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陳馨賢:聽(tīng)時(shí)間走路的聲音—時(shí)間管理
2016-01-20 34199

時(shí)間管理是一種習(xí)慣,也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性,即明確的目標(biāo),積極的態(tài)度,自我激勵(lì),良好的時(shí)間管理。[中華勵(lì)志網(wǎng)]做好時(shí)間管理,亦就是做對(duì)的事情,把事情做對(duì)。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者,要把時(shí)間管理好,就是要堅(jiān)持你的既定目標(biāo),永不放棄。

世界織布業(yè)的巨頭威爾福萊特"康,用了40年的時(shí)間來(lái)奮斗,平時(shí)工作之忙可想而知。他也曾想發(fā)展一下自己的業(yè)余愛(ài)好,但又總是認(rèn)為自己的工作太忙,抽不出更多的時(shí)間。

隨著自己一天天變老,威爾福萊特意識(shí)到自己除了會(huì)掙錢(qián)其他什么也不會(huì)。他開(kāi)始懊惱,終于下定決心:無(wú)論作多大犧牲,每天一定要抽出一小時(shí)來(lái)畫(huà)畫(huà)。

為了保證這一小時(shí)不受干擾,他每天不到5點(diǎn)就起床,一直畫(huà)到吃早飯。幾年過(guò)去了,威樂(lè)福萊特壓縮時(shí)間所積累起來(lái)的成果令人吃驚。他的油畫(huà)在畫(huà)展上大量出現(xiàn),其中有幾百幅畫(huà)以高價(jià)被買(mǎi)走。他還多次舉辦個(gè)人畫(huà)展。他把賣(mài)畫(huà)的全部收入設(shè)為獎(jiǎng)學(xué)金,獎(jiǎng)勵(lì)那些優(yōu)秀的學(xué)子。他表示:自己捐這點(diǎn)錢(qián)算不了什么,從畫(huà)畫(huà)中獲得的巨大樂(lè)趣,才是他最重要的收獲。

從威爾福萊特身上我們不難看出,一個(gè)人即使工作再忙,也還是能擠出時(shí)間來(lái)做自己想做的事。不要小視這點(diǎn)滴的時(shí)間,它們匯集到一起將是一筆巨大的財(cái)富,會(huì)創(chuàng)造出你難以料想的價(jià)值。同樣的,也不要小視那些曾經(jīng)有過(guò)、又輕易被自己打消的念頭,那往往就是挖掘你自身潛能的由頭。

哲學(xué)家費(fèi)爾德曾精辟地說(shuō):成功與失敗的分水嶺可以用這么5個(gè)字來(lái)表達(dá)-我沒(méi)有時(shí)間。想必你已知道,要想成功,你究竟該怎么做。自我管理時(shí)間是每一個(gè)人都應(yīng)該掌握和懂得的知識(shí),筆者根據(jù)自我的時(shí)間管理安排分享給大家。

1.工作事先作計(jì)劃: 每年末作出下一年度工作規(guī)劃; 每季末作出下季末工作規(guī)劃; 每月20~25日作出下月工作計(jì)劃; 每周五作出下周工作計(jì)劃。 
  2.養(yǎng)成記錄自己實(shí)際耗用時(shí)間的習(xí)慣,一般是當(dāng)時(shí)作出記錄,不得已可事后回憶補(bǔ)記。 
  3.應(yīng)準(zhǔn)備一個(gè)待辦事項(xiàng)清單、時(shí)間記錄本或效率手冊(cè),以備分析檢查或查閱待辦事項(xiàng)。 
  4.在辦公場(chǎng)所的掛歷、臺(tái)歷或記事本上,標(biāo)注當(dāng)天或預(yù)定工作計(jì)劃或約會(huì),以備遺忘,亦可在電腦系統(tǒng)或電子記事本設(shè)置發(fā)聲裝置以便及時(shí)提醒。 
  5.設(shè)身處地考慮自己是否浪費(fèi)別人時(shí)間,或?qū)e人有無(wú)幫助,如情況消極應(yīng)及時(shí)糾正。 如一項(xiàng)工作別人或部下做得更好或更合適去做,則應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交他人。 
  6.找出企業(yè)制度中不完善或缺乏預(yù)見(jiàn)所產(chǎn)生的時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象和原因,并改正之。 

  7.重點(diǎn)克服辦事拖延的鄙習(xí),推行一種限時(shí)辦事制,規(guī)定在限定時(shí)間內(nèi)(如4小時(shí)、8小時(shí)、當(dāng)天)報(bào)告處理結(jié)果。據(jù)調(diào)查分析,辦事拖延居于浪費(fèi)時(shí)間的首位。 
  8.在國(guó)內(nèi),目前企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)酬活動(dòng)過(guò),疲于奔波,導(dǎo)致集中在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理上精力過(guò)少。其應(yīng)對(duì)方法有: 1)盡量授權(quán)具體事務(wù)由下屬處理; 2)指定位公關(guān)型副總經(jīng)理或助理專(zhuān)事應(yīng)酬,以求解放領(lǐng)導(dǎo); 3)規(guī)定午餐接待不得宴請(qǐng),而用工作餐,不宜飲酒,省時(shí)又省錢(qián),以利于下午工作; 4)擠出成塊時(shí)間,集中處理幾件大事。 
  9.做好對(duì)行文和會(huì)議的管理,砍掉文山會(huì)海。不該發(fā)的文不發(fā),不該開(kāi)的會(huì)不開(kāi),提高行文和會(huì)議效率。 
  10.做好電話(huà)、電腦管理,嚴(yán)防這些設(shè)備成為耗時(shí)、耗錢(qián)的工具和員工過(guò)分思維的漫游空間,應(yīng)制定一整套有針對(duì)性的管理制度,并加強(qiáng)監(jiān)管。 
  11.使用電話(huà)時(shí),利用對(duì)方急于下班心理,選擇下班前通話(huà),可減少客套、言簡(jiǎn)意賅。 
  12.做好訪客接待工作,不得怠待來(lái)客,主賓會(huì)面銜接得當(dāng)。 
  13.改善信息溝通,建立靈敏、及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確的住處溝通機(jī)制,防止員工耗費(fèi)更多時(shí)間去打聽(tīng)小道消息。 
  14.根據(jù)個(gè)人生活規(guī)律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時(shí)間,去處理最重要的事情,達(dá)到事半功倍的效果。 
  15.注意勞逸結(jié)合,不打疲勞戰(zhàn)。

 

 

 

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