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余尚祥:808管理咨詢(xún)大講堂:《成功溝通者應(yīng)掌握的十四個(gè)溝通要點(diǎn)》(職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)分享)
2016-01-20 59718
 808管理咨詢(xún)大講堂:《成功溝通者應(yīng)掌握的十四個(gè)溝通要點(diǎn)》

                   (職場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)分享)

溝通能力是評(píng)價(jià)一個(gè)人素質(zhì)高低的重要指標(biāo)。溝通對(duì)于企業(yè)的重要性更是不言而喻??梢哉f(shuō),溝通成本是企業(yè)最大的成本。沒(méi)有溝通的效率,就沒(méi)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)的效率。沒(méi)有溝通的質(zhì)量就沒(méi)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量。沒(méi)有良好的溝通,企業(yè)就沒(méi)有凝聚力。沒(méi)有良好的溝通,企業(yè)也沒(méi)有戰(zhàn)斗力。

因此,提高每個(gè)員工的溝通能力,尤其是管理者的溝通能力,是提高企業(yè)管理水平的重要途徑。

  成功溝通應(yīng)該把握以下十四個(gè)溝通要點(diǎn):

  一、分清對(duì)象。分清對(duì)象是成功溝通最重要的前提。要根據(jù)不同的對(duì)象,采取不同的溝通方式。首先明確溝通對(duì)象的社會(huì)身份,對(duì)方是商人?還是官員?還是其它什么身份;其次要清晰對(duì)方與自己的關(guān)系,是上下級(jí)關(guān)系?還是合作關(guān)系?還是親情關(guān)系;再次要明確自己與溝通對(duì)象之間有沒(méi)有利害沖突,有沒(méi)有溝通的禁區(qū);再次要明確對(duì)方的性格特點(diǎn),知識(shí)水平,當(dāng)然這有賴(lài)于對(duì)溝通對(duì)象的了解;最后要把握溝通對(duì)象喜歡的溝通方式,對(duì)方是喜歡開(kāi)門(mén)見(jiàn)山、直言不諱;還是喜歡點(diǎn)到為止、心照不宣。

  二、明確目標(biāo)。在溝通之前明確溝通的目標(biāo)非常重要。也就是通過(guò)溝通,期望達(dá)到怎樣的結(jié)果。很多時(shí)候,往往溝通成為了一種閑扯,溝通了很久,結(jié)果什么問(wèn)題都沒(méi)解決,浪費(fèi)了雙方很多時(shí)間。這是典型的沒(méi)有明確溝通目標(biāo)造成的結(jié)果。

  三、做好準(zhǔn)備。分清溝通對(duì)象、明確溝通目標(biāo)都是溝通前的準(zhǔn)備。但是最重要的溝通準(zhǔn)備是制定溝通方案,也就是明確如何去溝通;該說(shuō)那些話(huà);該以怎樣的方式講話(huà);該如何應(yīng)答對(duì)方可能提到的問(wèn)題等。這些都要在溝通前做到心中有數(shù)。

  四、尊重第一。無(wú)論是與比自己地位高的人溝通,還是與比自己地位低的人溝通,都要尊重對(duì)方。這種尊重是發(fā)自?xún)?nèi)心的尊重,而不是做樣子。在溝通過(guò)程中,自己的肢體語(yǔ)言非常重要,也許自己一個(gè)不經(jīng)意小動(dòng)作、一個(gè)眼神都可能影響自己的形象,影響對(duì)方的溝通情緒。

  五、適當(dāng)寒暄。在溝通正事前,適當(dāng)寒暄是必需的,尤其是當(dāng)雙方還不夠熟悉時(shí)。適當(dāng)?shù)暮咽菫闇贤I(yíng)造好的氛圍,是為正式溝通熱場(chǎng),是讓雙方都進(jìn)入正式溝通的狀態(tài)。

  六、控制語(yǔ)速。在溝通中,要做到有話(huà)好好說(shuō),有話(huà)慢慢說(shuō),要學(xué)會(huì)控制自己的語(yǔ)速。語(yǔ)速太快,容易給對(duì)方造成壓迫感,會(huì)給對(duì)方留下“不沉穩(wěn)、心浮氣躁”的印象。控制語(yǔ)速還可以給自己留出思考的時(shí)間,讓自己做到邊想邊說(shuō),想好再說(shuō)。而做到這一點(diǎn),需要?dú)v練。要切記:要用腦袋指揮嘴巴,而不是想到那里講到那里。真誠(chéng)不等于說(shuō)心里話(huà)。

  七、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)。語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)的掌握是一門(mén)很深的學(xué)問(wèn)。很多時(shí)候,講話(huà)的語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)體現(xiàn)了自己的身份。講話(huà)能否做到有節(jié)奏感、有感染力,給人以信賴(lài)感,很多時(shí)候看語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)的掌握。在語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)的把握上要做到:語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)符合自己的身份;不嬌柔做作;沉穩(wěn)有底氣。

  八、注意互動(dòng)。溝通是雙方的事情,不是一個(gè)人演講,要注意與溝通對(duì)象的互動(dòng)。這種互動(dòng)不僅僅是語(yǔ)言的互動(dòng)、適當(dāng)?shù)馁澝?、溝通?nèi)容的確認(rèn),還包括眼神、肢體語(yǔ)言的交流與互動(dòng)。沒(méi)有高質(zhì)量的互動(dòng),就沒(méi)有成功的溝通。

  九、不要輕易打斷對(duì)方。

  不管溝通對(duì)象的身份如何,都不要輕易打斷對(duì)方。輕易打斷對(duì)方顯得自己很不禮貌。打斷對(duì)方,會(huì)影響對(duì)方的講話(huà)思路,也會(huì)影響對(duì)方講話(huà)的積極性。如果對(duì)方覺(jué)得自己不受尊重,可能很多想講的話(huà)都不講了。有問(wèn)題,有不同意見(jiàn),完全可以在對(duì)方講完后再說(shuō)。即使對(duì)方有些言語(yǔ)是錯(cuò)誤的,也要讓對(duì)方講,也不要輕易打斷對(duì)方。這體現(xiàn)了一個(gè)人的修養(yǎng)。

  十、善于啟發(fā)。那些溝通的高手,總是善于激發(fā)別人講話(huà),他們總是善于把握對(duì)方的閃光點(diǎn),給對(duì)方以鼓勵(lì),調(diào)動(dòng)對(duì)方的講話(huà)熱情。能否做到這一點(diǎn),取決于自己的知識(shí)水平,也取決于自己對(duì)人情世故的把握程度。溝通的功夫也在“詩(shī)外”。

  十一、多聽(tīng)少說(shuō)。溝通是聽(tīng)的水平,然后才是說(shuō)的藝術(shù)。在溝通的過(guò)程中,要認(rèn)真地聽(tīng),深入把握對(duì)方語(yǔ)言的內(nèi)在含義,然后再有針對(duì)性地講。另外,言多必失,不該說(shuō)的一定不要說(shuō)。該說(shuō)的,也要想好再好。上帝給我們兩個(gè)耳朵、一個(gè)嘴巴,就是讓我們多聽(tīng)少說(shuō)。

  十二、交淺不言深。“交淺不言深”是溝通的一條重要原則。說(shuō)話(huà)要分對(duì)象,說(shuō)話(huà)的分寸要看與溝通對(duì)方的關(guān)系到了什么份上。這是很簡(jiǎn)單的道理,但是我們往往卻忽視了這一點(diǎn)。比如與關(guān)系不是很貼的人開(kāi)過(guò)頭的玩笑,直言不諱地指出別人的不足等,雖然是自己出于好心,結(jié)果反而引起對(duì)方的不快。

  十三、懂得包容。由于大家的知識(shí)背景不同、價(jià)值觀不同、人生經(jīng)歷不同,也就造成了大家對(duì)同一句話(huà)有不同的理解,誤解也就產(chǎn)生了。在溝通中,產(chǎn)生誤解是很正常的事情。化解誤解的方法惟有包容,要站在善意的角度來(lái)理解對(duì)方的語(yǔ)言,而不是以自我利益為中心來(lái)理解對(duì)方的語(yǔ)言。做到這一點(diǎn)非常的不容易,這需要開(kāi)闊的心胸、比較高的人生覺(jué)悟。

  十四、完美收尾。對(duì)溝通而言,有一個(gè)好的收尾非常重要。溝通該結(jié)束的時(shí)候,一定要立刻結(jié)束,否則不僅浪費(fèi)雙方的時(shí)間,更會(huì)讓雙方很尷尬。一般溝通收尾時(shí),會(huì)確認(rèn)一下雙方溝通的內(nèi)容、達(dá)成的共識(shí)。另外,溝通收尾要禮貌、有禮節(jié),有時(shí)甚至要向?qū)Ψ奖磉_(dá)謝意。

  總之,溝通是一門(mén)非常精深的學(xué)問(wèn),需要自己不斷歷練。成功的溝通不僅需要技巧,更需要真誠(chéng)的態(tài)度、人生的閱歷作為支撐。希望大家都能成為溝通的高手,為自己的成功助力。

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