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郭致星:郭致星-項目管理者的卓越領(lǐng)導(dǎo)力與項目團隊建設(shè)
2016-01-20 33341

項目管理者的卓越領(lǐng)導(dǎo)力與項目團隊建設(shè)

一、     課程背景

項目已逐漸成為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的載體,企業(yè)的成功依賴于每個項目的成功。然而,現(xiàn)在組織項目的成功率并不高,多數(shù)項目都面臨著進度拖延、費用超支、質(zhì)量不高的困境。項目是一個系統(tǒng)整體,進度、成本、質(zhì)量、需求等問題不可偏廢,單獨考慮任何一個問題都會導(dǎo)致項目失敗,系統(tǒng)化的思維與全面的經(jīng)營意識越來越被認可。

項目組織關(guān)系、人員構(gòu)成、工作結(jié)構(gòu)越來越復(fù)雜,項目經(jīng)理及相關(guān)管理人員已經(jīng)不僅要著重項目實施和純技術(shù)工作,更要處理好項目組團隊協(xié)作與人際關(guān)系。作為對項目結(jié)果負責的個體,組織中的大多數(shù)項目經(jīng)理技術(shù)出身,技術(shù)思維的特點和工作習(xí)慣為其項目的工作制造了障礙。在項目經(jīng)理人的職業(yè)素質(zhì)中,需要更多的團隊技能、決策能力,更加靈活的人際關(guān)系技巧以及更強的對組織與個人的影響力。

本課程針對項目和項目管理的特點,為項目經(jīng)理及管理人員提出處理不同層面工作的人際關(guān)系技巧和建議,幫助其獲得優(yōu)秀的項目管理能力,應(yīng)對商業(yè)環(huán)境的競爭及挑戰(zhàn),提升項目經(jīng)理的勝任力。課程將幫助學(xué)員建立起完整的項目管控與經(jīng)營理念,結(jié)合對來自實際案例的討論,使學(xué)員能夠在項目經(jīng)營技能上得到提升。

二、     課程特點

授課形式:理論講解+案例分析+案例體驗+互動答疑+綜合案例實戰(zhàn)

突出“實戰(zhàn)”特點,注重知識理解、案例分析與實戰(zhàn)體驗,其中理論講解40%,案例分析35%,實戰(zhàn)體驗:20%:互動答疑5%。

使用國內(nèi)外知名行業(yè)企業(yè)項目管理方法論,基于的案例,結(jié)合實際。

三、     課程收益

u  分析行業(yè)背景和傳統(tǒng)管理者在項目環(huán)境下的常見困惑和缺陷,根據(jù)項目的特點和組織需求,從組織復(fù)雜性、人際關(guān)系、溝通能力、決策能力、激勵能力、沖突處理能力等多個維度提升項目的經(jīng)理的勝任能力。

u  針對的項目和項目管理的特點,幫助項目經(jīng)理及管理人員提升處理這些項目工作的管控能力,應(yīng)對商業(yè)環(huán)境的競爭及挑戰(zhàn)。

u  通過項目管理者人際技能的提高,提高項目團隊運作效率,將沖突控制在可控及有益的范圍內(nèi),系統(tǒng)討論職業(yè)溝通中的關(guān)鍵要點與技巧,學(xué)習(xí)建立體系化的沖突解決機制。

四、     課程模式

u  中文教學(xué)、面授

u  分組互動

u  實戰(zhàn)體驗

u  課堂練習(xí)、互動式答疑

五、     受眾對象

u  現(xiàn)有項目出現(xiàn)問題和項目運作不理想的項目經(jīng)理和項目管理者;

u  已有經(jīng)驗沉淀的人員;

u  組織中與項目相關(guān)的職能管理人員;

u  希望提升自身職業(yè)能力的人員;

u  其他對項目管理和高級項目管理感興趣的人員。

六、     時間安排

系統(tǒng)學(xué)習(xí)2天(12小時)

七、     課程過程中的實戰(zhàn)推演

案例實戰(zhàn):巴別塔的誕生

案例實戰(zhàn):場景:“偉大” 的電子郵件!

案例實戰(zhàn):單次博弈VS多次博弈

案例實戰(zhàn):場景:好消息?壞消息?

案例實戰(zhàn):我是誰——開放式問題VS封閉式問題

案例實戰(zhàn):誰動了我們的效率——失落的目標

八、     課程內(nèi)容

u  課程目標

u  學(xué)習(xí)方式

u  培訓(xùn)安排

u  分組


項目管理者的卓越領(lǐng)導(dǎo)力與項目團隊建設(shè)

第一單元 項目管理與項目團管理基礎(chǔ)

1.     案例:我的項目管理者之路

2.      項目與項目的特性

3.     案例:項目就在你身邊

4.     案例:項目管理是什么?

5.      什么是團隊與項目團隊

6.      項目團隊與一般團隊的區(qū)別

7.     案例:項目團隊特點

8.      美國的項目管理現(xiàn)狀

9.      中國的項目管理現(xiàn)狀

10.   我國項目績效低下的原因

11.   盡快落實項目管理的必要性

12.  案例:“傳統(tǒng)”的由來!

13.   干系人(Stakeholder)

14.  案例:事業(yè)環(huán)境因素

15. 案例實戰(zhàn):需要多長時間完成

16.  案例:項目的成功與項目管理者之間的關(guān)系

17.  案例:項目管理知識領(lǐng)域之間的關(guān)系

第二單元 組織結(jié)構(gòu)、項目經(jīng)理對項目成功的影響

1.    案例實戰(zhàn):向左走?向右走?

2.     案例:項目經(jīng)理的角色

3.      理想的項目經(jīng)理知識構(gòu)成

4.      職能型組織結(jié)構(gòu)與項目

5.     案例:傳統(tǒng)管理者在項目環(huán)境下的困惑與工作障礙

6.      矩陣型組織結(jié)構(gòu)與項目

7.     案例:Segal's law——同時受兩個人領(lǐng)導(dǎo)下的困惑

8.      項目型組織結(jié)構(gòu)與項目

9.      項目環(huán)境下的團隊管理難度——在項目環(huán)境下更需要領(lǐng)導(dǎo)力

第三單元 多快好省諸要素對項目的挑戰(zhàn)與項目的領(lǐng)導(dǎo)力

1.    案例實戰(zhàn):超級變!變!變!—漫漫項目路

2.      怎么辦?—當干系人來敲門

3.      計劃花費VS實際花費VS實現(xiàn)價值

4.      尷尬的項目預(yù)算—怎么改變?

5.     案例:進度超前啦!—能提前完成?

6.     案例:進度超前、成本節(jié)省—好消息?

7.      質(zhì)量與"鍍金(Gold Plating)”

8.     案例:質(zhì)量第一???

9.     案例:質(zhì)量  VS 等級

10.   現(xiàn)代項目管理與現(xiàn)代質(zhì)量管理的共識

11.  案例:管理層的責任

12.   進度管理——不快不慢

13.   成本管理——不省不費

14.   質(zhì)量管理——不好不壞

15.   項目的需求與三重約束:多、快、好、省

16.  案例:需求變更管理最佳實踐:項目問題處理的九步法

第四單元 項目團隊的臨時性與項目管理者的領(lǐng)導(dǎo)力提升

1.     案例:古老的寓言故事

2.      項目團隊工作有效工作的障礙

3.      優(yōu)秀項目團隊特征

4.      項目團隊基本要素

5.     案例:成功走過團隊發(fā)展的各個階段

6.      項目團隊的九種角色

7.      有效的團隊與無效的團隊

8.     案例:團隊建設(shè)目標與過程

9.     案例:團隊建設(shè)方法

10.   領(lǐng)導(dǎo)力在項目管理管理者中普遍缺失的現(xiàn)實

11.  案例:項目經(jīng)理的四項關(guān)鍵領(lǐng)導(dǎo)職能

第五單元 項目環(huán)境的信息傳遞與團隊高效溝通

1.     案例:項目環(huán)境下溝通的重要性

2.      溝通方法

3.     案例:您知道這些數(shù)據(jù)嗎?——項目環(huán)境下更需要溝通

4.      有效地發(fā)送信息

5.      典型身體語言

6.      溝通三要點

7.     案例:在項目中與上級和客戶溝通的技巧

8.     案例:在項目中與同級溝通技巧

9.     案例:在項目中與下級溝通技巧

10.   項目的信息發(fā)布與匯報

11.   匯報什么???

12.  案例:如何進行項目的匯報:四“求”、一“績”、三“包”——3×9矩陣

13.   項目環(huán)境下的領(lǐng)導(dǎo)行為風格

14.   說“不”的注意細節(jié)

15.   封閉式問題VS開放式問題

16. 案例實戰(zhàn):我是誰——開放式問題VS封閉式問題

17.   批評的五項原則

18.  案例:項目虛擬團隊中的溝通

第六單元 項目管理者的有效決策與激勵藝術(shù)

1.     案例:大話VS小話——中美項目環(huán)境下的決策

2.      人性的弱點

3.     案例:生活中的感嘆

4.     案例:項目經(jīng)理的權(quán)力基礎(chǔ)

5.      決策過程與決策清單

6.     案例:團隊凝聚力在決策中的重要性

7.      有效項目決策

8.      愛“拼” 才會贏—要拼的真正原因

9.      需要激勵的信號

10.  案例:Maslow的需求層次理論

11.   麥戈雷格X、Y理論

12.  案例實戰(zhàn):誰動了我們的效率——失落的目標

13.  案例:2011年我的工作總結(jié)——陪會?——高效項目會議

14.   項目會議的半衰法則

15.   控制22分鐘的項目會議

16.  案例:如何提升項目績效之五分鐘站立會議

17.  案例:如何提升項目績效之任務(wù)墻和作戰(zhàn)室

18.   項目經(jīng)理的激勵清單

第七單元 項目環(huán)境下的壓力、沖突與危機管理

1.     案例:項目管理中固有壓力源

2.      項目經(jīng)理的壓力、沖突管理技巧

3.     案例:兩頭驢子的故事

4.     案例:項目環(huán)境下的5種沖突處理方式與管理技巧

5.      危機對受害者的影響

6.      《美麗心靈》與約翰·納什

7.      危機公關(guān)與應(yīng)對

8.     案例:雪災(zāi)危機與應(yīng)對

9.      三句話原則

10.   危機處理常見的錯誤

11.  案例:情、理、法原則

附錄 項目經(jīng)理的未來之路

1.      項目管理的未來和挑戰(zhàn)

2.     案例:項目專業(yè)人士的職業(yè)生涯管理

3.      項目經(jīng)理的意識轉(zhuǎn)變

4.      項目經(jīng)理的職業(yè)規(guī)劃

5.     案例:應(yīng)對孤獨問題

總結(jié)與展望

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