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王天江:為什么說(shuō)生管物控與成本控制有直接關(guān)系

企業(yè)管理

2016-01-20 11515

從表面看來(lái)，PMC（Product Material Control即生產(chǎn)與物料控制）與財(cái)務(wù)發(fā)生關(guān)系的頻率并不如采購(gòu)、人力資源等部門(mén)多，但作為一名經(jīng)營(yíng)者或高層管理，要想取得業(yè)績(jī)，不可避免地要將兩個(gè)部門(mén)聯(lián)系在一起。如果把企業(yè)比做一個(gè)人的話(huà)，那么PMC就是大腦，成本好比人體中的血液，二者無(wú)論是缺了哪一方對(duì)方都不容易生存。
PMC做得如何，直接影響到成本控制。經(jīng)營(yíng)者必須要以控制成本的眼光來(lái)理解PMC的工作。
下面從兩個(gè)方面來(lái)簡(jiǎn)述PMC與成本控制的關(guān)系。
一、物控與成本控制的關(guān)系
在工廠管理活動(dòng)中，物控的主要功能有：物料的分析、計(jì)算、請(qǐng)購(gòu)、跟催、發(fā)/退料、報(bào)廢控制，如果物控人員把這些功能正常發(fā)揮就夠格了。從成本控制的角度出發(fā)，一般的工廠，物料成本約占總成本的60%~65%，控制了這個(gè)“大頭”就抓住了成本里面最具份量的東西。
我們一起來(lái)透過(guò)物控的功能看成本是如何被控制的。
1、物料分析。
首先，除了工程部門(mén)給出的物料規(guī)格、基本屬性外，從物料管理的角度來(lái)看，物控人員要給每一種物料再次賦予一個(gè)屬性，即按物料的價(jià)格、用量、用途做ABC定義，從成本上直接與物料掛鉤。
以A類(lèi)物料為例，采購(gòu)員和倉(cāng)管員處理A類(lèi)物料時(shí)就會(huì)重視， A類(lèi)物料的金額通常占原材料倉(cāng)存金額的50%左右，這樣把主要的部分抓到了，明確了物料管理的重點(diǎn)部分。
其次，物控人員從成本的角度對(duì)物料的加工方式做出選擇，如委外加工還是自制，除了工程人員給出的判定外，物控人員應(yīng)從成本方面考慮，可以提出建議，促使加工成本從一開(kāi)始就降低。
2、物料的計(jì)算、請(qǐng)購(gòu)、跟催。
大多數(shù)的中小企業(yè)還停留在不欠料的層面上，甚至一天到晚身陷欠料之中。這與物控人員的計(jì)算準(zhǔn)確與否分不開(kāi)。物料需求計(jì)劃解決了買(mǎi)什么物料、買(mǎi)多少、什么時(shí)候到的問(wèn)題，控制了采購(gòu)源頭不亂買(mǎi)東西。準(zhǔn)確的物料需求計(jì)劃是不欠料、不積壓物料的基本保證，這是最好的節(jié)約成本的方法。當(dāng)然，除了計(jì)算，還要把它們追回來(lái)，做到及時(shí)交貨。
3、發(fā)料、退料的控制。
除了制造部門(mén)的正常領(lǐng)料之外，還有一部分是要關(guān)注的，就是物料的損耗，損耗率由物控人員主導(dǎo)與相關(guān)部門(mén)一起制定而成。超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)損耗的部分要不要發(fā)？責(zé)任人是誰(shuí)？物控人員都可以監(jiān)控得到。同時(shí)，物控人員也可以監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)的帳物卡準(zhǔn)確率。
4、報(bào)廢。
物料的正常、不正常報(bào)廢都必須經(jīng)過(guò)物控人員的簽名方可進(jìn)行處理。物控人員要對(duì)進(jìn)料不合格品、制程不良品、不良成品的處理方式進(jìn)行監(jiān)控，以減少物料的最終損失。
二、生管與成本控制的關(guān)系
1、產(chǎn)銷(xiāo)平衡控制成品庫(kù)存成本。
生管的一個(gè)作用就是讓產(chǎn)銷(xiāo)平衡，就是讓制造部門(mén)制造客戶(hù)需要的東西。工廠每天也朝著這個(gè)目標(biāo)前進(jìn)，但實(shí)際情況是成品堆積如山，有無(wú)數(shù)成品是不按計(jì)劃制造出來(lái)的“私生子”。生管要通過(guò)分析、協(xié)調(diào)，促使產(chǎn)銷(xiāo)平衡，以減少成品積壓，控制成本。
2、合理生產(chǎn)，控制制造成本。
編制合理的生產(chǎn)計(jì)劃是生管的基本功能。生管要考慮到人、機(jī)、料、法、環(huán)這五個(gè)因素，解決生產(chǎn)什么、生產(chǎn)多少、什么時(shí)候完成這三個(gè)問(wèn)題，避免亂生產(chǎn)、盲目指揮。減少不正確的指揮就是控制了成本。
3、控制生產(chǎn)效率，節(jié)約成本。
生管的介入使制造部門(mén)不能再隨心所欲了。結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)，可以準(zhǔn)確的計(jì)算出每個(gè)產(chǎn)品的周期、每個(gè)零件的周期。制造部門(mén)效率不高的問(wèn)題通過(guò)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表、生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率的統(tǒng)計(jì)就可以暴露出來(lái)了，然后追究責(zé)任，要求其提高。這就從結(jié)果上控制了成本。
實(shí)際上，除了生管、物控的功能之外，與成本相關(guān)的表單大多數(shù)都要受生管、物控的控制?？傊?，生管、物控與成本密不可分。

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