建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)6項(xiàng)措施
作者:劉靖
中小企業(yè)的經(jīng)營者和管理者在建立高效團(tuán)隊(duì)時(shí),要特別注意幾個(gè)問題。一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì),需要團(tuán)隊(duì)成員設(shè)立大家認(rèn)可的共同目標(biāo)。我們要統(tǒng)一人的思想很難,但讓團(tuán)隊(duì)成員團(tuán)結(jié)在一個(gè)共同的目標(biāo)下,相對要容易得多。
措施一,明確職責(zé)和做事標(biāo)準(zhǔn)。
團(tuán)隊(duì)中,每個(gè)成員都要有明確的崗位職責(zé),并且設(shè)定科學(xué)、合理的工作標(biāo)準(zhǔn)。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人的主要職能就是督導(dǎo)各崗位成員履行崗位職責(zé),有效達(dá)成各自的工作標(biāo)準(zhǔn)。
措施二,提出團(tuán)隊(duì)的口號并承諾。
高效團(tuán)隊(duì)需要有一個(gè)口號來激勵(lì)大家共同努力,并且要求隊(duì)員承諾??谔杻?nèi)容可以根據(jù)情況設(shè)定,比如“大家一起”等。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人要協(xié)調(diào)全體成員團(tuán)結(jié)一致、齊心協(xié)力,共同參與到目標(biāo)工作中。
措施三,設(shè)定團(tuán)隊(duì)的規(guī)則和潛規(guī)則。
規(guī)則:全員參與。
潛規(guī)則:請不適應(yīng)的人離開團(tuán)隊(duì)。
措施四,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。
團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),倡導(dǎo)相互尊重、相互啟發(fā)、協(xié)作支援、一起迎接挑戰(zhàn)、成果共享的集體主義精神,理順成員間的人際關(guān)系。
措施五,提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力。
縱觀那些取得較好業(yè)績的團(tuán)隊(duì),無一不是在執(zhí)行力方面表現(xiàn)出色的。對團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人來說,加強(qiáng)執(zhí)行力要從兩個(gè)層面入手。
其一、加強(qiáng)自身的執(zhí)行力,從端正心態(tài)開始。多看一些勵(lì)志方面的書,不斷陶冶情操,轉(zhuǎn)變消極觀念;多和心態(tài)積極的人打交道,用正面的典型感染自己;認(rèn)真完成好每一個(gè)工作細(xì)節(jié);總結(jié)歸納工作,檢討不足之處并尋求改進(jìn);檢討自己的缺點(diǎn)并努力改正。
其二、加強(qiáng)部屬的執(zhí)行力,要完成6大步(如下圖)。
表4-1
工作目標(biāo) | 責(zé)任 | 1、落實(shí)責(zé)任人; | 選擇適合的責(zé)任人 |
2、計(jì)劃,確定完成時(shí)間; | 階段性完成時(shí)間和整體完成時(shí)間 | ||
3、獎(jiǎng)懲。 | 制訂完成任務(wù)的獎(jiǎng)懲措施 | ||
承諾 | 1、簽名; | 讓責(zé)任人在計(jì)劃書上簽名 | |
2、公開; | 將簽名的計(jì)劃書公開 | ||
3、目視。 | 在適當(dāng)?shù)奈恢脧堎N | ||
措施 | 1、檢查時(shí)間; | 明確檢查時(shí)間或不定期檢查 | |
2、檢查人; | 檢查人和責(zé)任人不能是親友或敵對關(guān)系,確??陀^公正 | ||
3、檢查結(jié)果。 | 檢查結(jié)果在適當(dāng)范圍公開 | ||
激勵(lì) | 1、即時(shí); | 注意激勵(lì)的時(shí)效性 | |
2、放大; | 適度擴(kuò)大激勵(lì)的影響 | ||
3、存檔。 | 作為以后晉級的依據(jù) | ||
結(jié)果 | 1、個(gè)人總結(jié); | 最好以書面形式 | |
2、團(tuán)隊(duì)分享; | 讓相關(guān)人員分享經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn) | ||
3、新的計(jì)劃。 | 計(jì)劃要切實(shí)可行 | ||
改進(jìn) | 1、制訂改進(jìn)計(jì)劃; | 計(jì)劃的可行性 | |
2、實(shí)施計(jì)劃; | 及時(shí)執(zhí)行計(jì)劃 | ||
3、查核改進(jìn)效果; | 關(guān)鍵環(huán)節(jié)檢查 | ||
4、改善 | 依照PDCA循環(huán)繼續(xù)改善 |
措施六,培養(yǎng)專業(yè)人才和多技能工。
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部培訓(xùn)是構(gòu)建高效團(tuán)隊(duì)的有效方式。要根據(jù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際需求,有的放矢的培養(yǎng)專業(yè)人才和多技能工。這樣做既能在關(guān)鍵時(shí)刻協(xié)調(diào)不同崗位的人員完成特殊任務(wù),又能提高整體技術(shù)水平。
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