最實用的公文習慣用語注解 A 【案卷】就是黨政機關、社會團體、企事業(yè)單位分類保存以備查考的文件?！景雌凇?、【按時】都是依照規(guī)定期限或時限的意思?！景凑Z】就是發(fā)文單位批轉的或轉發(fā)的公務文書所做的說明或提示。B【頒布】就是公布、多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。【頒發(fā)】就是"發(fā)布"或"授予"的意思，多用于領導機關發(fā)布重要文件或向有關單位或人員授獎?！緢笳垺烤褪?用書面報告請示"，多用于將某一事項向上級領導機關報告，并請求批復時?！緢蠼洝烤褪巧蠄蟛⒁呀涍^的意思?！緜浒浮烤褪窍蛑鞴軝C關報告事由存案以備查考?！颈尽烤褪?自己"的意思，既可以用于機關、團體、單位和個人自稱，也可以用于文件本身。【比照】就是按照已有的同一類型的作法或同一范疇的制度對比處理。【不日】就是"不久、不幾天"的意思?！静灰恕烤褪遣贿m宜?！静挥琛烤褪遣粶驶虿唤o的意思。 C【參照】就是參考并仿照的意思?！緟⒆谩烤褪菂⒖紝嶋H情況，加以斟酌?！静輸M】就是指文件的起草撰擬?！静槭铡烤褪菣z查后收下?！静檎铡烤褪翘嵴垖Ψ阶⒁馕募热莼虬凑瘴募热蒉k事?！静閺汀烤褪呛瞬楹笞鞒龃饛??！境蕡蟆烤褪怯霉膱蟾嫔霞墶！境收垺烤褪怯霉恼埱蠡蛘埱??！境忻伞烤褪?受到"的雅語。【此復】就是這樣答復的意思，多用于批復或函復的結尾處?！敬肆睢烤褪沁@樣命令的意思，多用于命令的結尾處?！敬娌椤烤褪潜４嫫饋?，以備查考?！敬鏅n】就是把已經處理完畢的公文、資料歸人檔案，留供以后查考。 D【待】就是等待。【大】就是超過一般的意思?！敬罅Α烤褪怯煤艽蟮牧α??！井敺瘛烤褪鞘遣皇乔‘敽线m。【當即】就是當時、立即的意思?！径取渴橇吭~，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。 E【訛誤】就是指文字上的錯誤?！径坑腥N解釋和用法：(l)可以做為連接語意相承的成分。(X)可以做為連過肯定和否定互相補充的成分。(3)可以插在主、謂語中間，起"如果"的作用。 F【發(fā)布】就是宣布（命令、指示等）?！痉病烤褪?凡是"的意思。【反之】就是與此相反的意思。【非經】就是"除非經過"的意思?！痉睢烤褪墙邮艿囊馑?，一般多指下級接受上級的指示、命令?！緩秃恕烤褪菑筒楹藢Φ囊馑?。【否】就是"不"、"不行"的意思?！靖郊烤褪侵鸽S同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件發(fā)出的有關文件或物品。 G【該】為第三人稱，就是指上文說過的人或事?！靖拧吭诠闹杏袃煞N解釋：(X)就是大略、大概的意思。(X)就是"一律"的意思?！靖濉烤褪侵竿獍l(fā)公務文書的未定稿、草稿?！靖灞尽烤褪枪男纬汕捌谒a生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿?！靖鶕烤褪且罁囊馑?，多用于公務文書的開端用語?！竟肌烤褪枪_宣布，讓大家知道的意思，多用于政府機關的法律、命令、文告，以及團體、單位的通知事項。【光臨】就是表示賓客來到的敬辭，多用于請柬、邀請信的末尾處?！娟P于】就是具有提示性質的介詞，多與名詞組成偏正詞組，用作公文題目。【規(guī)程】就是對某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定?！疽?guī)定】就是對某一事物的方式、方法、數量、質量所做的決定。【規(guī)范】就是約定俗成或明文規(guī)定的標準?！疽?guī)格】就是指質量的標準，如大小、輕重、精密度、性能等。【規(guī)約】就是經過相互協(xié)議規(guī)定下來的共同遵守的條款。【規(guī)則】就是規(guī)定出來供大家共同遵守的制度或章程?！举F】就是對第二人稱的敬辭，也就是"你"或"你們"的意思，多用于單位、團體或國家。 H【函】就是"信"的意思，公函就是公務信件?！竞妗烤褪怯眯藕瘓蟾婊蚋嬖V。【函復】就是用信函答復?！竞硕ā烤褪菍徍藳Q定?！竞藴p】就是審核后決定減少?！竞藴省烤褪菍徍撕笈鷾??！竞藫堋烤褪遣楹撕髶芙o。【會同】就是同有關方面會合一起?！緯灐烤褪侵刚埮c文件內容有關的主管部門負責人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。【匯總】就是匯集到一起，一般多指資料、數據、表格、文件等。 J【基于】就是"根據"的意思?！炯慈铡烤褪?當天"的意思?！矩健烤褪?急迫"的意思?！捐b戒】就是引為警戒、教訓的意思?！捐b于】就是"覺察到"、"考慮到"的意思?！疽姟烤褪窃趧釉~前面用以表示"對我怎么樣"的意思。如見復，表示"答復我"、"見諒"表示"原諒我"的意思?！拘Ｓ啞烤褪菍φ湛煽康牟牧蠌秃宋募幸烧`之處?！窘忧ⅰ烤褪?聯(lián)系商量"的意思?！緦脮r】就是"到時候"的意思?！局敗烤丛~，表示"鄭重"、"敬重"的意思?！窘洝烤褪?經過"的意思。如"業(yè)經"表示業(yè)已經過，"均經"表示都已經過的意思?！緩?逕)】就是"直接"的意思。如"徑向"就是"直接向"、"徑與"就是"直接同"、"徑報"就是"直接報"的意思。【具名】就是在文件上簽名?！緭烤褪?根據"、"依據"的意思?！緵Q定】就是對如何行動作出主張?！驹E算】就是根據預算執(zhí)行的結果而編制的會計報告?！緵Q議】就是經過一定會議討論通過的決定?！揪烤褪?全都"的意思。 K【考察】就是實地觀察、調查?！究疾椤烤褪怯靡欢ǖ臉藴蕘頇z查衡量?！究尚小烤褪切械猛?，可以實行?！緫┱垺烤褪钦\懇地邀請或請求。 L【累計】就是層層相加，累聚計算?！玖浮烤褪窃谥鞴軝C關注冊登記、備案?！玖⒓础烤褪?立刻"的意思?！玖信e】就是一個一個地舉出來?！玖邢烤褪菂⒓訒h有發(fā)言權而沒有表決權?！抉雎牎烤褪潜硎?聽"的文言詞語?！韭男小烤褪菍嵺`自己答應做或應該做的事情。【論處】就是判定處分的意思。 M【免】就是去掉的意思，如"免去"就是免除掉的意思?！久媲ⅰ烤褪钱斆娼忧?。 N【擬訂】就是草擬的意思?！緮M于】就是"打算在"。【擬稿】就是起草文稿。 P【批復】就是對下級來文的批示答復。【批示】就是上級對下級來文批注意見。【批件】就是帶有上級批示的文件。【批轉】就是把下級來文批示轉發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。【批準】就是上級對下級的意見表示同意?！九啞烤褪侵割I導對文件的閱讀并加注批語。 Q【期】X就是"希望"的意思，如"以期"表示"以此希望"的意思?！酒凇縓就是指"日期"，如"定期"表示"規(guī)定的日期"、"按期"表示"按照預定的日期"、"如期"表示"符合規(guī)定的日期"、"限期"表示"限定日期"?！締⒂谩烤褪侵赣⌒砰_始使用?！居櫋烤褪峭杲Y、截止的意思?！酒瘛烤褪堑浆F(xiàn)在的意思。【洽商】就是接洽商談的意思。【簽訂】就是訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。【簽發(fā)】就是主管負責人對公文文稿簽署發(fā)稿意見?！竞炇铡烤褪鞘盏焦男偶螅谒图说陌l(fā)文簿上簽字，表示文已收到?！竞炇稹烤褪窃诠纳险胶炞??！竞炚隆烤褪窃谖募虾灻w章。【簽注】就是在文件上批注意見?！厩形稹烤褪?千萬不要"的意思。【切記】就是"牢牢地記住"。【切切】就是"千萬"、"務必"的意思。【切實】就是切合實際，實實在在?！厩宀椤烤褪菑氐讬z查。【清冊】就是詳細登記有關項目的冊子?！厩妩c】就是清理查點。【清稿】就是把文稿謄清?！厩鍢印烤褪亲詈笠淮涡８暮蟮男印！菊埣怼烤褪茄垥追Q"請?zhí)??！菊埵尽烤褪窍蛏霞壵埱笾甘??！卷暋烤褪?不久以前"的意思，如"頃聞"表示"不久前聽到"、"傾接"表示"不久前接到"、"頃奉"表示"不久前接到上級的(指示)"。 R【任免】就是任命和免職?！救蚊烤褪窍旅钊斡??！救粘獭烤褪前慈张哦ǖ男惺鲁绦颍缱h事日程、工作日程等?！救諆取烤褪亲罱膸滋炖铩！救涨啊烤褪菐滋烨暗囊馑??！救摺縧就是"多余的"的意思，如"冗長"表示文中廢話多，篇幅長?！救摺縓就是指"繁忙的事"。【如上】就是如同上面所敘述或列舉的?！救缦隆烤褪侨缤旅嫠鶖⑹龌蛄信e的。 S【刪】就是去掉文中的某些字句，常用的詞組有："刪除"，就是"刪去"；"刪改"，就是"去掉并改動"；"刪節(jié)"，就是刪去文中可有可無或比較次要的部分?！究槍憽烤褪浅瓕??！旧逃憽烤褪巧塘坑懻?。【商定】就是協(xié)商確定?！旧蠄蟆烤褪窍蛏霞増蟾??！旧陥蟆烤褪怯脮嫦蛏霞壔蛴嘘P部門報告?！緦彾ā烤褪菍彶闆Q定?！緦忛啞烤褪菍彶殚喿x。【審核】就是審查核定。【審修】就是對文稿審閱修改?！緦徟烤褪菍彶榕??！緦徸h】就是審查討論?！臼┬小烤褪菍嵤﹫?zhí)行，多用于公布法令規(guī)章的生效時間?！緦嵤烤褪菍嵭?，用法同施行?！臼乱恕烤褪鞘虑榈陌才藕吞幚??！臼掠伞烤褪潜炯牡闹饕獌热荨? T【特批】就是"特別為此(事)"或"專為此事"的意思，一般用于通知、通報、報告等文件的結尾處?！咎峋V】就是內容的要點?！咎嵴垺烤褪翘岢鲆蠡蜃h題，請會議或上級研究討論，作出決定?！咎岚浮烤褪窍驎h提出的議案?！咎嵋烤褪菑娜奶岢鲆c?！倔w會】就是體驗領會?！倔w式】就是文件的格式?！緱l款】(條目)就是規(guī)章、制度、條約的項目。【條例】就是由國家制定或批準的規(guī)定某些事項或某一機關的組織、職權等法律文件，也包括團體制定的章程等?！韭犎　烤褪锹牭囊馑?，多用于聽意見、聽反映、聽報告?！就▓蟆縓就是上級機關把工作情況或經驗教訓用書面形式通告下級單位?！就▓蟆縓文件的名稱之一，就是指上級機關通告下級機關的文件?！就ú　烤褪侵敢话愣加械娜秉c?！就ǜ妗縓就是普通的通知?！就ǜ妗縓普遍通知的文告，文件的名稱之一?！就ㄟ^】就是征求有關人員或組織的同意、核準?！就槨烤褪侵肝募膬热輿]有語法上或邏輯上的毛病?！就ㄖ縓就是把事項告訴別人知道。【通知】X指通知事項的公務文件，文件的名稱之一。 W【完稿】就是脫稿?！就烤褪窍Ｍ⑴瓮囊馑肌！緸椤烤褪?為了"的意思?！緸榇恕烤褪?為了這個"的意思。【為使】就是"為了使得"的意思。【為宜】就是妥當或適當的意思。【為要】是"重要"的意思，多用于下行文，提醒下級單位務按文件規(guī)定辦理?！緸榕巍烤褪窍Ｍ芪恼甙磥砦囊笕マk，多用于函、通知、介紹信的末尾處。【為荷】就是感謝受到你們幫助的意思?！疚母濉烤褪俏募牟莞?。【未經】就是沒有經過。【務】就是務必的意思，文件中常用的有"務請"、"務希"、"務祈"、"務求"、"務期"、"務使"等。【勿】就是表示禁止或勸阻。 X【希即】則就是希望立即?！鞠ぁ縧就是"全"、"都"的意思。【悉】X就是知道的意思。【系】就是"是"的意思?！炯殑t】就是有關規(guī)章制度、措施辦法的詳細規(guī)則?！鞠逻_】就是向下級傳達或發(fā)布(命令、指示、意見)?！粳F(xiàn)】就是"現(xiàn)在"、"此刻"的意思?！拘小縧就是"做"或"實行"的意思?！拘小縓就是"將要"的意思?！拘形摹烤褪前l(fā)公文的意思?！卷殹烤褪?須要"、"必須"的意思。 Y【嚴】就是"嚴格"的意思?！緲I(yè)經】(業(yè)已)就是"已經"的意思?！疽徊ⅰ烤褪?合在一起"的意思，多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時用之?！疽恕縓就是合適的意思?！疽恕縓就是應當的意思，但多與"不"字結合，用在否定式上?！疽浴烤褪?用"、"拿"的意思?！疽员恪烤褪怯迷谙掳刖涞拈_頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實現(xiàn)?！疽再Y】就是"用來作為"的意思?！疽源恕烤褪?用這個"的意思?！疽悦狻烤褪怯迷谙掳刖涞拈_頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結果不至于發(fā)生。【以利】就是以便有利于?！咀h案】就是提交會議討論的建議?！咀h程】就是會議進行的程序?！咀h題】就是會議討論的題目?！居¤b】就是留供核對的印章底樣?！居⌒拧烤褪侵笝C關、企事業(yè)單位的公章?！緫烤褪菓摰囊馑?。【應即】就是"應該立即"的意思。【應將】就是"應該把"的意思?！居谩烤褪?使用"的意思。"用"可以組成："濫用"表示"超過規(guī)定限度使用"的意思；"亂用"表示"不按規(guī)定的使用"的意思；"挪用"表示"移作它用"的意思；"概用"表示"一律用"的意思?！居凇烤褪?在"的意思。"于"可以組成："限于"表示"限定在"的意思，"定于"表示"決定在"的意思；"應于"表示"應該在"的意思；"希于"表示"希望在"的意思；"業(yè)于"表示"已經在"的意思；"準于"表示"準定在"的意思；"擬于"表示"打算在"的意思?！居琛烤褪?給予"的意思。"予"可以組成："應予"表示"應該給予"的意思；"希于"表示"希望給予"的意思；"定予"表示"一定給以"的意思；"準予"表示"準許給予的意思；"特予"表示"特地給予"的意思；"不予"表示"不給予"的意思?！居馄凇烤褪?超過規(guī)定期限"的意思?！驹谩烤褪?弓用"的意思，多在比照文件精神處理，文件主體以外而又與主體相類似的事項時用之?！驹郊墶烤褪浅^直屬的上級直接到更高的一級。 Z【在案】就是已經記錄在檔案之中，可以查考?！矩煶伞俊矩熈睢烤褪侵付▽Ｈ嘶驒C構負責辦好某件事。【摘由】就是摘錄公文的主要內容?！菊蛊凇烤褪前杨A定的日期往后推遲?！菊鲁獭烤褪菚鎸懚ǖ慕M織規(guī)程或辦事條例?！菊辙k】就是依照辦理?！菊尽烤褪俏募恼轿谋尽！局怠烤褪怯龅?、碰上的意思。【指令】就是上級機關對下級單位所做的指示和命令?！局甘尽烤褪巧霞墝ο录壵f明處理某項問題的原則和方法，也可以指上級指示下級的具體文件?！局刚烤褪侵赋鲥e誤，使之改正。【致】就是"給與"的意思?！局贫ā烤褪蔷幹啤⒋_定?！局朴啞烤褪蔷帞M、訂立。【制度】就是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準則。【衷心】就是出自內心?！緶视琛烤褪潜硎緶试S?！酒潯烤褪?現(xiàn)在"的意思?！究偨Y】就是把一階段的工作、學習或思想中的各種經驗或情況分析研究，作出有指導性的結論，如總結經驗也可以指結論本身，如年終總結。【總則】就是規(guī)章條例最前面的概括性條文?！咀裾铡烤褪?依照"、"按照"的意思。