一、理解知識要點：

1、問題導(dǎo)向：溝通時對事不對人（相對于人身導(dǎo)向而言，關(guān)注的是問題的發(fā)生、發(fā)展和解決，以事實說話）；

2、語言表達(dá)的連貫性：

⑴在相互交流時，為形成連貫溝通的氣氛，要學(xué)會多提問，而不要急于就對方的觀點下結(jié)論，推銷自己的觀點；在回答對方的問題之前，先要聽完對方的話，不要輕易打斷別人的話，即使需要提出問題，一次只說兩三句，給別人以插話的機(jī)會。

⑵要避免長時間的停頓；

⑶話語應(yīng)與先前講過的相關(guān)；

⑷輪流講話，肯定他人話語的價值，目的在于共同幫助解決問題。

3、自我顯性：承認(rèn)思想源泉屬于個人而非他人或集體，承擔(dān)個人評論的責(zé)任。使用導(dǎo)師稱“我”、“我的”，以表明自我顯性的溝通。（自我隱性溝通，溝通者避免進(jìn)入真正的交流），例如：

下屬：其他人都說我的工作是很棒的。

管理者：那么除了我之外，就沒有人對你的工作不滿或建議改善一下嗎？

下屬：……XXX抱怨我有時因為取巧想走捷徑，結(jié)果要他幫我收拾殘局。

管理者：他這種抱怨對不對？

下屬：也許是吧。

管理者：那你為什么取巧？

下屬：我的工作堆積如山，我怕完成不了。

管理者：工作積起來了，就去取巧。這種情況經(jīng)常發(fā)生嗎？

下屬：不時有。

4、客觀描述：如“你昨天做的決定沒有征求我的意見”（“你從不征求我的意見”）

二、角色：角色1（李明）、角色2（丁正予）、角色3（陳欣）、觀察者1、觀察者2

三、技能訓(xùn)練說明

在這項練習(xí)中，請運(yùn)用溝通技巧。觀察者在練習(xí)結(jié)束時對三個表演者做一番評論。

四、案例背景說明

聯(lián)合化學(xué)公司是一個大型日化產(chǎn)品生產(chǎn)商與經(jīng)銷商。工序設(shè)計小組由8位男性工程師與項目經(jīng)理李明組成。該項目小組已經(jīng)在一起工作了許多年，各成員之間關(guān)系十分融洽。由于小組工作量的增加，李明又雇用了一位設(shè)計工程師——陳欣。她剛從一所國內(nèi)著名的大學(xué)獲得碩士學(xué)位。陳欣被分配到負(fù)責(zé)擴(kuò)大工廠現(xiàn)有設(shè)備能力的項目中。另有三位設(shè)計工程師也被分配到項目小組中：丁正予（38歲，在公司任職15年）、曲蕭（40歲，在公司任職10年）和高宏波（32歲，在公司任職8年）。

作為新員工，陳欣對合作工作十分熱忱。她非常喜歡她的工作，因為工作具有挑戰(zhàn)性，并向她提供了一個應(yīng)用在大學(xué)中所學(xué)到知識的機(jī)會。在工作上，陳欣對自己要求嚴(yán)格。她和項目小組成員的關(guān)系也很友好，但她從不與他們進(jìn)行非正式交談。

陳欣是一位勤奮的員工，對待工作很認(rèn)真。偶爾碰到難題時，她會用幾個小時去解決它。因為她的執(zhí)著和她所受的教育，在項目的不同階段，陳欣總是能比她的同事提前幾天完成自己那部分工作。這對她來說有時是一件煩惱的事，因為在她的同事趕上來之前，她不得不去向李明要求額外工作以使自己變得繁忙。起初，她也曾想幫其他三人完成他們的工作，但每次都遭到斷然拒絕。

在陳欣進(jìn)入設(shè)計小組5個月后，丁正予就小組中的問題找到了李明。以下為兩人間的對話：

李明：丁正予，我知道你想和我討論一個問題。

丁正予：是的，李明。我不想浪費(fèi)你的時間，但小組內(nèi)其他工程師希望我能就陳欣的問題與你談?wù)劇Ｋ砸詾闊o所不知的自負(fù)態(tài)度激怒了每一個人，她并不是那種我們愿意與之共事的人。

李明：丁正予，我并不那么認(rèn)為。陳欣是一個優(yōu)秀員工，她的設(shè)計工作總是完成得很好。她正在做公司希望她做的事情，而且也做得很不錯。

丁正予：公司從沒有叫她破壞小組中的士氣或叫她告訴我們怎樣做工作。小組內(nèi)的敵對情緒最終可能會導(dǎo)致整個小組工作質(zhì)量的降低。

李明：這樣吧。我準(zhǔn)備在下周和陳欣談一次，討論一下她這6個月的表現(xiàn)。我會把你的意見放在心上的，但我并不能保證她會就你們所認(rèn)為的自負(fù)態(tài)度有所改變。

丁正予：改變她的行為并不是問題，關(guān)鍵是她并沒有權(quán)利指導(dǎo)其他人。她公開指明其他人做什么。你可以想象她正在用她威力無窮的、毫無用處的方程和公式，給你上一堂高級設(shè)計課程的感覺。她最好趕快調(diào)離，否則我們就走人。

李明仔細(xì)考慮了下周與陳欣的會談。他知道丁正予是設(shè)計工程師中的非正式領(lǐng)導(dǎo)，他通常代表其他工程師說話。第二周周四，李明把陳欣叫到辦公室，對她半年來的工作進(jìn)行回顧。以下為談話的一部分：

李明：我想談?wù)勀愎ぷ鞅憩F(xiàn)的另一方面。正如我剛才所說的，你的技術(shù)工作非常優(yōu)秀，但你和其他同事的關(guān)系存在著些問題。

陳欣：我不明白，你所說的問題指的是什么？

李明：好吧，說得具體點。某位設(shè)計小組成員向我抱怨你的“無所不知”的態(tài)度和試圖指導(dǎo)其他人如何做的行為已經(jīng)給他們造成了麻煩。你應(yīng)當(dāng)對他們耐心一些，不能公開指責(zé)他們的工作表現(xiàn)。這是一個優(yōu)秀的工程師小組，他們在過去幾年中的工作是無可指責(zé)的。我不想有任何問題，影響小組的工作質(zhì)量。

陳欣：我的看法是，首先，在他們或在你面前，我從沒有公開指責(zé)過他們的工作表現(xiàn)。起初，當(dāng)我領(lǐng)先于他們時，我曾想去幫助他們，但我被直率地告知應(yīng)關(guān)心自己的工作。我聽取了建議，專注于自己的本職工作。但你不清楚的是，在小組中5個月后，我發(fā)現(xiàn)設(shè)計小組向公司索取了過高薪水。其他工程師都在偷懶，他們的工作進(jìn)度明顯落后于他們的工作能力所能達(dá)到的。他們對收音機(jī)所播放的音樂、當(dāng)?shù)氐淖闱蜿?、?zhǔn)備去酒吧更感興趣。我很抱歉，這與我所受的教育完全不同。于是，最后他們不再把我看成是一個合格的工程師，而只是一個破壞了他們的職業(yè)規(guī)則的女人。

說明：該背景只作為參考，學(xué)員可以有適當(dāng)?shù)穆?lián)想，采取相應(yīng)的溝通策略。

五、觀察者1反饋表

六、觀察者2反饋表

參照上述8個方面的要素，當(dāng)然，也可以跳出這些要素，結(jié)合自己的觀察與思考，對李明、丁正予、陳欣的溝通方式、方法和技能予以評論。

特別說明：

⑴摘自實戰(zhàn)紅色管理創(chuàng)始人孫軍正老師培訓(xùn)課堂經(jīng)典案例。孫老師根據(jù)多年的管理及培訓(xùn)經(jīng)驗，將紅色精神與西方管理巧妙結(jié)合，將理論性、實踐性與趣味性相結(jié)合，講解深入淺出，演繹通俗易懂。

⑵邀請孫軍正老師授課或代理孫老師課程者可直接聯(lián)系他的助理（登陸：“中華講師網(wǎng)”，打開“聯(lián)系方式”即可）