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吳同文:魚(yú)式管理在關(guān)務(wù)管理中的運(yùn)用
2016-01-20 38673

所謂魚(yú)式管理,即將我們各種管理工具或方法統(tǒng)一融合成一體,并用魚(yú)的游動(dòng)來(lái)隱喻管理生命力,符合事物發(fā)展規(guī)律的一種新的管理說(shuō)法.

一、讓我們從認(rèn)識(shí)魚(yú)鰭開(kāi)始:

1、1)、胸鰭;2)、腹鰭;3)、背鰭;4)、臀鰭;5)、尾鰭。

2、胸鰭和腹鰭:平衡,若失去,魚(yú)體會(huì)左右搖擺不定;背鰭:保持魚(yú)體側(cè)立,對(duì)魚(yú)體平衡起著關(guān)鍵作用,若失去,會(huì)失去平衡而側(cè)翻;臀鰭:協(xié)調(diào)其它各鰭,起平衡作用,若失去,身體輕微搖晃;尾鰭決定運(yùn)動(dòng)方向,若失去,魚(yú)不會(huì)轉(zhuǎn)彎。

 
二、如何理解魚(yú)鰭與企業(yè)管理的關(guān)系?
1、企業(yè)管理首先要制定目標(biāo)(戰(zhàn)略目標(biāo)),這個(gè)目標(biāo)就是魚(yú)頭要去的方向。
2、目標(biāo)有了,就要制定工作規(guī)劃或計(jì)劃,這個(gè)功能主要靠“胸鰭”來(lái)完成,要快要慢要?jiǎng)x車(chē),必須要運(yùn)用自如。
3、計(jì)劃有了,藍(lán)圖出來(lái)了,不只是掛在墻上就完成了,此時(shí)對(duì)于執(zhí)行而言是起跑線,是零狀態(tài),因此此時(shí)必須由“背鰭”擔(dān)負(fù)起執(zhí)行的任務(wù),如果他“罷工”了,那么這條魚(yú)就會(huì)側(cè)翻,搖搖晃晃,到不了“魚(yú)頭”想要到達(dá)的目的地,吃不到食物,從而走向死亡。所以,就企業(yè)而言執(zhí)行很重要,敷衍了事的執(zhí)行同樣可以把企業(yè)帶向滅亡。
 
4、執(zhí)行當(dāng)中一定會(huì)有所偏差或執(zhí)行不力,這時(shí)就需要一個(gè)“紀(jì)檢”或“核查”部門(mén),有這個(gè)部門(mén)充當(dāng)檢查反饋功能,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,糾正問(wèn)題,起到監(jiān)督作用,用魚(yú)的說(shuō)法,就是靠臀鰭來(lái)協(xié)助其他魚(yú)鰭發(fā)揮到最佳狀態(tài),保持魚(yú)身平穩(wěn),左右、上下靈活運(yùn)動(dòng)。
5、任何企業(yè)一定要有制度文化,文化的制定既要滿足企業(yè)的實(shí)際情況,即個(gè)性文化,又要有科學(xué)的、藝術(shù)的通用文化,這樣才能符合規(guī)律,順勢(shì)而為。在此,我們賦予“尾鰭”以該神圣使命,魚(yú)兒游得快,全靠尾鰭起作用。以上,一個(gè)企業(yè)是有許多功能部門(mén)構(gòu)成的有機(jī)體,是同樣具有生命力的,各部門(mén)如果不相互協(xié)調(diào)配合,各自為政,或以我為中心,那么這條魚(yú)一定不是條活魚(yú)。

三、如何解釋魚(yú)式管理與關(guān)務(wù)管理的關(guān)系?
1、就關(guān)務(wù)而言,我們懂得《海關(guān)法》,海關(guān)對(duì)企業(yè)的要求也是我們第一個(gè)知道,因此企業(yè)如何執(zhí)行,同樣也要制定目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)將由關(guān)務(wù)制定。
2、關(guān)務(wù)目標(biāo)出臺(tái)了,但是沒(méi)有好好和其他部門(mén)坐下來(lái)培訓(xùn)、開(kāi)會(huì),沒(méi)有達(dá)成一致意向,沒(méi)有規(guī)劃工作流程,沒(méi)有將要求貫徹下去。
3、沒(méi)有好的規(guī)劃、流程、要求,讓相關(guān)執(zhí)行部門(mén)談何規(guī)范執(zhí)行?這種結(jié)果是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為絕對(duì)與海關(guān)要求相差甚遠(yuǎn),甚至是背道而馳,部門(mén)間矛盾由此不斷日益激化,關(guān)務(wù)牢騷不斷。最后關(guān)務(wù)只能閉門(mén)造車(chē),久之學(xué)會(huì)了“劍走偏峰”。。。。
4、連關(guān)務(wù)自己也聽(tīng)之任之,自己做自己的事,沒(méi)有資料自己造,向海關(guān)申報(bào)的資料質(zhì)量安能有保證?企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)巨大。內(nèi)部核查,關(guān)務(wù)自查也流于形式,掩蓋事實(shí)真相,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只關(guān)注表面現(xiàn)象,一旦被海關(guān)稽查,結(jié)果不堪設(shè)想。有的企業(yè)最后老板被關(guān),都不知自己犯什么錯(cuò)?
5、企業(yè)管理靠制度,靠文化,這將是不爭(zhēng)的事實(shí),關(guān)務(wù)管理同樣如此。這里有兩層含義:
1)企業(yè)老板的態(tài)度是什么?是否愿意走正規(guī)的?還是因?yàn)閳?zhí)行有“難度”或者想“彌補(bǔ)”企業(yè)管理不善,故意違規(guī)經(jīng)營(yíng)。那么咱們這個(gè)企業(yè)肯定有大問(wèn)題的。因?yàn)槔习鍘ь^隱瞞,其他兄弟部門(mén)為了自己的考核成績(jī),不惜造假,因?yàn)槔习鍟?huì)給他撐腰。這種企業(yè),關(guān)務(wù)再努力也沒(méi)用。
2)關(guān)務(wù)除了精通自己的業(yè)務(wù)外,還應(yīng)該懂得管理,懂得與他部門(mén)溝通的技能,同時(shí)要把海關(guān)的要求及時(shí)向老板報(bào)告,利用報(bào)告的機(jī)會(huì),講出你的管理思路,并隨時(shí)與制造部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)、工程、采購(gòu)業(yè)務(wù)部門(mén)都互動(dòng),站在他們的立場(chǎng)上、處境上為他們策謀劃略,讓兄弟部門(mén)喜歡你,唯有這樣了他們才能靜下心來(lái),丟棄成見(jiàn),“聆聽(tīng)”關(guān)務(wù)知識(shí),然后盡最大可能地合法操作。當(dāng)老板看到部門(mén)間合作協(xié)調(diào),你覺(jué)得他會(huì)不采納你的建議?
所以,把關(guān)務(wù)管理管活,你就能如魚(yú)得水,能游刃有余!

四、哪個(gè)部門(mén)更重要?
各位還記得 
著名相聲表演藝術(shù)家馬季代表作品:《五官爭(zhēng)功》嗎?
是的,我們企業(yè)的各個(gè)部門(mén)是否像人的五官那樣?都認(rèn)為自己部門(mén)是最重要的,因此希望別人來(lái)配合自己, 試想,我們今天的“魚(yú)式管理”中魚(yú)身上的各種魚(yú)鰭如果也各自為大,那么這條魚(yú)的游動(dòng)中,會(huì)不會(huì)東倒西歪,隨波逐流,昏昏沉沉,渾渾噩噩,它既覓不到食物,相反會(huì)成為其他天敵的美味。所以說(shuō),在企業(yè)管理中,各部門(mén)一定要擰成一股勁,不分彼此,只認(rèn)團(tuán)隊(duì),把部門(mén)之間的那堵不可逾越的墻鏟平,消除內(nèi)耗,集中力量搞經(jīng)濟(jì)建設(shè),同樣道理,放在關(guān)務(wù)管理上又何嘗不是如此呢?
在關(guān)務(wù)管理中,關(guān)務(wù)與兄弟部門(mén)之間,誰(shuí)最重要?聰明的你應(yīng)該有 答案了吧!


 
"魚(yú)式管理"由蔡勁松老師首提

 

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