企業(yè)要發(fā)展就必須要實(shí)行末尾淘汰,但是怎么淘汰?如何淘汰?淘汰的技巧?大家都知道每個(gè)企業(yè)都會(huì)有10%業(yè)績(jī)低下者或明顯不合適的員工存在,為淘汰這類(lèi)員工用人部門(mén)和人力資源部門(mén)常常煞費(fèi)苦心,采取各種辦法,結(jié)果卻常常引發(fā)被淘汰者的非常不滿(mǎn),甚至引起勞資糾紛。對(duì)于用人部門(mén)來(lái)說(shuō),為了避免人事糾紛和逃避正面面對(duì)淘汰員工的難題,常常把業(yè)績(jī)不佳者往人力資源部一推了事,讓人力資源部人員充當(dāng)黑面殺手。
一.管理環(huán)節(jié)重視
要實(shí)施有效的員工淘汰管理,建立良好的員工退出機(jī)制,企業(yè)主要通過(guò)以下管理環(huán)節(jié)中進(jìn)行:
1、 招聘甄選
招聘甄選是實(shí)施有效員工淘汰的第一個(gè)環(huán)節(jié)。在此過(guò)程中如能建立有效的甄選機(jī)制,進(jìn)行有效的人才識(shí)別,則可為企業(yè)招聘到合適的人才,而無(wú)須在日后花費(fèi)過(guò)多的精力進(jìn)行人員淘汰管理。因此,在招聘甄選過(guò)程中如能有效的淘汰機(jī)制,則可大大提升企業(yè)的績(jī)效表現(xiàn)。
2、 試用期考核
由于招聘面試的時(shí)間畢竟有限,在短短的一個(gè)小時(shí)的面試過(guò)程中,難以對(duì)一個(gè)人作出全面而綜合的考評(píng)。因此,企業(yè)可充分利用試用期,對(duì)員工進(jìn)行更進(jìn)一步的考核,通過(guò)員工在試用期間的實(shí)際工作表現(xiàn),綜合考評(píng)其知識(shí)、技能及態(tài)度,以更好了解此員工是否勝任本職,從而作出是否淘汰或留任的決定。
3、績(jī)效考核
通過(guò)績(jī)效考核,從而淘汰績(jī)效不佳的員工,也是員工淘汰管理的一個(gè)有效手段。企業(yè)可通過(guò)有針對(duì)性的項(xiàng)目績(jī)效考核,細(xì)化考核標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計(jì)績(jī)效底線,考核量化到人,責(zé)任到人,以實(shí)現(xiàn)有效的優(yōu)勝劣汰。對(duì)于績(jī)效不達(dá)標(biāo)者,企業(yè)則可及時(shí)進(jìn)行淘汰處理。
4、 違紀(jì)行為
對(duì)有違紀(jì)行為的員工進(jìn)行淘汰,亦是員工淘汰管理中常見(jiàn)的一個(gè)環(huán)節(jié)。違紀(jì)行為的界定,會(huì)因企業(yè)經(jīng)營(yíng)的性質(zhì)不同、崗位不同、職責(zé)不同而有所區(qū)別。對(duì)人不禮貌,在一般的工廠里可能算不上嚴(yán)重的違紀(jì)行為,而對(duì)于一家強(qiáng)調(diào)服務(wù)的五星級(jí)酒店來(lái)說(shuō),這些的違紀(jì)行為則是災(zāi)難性的、不可原諒的違紀(jì)錯(cuò)誤。所以,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),制訂相應(yīng)的操作規(guī)范和服務(wù)流程。同時(shí),企業(yè)通過(guò)淘汰違紀(jì)員工,以達(dá)到嚴(yán)格紀(jì)律管理的目的。
5、 合同終止
對(duì)于表現(xiàn)平庸的員工,企業(yè)可在其合同期滿(mǎn)的時(shí)候,與員工終止勞動(dòng)合同,從而達(dá)到淘汰的目的。所以,企業(yè)在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)設(shè)置有效的勞動(dòng)合同期限。這樣,在合同到期時(shí),企業(yè)無(wú)須任何理由,即可終止勞動(dòng)合同,而無(wú)須承擔(dān)任何法律的責(zé)任。
6、 培訓(xùn)考試
企業(yè)通過(guò)對(duì)在職員工進(jìn)行相關(guān)的崗位知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),并進(jìn)行相應(yīng)的考試考核,對(duì)不達(dá)標(biāo)者,則可實(shí)施淘汰。同時(shí),對(duì)于一些特殊的工作崗位,對(duì)于未能按相關(guān)國(guó)家法規(guī)要求的上崗資格證的員工,企業(yè)亦可實(shí)施淘汰。如電工崗位的員工,按國(guó)家規(guī)定必須有電工證,如果此員工未能取得電工證或電工證年審未能順利通過(guò),則企業(yè)可對(duì)員工進(jìn)行淘汰處理。
7、 架構(gòu)重組
企業(yè)在進(jìn)行組織架構(gòu)或業(yè)務(wù)流程重組時(shí),也有可能對(duì)員工進(jìn)行淘汰處理。企業(yè)在組織架構(gòu)或業(yè)務(wù)流程重組時(shí),原來(lái)需要兩個(gè)人完成的工作,現(xiàn)在只需一個(gè)人即可,這樣,則會(huì)對(duì)多余的人員進(jìn)行淘汰。
8、 企業(yè)效益變化
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,由于經(jīng)濟(jì)效益發(fā)生變化,亦會(huì)產(chǎn)生員工淘汰。這主要表現(xiàn)為企業(yè)效益惡化,需要收縮預(yù)算編制,從而進(jìn)行人員裁減。
二.實(shí)施淘汰的依據(jù)
合法合理利用淘汰依據(jù),是進(jìn)行有效員工淘汰管理,避免、減少勞資糾紛的保障。通常,企業(yè)在進(jìn)行員工淘汰時(shí),主要可利用以下依據(jù):
1、 違法
員工違法淘汰的依據(jù)是國(guó)家的法律法規(guī)。企業(yè)據(jù)此對(duì)員工進(jìn)行淘汰,則有充分的理?yè)?jù)。
2、 違紀(jì)
員工違紀(jì)淘汰的依據(jù)是企業(yè)的員工手冊(cè)。員工的行為如觸犯了<員工手冊(cè)>的內(nèi)容,則企業(yè)可據(jù)此對(duì)員工進(jìn)行淘汰。當(dāng)然,<員工手冊(cè)>所定的各項(xiàng)勞動(dòng)紀(jì)律應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法例的要求,并保證對(duì)每一個(gè)員工進(jìn)行必要的公示。
3、 違規(guī)
員工違規(guī)淘汰的依據(jù)是本部門(mén)、本崗位的工作規(guī)范和服務(wù)規(guī)范。員工如未能按規(guī)范進(jìn)行工作,則企業(yè)亦可據(jù)此對(duì)員工進(jìn)行淘汰。
4、 不勝任現(xiàn)職
員工不勝任現(xiàn)職而淘汰的依據(jù)是相應(yīng)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。
員工的績(jī)效表現(xiàn)未達(dá)標(biāo)準(zhǔn),則企業(yè)可據(jù)之對(duì)員工進(jìn)行淘汰。
5、 裁員
企業(yè)進(jìn)行裁員的依據(jù)是企業(yè)的效益。如果企業(yè)效益欠佳,將會(huì)采取裁員措施,對(duì)員工進(jìn)行淘汰。
三.淘汰工作
實(shí)際上,淘汰員工人力資源部只負(fù)責(zé)輔助工作,一線經(jīng)理在淘汰員工的過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任,因?yàn)橐痪€經(jīng)理對(duì)員工的業(yè)績(jī)更有發(fā)言權(quán),更具說(shuō)服力。在淘汰員工的管理工作中,應(yīng)注意做好以下工作:
1.數(shù)據(jù)
不能不教而誅,對(duì)不勝任工作和業(yè)績(jī)低下者,在經(jīng)過(guò)批評(píng)教育或工作培訓(xùn)或崗位調(diào)整之后仍無(wú)法達(dá)到崗位和公司要求,才能予以淘汰,既使是試用期內(nèi)的員工,也須被證明不符合錄用條件方能解除錄用。在準(zhǔn)備淘汰時(shí),須先事先搜集好員工的業(yè)績(jī)考核數(shù)據(jù)資料,只有在證據(jù)充分的前提下實(shí)施淘汰管理才能使員工能夠接受將被淘汰的事實(shí),不致引起員工過(guò)激的行為。
2.自尊
盡量不傷其自尊心,對(duì)于確不能勝任崗位工作的員工,盡量不傷其自尊心,淘汰面談時(shí)僅對(duì)其工作業(yè)績(jī)不佳做出評(píng)價(jià),不對(duì)員工性格,為人處事加以評(píng)論,淘汰員工時(shí)盡量告知員工本人,并不是他能力不夠,或本人有問(wèn)題,只是不適合公司目前提供的工作而已,在不適合自已的企業(yè)和工作上只會(huì)增加雙方的痛苦,不如另外尋找一份適合自已的工作。
3.全盤(pán)
不能全盤(pán)否定,任何一個(gè)員工都會(huì)有所長(zhǎng),有所短,有很多員工業(yè)績(jī)低下只是因?yàn)樗狈?duì)自已的職業(yè)了解,目前從事的恰恰是自已不擅長(zhǎng)的工作,或是因部門(mén)內(nèi)部人際關(guān)系沒(méi)處理好。有許多員工被迫離開(kāi)企業(yè),選擇了另外的職業(yè)之后反而工作非常出色就是這個(gè)原因。因此淘汰員工時(shí)不宜全盤(pán)否定員工,一方面對(duì)員工不公平,另一方面也是離職管理人性化的體現(xiàn),盡可能地保留被淘汰員工的自信心,讓員工在離開(kāi)企業(yè)到其它企業(yè)就職時(shí)還能保持較好的職業(yè)心態(tài)。
4.局部
淘汰面不宜過(guò)大,淘汰面過(guò)大會(huì)影響留在公司的其它員工的工作積極性和工作心態(tài),員工感覺(jué)受傷害需要做很多工作,需要很長(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)。
5.矛盾
避免矛盾激化,注意說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣,用詞,管理方式,方法;在與員工進(jìn)行淘汰面談時(shí),面談?wù)咭⒁庾砸训纳眢w語(yǔ)言,面部語(yǔ)言,并注意說(shuō)話(huà)的語(yǔ)氣,措詞。面臨被淘汰局面的員工特別敏感和易被激怒,稍有不慎,使會(huì)造成嗣與面談?wù)咧g的爭(zhēng)端。
6.彌補(bǔ)
盡量彌補(bǔ)精神和物質(zhì)損失。為員工爭(zhēng)取離職經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和其它經(jīng)濟(jì)利益,如果可能可為被淘汰員工介紹新的工作機(jī)會(huì)。一線經(jīng)理們必須與被淘汰員工做好先期溝通工作,提出有說(shuō)服務(wù)力的證據(jù),人力資源部做好淘汰員工的思想工作和安置工作,這樣淘汰管理就不會(huì)出現(xiàn)令人措手不及的過(guò)激局面,被淘汰員工一般也能理智地對(duì)待淘汰之事。
7.朋友
員工離開(kāi)公司了依然是朋友或者把他當(dāng)親人,有需要是要提供幫助,千萬(wàn)不能當(dāng)仇人,因?yàn)樗麄儗?duì)公司基本上或者全面了解,其實(shí)有時(shí)你在想到要幫助他們時(shí),他們一旦有機(jī)會(huì)也會(huì)回報(bào)你幫助公司。
四.淘汰技巧
同時(shí)處理淘汰員工時(shí)的應(yīng)注意的技巧:
1、 堅(jiān)持原則
在淘汰員工時(shí),主管應(yīng)做到堅(jiān)持原則,該淘汰的員工,決不能心慈手軟,姑息遷就。否則,難以樹(shù)立足夠的威信,令全體員工信服。
2、 靈活性
掌握一定的靈活性,在淘汰員工時(shí),應(yīng)明確淘汰行為是對(duì)事不對(duì)人,切勿進(jìn)行人身攻擊。對(duì)于被淘汰的員工,如有一些實(shí)際的困難和要求,主管在公司允許的前提下,可盡量滿(mǎn)足對(duì)方,以爭(zhēng)取對(duì)方對(duì)淘汰行動(dòng)的配合,如為員工開(kāi)具相應(yīng)的離職證明,讓員工體面的辦理相應(yīng)的離職手續(xù)等。
3. 客觀公正
積極疏導(dǎo),以求客觀公正;對(duì)于被淘汰的員工,應(yīng)盡量引導(dǎo)對(duì)方,讓對(duì)方能盡快從被淘汰的失敗挫折的陰影中走出來(lái)。在疏導(dǎo)中,盡量維護(hù)對(duì)方的自尊心,建立對(duì)方的自信,鼓勵(lì)對(duì)方轉(zhuǎn)挫折為機(jī)會(huì),盡快投入新的工作。......(未完待續(xù),更多精彩盡在彭小東導(dǎo)師的現(xiàn)場(chǎng)精彩演講,彭小東導(dǎo)師:《不懂行銷(xiāo)力,如何當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)》,《一本書(shū)讀懂大數(shù)據(jù)營(yíng)銷(xiāo)》等暢銷(xiāo)書(shū)作者,中國(guó)廣告?zhèn)髅脚嘤?xùn)導(dǎo)師,全球華人總裁卓越行銷(xiāo)力導(dǎo)師,品牌競(jìng)合力暨切割領(lǐng)導(dǎo)力藝術(shù)創(chuàng)始人兼總教練;中華傳媒行銷(xiāo)力學(xué)院院長(zhǎng)(籌),中國(guó)民營(yíng)企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)(籌);媒網(wǎng),行銷(xiāo)力網(wǎng)創(chuàng)始人兼總顧問(wèn),中國(guó)廣告銷(xiāo)售神奇教練,中國(guó)傳媒營(yíng)銷(xiāo)教父,曾有過(guò)個(gè)人一天簽訂三張廣告銷(xiāo)售合同,三個(gè)月完成全年銷(xiāo)售任務(wù)等成功廣告銷(xiāo)售,傳媒營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)歷;現(xiàn)任香港行銷(xiāo)力(國(guó)際)控股集團(tuán),行銷(xiāo)力傳播董事長(zhǎng),中華廣告媒介行銷(xiāo)力研究院長(zhǎng)等職;行銷(xiāo)力國(guó)際控股集團(tuán)五大業(yè)務(wù)板塊:品牌管理,廣告?zhèn)髅?,咨?xún)培訓(xùn),資源整合,資本運(yùn)作!五大品牌全球運(yùn)營(yíng)中心:行銷(xiāo)力---行銷(xiāo)問(wèn)題到此為止!媒---傳無(wú)疆,媒,達(dá)天下!核心競(jìng)爭(zhēng)力---超越競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)能力!總裁智慧---智慧.智造.智力!競(jìng)合力---競(jìng)爭(zhēng).合作.共贏!)