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康路晨:為掙值項目做好進(jìn)度規(guī)劃
2016-01-20 48022

在項目經(jīng)理們最想得到和最為受益的所有事情中,排名第一位的可能就要數(shù)“正式的項目進(jìn)度表”了。所有的項目都必須有一份進(jìn)度表,來反映和指導(dǎo)項目計劃的實(shí)施。對于某些大型項目而言,進(jìn)度表甚至可能不止一份,它們需要一個所謂的“進(jìn)度系統(tǒng)”。即便是那些最小的項目,起碼也要有一頁紙的“項目主進(jìn)度表”(PMS l來引導(dǎo)項目的實(shí)施。 項目管理講師 康路晨

第一,每個掙值項目都至少要有一個最高層的總體進(jìn)度表(  top-level summaryschedule ),該總體進(jìn)度表必須全面地對項目中的主要參數(shù)做出定義。這些進(jìn)進(jìn)度表通常被稱為“主進(jìn)度表”或“項目主進(jìn)度表”。這樣的進(jìn)度表只為項目經(jīng)理所有,且反映項目經(jīng)理的構(gòu)想。
所有的主進(jìn)度表必須形成文檔,正式發(fā)布給所有主要的職能部門\個人以及項目的合作者和供應(yīng)商。注意:所有的工作都必須在主進(jìn)度表中規(guī)定的截止日期前完成。除項目經(jīng)理本人外,任何人都不得隨意更改這些日期。即便是某個職能部門或某個供應(yīng)商不能趕在計劃的截止日期前完成任務(wù),他們還是不能修改主進(jìn)度表中寫明的那個日期;也就是說,你可以晚,但是你絕對不能改.

掙值項目進(jìn)行進(jìn)度規(guī)劃的第二條準(zhǔn)則是:所有下級進(jìn)度表中的任務(wù)或里程碑設(shè)置,都必須與項目主進(jìn)度表中的要求保持一致。也就是說,項目下一級進(jìn)度表中所描述的所有任務(wù)和事件,都必須源自于項目主進(jìn)度表。它們之間必須存在所謂的“縱向可追溯性”,即我們能從下層細(xì)化的進(jìn)度表追溯至最上層主進(jìn)度表的某一個要求。

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