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資深企業(yè)管理咨詢培訓師
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王利升:HM集團公司管理咨詢案例
2016-01-20 42268
(一)咨詢背景: HM服裝集團是一家改制而來的股份制企業(yè),近年來,由于市場不暢產品大量積壓, 內銷市場一直處于嚴重虧損狀態(tài),外貿訂單長期定單依賴于外貿公司,利潤稀薄。生產管理方式落后,勞動生產率低;產品 質量低下,導致客戶索賠,人員流失率非常嚴重,超過50%,財務費用負擔很重。資金鏈時斷時續(xù),企 業(yè)高層思想不統(tǒng)一,企業(yè)發(fā)展無明確思路,企業(yè)在困境中掙扎。在這種情況下,HM公司同專家組簽訂了管理 咨詢合同。 (二)調查分析 08年6月4日 以王老師、李老師組成的項目組進駐HM公司,如何在短短的三個月中,拿出有效的方案,并讓方案落地,項目組深知責任重大。為找到HM的的出路在哪里,項目組通過深入的調查,詳細的研究,無數次的討論分析,一致認為: HM具有的優(yōu)勢是: 一,首先是有一個相對完善和一定規(guī)模的生產體系。具體來說就是 有三點:1、較好的技術保障能力,有一支成熟的技術隊伍,能夠對生產提供技 術保障支持。2、有一個基本的質量控制體系,質檢人員、質檢設備配備較為齊全,素質較好,能夠滿足客戶需求。3、有相當規(guī)模的生產能力,濟南地區(qū)最大。其特征是有一批經驗豐 富的優(yōu)秀機工和負責的管理人員。 二,由于建廠歷史長,服裝加工接單能力較大,多年來在服裝加工 市場具有一定影響,有一批交往多年的固定客戶,能夠滿足很大一部分服裝產能。 三,通過近期接受我咨詢專家指導,主要管理干部思想觀念已經開始出現轉變,企業(yè)管理開始改善,領導核心已經開始有了信心。 HM的劣勢: 一、企業(yè)無品牌,以加工貿易為主,接單價格低,利潤微?。? 二、以前投資失誤造成的包袱大,財務負擔重; 三、因工資增長緩慢,出現熟練機工嚴重流失。 HM的機會 通過對國內外服裝行業(yè)的現狀進行分析,項目組認為: 一、東南沿海服裝加工企業(yè)受工人工資提高和人民幣匯率升值影 響,很多關門歇業(yè)。而HM雖然也面臨困難,但還在頑強挺立著。開著門,就有機會。 二、服裝加工業(yè)雖已出現向東南亞、印度等地轉移的動向,但由于 受到當地技術工人不足、產業(yè)鏈不完善的限制,還沒有從根本上改變中國服裝加工老大的地位。 三、山東沿海服裝加工企業(yè)也大部分產品結構調整完成和開始調 整,在市場上,很多個體小廠因規(guī)模小、技術低、品質無保障等原因無能力承接大批量訂單,因服裝業(yè)的低利潤,新資金不愿進入,市場服裝加工能力出現了空檔。這從近來外貿訂單難放的現象可以驗證。HM的規(guī)模優(yōu)勢開始顯現 。 HM應該采取對策: 從市場上“賣服裝的掙錢, 一個好的服裝加工部同樣不少掙錢’’的實 際現象中受到啟發(fā)。專家組認為:HM目前最實際可行的出路在于做一個品質和交期有保證、有規(guī)模接單接單能力的、客戶滿意的服裝加工商,走先保生存,后發(fā)展的道路。這也是HM目前確立的企業(yè)戰(zhàn)略。這個戰(zhàn)略思路一是立足于HM目前的實際,不增加新的投資;二是充分發(fā)揮HM的相對優(yōu)勢;目前狀況,尚無其他良策。 (三)思路與方案 企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略一確立,咨詢的方案框架也就出來了,項目組從五個 方面著手 1、分塊負責,業(yè)績和成本、收入掛鉤,調動高管積極性 2、實行工資改革,提高工人收入,穩(wěn)定一線機工隊伍。 3、開源節(jié)流,切實控制成本,一定要找出利潤點,實現盈利。 4、推行表格化管理體系,加強計劃管理。以優(yōu)良的品質、準確的交期,優(yōu)質客戶服務來帶動訂單價格的提升,提高訂單質量。 5、建立內部客戶服務運行體系,理順內部流程,夯實基礎管理,提升管理效能和水準。 (四)實施推進 在總結前段經驗的基礎上,根據方案落地的要求和企業(yè)實際情況,尋找出當前工作的關鍵突 破點,制定了上下夾擊,兩面推進的策略,項目組就此進行了分工,項目組長王老師從上面力推高管職責分工包干,通過溝通、說服、耐心等待、專題培訓造輿論等方式,首先完成了對由副總分管的經貿外協(xié)公司的經營費用包干方案并簽字實施,對她實行目標績效考核;接下來對內銷公司也實 行了目標績效考核管理;對由另一副總負責的業(yè)務部的業(yè)務費用也實行了費用控制指標考核。同時為穩(wěn)定員工隊伍,對一線員工工資進行改革,由按時計酬改為按件計酬,適當提升工資基數,讓員工對自己的收入人人心中有數,方案公布后,員工隊伍流失開始減少。項目組王老師從下面配合,圍繞訂單生產交期和質量力推生產計劃管理和班組基礎管理,與各部門充分討論形成了《生產計劃管理實施細則》,明確部門職責工作接口,關鍵節(jié)點責任到人,推行表格化管理,生產計劃流程得到了理順;為解決內部扯皮推諉,效率低下的難題,在企業(yè)內部實行內部客戶服務管理,對部門的內部客戶滿意率進行考核,增強服務意識,以提升內部滿意帶 動客戶滿意。 根據HM公司目前多干多賠、少 干少賠、不干就關門的困境,項目組把控制成本、尋找利潤點做為一個重點來抓,提出在去年費用基數上降低10%, 并落實到績效目標考核中去,堅決要求擠出10%的利潤來。節(jié)流更要注意開源。同時輔導業(yè)務人員對客戶進行分類管理,淘汰劣質客戶;根據市場變化,逐步提高訂單價格,提升訂單質量。 (五)項目效果 方案實施后,公司的管理層由于明確了責任目標,工作積極性 大為提高,工人隊伍得到穩(wěn)定,生產積極性大有提高,生產基地的生產計劃完成率由80%多達到90%以上,產品下線合格率由75%提高80%以上;合同履約率開始提高,客戶投訴減少;由找不著利潤,到看到了利潤點;企業(yè)的管理開始走向規(guī)范化。公司老板王總對戰(zhàn)勝目前的困難也充滿了信心,對項目組的工作非常滿意,對項目組提出表揚,并贈匾留念:贈HM項 目組:實戰(zhàn)中平憑實力,效率立升生效益。 六、咨 詢體會 本次項目的成功一是在于取得了企業(yè)老板和公司高管的信任和大力支持;二是特別注重了方 案落地過程中的檢查和考核,發(fā)現問題,及時糾偏;三是咨詢師要敢于適度越位,以身示范;四是咨詢師要深入企業(yè)內部,耐心細致手把手輔導,不教會不罷休。五是利用培訓造聲勢, 營造利于方案推進的輿論環(huán)境。 總結如下: 高管定責挑擔子,薪酬改革留人才, 成本控制挖利潤,計劃管理保交期, 內部客戶講服務,推進落地抓檢查, 把握節(jié)奏要策略,落地開花效果現。
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