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靳斕:職場(chǎng)中與同事溝通交往禮儀
2016-01-20 47653

 

         新來(lái)的職員史蒂芬最近成了大家議論的焦點(diǎn)。她穿著時(shí)尚而個(gè)性,一星期的衣服每天都不重樣;午餐從不和大家在一起吃;不管是公司還是部門(mén)組織的活動(dòng),都不聞不問(wèn)不參加;如不是同事的再三要求,工作上從不主動(dòng)協(xié)助配合……漸漸地,大家和史蒂芬有了隔閡。半年后,她黯然離職。

    我相信,“史蒂芬”并不是我們的職場(chǎng)個(gè)案。這樣的個(gè)性,和是幾零后沒(méi)有必然關(guān)系。正常情況下,要想獲得職場(chǎng)成功,除個(gè)人能力外,和諧的同事關(guān)系至關(guān)重要。關(guān)系和諧,共享成功喜悅;溝通失當(dāng),獨(dú)嘗失敗苦果。

和同事打成一片

    大家都對(duì)貌似清高的人非常感冒。所謂清高,就是過(guò)于個(gè)性,顯得和大家處處不同,不是一路人。比如早上見(jiàn)到同事當(dāng)作沒(méi)看見(jiàn);不愿參加集體活動(dòng);平時(shí)不管大家討論什么話(huà)題都不發(fā)表任何意見(jiàn)或不屑地離開(kāi)。正確的處理方法,應(yīng)是盡可能和絕大多數(shù)的同事打成一片。合得來(lái)的,多交往;合不來(lái)的,適當(dāng)交往,而不是不交往。交往是為了保持起碼的情感溝通。

    和同事打成一片,注意避免物質(zhì)上“不分你我”。因私消費(fèi)時(shí),盡可能做到AA制或各付各的;借的錢(qián)物,不管多少或價(jià)值幾何,在約定的期限內(nèi)歸還。

    打成一片,還表現(xiàn)在適度關(guān)心同事。遇到同事生日、結(jié)婚、升遷、喬遷等,都可以表達(dá)祝賀;同事身體不適時(shí),表達(dá)同情和問(wèn)候;同事新買(mǎi)的衣服,適時(shí)適當(dāng)?shù)刭澝酪幌?;出差歸來(lái),表達(dá)問(wèn)候;同事工作沒(méi)有完成,而你又已經(jīng)下班時(shí),提供力所能及的幫助,等等。

    電視劇《楊光的快樂(lè)生活》中,楊光“意外”得了條漂亮的金項(xiàng)鏈,于是他戴上后,回到公司揚(yáng)著脖子在每位同事面前晃,但就是沒(méi)有人給予他所希望的關(guān)注。忍無(wú)可忍的楊光,只好歪著脖子問(wèn)同事“項(xiàng)鏈的項(xiàng)字怎么寫(xiě)”。 

團(tuán)結(jié)合作

每個(gè)人的性格和做事風(fēng)格、能力都有所不同,也有不同的長(zhǎng)處和短處。如果一味盯著差異,只會(huì)產(chǎn)生分歧與隔閡。共事目的就是為做好工作,應(yīng)把注意力放在共同目標(biāo)上,站在同一立場(chǎng),把差異放在一邊,以求融洽彼此關(guān)系,達(dá)成共識(shí)、發(fā)揮各自所長(zhǎng)。  

人多力量大這句話(huà)是不假,但更重要的是力往一處使,才能使任務(wù)完成得更快、更好。英雄被人敬仰,但往往都是悲劇收?qǐng)?。如果各自為?zhàn)、表演獨(dú)角戲,只能給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)更大困擾。國(guó)際巨星云集的巴西足球隊(duì),就是這樣的一支“英雄”球隊(duì),卻總和冠軍失之交臂。工作上沒(méi)有分內(nèi)分外,分內(nèi)的工作是必須完成的,而分外的工作則是在完成本職工作的前提下,盡量配合別人完成,這也是自己的義務(wù)和責(zé)任。

學(xué)會(huì)溝通

    同事之間經(jīng)常會(huì)有工作上的配合,如果沒(méi)有良好溝通,必然會(huì)給工作帶來(lái)不良影響。必須以積極主動(dòng)的姿態(tài)和強(qiáng)烈的自我控制意識(shí),與同事經(jīng)常進(jìn)行良好的互動(dòng)和溝通,使雙方相互了解、理解繼而信任。

    如果缺乏交流,各揣心事,工作中很容易產(chǎn)生分歧、發(fā)生矛盾,使本來(lái)簡(jiǎn)單的問(wèn)題成為雙方“僵局”的開(kāi)始。善于主動(dòng)溝通的人更容易和同事友好相處,即使工作中出現(xiàn)分歧和矛盾,也容易相互諒解、達(dá)成一致,避免矛盾。

溝通過(guò)程必須摒棄不良習(xí)慣,如:對(duì)別人的訴說(shuō)表現(xiàn)出不耐煩,以指導(dǎo)或者教訓(xùn)的口吻說(shuō)話(huà),在其他同事面前對(duì)與你合作的同事表達(dá)不滿(mǎn),炫耀自己的能力和成果,動(dòng)不動(dòng)用領(lǐng)導(dǎo)壓人,等等。

有說(shuō)就有聽(tīng)。注意傾聽(tīng)別人的訴說(shuō)、了解別人的意愿和想法。禮儀專(zhuān)家靳斕強(qiáng)調(diào):不要以為已經(jīng)明白對(duì)方想說(shuō)什么,即使對(duì)同事有一定了解,也必須抱著認(rèn)真傾聽(tīng)的姿態(tài),耐心了解真實(shí)意圖。

尊重體諒 

或許同事能力或意見(jiàn)真不如你,也不必自以為是,更不要?jiǎng)硬粍?dòng)就說(shuō)教。你可以讓大家看到你更出色的工作表現(xiàn),而不是看到你的自滿(mǎn)。盡量做到謙虛、誠(chéng)懇,以商量、贊許的語(yǔ)氣溝通。

取得成績(jī)或獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),在同事面前保持適度低調(diào),以一如既往的謙虛、謹(jǐn)慎與同事交往,盡可能降低同事的抵觸情緒。

不要在一位同事面前說(shuō)其他同事的壞話(huà)。一句“哪個(gè)人前不說(shuō)人”,會(huì)讓他覺(jué)得你也會(huì)說(shuō)他壞話(huà),從而你也是個(gè)“壞人”。

    遇到問(wèn)題,多試著站在對(duì)方角度思考、體會(huì)。角度一變,世界隨之改變。

發(fā)現(xiàn)同事心情不好,沒(méi)有必要非得去撞槍口或針尖對(duì)麥芒,而應(yīng)盡可能理解、牽就。大家關(guān)系不錯(cuò)的話(huà),可以主動(dòng)詢(xún)問(wèn)原因,分擔(dān)喜怒哀樂(lè)。而自己的個(gè)人情緒,同樣避免出現(xiàn)在工作中,不要讓別人無(wú)辜受連累。

    即使同事之間也要有時(shí)間觀念,不浪費(fèi)別人的寶貴時(shí)間。

異性間勿過(guò)密

男女關(guān)系永遠(yuǎn)都是敏感的,在辦公室里盡可能對(duì)所有異性同事公平對(duì)待,至少也不要差別太大。如果和某位異性同事走得太近,其他的異性同事就會(huì)自動(dòng)疏遠(yuǎn)你。而同性同事也有可能因妒忌而對(duì)你有意見(jiàn)。領(lǐng)導(dǎo)甚至?xí)J(rèn)為你“吃窩邊草”而影響工作效率??偠灾愋酝轮g不要太過(guò)親密,以避免不必要的煩惱。

    (作者 靳斕 系國(guó)內(nèi)知名禮儀專(zhuān)家)

        

 

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