面對企業(yè)內(nèi)部教育訓練需求的日益殷切,善用ADDIE五項程序、六大構面及五十四個要項,有助發(fā)展企業(yè)內(nèi)部的講師制度,并讓知識管理能深化于組織各層面。
白景文著
對于臺商西進大陸后,在人力資源的運用上,逐漸采用「以華治華」的本土化政策,但是為了考量企業(yè)文化、價值觀、知識管理與臺灣的一致性,往往還是由臺灣派出中高階主管或委托企管顧問公司,從事第一波內(nèi)部教育訓練。由于大陸幅員遼闊,如果能著手建置內(nèi)部講師制度,的確有助于臺灣母公司講師傳授知識,同時有效培養(yǎng)當?shù)馗刹繛閮?nèi)部講師,以共同術語為基礎,傳達一致性的企業(yè)知識與理念。
一般企業(yè)對于內(nèi)部講師的規(guī)劃,不外乎請開設講師培訓班、訂定內(nèi)部講師管理辦法后,就開始運作,但難免遇到組織文化不愿配合,人員抗拒變革的情形,其實規(guī)劃之初更應該以項目管理方式審慎進行。
如何導入內(nèi)部講師制度
內(nèi)部講師制度該如何建置?本文系采用學者林韶姿(1998)的導入內(nèi)部講師制度-ADDIE模式,其采取Delphi問卷方式,向十四位人力資源專家與學者,共同反復修改模式與相關內(nèi)容,直到最后所有成員完全同意最終的模式。ADDIE模式系以六項層面為架構,共包含五十四個發(fā)展項目,提供有意導入內(nèi)部講師的企業(yè),規(guī)劃完整的體系(如圖一)。
圖一 導入內(nèi)部講師制度之ADDIE模式
ADDIE模式共分為五項程序,包括分析(Analysis)、設計(Design)、發(fā)展(Development)、實施(Implement)、評估(Evaluation)等,由每項程序的英文第一個字母組成。實際應用的六個層面為「分析企業(yè)對內(nèi)部講師需求、確認內(nèi)部講師制度的目標、界定內(nèi)部講師的角色、規(guī)劃內(nèi)部講師的制度與培訓方案、進行內(nèi)部講師的實際教學、評鑒內(nèi)部講師制度建立的方案」,每個層面都和「組織策略與訊息回饋」結(jié)合,適時調(diào)整內(nèi)容項目。
導入模式的五項程序,「分析」包含了前三個層面的演化過程,「設計」則包含第三至第四層面,「發(fā)展」則包含第四至第五層面,「實施」則包含第五至第六層面,最后的「評估」則是第六層面回饋給第一層面,以微調(diào)未來內(nèi)部講師制度。以下為六個層面的內(nèi)容:
一、 分析企業(yè)對內(nèi)部講師之需求
本層面共有七個敘述項目,包括:分析企業(yè)策略、技術能力、員工擔任講師能力及意愿、分析企業(yè)文化和可供利用的預算或其它資源、分析其它企業(yè)導入內(nèi)部講師制度的經(jīng)驗。
分析內(nèi)部講師需求,應先配合企業(yè)整體政策,究竟有無必要導入內(nèi)部講師制度?或受限于人力資源發(fā)展(HRD)人員工作負荷,采取分階段導入內(nèi)部講師的策略為何?其次員工擔任講師的意愿與企業(yè)文化是否樂于分享有關,不妨從高階主管身先士卒,參加內(nèi)部講師訓練,優(yōu)先安排授課,藉以激發(fā)其它主管擔任講師的意愿。
二、 確認內(nèi)部講師制度的目標
本層面共有十個敘述項目,包括:落實企業(yè)培育人才的方針與課題、建立企業(yè)的學習文化、傳承企業(yè)本業(yè)相關技術、提升企業(yè)內(nèi)部訓練教學品質(zhì)、減少企業(yè)外訓成本、提供擔任講師的員工第二專長訓練、幫助員工改善工作與提高績效、協(xié)助員工生涯目標的建立、幫助員工自我啟發(fā)、凝聚員工的企業(yè)共識與文化。
對于規(guī)劃內(nèi)部講師的目標,可以就這十個項目為模板,挑選合乎企業(yè)本身考量來推動。如果推動目標之一是幫助員工改善工作與提高績效,企業(yè)就該結(jié)合人力資源管理制度,例如擔任講師或授課達到某一時數(shù),則搭配加薪、晉升或列入績效評估的考量。
如果推動目標是建立學習文化、提升內(nèi)部訓練教學品質(zhì),企業(yè)應該成立「教育訓練委員會」與「內(nèi)部講師團」,例如內(nèi)部講師團可以互相切磋課程設計、教學技巧外,培訓過程如同職業(yè)訓練,需經(jīng)考試、試教等不同等級認證程序,內(nèi)部講師最后將以擁有最高等級證書為榮,代表所分享知識與教授品質(zhì)具有高度價值,教育訓練委會則定期給予內(nèi)部講師評價,由最高主管給予口頭或書面的贊賞,或是公開表揚活動,肯定他們對公司的長期奉獻。
三、 界定內(nèi)部講師的角色
本層面共有十個敘述項目,包括:專業(yè)知能的教導者、工作倫理與態(tài)度的指導者、企業(yè)文化與經(jīng)營理念的傳承者、訓練信息的整合者、訓練教材的開發(fā)者、訓練績效的評估管理者、發(fā)現(xiàn)問題及進行改善的問題解決者、公司政策與員工需求的溝通者、員工的諮商顧問者、公司內(nèi)部管理顧問。
企業(yè)會為內(nèi)部講師界定角色的不多,原因是內(nèi)部講師只要達成企業(yè)的目標即可,至于過程如何很少慮及。如果將內(nèi)部講師教授知識、技能與態(tài)度的過程,視為產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)制造過行銷的過程,因為產(chǎn)品歷經(jīng)不同階段需要從事不同的企業(yè)活動,所以企業(yè)就可以按照這三個階段來思索內(nèi)部講師的角色。
例如企業(yè)如果定位內(nèi)部講師在「研發(fā)」階段,那么他們就必須扮演──訓練信息的整合者、訓練教材的開發(fā)者、發(fā)現(xiàn)問題及進行改善的問題解決者,這些開發(fā)性的角色。又如企業(yè)定位內(nèi)部講師在「生產(chǎn)制造」階段,那么他們則扮演──專業(yè)知能的教導者、工作倫理與態(tài)度的指導者、訓練績效的評估管理者、公司內(nèi)部管理顧問,這些產(chǎn)出性的角色。
最后企業(yè)定位內(nèi)部講師在「行銷」階段,則他們扮演──企業(yè)文化與經(jīng)營理念的傳承者、公司政策與員工需求的溝通者、員工的諮商顧問者等,推廣性的角色。
四、 規(guī)劃內(nèi)部講師的制度與培訓方案
本層面共分為兩大類,各有五個敘述項目,請參考如下所述──
(一) 制度規(guī)劃:包括內(nèi)部講師的資格條件之訂定、內(nèi)部講師的分級分類、內(nèi)部講師培訓與聘用辦法之訂定、內(nèi)部講師權利義務之規(guī)范、其它辦法之配合修訂,如工作績效考核、升遷獎勵津貼等。
對于內(nèi)部講師的資格與分級,可以按照職位說明書,以主管級、儲備主管或老師傅為優(yōu)先;內(nèi)部講師的分類方式,可按企業(yè)內(nèi)的職系,如主管職、專業(yè)職、行政職與幕僚職等方式規(guī)劃體系與人選。
至于擔任內(nèi)部講師的獎勵方案,除列入績效評估項目、晉升主管職或更高職等的必備條件、以及具體的授課津貼外,對于開發(fā)課程、講義都應該視其對公司的貢獻程度,給予正式化的獎勵,因為優(yōu)秀的內(nèi)部講師往往要花上比正式授課更多倍的時間,完成課程的準備,因此一份好的「示范級教材」,應該給予特殊的激勵。
(二) 培訓方案:涉及規(guī)劃內(nèi)部講師人選、設計內(nèi)部講師培訓課程、尋求學術或外部相關單位的培訓資源、尋求內(nèi)部相關單位的培訓資源、評估培訓方案的可行性。