)站等。因此如果你的桌子一團(tuán)糟，東西愈堆愈高，你可以好好整理一下。同樣的方法也適用于檔案柜、書(shū)架、餐桌、廚房流理臺(tái)、椅背等。

        如果你面對(duì)的資訊量實(shí)在太多，將它們分類(lèi)并逐一清理。整理資訊其實(shí)只要將資訊分堆、分類(lèi)，或在硬碟里分開(kāi)不同的目錄即可。找一個(gè)合適的檔案夾儲(chǔ)存，讓你自己能輕易找得到該文件。可能需要重新在檔案夾外貼上標(biāo)簽；這樣才是“你的”系統(tǒng)，為“你”設(shè)計(jì)的——不必管別人覺(jué)得它們看起來(lái)怎么樣。如果你沒(méi)有時(shí)間整理怎么辦？別找籍口了，如果你不整理，以后還是得花一樣多、甚至更多時(shí)間，從一團(tuán)混亂中找出你要的東西。

       如果你不整理，就等于也在消耗你的心理和情感的力氣。焦慮、擔(dān)心、挫折會(huì)吃掉你整天的生產(chǎn)力。

檔案?jìng)溆涗?/span>

        考慮一下，為一年的每個(gè)月份、每個(gè)月的每一天都準(zhǔn)備一個(gè)檔案夾，這個(gè)稱(chēng)之為“檔案?jìng)溆涗洝钡挠^念已行之有年。

        譬如，如果現(xiàn)在是該月的第二天，但你收到一件到15日才需處理的東西，就把它放在好比說(shuō)13日的檔案里。把不需要馬上處理的東西放進(jìn)檔案?jìng)溆涗浝?。它可以產(chǎn)生的立即好處是：保持桌上清潔，不需要擔(dān)心到哪里找出那些東西。

多余的就讓它去吧

        檢查你采行的整理組織系統(tǒng)，看看該如何減少不必要的資訊。我建議你在垃圾桶邊拆信；有些看過(guò)不必保留的東西可以直接仍進(jìn)垃圾桶。如果你收到雜志或文摘，先很快瀏覽一遍，把我覺(jué)得看起來(lái)好像值得細(xì)讀的東西撕下來(lái)，其他的就可以和舊報(bào)紙一起賣(mài)掉。

        書(shū)本亦如此。我通常快速瀏覽一下新書(shū)，閱讀目錄和索引，找出對(duì)我有價(jià)值的資料，將那幾頁(yè)連同封面和出版資訊影印下來(lái)，放入卷宗。

        然后就可以把那本書(shū)送人了。

處理事情專(zhuān)業(yè)化

       此后只要桌上堆了資訊，就自問(wèn)下列問(wèn)題，以決定該資料是否該存放在檔案里，放在檔案?jìng)溆涗洉r(shí)里，制作一個(gè)卷宗，或是可以立刻扔掉：

我應(yīng)該收到這個(gè)嗎？

這個(gè)文件的背后隱藏什么重要要問(wèn)題？

我沒(méi)有這些資訊是否會(huì)有什么損失？如果沒(méi)有，就放棄它們吧。

如果我不處理，有沒(méi)有關(guān)系？

我存那些資料是做什么的？

我需要它嗎？我是不是怕如果沒(méi)有它，自己會(huì)有什么不充分的？

它是否支持什么我原本知道或相信的事？

我是否可在文件里使用哪些資訊？

       如果你有檔案?jìng)溆涗洠煞癜研沦Y訊加入，等下個(gè)月再看一次？很多桌上的東西根本不需要等，馬上可以放入備記錄的往后某一個(gè)日子。

        等你掌握了資訊，你找出和使用起來(lái)就更方便。資訊是力量，但如果你找不到資訊存放的地方，它就毫無(wú)價(jià)值。只有你能夠找到，又能和其他東西結(jié)合使用時(shí)，資訊才有價(jià)值。

一生的保證

        你是這個(gè)先鋒世代的一部分，正往一個(gè)快速變遷的未來(lái)移動(dòng)，你應(yīng)能應(yīng)變一切。你有足夠的聰明才智和能力。此后每一天，你可能被更多資訊旋繞。你能面對(duì)這個(gè)事實(shí)，才能掌握它。

你至少需要知道的事實(shí) 

*資訊以超過(guò)需要的威力破壞或傷害我們，給每個(gè)人帶來(lái)很大壓力：因此決定吸收資訊時(shí)，要比以前更有選擇性。

*用不著為了覺(jué)得自己“應(yīng)該”或“必須”而吸收資訊。

*管轄自己的空間，這樣才能充分支配資訊。 

*一次消化太多資訊對(duì)你有害。

*當(dāng)桌上堆滿(mǎn)資訊時(shí)，就要自問(wèn)“我需要收到這個(gè)嗎？”將資訊歸檔、濃縮或仍掉，盡快處理。

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