這幾年,隨著項目經(jīng)理、PMP二詞的泛濫,還有一個被說爛的詞——“需求”。很不幸,這是一個近乎被神化的行當(dāng),每天需求中來,需求中去。
技術(shù)人員問:“為什么加入這功能?”
項目經(jīng)理答:用戶的“需求”??!
老板問:“這個功能一定要加嗎?”
項目經(jīng)理答:得加!用戶的“需求”,他們需要!
客服人員:這是用戶的“需求”,都說了很久了,下個版本得加上!
一下子,仿佛不說需求,項目好像就沒法進行下去了。伴隨著”需求”,還有許多詞,如用戶需求,產(chǎn)品需求,強需求,弱需求等等。其實,我不禁要問:項目經(jīng)理們真的弄懂了這些”需求”了嗎?
每每談及"需求",我都會想起2006年的經(jīng)歷:
那一年,我的一個項目經(jīng)理帶領(lǐng)一個團隊為一個重要的客戶做項目。在做了基本的用戶調(diào)研后,這位項目經(jīng)理帶領(lǐng)團隊做了一個項目建議方案,根據(jù)用戶(是一位非常重要的客戶于我們而言)要求向用戶的領(lǐng)導(dǎo)做了匯報。匯報后用戶很不滿意——因為跟用戶的期望差距很大——用戶不滿意只能修改……修改、匯報;再修改、在匯報……如此反復(fù)!
到了第五版的修改,團隊成員終于要造反了——這操蛋的客戶,我們服務(wù)不了?。?!這位項目經(jīng)理在重壓之下想我請辭——要么我作為領(lǐng)導(dǎo)一起陪他去跟客戶匯報,要么不干了!沒有辦法,我只能出面做工作,陪其一同前往。
可是,匯報的結(jié)果一如既往地不能令這位領(lǐng)導(dǎo)滿意!沒有辦法,我向這位領(lǐng)導(dǎo)請教其真正的需求是什么?想要的系統(tǒng)到底是什么樣子?讓其自己詳細描述一下!這位領(lǐng)導(dǎo)的話是我工作近二十年來聽到的最為經(jīng)典一句話:“我說不清我想要的東西是什么樣子,但是我能說清的是——你給我的東西不是我想要的!”
天哪——這就是操蛋的客戶需求!
來一個耳熟能詳?shù)睦影?。福特汽車公司?chuàng)始人亨利·福特說:如果在汽車時代早期詢問客戶有何需求,很多人可能都會回答說“要一匹跑得更快的馬”。
“用戶壓根不知道自己需要什么,直到你把它擺在他面前”——喬布斯。
需求是什么?一匹更快的馬?還是一輛汽車?畢竟用戶都很喜歡。需求到底是什么?此時此刻,我想增加一個名詞,就叫做”用戶期望”。
其實現(xiàn)在很多項目人員里嚷嚷著的更像是”期望”,而不是”需求”。
難道就真的沒有辦法弄清楚客戶的真正需求?
回到福特汽車的個例子上,由于用戶基于他們的閱歷與認(rèn)識,他們習(xí)慣給自己的需求套到現(xiàn)實中可實現(xiàn)的方法或物質(zhì)中。所以他們回答一匹跑得更快的馬。但并不意味著這就是他們的需求。需求可能不被察覺,經(jīng)過大腦翻譯然后輸出,成了被我們理解成需求的期望。而這里就是那匹更快的馬。逆著翻譯,我們也不難得到他們的需求是”速度更快的代步工具”。
用戶需求找到了,但是福特并沒有給他們一匹更快的馬,而是一輛福特汽車。而這輛汽車,我們稱為”產(chǎn)品需求”。產(chǎn)品需求是什么?與用戶需求又有什么關(guān)系?
首先,產(chǎn)品需求實際上是產(chǎn)品所具有的功能和特性,是基于用戶需求,需要結(jié)合產(chǎn)品形。用戶需求是底層,是內(nèi)包含的。實現(xiàn)產(chǎn)品需求,實際上也在實現(xiàn)著某些用戶需求,是用戶需求的進一步提煉。
當(dāng)用戶提出很多意見時,往往夾著他們給這個問題的定性與解決方案。所以我們往往聽到的是你這里加個××按鈕,你這不行得這樣才行。其實就像用戶使用產(chǎn)品只是想完成他們的任務(wù),而不是來體驗的一樣。他們給你提各種期望也僅僅是為了更好的完成任務(wù)。所以我們需要對這些期望過濾,得到用戶的需求。然后再結(jié)合自身得到產(chǎn)品的需求,最終迭代到產(chǎn)品。
至此,我們不僅要問:“即便是有了真實的產(chǎn)品需求就可以把項目做好嗎?”我們還需要區(qū)分兩個重要的概念:產(chǎn)品需求、項目需求
產(chǎn)品需求——為實現(xiàn)某項產(chǎn)品、服務(wù)或成果的特性和功能而導(dǎo)致的需求。
項目需求——為交付具有規(guī)定特性與功能的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而必須完成的工作而導(dǎo)致的需求。
好了,現(xiàn)在,我們再梳理一下:
道理很簡單,但是說時容易做時難,很多人聽到用戶的聲音,便已經(jīng)定性為用戶需求,或許他也知道需要過濾,然而在潛移默化中卻成了真的用戶需求。有時候不是不知道,而是混了。
所以我更傾向于用”用戶期望”這個詞,與需求區(qū)分,也更加貼切。
還有一個問題:期望很多,該聽誰的?
讓我回答的話,忘掉專家用戶的話吧,專家包括×××觀察者,分析師,同行,同事。因為他們不是主流用戶。主流用戶只是想完成他們的任務(wù),而專家是吹毛求疵。過分相信專家注定與主流擦肩。
本文最后突然想到了關(guān)于需求的另一個經(jīng)典案例,也再一次讓大家溫習(xí)一下吧:
客戶:我家有三個小孩,我需要一個能三個人用的秋千。它是由一繩子吊在我園子里的樹上。
項目經(jīng)理:秋千這東西太簡單了,就是一塊板子,兩邊用繩子吊起來,掛在樹上的兩個枝子上。
分析員:這個無知的項目經(jīng)理,兩個樹枝上掛上秋千哪還能蕩漾起來嗎?除非是把樹從中截斷再支起來,這樣就滿足要求了。
程序員:兩條繩,一塊板,一棵大樹,接在樹的中段;太簡單了,工序完成。
商業(yè)顧問:您的需求我們以完成,我們通過人體工學(xué),工程力學(xué)多方面研究。本著為顧客服務(wù)出發(fā),我們的秋千產(chǎn)品在使用時給你如同游樂園里的過山車一樣刺激,如同你在地面上坐沙發(fā)一樣舒適與安全。
文檔管理員:這么小的工程沒有文檔很正常,只要需求說明書與合同就可以了。
實施人員:我們的產(chǎn)品用戶自己都可以完成安裝,只要把繩子系在樹上就可以了。