虛擬團(tuán)隊(duì)的發(fā)展

項(xiàng)目集和項(xiàng)目工作已經(jīng)“虛擬”進(jìn)行了若干年，團(tuán)隊(duì)本身卻很少被認(rèn)為是“虛擬”的。一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)性組織執(zhí)行并協(xié)調(diào)工作，利用區(qū)域辦事處或其他商業(yè)單元開(kāi)展支持及整合活動(dòng)。從20世紀(jì)90年代起，虛擬團(tuán)隊(duì)這個(gè)術(shù)語(yǔ)被普遍使用，未來(lái)將更加廣泛。

許多人認(rèn)為虛擬團(tuán)隊(duì)能促進(jìn)“以項(xiàng)目為手段進(jìn)行管理”的發(fā)展，并且認(rèn)可“把項(xiàng)目集和項(xiàng)目作為一個(gè)組織的戰(zhàn)略資產(chǎn)”這樣的觀點(diǎn)。擁有源源不斷的項(xiàng)目已成為確保組織生存發(fā)展的途徑。使用有適當(dāng)規(guī)劃與支持的虛擬團(tuán)隊(duì)，項(xiàng)目集和項(xiàng)目就能以一種更加有效和高效的方式實(shí)現(xiàn)交付。

虛擬團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì)

對(duì)很多組織來(lái)講，全球化的日益發(fā)展和工作的復(fù)雜性使得虛擬團(tuán)隊(duì)成一種必需。通過(guò)溝通和信息技術(shù)的使用，虛擬環(huán)境中的人員進(jìn)行更廣泛的合作成為可能；組織不再局限于只與同時(shí)區(qū)的人員工作，成員無(wú)須每天互動(dòng)和交流也可共同工作，這樣會(huì)更少地受時(shí)間和基礎(chǔ)設(shè)施的限制。

資源的有效利用通常是組建虛擬團(tuán)隊(duì)的動(dòng)機(jī)，而另外一個(gè)關(guān)鍵因素是減少項(xiàng)目集或項(xiàng)目交付的總成本。如果有兩個(gè)以上的國(guó)家作為同一資源的潛在供應(yīng)商，那么那個(gè)具有有利匯率的國(guó)家的資源便不會(huì)很昂貴。通過(guò)建立一個(gè)虛擬團(tuán)隊(duì)，并擴(kuò)大可供其選擇的資源庫(kù)，項(xiàng)目集或項(xiàng)目經(jīng)理可從中選擇最好的資源，成本就可能降低。朱爾( Juhre )（2001年）指出，當(dāng)需要熟練的技術(shù)資源時(shí)，全球供給對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目而言就成為—個(gè)關(guān)鍵成功因素。項(xiàng)目管理培訓(xùn)師 康路晨

盡管任何既定的區(qū)域在運(yùn)營(yíng)中能力有限，但全球虛擬團(tuán)隊(duì)能夠進(jìn)行永不止息的工作。有效的配置管理系統(tǒng)和全體團(tuán)隊(duì)成員對(duì)文檔管理的共同關(guān)注，使得文件可輕松地從一處被傳送到多個(gè)地方。接收信息的團(tuán)隊(duì)可審查并提高先前團(tuán)隊(duì)已做的工作，隨后將信息傳送到其他地域。尤其是軟件、系統(tǒng)工程及信息技術(shù)方面的項(xiàng)目集或項(xiàng)目更受益于這種方法。