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李墨:下屬做得不好你該怎樣說(shuō):學(xué)學(xué)漢堡原理
2016-01-20 5703


有一種方法叫做漢堡原理,下屬做得不好時(shí)可以試一下,就是:表?yè)P(yáng)+批評(píng)+表?yè)P(yáng)。

總裁辦來(lái)了一個(gè)新助理露露,名校中文系畢業(yè),能力強(qiáng),悟性高,文筆好,長(zhǎng)的又漂亮,難免有點(diǎn)傲氣和自負(fù)。一天,露露送來(lái)了她起草的一個(gè)重要項(xiàng)目工作總結(jié),老總看過(guò)后將她叫進(jìn)辦公室說(shuō):“這份總結(jié)整體上很好,語(yǔ)言流暢,思路清晰,結(jié)構(gòu)也很合理,有幾個(gè)點(diǎn)寫(xiě)得準(zhǔn)確也很有見(jiàn)地??礃幼幽闶窍铝斯Ψ虻模梢钥闯瞿愕奈墓P功底不錯(cuò)!”露露聽(tīng)了很高興,有點(diǎn)洋洋得意。

接著,老總話(huà)鋒一轉(zhuǎn)說(shuō):“這份項(xiàng)目總結(jié)是要上董事會(huì)的,要經(jīng)過(guò)全體董事會(huì)成員開(kāi)會(huì)通過(guò)的,所以很重要。為了慎重起見(jiàn),我覺(jué)得這份總結(jié)在深度上還應(yīng)該下下功夫,有的地方分析得不太透徹,而且也缺乏定量分析,有點(diǎn)淺,還有的地方有點(diǎn)兒言過(guò)其實(shí),這些我已經(jīng)做了標(biāo)記。可能是你來(lái)的時(shí)間不長(zhǎng),沒(méi)有充分調(diào)查分析造成的。所以你再深入一下基層,了解一下項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)部門(mén),再完善一下。”聽(tīng)了老總這番剛?cè)嵯酀?jì)的話(huà),露露深深地點(diǎn)頭,乖乖地回去修改了。

老總?cè)绻毖载?zé)備,雖然可以讓助理改正錯(cuò)誤,但她心中會(huì)產(chǎn)生沮喪的消極情緒,難免有一些抵觸,于是老總繞了一個(gè)圈,先點(diǎn)出總結(jié)中的亮點(diǎn),肯定工作成績(jī)和他的文筆功底,讓她高興,再指出她的不足,這樣對(duì)方就能比較愉快地接受并改正了。

當(dāng)員工的工作表現(xiàn)并不如期望的那樣好時(shí),管理者們往往覺(jué)得很難對(duì)其做出反饋。負(fù)面反饋帶有批評(píng)的味道但又不同于批評(píng),帶有不滿(mǎn)意的表示但又不是責(zé)備。負(fù)面反饋是向員工指出工作中的問(wèn)題,并一起討論問(wèn)題的原因,找到解決問(wèn)題的途徑和方法。

對(duì)下屬進(jìn)行比較負(fù)面的績(jī)效反饋,是每一個(gè)管理者面臨的比較棘手的問(wèn)題,特別是對(duì)于一些性格比較平和的管理者更是如此,他們常常因此而輾轉(zhuǎn)反側(cè),嚴(yán)重者甚至造成失眠,有的已經(jīng)患上了負(fù)面反饋恐懼癥。

事實(shí)上,負(fù)面的反饋即使是再委婉的表達(dá)也改變不了負(fù)面的事實(shí),總是讓人天生抵觸、反感、抗拒,碰上性格暴躁的下屬,加上管理者語(yǔ)言能力的欠缺,有可能產(chǎn)生收拾不了的尷尬結(jié)局。但是,如果對(duì)下屬的過(guò)失、問(wèn)題睜一只眼閉一只眼,姑息遷就,遲遲不予反饋,總想著讓下屬今后自動(dòng)改正,有的用暗示的方法企圖讓下屬有所改變,但令人遺憾的結(jié)果是下屬還是一如既往。原因很簡(jiǎn)單,一個(gè)不合格的員工并不知道自己的不足之處,他們又如何能改進(jìn)呢?

為了讓員工在心甘情愿的心態(tài)下,自覺(jué)改正工作中存在的問(wèn)題,管理者在負(fù)面反饋過(guò)程中只要把握好一個(gè)原則即可:注重對(duì)工作的改善,而不是盯住員工的缺點(diǎn)。管理者如果用詢(xún)問(wèn)而不是責(zé)問(wèn),傾聽(tīng)而不是打斷,探討而不是命令,反饋的過(guò)程集中在如何解決問(wèn)題,而不是算舊賬,發(fā)泄情緒,這樣的效果可能會(huì)更好。

比如,用下面的一些語(yǔ)氣進(jìn)行反饋:

(1)這個(gè)工作中存在的根本問(wèn)題是什么?請(qǐng)具體談一下。

(2)這個(gè)問(wèn)題給你本人的工作、部門(mén)工作、公司的工作造成了哪些影響?

(3)造成這個(gè)問(wèn)題的深層次原因是什么?當(dāng)下屬回答一個(gè)原因的時(shí)候,追問(wèn)一個(gè)為什么,一般五個(gè)為什么就可以找到根本性原因。

(4)你打算采取什么措施來(lái)改進(jìn)這個(gè)工作,請(qǐng)談一下具體的工作思路、方法、步驟,什么時(shí)間完成?

(5)針對(duì)這些問(wèn)題,你需要我提供哪些支持和幫助?

有一種方法叫做漢堡原理,管理者可以試一下。就是:表?yè)P(yáng)+批評(píng)+表?yè)P(yáng)。

管理者在進(jìn)行負(fù)面反饋時(shí),以表?yè)P(yáng)下屬的優(yōu)點(diǎn)與成績(jī)開(kāi)始,先創(chuàng)造一個(gè)良好的心理環(huán)境,接著指出對(duì)方存在的問(wèn)題或錯(cuò)誤,與下屬一起找到解決問(wèn)題、糾正錯(cuò)誤的方法,最后再以表?yè)P(yáng)結(jié)束。

由于這種反饋方式并不是一味地采取批評(píng)的手段,而是在二層厚厚的表?yè)P(yáng)之間夾雜著負(fù)面的信息,這樣將批評(píng)夾在好評(píng)之中,巧妙而不失委婉,讓員工心中有數(shù)又不至于大跌面子,因此這種負(fù)面反饋的方法又被稱(chēng)為“三明治”式的批評(píng)。其操作方法是:

第一步:表?yè)P(yáng)特定的成績(jī),給予真心的鼓勵(lì);

 

第二步:提出需要改進(jìn)的“特定”行為表現(xiàn);

 

第三步:以肯定和支持的話(huà)語(yǔ)結(jié)束。

例如,《西游記》中佛祖與孫悟空有過(guò)這樣的對(duì)話(huà):

“你這潑猴,一路以來(lái)不辭艱辛保護(hù)師傅西天取經(jīng)?!保ū?yè)P(yáng)、肯定、認(rèn)可)

“這次何故棄師獨(dú)回花果山,背棄自己的承諾?”(指出問(wèn)題,批評(píng))

“去吧,我相信你定能發(fā)揚(yáng)光大,保護(hù)師傅取得真經(jīng)?!保ū硎拘湃危岢鲆?,鼓勵(lì)做好)

這三句話(huà)褒中有貶,既肯定了孫悟空以前保護(hù)唐僧的辛苦和貢獻(xiàn),又批評(píng)了他這次的拋下師傅的不良行為,最后給予了鼓勵(lì)和期望,恰到好處地讓孫悟空認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤,并一如既往地護(hù)送唐僧西天取經(jīng)。如果佛祖一味的指責(zé)孫悟空不服從領(lǐng)導(dǎo)、違背諾言、自我主義,肯定會(huì)引起孫悟空的反彈,達(dá)不到預(yù)期的目的。特別是像孫悟空這樣的有能力又有脾氣的下屬,管理者在指出錯(cuò)誤、提出問(wèn)題的過(guò)程中需要注意技巧與方法。

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