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隋繼周:項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展瓶頸及應(yīng)對(duì)措施
2016-01-20 50342

本章作者:隋繼周,MBA,高級(jí)工程師,北京市評(píng)標(biāo)專(zhuān)家,數(shù)字電視職業(yè)指南頻道企管天下欄目特聘專(zhuān)家講師,國(guó)家外國(guó)專(zhuān)家局培訓(xùn)中心特聘PMP®講師,英國(guó)APMG集團(tuán)授權(quán)PRINCE2®、P3O®、ITIL®講師,現(xiàn)任中智慧聚國(guó)際教育科技(北京)有限公司總經(jīng)理兼首席講師。擁有十年以上的企業(yè)管理和培訓(xùn)咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn),擅長(zhǎng)電子政務(wù)、軟件開(kāi)發(fā)、IT系統(tǒng)集成、弱電系統(tǒng)集成、通信工程、信息安全領(lǐng)域的項(xiàng)目管理實(shí)踐與培訓(xùn)工作,致力于項(xiàng)目管理思想和方法的傳播,希望通過(guò)多年研發(fā)的項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)課程和咨詢(xún)方案,幫助更多的企業(yè)和個(gè)人獲得項(xiàng)目的成功。培訓(xùn)企業(yè)學(xué)員已經(jīng)突破萬(wàn)人。

本章摘要:本文針對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展路徑,通過(guò)調(diào)查問(wèn)卷和訪(fǎng)談方法,描述了項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和瓶頸,分析了影響項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展的若干因素,總結(jié)了突破項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展瓶頸的三個(gè)關(guān)鍵:知識(shí)行為、思想價(jià)值觀(guān)、執(zhí)行能量,以幫助項(xiàng)目經(jīng)理突破職業(yè)發(fā)展的瓶頸,實(shí)現(xiàn)事業(yè)發(fā)展的飛躍。

24.1  項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展路徑與瓶頸

項(xiàng)目經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展路徑一般有兩條:一條是項(xiàng)目職能線(xiàn)路,即從項(xiàng)目經(jīng)理到高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總監(jiān)、總經(jīng)理;另一條是決策支持線(xiàn)路,即項(xiàng)目管理辦公室成員、項(xiàng)目群管理辦公室成員、項(xiàng)目組合管理辦公室成員等。項(xiàng)目經(jīng)理還可以向運(yùn)營(yíng)管理職業(yè)路徑發(fā)展,如職能經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、中心總監(jiān)、事業(yè)部經(jīng)理、公司總經(jīng)理、董事會(huì)成員等。目前,很多項(xiàng)目經(jīng)理遇到的難題就是無(wú)法突破職業(yè)發(fā)展瓶頸,尤其是那些生活在大城市(如北京、上海、廣州)、年齡為40歲左右的項(xiàng)目經(jīng)理,長(zhǎng)期在項(xiàng)目上辛苦工作,但是職位固定了,無(wú)法升到更高管理層,基于責(zé)任又不能放下肩上的重?fù)?dān),薪水有限,生活壓力大,不敢輕易離職,簡(jiǎn)而言之就是“上不去、下不來(lái)、沒(méi)‘錢(qián)’途、壓力大、不敢‘動(dòng)’”,難以突破。

24.2  項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展突破的關(guān)鍵

如果把一名項(xiàng)目經(jīng)理的全部看做一座冰山,呈現(xiàn)在人們視野中的部分往往只有1/8,而看不到的則占7/8。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),浮在水面上的1/8是其資質(zhì)、知識(shí)、行為和技能,這些就是項(xiàng)目經(jīng)理的顯性素質(zhì),我們概括稱(chēng)為“知識(shí)行為”,這些可以通過(guò)各種學(xué)歷、職業(yè)證書(shū)來(lái)證明,或者通過(guò)專(zhuān)業(yè)考試來(lái)驗(yàn)證。而潛在水面之下的7/8則是由職業(yè)意識(shí)、職業(yè)道德和職業(yè)態(tài)度三個(gè)方面形成的基石,這些是項(xiàng)目經(jīng)理的隱性素質(zhì),不僅占項(xiàng)目經(jīng)理素質(zhì)的7/8,還深刻地影響著項(xiàng)目經(jīng)理1/8的顯性素質(zhì),我們概括稱(chēng)為“思想價(jià)值觀(guān)”。顯性素質(zhì)和隱性素質(zhì)的總和就構(gòu)成了一名項(xiàng)目經(jīng)理具備的全部職業(yè)素質(zhì)。

項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛械囊陨下殬I(yè)素質(zhì),就像火箭擁有了上天的技術(shù)、完備的機(jī)械功能和控制軟件,但是能否上天還取決于有無(wú)足夠的燃料支持。項(xiàng)目經(jīng)理的燃料就是“執(zhí)行能量”,執(zhí)行能量是項(xiàng)目經(jīng)理的體力、腦力、財(cái)力、學(xué)習(xí)力、執(zhí)行力、魅力和影響力的總和,是項(xiàng)目經(jīng)理能否破繭成蝶、“由量變到質(zhì)變”的關(guān)鍵。

因此,分析影響項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)發(fā)展瓶頸的主要因素應(yīng)該包括三個(gè)方面,即項(xiàng)目經(jīng)理的知識(shí)行為、思想價(jià)值觀(guān)和執(zhí)行能量。三者的關(guān)系是:思想指揮行為,能量決定突破。

24.2.1  知識(shí)行為

知識(shí)行為可以通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理的簡(jiǎn)歷展示出來(lái),擁有一份漂亮簡(jiǎn)歷的項(xiàng)目經(jīng)理無(wú)疑增加了職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)籌碼。學(xué)歷,國(guó)際通認(rèn)的項(xiàng)目管理資格證書(shū)(如PMP®、RRINCE2®、IPMP等),以及從業(yè)經(jīng)歷和經(jīng)驗(yàn)是一份簡(jiǎn)歷中必不可少的組成部分。此外,項(xiàng)目經(jīng)理的“軟技能”,包括儀表儀態(tài)、表達(dá)能力、溝通技巧等也非常重要。

對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理而言,良好的溝通能力是快速晉升的重要因素。有句話(huà)說(shuō)得好:“項(xiàng)目經(jīng)理90%的時(shí)間用于溝通。”為什么需要溝通?溝通的作用是保證所有關(guān)心項(xiàng)目的人及時(shí)得到所關(guān)心的信息,便于他們的決策和行動(dòng),只有溝通及時(shí)、到位,項(xiàng)目才能夠盡快和順利執(zhí)行,最終提高了項(xiàng)目的執(zhí)行效率并取得較好的效果。但是,現(xiàn)實(shí)的情況是,很多項(xiàng)目經(jīng)理只有不到30%的時(shí)間用于溝通,其他的時(shí)間則用于具體事務(wù)的處理。由于溝通不及時(shí)、不到位,造成不好的項(xiàng)目績(jī)效,最終影響自身職業(yè)發(fā)展的例子比比皆是。

例如,有的項(xiàng)目經(jīng)理,計(jì)劃方案設(shè)計(jì)得過(guò)于華麗,卻超出了企業(yè)技術(shù)能力,導(dǎo)致項(xiàng)目交付難,最終使企業(yè)遭受損失。對(duì)于這類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理,建議他應(yīng)了解企業(yè)環(huán)境,在制定計(jì)劃方案時(shí),邀請(qǐng)技術(shù)部門(mén)參加,多和技術(shù)部門(mén)溝通,避免計(jì)劃和實(shí)際執(zhí)行能力脫離。

相反,有的項(xiàng)目經(jīng)理只重視技術(shù)實(shí)現(xiàn)細(xì)節(jié),忽略和客戶(hù)的溝通,導(dǎo)致提交的產(chǎn)品和客戶(hù)要求大相徑庭,得不到客戶(hù)認(rèn)可,付出很多,但白費(fèi)力氣,惹來(lái)眾人怨。對(duì)這類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理,作者的建議是他應(yīng)該在制定計(jì)劃方案時(shí),邀請(qǐng)客戶(hù)參加,在項(xiàng)目過(guò)程中要和客戶(hù)緊密合作,定期溝通并與客戶(hù)確認(rèn)中間產(chǎn)品,避免最后產(chǎn)品不符合客戶(hù)要求。

還有一些項(xiàng)目經(jīng)理,雖然項(xiàng)目管理知識(shí)豐富,但不能深入了解行業(yè)政策、公司業(yè)務(wù)和產(chǎn)品,屬于典型的“理論派,浮在水面”,時(shí)間長(zhǎng)了,最終不能服眾,得不到晉升機(jī)會(huì)。對(duì)于這類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理,建議首先從心態(tài)上應(yīng)“沉下去,眼睛向下看”,要多向客戶(hù)、同事學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和產(chǎn)品知識(shí),獲得大家的信任。

一些項(xiàng)目管理體系、流程建設(shè)人員往往容易理想化、脫離企業(yè)環(huán)境,導(dǎo)致執(zhí)行難、推廣難、各方意見(jiàn)大、吃力不討好。對(duì)于這類(lèi)人員,建議他們一方面要多和老板溝通,充分理解老板治理企業(yè)的思路和想法;另一方面,申請(qǐng)到項(xiàng)目中去,做項(xiàng)目經(jīng)理的“參謀長(zhǎng)”,多與客戶(hù)和團(tuán)隊(duì)成員溝通。如果有機(jī)會(huì)最好參加由培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的項(xiàng)目沙盤(pán)演練,快速提升實(shí)戰(zhàn)能力。

此外,項(xiàng)目經(jīng)理要適應(yīng)環(huán)境,避免性格中出現(xiàn)和環(huán)境不協(xié)調(diào)的方面,真正做到“適者生存”?,F(xiàn)實(shí)情況下,性格直爽的項(xiàng)目經(jīng)理通常不太注重別人感受,即使出于好心,也會(huì)冒犯別人;即使被提拔,卻很難得到重用。這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)是管“人”的,項(xiàng)目經(jīng)理是管“事”的,如果項(xiàng)目經(jīng)理處理不好人際關(guān)系,即使很能干,也很難走到領(lǐng)導(dǎo)崗位上。因此,這類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)多站在對(duì)方的角度思考問(wèn)題,學(xué)習(xí)別人的長(zhǎng)處,學(xué)會(huì)聆聽(tīng)別人說(shuō)話(huà),這樣做的目的就是調(diào)和自己的性格。性格內(nèi)向的項(xiàng)目經(jīng)理,不茍言笑,缺乏活力,讓人很有距離感,這種個(gè)性的人很難被提拔。具有這種性格特征的項(xiàng)目經(jīng)理,應(yīng)該嘗試打開(kāi)自己的內(nèi)心,多參加社會(huì)活動(dòng),廣交朋友,練習(xí)微笑。工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目經(jīng)理工作不易出錯(cuò),滴水不漏,但缺乏魄力,小心保守,這樣也很難走到領(lǐng)導(dǎo)崗位。這是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)是“指引方向,做前人沒(méi)有做的事情”。因此,這類(lèi)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在工作和生活中多拿主意、做決策,鍛煉自己的魄力,如上臺(tái)演講、組織活動(dòng)、請(qǐng)客吃飯等,著重學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)力及人際關(guān)系處理技巧方面的課程,提高自己的能力。

24.2.2  思想價(jià)值觀(guān)

以上是對(duì)“知識(shí)行為”的闡述,下面談?wù)劇八枷雰r(jià)值觀(guān)”。項(xiàng)目經(jīng)理最應(yīng)該汲取傳統(tǒng)的哲學(xué)思想和價(jià)值觀(guān),形成自己的思想價(jià)值觀(guān)。比如,傳統(tǒng)哲學(xué)思想:“道法自然”、“天人合一”、“大道至簡(jiǎn)”、“中庸之道”、“無(wú)為而治”等。再如,從古流傳下來(lái)的認(rèn)識(shí)觀(guān)點(diǎn):“磨刀不誤砍柴工”,“工欲善其事必先利其器”,“運(yùn)籌于帷幄之中,決勝于千里之外”,“三人行必有我?guī)?,擇其善者而從之,其不善者而改之”,“人無(wú)遠(yuǎn)慮必有近憂(yōu)”,“未雨綢繆”,“三思而后行”等;還有傳統(tǒng)的人生觀(guān)價(jià)值觀(guān):“朝聞道,夕死可矣”,“君子固貧、貧而樂(lè)道”,“天行健,君子以自強(qiáng)不息”,“仁義禮智信”,“富貴不能淫,貧賤不能移,威武不能屈”,“坐得端、行得正”,“德才兼?zhèn)洹?,“修身、養(yǎng)性、齊家、治國(guó)、平天下”等。傳統(tǒng)智慧能夠從根本上指引人們發(fā)展的方向,所以項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該充分汲取環(huán)境中的營(yíng)養(yǎng)成分,而非一味追求舶來(lái)的思想和價(jià)值觀(guān),否則就會(huì)導(dǎo)致“橘生于南則是橘,生于北則成枳”的水土不服現(xiàn)象。

當(dāng)西方倡導(dǎo)的“一切都是項(xiàng)目,一切都將成為項(xiàng)目”逐步走入項(xiàng)目經(jīng)理的工作和生活中時(shí),我們需要學(xué)習(xí)借鑒西方“程序化思維”和“有章有法,簡(jiǎn)單直接”的工作作風(fēng)。在管理方面,項(xiàng)目經(jīng)理需要借鑒項(xiàng)目管理思想和方法,包括“整合資源、杜絕浪費(fèi)、讓項(xiàng)目相關(guān)方都滿(mǎn)意”和“系統(tǒng)性、計(jì)劃性、切段分解、管理技術(shù)兩條線(xiàn)”等,項(xiàng)目管理核心價(jià)值觀(guān)包括勇敢、開(kāi)放、專(zhuān)注、承諾、尊重、信任、雙贏(yíng)等。特別值得注意的是,深得領(lǐng)導(dǎo)的信任是項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)快速發(fā)展的捷徑。當(dāng)然,信任不是那么容易就能建立起來(lái)的,它需要更多真誠(chéng)的交往,需要時(shí)間來(lái)證明。建立信任有很多技巧和方法,如重視第一印象,辦好領(lǐng)導(dǎo)的私事,關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)所想,勇于承擔(dān)責(zé)任等。

思想價(jià)值觀(guān)是項(xiàng)目經(jīng)理質(zhì)變的內(nèi)因,是職業(yè)發(fā)展持續(xù)突破的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。由于很多項(xiàng)目經(jīng)理忽略了價(jià)值觀(guān)的建立、沒(méi)有個(gè)人理想,甚至沒(méi)有個(gè)人夢(mèng)想和追求,學(xué)項(xiàng)目管理,卻不知道人生就是一個(gè)自我發(fā)展的項(xiàng)目。如何在有限的生命中做出更多有價(jià)值的事情,如何使自己的生命歷程更精彩,這應(yīng)是項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)認(rèn)真真思考的人生發(fā)展規(guī)劃。建議多看一些有利于志向形成的書(shū)籍,如《窮爸爸,富爸爸》、《管道的故事》,多做一些“利他”的事,真心幫助他人,做有利于社會(huì)的事。

當(dāng)你長(zhǎng)時(shí)間都無(wú)法突破的時(shí)候,就要想一想,到底是什么因素影響了你,是知識(shí)行為?還是思想價(jià)值觀(guān)?如果你認(rèn)清了自己,找到了原因,但是下不了決心改變,甚至忍受不了改變之痛,你將前功盡棄,與突破失之交臂。還有,別期望別人幫你開(kāi)啟改變之門(mén)!

24.2.3  執(zhí)行能量

“執(zhí)行能量”通常就是個(gè)人能量的總和。個(gè)人能量來(lái)源于多種力的組合,包括體力、腦力、財(cái)力、學(xué)習(xí)力、執(zhí)行力、魄力和影響力。東方傳統(tǒng)觀(guān)點(diǎn)認(rèn)為“個(gè)人能量”是先天定格,可以通過(guò)后天得到加強(qiáng)。舉個(gè)例子,人的生命長(zhǎng)度取決于遺傳基因,但后天的持續(xù)鍛煉和健康生活有助于延年益壽。

如果一個(gè)人只有體力,則可能頭腦簡(jiǎn)單、四肢發(fā)達(dá);如果一個(gè)人只有腦力,則可能心有余而力不足;如果一個(gè)人既有體力又有腦力的話(huà),可謂是難得的“文武雙全”……

什么時(shí)候擁有“財(cái)力”,什么時(shí)候駕馭“財(cái)力”,取決于一個(gè)人的投資能力?!疤焐喜粫?huì)掉餡餅”,“沒(méi)有免費(fèi)的午餐”,“一分付出、一分回報(bào)”、“小舍小得,大舍大得,不舍不得”,大家都知道工作中投入體力和腦力后能得到薪酬,但很少有人具備廣泛持續(xù)的投資意識(shí)。不投資,就會(huì)原地踏步;不進(jìn)行廣泛持續(xù)的投資,就不會(huì)有更大的回報(bào),這是一個(gè)淺顯的道理。探究沒(méi)有廣泛持續(xù)投資的原因,其實(shí)就是缺乏執(zhí)行能量中其他力的因素,如體力、腦力、學(xué)習(xí)力、魄力等。

學(xué)習(xí)力是一種獨(dú)特的生產(chǎn)力,能夠幫助我們快速獲得眾多成功組織和個(gè)人總結(jié)的最佳實(shí)踐及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),讓我們少走彎路,學(xué)習(xí)實(shí)際上就是幫助我們鋪就一條捷徑,在這條捷徑上可以不斷突破自我,獲得成就自我的強(qiáng)大力量。

很多情況下,我們審視事情的結(jié)果后發(fā)現(xiàn),不是事情計(jì)劃得不好,而是計(jì)劃和執(zhí)行脫節(jié),要么執(zhí)行沒(méi)有跟著計(jì)劃走,要么計(jì)劃沒(méi)有變化快,但這并不是說(shuō)執(zhí)行可以不需要計(jì)劃,而是要采用科學(xué)的計(jì)劃方法,盡量將計(jì)劃的周期調(diào)整到可以有效指導(dǎo)執(zhí)行的區(qū)段,計(jì)劃中的方法更能指導(dǎo)實(shí)際操作。持續(xù)地按計(jì)劃做事就是執(zhí)行力。對(duì)工作而言,執(zhí)行力就是“今日事、今日畢”??鬃诱f(shuō)過(guò)“學(xué)而時(shí)習(xí)之,不亦說(shuō)乎”。德魯克說(shuō)過(guò):“管理是一種實(shí)踐,其本質(zhì)不在于知,而在于行?!逼鋵?shí),執(zhí)行力的關(guān)鍵就是行動(dòng)、行動(dòng)、再行動(dòng)!

魅力不代表美貌。魅力包括笑的魅力、聲音的魅力、眼神的魅力、身體的魄力、性格的魅力、人格的魅力……人的魅力可以無(wú)所不在,包括發(fā)怒、憂(yōu)傷、哭泣等負(fù)面情緒也會(huì)成為魅力的源泉。魅力只需要將人自身的人格潛質(zhì)淋漓盡致地發(fā)揮出來(lái),找到自己獨(dú)有的“頻率”,能夠使公眾共鳴即可。在所有魅力中,不得不說(shuō)說(shuō)人格魅力。項(xiàng)目經(jīng)理的人格魅力主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是知識(shí)全面,這是基礎(chǔ);二是性格強(qiáng)勢(shì),干練,看問(wèn)題從大局和整體著眼,這是先天條件;三是以上兩點(diǎn)的優(yōu)勢(shì)結(jié)合。魄力就是指一個(gè)人處理和對(duì)待問(wèn)題時(shí),能發(fā)揮自身能動(dòng)性,忽略不重要細(xì)節(jié)對(duì)整體的影響而做出正確的決定或選擇,關(guān)鍵是能夠顯示自身才干、自身思維、自身特點(diǎn)。不拖泥帶水也是魄力的一個(gè)重要表現(xiàn),從容,干練,有一定的鼓動(dòng)性或帶動(dòng)性?!傲羷Α敝械闹魅斯钤讫埍闶且粋€(gè)典型的形象。因此,項(xiàng)目經(jīng)理需要發(fā)揮其個(gè)人魅力去影響團(tuán)隊(duì)成員,而不僅僅依靠自己的職位權(quán)利。

成功管理者靠什么改變著今天和明天?靠影響力。而影響力來(lái)自何處?如果一名成功管理者被認(rèn)為缺乏這種影響別人的卓越能力,那么他的前途將不言而明。經(jīng)驗(yàn)說(shuō)明,決定一名成功管理者是否優(yōu)秀的因素是卓越的且被普遍認(rèn)同的影響力。不少具有良好素養(yǎng)的成功管理者自信而上進(jìn),談吐和分析問(wèn)題都具有邏輯性,對(duì)于目標(biāo)具有一定的把握,能傾聽(tīng)別人的意見(jiàn)并能回應(yīng)……他們都是具有卓越影響力的人。更重要的是,他們也在影響著周遭的團(tuán)隊(duì)成員,影響著世界。也許大家都看過(guò)《李小龍傳奇》,從他的身上我們可以領(lǐng)略到卓越影響力非同一般的作用:把敵人變成朋友,使武術(shù)跨越國(guó)界,讓好萊塢對(duì)黃皮膚的中國(guó)人刮目相看……擴(kuò)大影響力的方法,一是從思想層面,培養(yǎng)德行,以身作則,幫助別人,具有利他思想;二是從專(zhuān)業(yè)層面,多學(xué)習(xí),充實(shí)自己大腦,成為領(lǐng)域?qū)<?;三是從人際關(guān)系層面,擴(kuò)大個(gè)人的人際網(wǎng)絡(luò),形成聯(lián)盟;四是從溝通技巧層面,通過(guò)訓(xùn)練口才,增強(qiáng)個(gè)人說(shuō)服力和表現(xiàn)力。

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