于環(huán)宇,于環(huán)宇講師,于環(huán)宇聯(lián)系方式,于環(huán)宇培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
戰(zhàn)略落地 績(jī)效管理 講師培訓(xùn)
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于環(huán)宇:《績(jī)效競(jìng)爭(zhēng)力》
2016-01-20 47497
對(duì)象
總裁高管人力資源
目的
突破績(jī)效瓶頸
內(nèi)容
1講:突破績(jī)效瓶頸 1)戰(zhàn)略人力資源與績(jī)效 2)績(jī)效管理的七個(gè)誤區(qū) 誤區(qū)一: 誤區(qū)二: 誤區(qū)三: 誤區(qū)四: 誤區(qū)五: 誤區(qū)六: 誤區(qū)七: 2講:三維績(jī)效系統(tǒng) 1)績(jī)效管理的五個(gè)關(guān)鍵操作要點(diǎn) 要點(diǎn)一:聚焦戰(zhàn)略 要點(diǎn)二:平衡指標(biāo) 要點(diǎn)三:高層推動(dòng) 要點(diǎn)四:關(guān)聯(lián)個(gè)人 要點(diǎn)五:薪酬掛鉤 2) 三維績(jī)效管理系統(tǒng) 績(jī)效管理的三個(gè)層面 層面一:組織績(jī)效 層面二:管理層績(jī)效 層面三:?jiǎn)T工績(jī)效 3)打造高績(jī)效組織的五大步驟 步驟一:制定績(jī)效戰(zhàn)略 做什么? 步驟二:量化績(jī)效指標(biāo) 做到什么程度? 步驟三:關(guān)聯(lián)個(gè)人行動(dòng) 誰(shuí)來(lái)做? 步驟四:構(gòu)建利益機(jī)制 有什么好處? 步驟五:實(shí)施管控改善 如何保證做到? 3講:步驟一:制定績(jī)效戰(zhàn)略 1) 戰(zhàn)略就是選擇,績(jī)效戰(zhàn)略要回答的問(wèn)題是,一個(gè)高績(jī)效的組織,要在哪些領(lǐng)域做得非常優(yōu)秀? 大部分企業(yè)考核的是財(cái)務(wù)層面。企業(yè)的基本目標(biāo)是給股東創(chuàng)造持續(xù)價(jià)值,所以財(cái)務(wù)層面被認(rèn)為是 最重要的領(lǐng)域!但是,財(cái)務(wù)是結(jié)果,是滯后性目標(biāo),當(dāng)我們關(guān)注財(cái)務(wù)層面的時(shí)候,必須回答一個(gè) 問(wèn)題,那就是,錢(qián)從哪里來(lái)?有果必有因,賺錢(qián)是果,那因是什么? 財(cái)務(wù): 客戶(hù): 流程: 人才: 2)績(jī)效地圖:描述績(jī)效戰(zhàn)略的核心工具 4)財(cái)務(wù)層面:長(zhǎng)期股東價(jià)值:多銷(xiāo)售,少開(kāi)支(開(kāi)源節(jié)流) 生產(chǎn)率戰(zhàn)略: *改善成本結(jié)構(gòu):減少現(xiàn)金支出+減少缺陷+提高成品率 *提高資產(chǎn)利用率:現(xiàn)有資產(chǎn)的管理能力+進(jìn)行增量投資或減少瓶頸 增長(zhǎng)戰(zhàn)略: *增加收入機(jī)會(huì):新收入來(lái)源(新的產(chǎn)品、市場(chǎng)、伙伴) *提高客戶(hù)價(jià)值:改善現(xiàn)有客戶(hù)的盈利性(交叉銷(xiāo)售) 5)客戶(hù)層面:戰(zhàn)略的基礎(chǔ)是差異化的價(jià)值主張 *四種價(jià)值主張:總成本最低+產(chǎn)品領(lǐng)先+全面客戶(hù)解決方案+系統(tǒng)鎖定 6)流程層面:價(jià)值通過(guò)內(nèi)部流程創(chuàng)造 *運(yùn)營(yíng)流程:從供應(yīng)商獲得原材料+將原材料轉(zhuǎn)變?yōu)楫a(chǎn)成品+向客戶(hù)分銷(xiāo)產(chǎn)成品+風(fēng)險(xiǎn)管理 (服務(wù)型企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程是生產(chǎn)并交付客戶(hù)使用的服務(wù)) *客戶(hù)流程:選擇目標(biāo)客戶(hù)+獲得目標(biāo)客戶(hù)+保持目標(biāo)客戶(hù)+增值客戶(hù)業(yè)務(wù) *創(chuàng)新流程:識(shí)別新產(chǎn)品和服務(wù)的機(jī)會(huì)+對(duì)研究和開(kāi)發(fā)進(jìn)行管理+設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品和服務(wù)+將新產(chǎn)品和服 務(wù)推向市場(chǎng) 投資回報(bào)周期:運(yùn)營(yíng)流程(6-12個(gè)月)、客戶(hù)流程(12—24個(gè)月)、創(chuàng)新流程(24—48個(gè)月) 戰(zhàn)略包括并存并且互補(bǔ)的主題 7)人才層面:戰(zhàn)略工作群組+戰(zhàn)略核心能力+戰(zhàn)略匹配文化 4講: 步驟二:量化績(jī)效指標(biāo) 績(jī)效地圖可以幫我們回答做什么的問(wèn)題,回答業(yè)績(jī)的因果關(guān)系,那么,下一步的關(guān)鍵就是回答:如何去衡量? 如何知道我們已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)?這個(gè)時(shí)候,我們就需要設(shè)計(jì)相對(duì)應(yīng)的指標(biāo),來(lái)衡量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。 在這里,我們給大家引入一個(gè)工具,叫做績(jī)效量表。 績(jī)效量表要和績(jī)效地圖配合使用,績(jī)效地圖回答的是實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的因果關(guān)系,同時(shí),績(jī)效地圖也回答了實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略 做必須達(dá)成的關(guān)鍵目標(biāo)。而績(jī)效量表,就是對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行衡量,之所以叫量表,就是要量化。只有量化,才能 管理。 工具:績(jī)效量表 績(jī)效量表由四部分組成: 目標(biāo) 指標(biāo) 目標(biāo)值 針對(duì)每一個(gè)要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),我們必須確定針對(duì)其衡量的指標(biāo),同時(shí)確定指標(biāo)的目標(biāo)值。 1 )如何衡量財(cái)務(wù)層面? 財(cái)務(wù)層:目標(biāo),指標(biāo),目標(biāo)值: 財(cái)務(wù)層面的目標(biāo)比較容易確定,要經(jīng)過(guò)三個(gè)步驟: a.確定總的財(cái)務(wù)指標(biāo):營(yíng)業(yè)額和利潤(rùn)額 c.把指標(biāo)分配到增長(zhǎng)指標(biāo)和生產(chǎn)率指標(biāo) 2)如何衡量客戶(hù)層面? a.闡明目標(biāo)細(xì)分客戶(hù) b.闡明客戶(hù)價(jià)值主張 c.選擇指標(biāo) d.使客戶(hù)目標(biāo)和財(cái)務(wù)增長(zhǎng)目標(biāo)協(xié)調(diào) *客戶(hù)成功指標(biāo):客戶(hù)滿(mǎn)意度、客戶(hù)保持率、客戶(hù)獲得率、客戶(hù)獲利率、市場(chǎng)份額、客戶(hù)份額。 3)如何衡量流程層面? a.確定有最大影響的少數(shù)關(guān)鍵流程 b.設(shè)定指標(biāo)和目標(biāo)值 4)如何衡量人才層面? a.確定支持戰(zhàn)略流程所要求的人才 b.評(píng)估支持戰(zhàn)略的人才準(zhǔn)備度 c.設(shè)定指標(biāo)和目標(biāo)值 人才指標(biāo),通常用準(zhǔn)備度來(lái)衡量,所謂的準(zhǔn)備度,有兩個(gè)關(guān)鍵組成,第一個(gè)是人才的數(shù)量,第二個(gè)是人才的質(zhì)量。 質(zhì)量由能力和文化構(gòu)成。 案例說(shuō)明: 5講: 步驟三:關(guān)聯(lián)員工行為 5.1 建立戰(zhàn)略意識(shí) 1)就像推出新產(chǎn)品一樣,管理人員在推行新戰(zhàn)略時(shí)也應(yīng)該運(yùn)用溝通流程。首先從培訓(xùn)開(kāi)始(建立戰(zhàn)略意識(shí)), 然后檢查員工是否理解了戰(zhàn)略(強(qiáng)化戰(zhàn)略理解),并讓員工相信公司正在堅(jiān)定地執(zhí)行戰(zhàn)略(戰(zhàn)略忠誠(chéng)度), 最后,看看有多少人在向其他人傳遞戰(zhàn)略(成為戰(zhàn)略宣傳者)。 公司要投資開(kāi)展教育活動(dòng),讓員工了解公司的戰(zhàn)略,就像公司舉行宣傳促銷(xiāo)活動(dòng)向消費(fèi)者介紹他們的新產(chǎn) 品一樣。 2)信諾集團(tuán)首席及執(zhí)行官:“最困難的一件事情就是制定一份清晰的執(zhí)行計(jì)劃,讓員工都能理解他們?nèi)绾蝸?lái) 支撐該項(xiàng)計(jì)劃。我們需要讓所有員工了解如何通過(guò)他們每天的工作影響這家公司”。 有一項(xiàng)針對(duì)高績(jī)效組織和低績(jī)效組織之間的差異所進(jìn)行的研究獲取的數(shù)據(jù)如下: 3)高績(jī)效組織:?jiǎn)T工對(duì)整個(gè)組織的目標(biāo)有良好的認(rèn)識(shí)(67%) 低績(jī)效組織:?jiǎn)T工對(duì)整個(gè)組織的目標(biāo)有良好的認(rèn)識(shí)(33%) 高績(jī)效組織:高級(jí)管理者有高效的溝通能力(26%) 低績(jī)效組織:高級(jí)管理者有高效的溝通能力(0%) 4)溝通計(jì)劃應(yīng)該有一下目標(biāo): a.在整個(gè)組織內(nèi)貫徹對(duì)戰(zhàn)略的理解 b.建立對(duì)組織戰(zhàn)略的一致認(rèn)同和支持 c.教育組織運(yùn)用平衡積分卡衡量和管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)施戰(zhàn)略 d.通過(guò)平衡計(jì)分卡來(lái)提供對(duì)戰(zhàn)略的反饋 5)溝通媒介: a.會(huì)議 b.手冊(cè) c.月報(bào) d.培訓(xùn) e.網(wǎng)絡(luò) 6)對(duì)溝通的效果也好衡量! 5.2 員工績(jī)效量表 1)作為員工,如何讓自己的行為支撐戰(zhàn)略?如何讓自己的目標(biāo)與公司目標(biāo)相統(tǒng)一? 為了使戰(zhàn)略真正對(duì)員工具有意義,個(gè)人目標(biāo)必須支持組織目標(biāo)。當(dāng)然,對(duì)于個(gè)人 目標(biāo)的設(shè)置,并不是一個(gè)新鮮事物,目標(biāo)管理已經(jīng)運(yùn)用數(shù)十年了,但是目標(biāo)管理 與運(yùn)用平衡積分卡可實(shí)現(xiàn)的戰(zhàn)略協(xié)同截然不同。 首先,目標(biāo)管理系統(tǒng)內(nèi)的目標(biāo)是在個(gè)人所在的組織架構(gòu)內(nèi)建立的,更加側(cè)重功能性。 其次,這些個(gè)人目標(biāo)是基于部門(mén)目標(biāo)建立的,而在為運(yùn)用平衡計(jì)分卡戰(zhàn)略管理系統(tǒng) 的狀況下,部門(mén)目標(biāo)通常是短期的、戰(zhàn)術(shù)的和財(cái)務(wù)有關(guān)的目標(biāo)。實(shí)質(zhì)上,目標(biāo)管理 反映了界定工作的傳統(tǒng)方法,要求員工將現(xiàn)有的工作做得更好。 2)相比較,平衡計(jì)分卡可以講公司和業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略的宏觀(guān)情況傳達(dá)給個(gè)人。它描述 了員工在組織地圖中的位置及怎樣來(lái)支持組織目標(biāo)。在平衡計(jì)分卡框架內(nèi)建立的個(gè)人 目標(biāo)應(yīng)該是跨部門(mén)的、長(zhǎng)期的和戰(zhàn)略性的目標(biāo)。 3)開(kāi)發(fā)個(gè)人平衡計(jì)分卡遵循原則: a.計(jì)分卡中的每一個(gè)角度都至少要有一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)和衡量指標(biāo) b.不要超出15個(gè)衡量指標(biāo) c.計(jì)分卡中必須包括結(jié)果型指標(biāo)也包括驅(qū)動(dòng)型指標(biāo) d.各個(gè)主管/經(jīng)理都必須有一個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)和衡量指標(biāo)與指導(dǎo)、咨詢(xún)或員工發(fā)展相關(guān) e.計(jì)分卡必須包含一個(gè)支持其他部門(mén)或個(gè)人的目標(biāo)和指標(biāo)。 6講: 步驟四:構(gòu)建利益機(jī)制 6.1 是否要和薪酬掛鉤? 平衡計(jì)分卡與薪酬的掛鉤起到了兩大作用: 使員工關(guān)注那些對(duì)戰(zhàn)略至關(guān)重要的指標(biāo),并且通過(guò)外因激勵(lì)員工,如果組織和員工 都成功實(shí)現(xiàn)了目標(biāo),員工將獲得回報(bào)。 績(jī)效與薪酬掛鉤是一定要做的問(wèn)題,關(guān)鍵是什么時(shí)候做?如何做? 6.2 如何掛鉤? 1)確定到底是根據(jù)公司指標(biāo),還是團(tuán)隊(duì)指標(biāo),還是個(gè)人指標(biāo)? 如果根據(jù)公司或者團(tuán)隊(duì),如何避免搭順風(fēng)車(chē)現(xiàn)象? 如果單純根據(jù)個(gè)人指標(biāo),會(huì)不會(huì)破壞團(tuán)隊(duì)合作? 針對(duì)優(yōu)秀的個(gè)人,可以不完全用薪酬掛鉤,可以適當(dāng)增加精神獎(jiǎng)勵(lì) 最終獎(jiǎng)勵(lì)是發(fā)放到個(gè)人的。 2)如何確定績(jī)效得分? 設(shè)定指標(biāo)權(quán)重 總權(quán)重100%=財(cái)務(wù)權(quán)重+客戶(hù)權(quán)重+流程權(quán)重+人才權(quán)重 3)如何避免員工為了獲得獎(jiǎng)勵(lì)而降低指標(biāo)設(shè)定? 體育比賽—跳水或體操—運(yùn)用難度系數(shù)的方式 如何評(píng)價(jià)績(jī)效難度系數(shù): a.客觀(guān)因素—外部標(biāo)桿 1.00表示和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者平均目標(biāo)值一致 1.25表示和行業(yè)頂級(jí)競(jìng)爭(zhēng)者的目標(biāo)值一致 b.主觀(guān)因素—內(nèi)部標(biāo)桿 1.00表達(dá)成目標(biāo)值的難易程度處于平均水平 績(jī)效難度系數(shù) 定性指標(biāo) 1.25 行業(yè)領(lǐng)軍 1.20 1.15 遠(yuǎn)高于平均 1.12 1.09 1.06 高于平均 1.03 1.00 平均 0.90 0.80 低于平均 0.70 0.60 0.50 需要改進(jìn) 0.40 4)以哪種形式進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)? 員工的薪酬組成:基本薪酬+績(jī)效加薪+獎(jiǎng)金+福利+內(nèi)在獎(jiǎng)勵(lì) 與浮動(dòng)薪酬掛鉤 7講: 步驟五:實(shí)施管控改善 1)機(jī)構(gòu):戰(zhàn)略績(jī)效委員會(huì) 目的:全面持續(xù)提升公司績(jī)效 成員:總經(jīng)理+人力資源總監(jiān)+高管 2)管控和改善: 公司層面:運(yùn)營(yíng)會(huì)議 + 戰(zhàn)略會(huì)議 運(yùn)營(yíng)會(huì)議:每月一次,回顧績(jī)效指標(biāo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,改進(jìn)方案 戰(zhàn)略會(huì)議:每季一次,回顧戰(zhàn)略方向,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,調(diào)整戰(zhàn)略 個(gè)人層面:績(jī)效評(píng)估 + 績(jī)效改進(jìn) 績(jī)效評(píng)估:明確戰(zhàn)略 回顧量表 發(fā)現(xiàn)成就 績(jī)效改善 改進(jìn)方法:教練計(jì)劃 集中培訓(xùn) 8講: 案例講解:宏宇偉業(yè)電器
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