CMMI3 PA之風(fēng)險(xiǎn)管理(RM)過(guò)程域解釋和實(shí)施指南
有這樣的說(shuō)法:項(xiàng)目管理其實(shí)就是風(fēng)險(xiǎn)管理,把風(fēng)險(xiǎn)管理好了,項(xiàng)目也就管理好了。可見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理是多么重要??!
在CMM的時(shí)候,還沒(méi)有專門的PA是針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的。
CMMI2級(jí)的PP這個(gè)PA的SP2.2提到要識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),但這里的要求還是處于項(xiàng)目級(jí)別層次的。3級(jí)中的RSKM,已經(jīng)把風(fēng)險(xiǎn)管理上升到組織層面,組織級(jí)需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類、定義風(fēng)險(xiǎn)的屬性參數(shù)、制定風(fēng)險(xiǎn)的管理策略等。
什么是風(fēng)險(xiǎn):是項(xiàng)目執(zhí)行全過(guò)程中可能發(fā)生、一旦發(fā)生就會(huì)影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)并進(jìn)而造成的事件。具有以下兩個(gè)明顯的特征:1.不確定性,事件可能發(fā)生也可能不發(fā)生(必然發(fā)生的事件應(yīng)列入項(xiàng)目的約束的條件,而不是風(fēng)險(xiǎn))。2.損失,事件一旦發(fā)生,就造成(成本、進(jìn)度和質(zhì)量等方面的)損失甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的惡性后果等。
風(fēng)險(xiǎn)是可能性,風(fēng)險(xiǎn)的觸發(fā)條件(起因和機(jī)理)要分析出來(lái);風(fēng)險(xiǎn)在什麼時(shí)候發(fā)生;緩解措施是針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的觸發(fā)條件;
風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源(風(fēng)險(xiǎn)分類和分類指南);風(fēng)險(xiǎn)屬性參數(shù)(如嚴(yán)重度、發(fā)生頻度、不易探測(cè)度、發(fā)生時(shí)間的遠(yuǎn)近等,等級(jí)高、中、低,不同項(xiàng)目可能不一樣);風(fēng)險(xiǎn)參數(shù)如跟進(jìn)度、質(zhì)量、成本等偏差的關(guān)系;風(fēng)險(xiǎn)策略:什么情況下風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移(外包);評(píng)價(jià)優(yōu)先級(jí),風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃要進(jìn)行跟蹤;
風(fēng)險(xiǎn)管理(Risk Management, RSKM)的目的是在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生前,識(shí)別出潛在的問(wèn)題,以便在產(chǎn)品或項(xiàng)目的生命周期中,規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)處理活動(dòng),并于必要時(shí)啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)處理活動(dòng),如此可將不利于完成目標(biāo)的影響降低
SG 1風(fēng)險(xiǎn)管理準(zhǔn)備
SP 1.1 確定風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源和類別
SP 1.2 定義風(fēng)險(xiǎn)參數(shù)
SP 1.3 建立風(fēng)險(xiǎn)管理策略
SG 2識(shí)別并分析風(fēng)險(xiǎn)
SP 2.1識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)
SP 2.2評(píng)估、分類及排序風(fēng)險(xiǎn)
SG 3緩解風(fēng)險(xiǎn)
SP 3.1制定風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃
SP 3.2執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃
RSKM有3個(gè)SG,SG1主要就是講述組織級(jí)的要求,而SG2、SG3重點(diǎn)講述項(xiàng)目如何進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)。
SG1 準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)管理:做好風(fēng)險(xiǎn)管理的準(zhǔn)備。
為實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理做好準(zhǔn)備工作,通常是形成一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃的文檔,為整個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理提供一個(gè)戰(zhàn)略性的文件;
SP1.1 決定風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源和類別(分類)。
SP 1.1確定風(fēng)險(xiǎn)的來(lái)源和風(fēng)險(xiǎn)的類別。
常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)源包括:未確定的需求,不可預(yù)知的投入和估算不到位,不切實(shí)際的設(shè)計(jì),不可得到的技術(shù),不現(xiàn)實(shí)的進(jìn)度估算和安排,人員或技術(shù)不足,成本或資金問(wèn)題,子承包商能力的不確定或不足,買主能力不確定或不足,與現(xiàn)實(shí)的或潛在的客戶或客戶代表溝通不充分,打斷操作的持續(xù)性。
典型的工作產(chǎn)品
1.風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源清單(內(nèi)部及外部)
2.風(fēng)險(xiǎn)類別清單
子實(shí)踐
1.確定風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源.
2.確定風(fēng)險(xiǎn)類別.
SP 1.2定義風(fēng)險(xiǎn)的參數(shù)。
定義用于分析和分類風(fēng)險(xiǎn)的參數(shù),以及用于控制風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的參數(shù)。一般來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)會(huì)有后果嚴(yán)重級(jí)別、(起因和機(jī)理)發(fā)生機(jī)率、不易探測(cè)度、發(fā)生時(shí)間遠(yuǎn)近等屬性
典型的工作產(chǎn)品
1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、分類及排定優(yōu)先級(jí)的準(zhǔn)則
2.風(fēng)險(xiǎn)管理需求(例:控制與核準(zhǔn)層級(jí)、再評(píng)估的時(shí)間間隔等)
子實(shí)踐
1.定義一致性的準(zhǔn)則,以評(píng)估及量化風(fēng)險(xiǎn)的可能性及嚴(yán)重程度。
2.定義每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)類別的閾值.
3.定義某風(fēng)險(xiǎn)類別閾值的范圍。
SP 1.3建立風(fēng)險(xiǎn)管理策略:建立和維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)管理的策略和方法。
風(fēng)險(xiǎn)管理策略通常記錄于組織的文檔中或項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)管理策略由相關(guān)的干系人審查,以增進(jìn)承諾和了解。
周詳?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)管理策略說(shuō)明的事項(xiàng)如下::
風(fēng)險(xiǎn)管理投入的范圍
使用于風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)緩解、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控及溝通的方法及工具
項(xiàng)目特定的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源
如何組織、分類、比較及整合風(fēng)險(xiǎn)
對(duì)已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)采取行動(dòng)的參數(shù),包括可能性、結(jié)果及閾值
風(fēng)險(xiǎn)緩解所使用的技術(shù),例如:原型制作、試行、模擬、備選方案設(shè)計(jì)或漸進(jìn)式發(fā)展
定義風(fēng)險(xiǎn)度量,以監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)狀況
風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控或再評(píng)估的時(shí)間間隔
典型的工作產(chǎn)品
1. 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理策略
SG2 識(shí)別和分析風(fēng)險(xiǎn)
識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并分析,以便決定其的相關(guān)重要性。
SP 2.1識(shí)別并文檔化風(fēng)險(xiǎn)。
典型的工作產(chǎn)品
1. 已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)清單,包括風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的內(nèi)容、條件(起因和機(jī)理)及結(jié)果。
子實(shí)踐
1. 識(shí)別與成本、進(jìn)度及性能在產(chǎn)品生命周期各個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)。
2. 審查可能影響項(xiàng)目的環(huán)境因素。
3. 審查WBS(工作分解結(jié)構(gòu))的所有組件或元素,作為風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的一部分,以確??紤]到工作量投入的所有方面。
4. 審查項(xiàng)目計(jì)劃的所有組件或元素,做為風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的一部分,以確保項(xiàng)目在各方面均已考慮。
5. 文檔化風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容、條件及可能的潛在結(jié)果。
6. 識(shí)別與每一風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的干系人。
SP 2.2 對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估、分類及排序
目的是使用已定義的風(fēng)險(xiǎn)類別和參數(shù),評(píng)價(jià)和分類每個(gè)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn),并對(duì)其進(jìn)行排序。
典型的工作產(chǎn)品
1. 風(fēng)險(xiǎn)清單,包含各風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí)
子實(shí)踐
1. 利用已定義的風(fēng)險(xiǎn)參數(shù),評(píng)估已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)。
2. 依照定義的風(fēng)險(xiǎn)類別,將風(fēng)險(xiǎn)分類并分組。
3. 確定每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的排序,已確定緩解風(fēng)險(xiǎn)的優(yōu)先級(jí),決定那些風(fēng)險(xiǎn)要優(yōu)先考慮采取緩解措施。
SG3緩解風(fēng)險(xiǎn):
適當(dāng)?shù)奶幚砗途徑怙L(fēng)險(xiǎn),以減少對(duì)達(dá)成目標(biāo)的不利影響。
SG2主要講的是識(shí)別和分析風(fēng)險(xiǎn),SG3就是要管理風(fēng)險(xiǎn)及采取緩解措施了。
SP 3.1依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)管理策略所定義,項(xiàng)對(duì)目影響大的重要風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃.
典型的工作產(chǎn)品
1. 每個(gè)已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)之處理方案的記錄
2. 風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃
3. 緊急應(yīng)變計(jì)劃 4.負(fù)責(zé)追蹤及解決每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的人員清單
子實(shí)踐
1. 定義風(fēng)險(xiǎn)在什么情況下是無(wú)法接受要啟動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃或緊急應(yīng)變計(jì)劃的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及閾值。
2. 確定負(fù)責(zé)處理每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)。
3. 確定實(shí)施每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)之風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃的成本效益比。
4. 開(kāi)發(fā)項(xiàng)目整體的風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃,用以協(xié)調(diào)和權(quán)衡個(gè)別的風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃和緊急應(yīng)變計(jì)劃的實(shí)施。
5. 針對(duì)選取的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn),開(kāi)發(fā)當(dāng)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)的緊急應(yīng)變計(jì)劃。
SP 3.2實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃
周期性地跟蹤監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài),必要時(shí)(在需要的時(shí)候)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃。
典型的工作產(chǎn)品
1.更新后的風(fēng)險(xiǎn)狀況清單
2.更新后的風(fēng)險(xiǎn)可能性、結(jié)果及閾值的評(píng)估
3.更新后的風(fēng)險(xiǎn)處理方案清單
4.更新后的風(fēng)險(xiǎn)處理行動(dòng)清單
5.風(fēng)險(xiǎn)緩解計(jì)劃
子實(shí)踐
1.監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)
2.提供方法,以追蹤未完成的風(fēng)險(xiǎn)處理措施或行動(dòng)項(xiàng)目一直到結(jié)案。
3.當(dāng)監(jiān)控的風(fēng)險(xiǎn)超過(guò)定義的閾值時(shí),調(diào)用選定的風(fēng)險(xiǎn)處理方案。
4.針對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)處理活動(dòng),建立進(jìn)度或某段期間的績(jī)效要求,包括起始日期和預(yù)計(jì)的完成日期。
5.對(duì)每個(gè)計(jì)劃提供持續(xù)性的資源承諾,以使風(fēng)險(xiǎn)處理活動(dòng)成功的執(zhí)行。
6.收集風(fēng)險(xiǎn)處理活動(dòng)的績(jī)效度?數(shù)據(jù)。