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陳元方:跨部門(mén)溝通與協(xié)作篇
2016-01-20 39833
對(duì)象
企業(yè)各級(jí)管理及職員
目的
課程圍繞企業(yè)中啟示存在的跨部門(mén)溝通障礙的解決開(kāi)展,以“共同目標(biāo)、共同的價(jià)值觀和共通的語(yǔ)言”為前提,以溝通意識(shí)建設(shè)和溝通反饋實(shí)務(wù)進(jìn)行
內(nèi)容
課程圍繞企業(yè)中啟示存在的跨部門(mén)溝通障礙的解決開(kāi)展,以“共同目標(biāo)、共同的價(jià)值觀和共通的語(yǔ)言”為前提,以溝通意識(shí)建設(shè)和溝通反饋實(shí)務(wù)進(jìn)行,使學(xué)員能夠在關(guān)注企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的情況下,從心理與技能兩個(gè)方面進(jìn)行提升,從而有效企業(yè)內(nèi)部中因溝通引發(fā)的矛盾,減少部門(mén)間推諉、扯皮現(xiàn)象,達(dá)到提升工作效率培訓(xùn)目的。 課程大綱:: 第一部分:跨部門(mén)溝通認(rèn)知 一、跨部門(mén)溝通的重要性 1、企業(yè)發(fā)展的需要 案例1:美國(guó)玉山科技協(xié)會(huì)13周年會(huì)上,有一位非常有名的企業(yè)家,認(rèn)為當(dāng)今企業(yè)比任何一個(gè)時(shí)期更需要溝通,對(duì)企業(yè)來(lái)講,可謂溝通時(shí)代的來(lái)臨 案例2:兩個(gè)70% 案例3:產(chǎn)品滯銷是誰(shuí)的事 2、個(gè)人發(fā)展的需要 (1)、政令的傳達(dá) (2)、部門(mén)間協(xié)調(diào) (3)、目標(biāo)的達(dá)成 (4)、關(guān)系的改善 案例:80%靠溝通,20%靠技術(shù) 二、什么是跨部門(mén)溝通 (1)跨部門(mén)溝通定義 (2)跨部門(mén)溝通模型 三、跨部門(mén)溝通的障礙 1、個(gè)人障礙 (1)個(gè)人認(rèn)知偏差 (2)語(yǔ)言障礙 (3)情緒變化 2、組織障礙 ( 1) 職能和權(quán)責(zé)劃分不明確。 ( 2) 組織架構(gòu)不合理。 ( 3) 組織氣氛不和諧。 四、跨部門(mén)溝通前提 1、共同的目標(biāo) 2、共同的價(jià)值觀 3、共通的語(yǔ)言 案例:西游記團(tuán)隊(duì)的啟示 四、跨部門(mén)溝通的形式 1、正式溝通形式 2、非正式溝通形式 案例:產(chǎn)品定位的爭(zhēng)執(zhí)解決(正式溝通與非正式溝通相結(jié)合) 五、跨部門(mén)溝通的原則 1、主動(dòng)溝通原則(誰(shuí)主張誰(shuí)牽頭誰(shuí)主動(dòng)) 2、對(duì)等信息原則(信息不對(duì)等產(chǎn)生矛盾) 3、民主討論原則(充分討論減少執(zhí)行過(guò)程中犯錯(cuò)的機(jī)會(huì),改善溝通) 4、分工明確原則(消除模糊邊界) 5、反復(fù)溝通原則(信息遞減定律) 6、簡(jiǎn)化環(huán)節(jié)原則(信息演繹定律) 6、方式多樣原則(語(yǔ)言占比分析) 案例:一次失敗的方案研討 體驗(yàn)活動(dòng):信息傳真 五、跨部門(mén)溝通三控制 1、情緒的控制 2、環(huán)節(jié)的控制 3、反饋的控制 視頻案例:四野的后勤保障 五、跨部門(mén)溝通的意識(shí) 1、目標(biāo)意識(shí) 2、共贏意識(shí) 3、責(zé)任意識(shí) 4、服務(wù)意識(shí) 5、全局意識(shí) 6、服務(wù)意識(shí) 7、同理心意識(shí) 8、寬容意識(shí) 體驗(yàn)活動(dòng):彩色版的啟示 六、跨部門(mén)溝通的方法 1、目標(biāo)公示法 2、定期會(huì)議法 3、取輕權(quán)衡法 4、權(quán)威介入法 案例:彼得•杜拉克的話 六、跨部門(mén)溝通4招 1、向總經(jīng)理一樣思考 2、梳理模糊地帶 3、開(kāi)好有效會(huì)議(案例討論,有效會(huì)議的要點(diǎn)) 4、因人而異的溝通(案例討論:如何與李總溝通) 七、跨部門(mén)溝通的步驟 步驟一 事前準(zhǔn)備(5W2H) 步驟二 確認(rèn)需求 步驟三 選擇溝通渠道和方式 步驟三 闡述觀點(diǎn) 步驟四 處理異議 步驟五 達(dá)成協(xié)議 步驟六 共同實(shí)施 第二部分:跨部門(mén)溝通實(shí)務(wù) 一、 如何有效發(fā)送信息 1、信息的構(gòu)成:言語(yǔ)7%,肢體語(yǔ)言55%,語(yǔ)調(diào)(語(yǔ)氣)38% 2、決定何時(shí)發(fā)送信息 *時(shí)間是否恰當(dāng) *考慮接收者的情緒 3、 決定何處發(fā)送信息 *地點(diǎn)是否合適 *是否需要更多的私人空間 *是否不受干擾 4、 決定發(fā)送信息的方法 *面談 *紀(jì)要、信件或備忘錄 *電話 *其它形式 二、 怎么樣有效的接收信息(傾聽(tīng)技巧) 1、 消除內(nèi)在與外在干擾、 2、 鼓勵(lì)對(duì)方先開(kāi)口 3、 使用并觀察肢體語(yǔ)言 4、 不打斷他人談話 5、 聽(tīng)取關(guān)鍵詞 6、 弄清楚各種暗示 7、 抓住重點(diǎn) 8、 回顧與總結(jié) 9、 接受觀點(diǎn) 10、 有效發(fā)問(wèn)(限制性提問(wèn)、開(kāi)放式提問(wèn)、封閉式提問(wèn)) 三、 跨部門(mén)溝通反饋 1、 如何接收反饋 2、 如何給予反饋 3、 如何引起共鳴 四、 跨部門(mén)溝通之與平級(jí)溝通技巧 1、 與平級(jí)溝通方式 2、 平級(jí)溝通常用語(yǔ) 課程總結(jié)
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