管理:讓一群人系統(tǒng)地做事
作者:姚葵醴
本文摘自姚葵醴專著《領(lǐng)導藝術(shù)與管理智慧》
管理就是讓一群人為了達成企業(yè)的盈利目標,而系統(tǒng)地做事,持續(xù)地做事,按部就班地把事情一件件做成。
要做到這一點,關(guān)鍵是“分工”和“協(xié)作”。
公司的全體經(jīng)理人、全體員工,以公司贏利和客戶滿意為導向,進行明確分工,劃分各自的職能,用心做好份內(nèi)的工作,同時,做好部門之間的協(xié)作。
每個人盡職盡責,這是保證客戶滿意的根本點。沒有相互配合的明確分工、沒有部門之間真誠緊密的協(xié)作,公司的產(chǎn)品和服務(wù)就不可能讓客戶100%滿意。
公司必須始終如一的作為一個整體和諧運轉(zhuǎn),這個和諧運轉(zhuǎn)的“企業(yè)靈魂”,是盡心盡力為客戶的服務(wù)意識。
現(xiàn)代經(jīng)濟獲得成功的本質(zhì)原因,是“基于分工的協(xié)作”和“基于協(xié)作的分工”。
既有公司內(nèi)部不同部門之間的協(xié)作、有不同崗位之間的協(xié)作,也有本公司與上下游企業(yè)之間的協(xié)作、企業(yè)與政府有關(guān)部門之間的協(xié)作。如果沒有協(xié)作意識,那么自己本崗位的工作就很難做到位,甚至讓自己成為整個經(jīng)濟大協(xié)作中的障礙!作為全球經(jīng)濟一體化的一個分子,我們必須考慮到我們的工作是為誰服務(wù)的?我們的工作是對誰承擔著責任?
我們千辛萬苦地按時按質(zhì)按量完成本職工作,將是對其他人多么巨大的支持?!屛覀冊谧约旱膷徫簧?,自覺發(fā)揮出自己的專業(yè)技能、服務(wù)熱忱!耐心和氣,仔細做事,認真落實,為促成公司整體目標和客戶滿意而不懈努力!
什么的人是管理者?管理者就是“對其他人的工作負有責任”的人。下屬沒做好,就是管理者沒做好。管理者如何履行自己的責任?管理者責任的履行,是通過為下屬、為其他人——提供資源、信息、知識、技術(shù)、經(jīng)驗、智慧,以及通過傾聽與提問,幫助對方思考,與對方共同制定目標計劃,對其他人給與鼓勵、欣賞、獎勵,劃分市場,組織協(xié)作,培訓員工。
管理者要做好全面的管理工作,就要全面的溝通。管理者的溝通對象,包括:直接下屬,上級,協(xié)作部門,外部伙伴,客戶-消費。管理者必須花時間與這5類對象保持日常的溝通。否則就難以達成理想的業(yè)績。
亞洲首富李嘉誠認為,一個優(yōu)秀的企業(yè),應(yīng)當是做到:全景思維;務(wù)實創(chuàng)新;良好的管理;完善而靈活的組織和制度;出色可靠和富有經(jīng)驗的管理階層;勤奮負責和忠誠服務(wù)的員工;科學化及完備的數(shù)據(jù)庫,協(xié)助掌握最新最準確的信息,使可以作出正確的決策及迅速的行動;管理層和員工必須彼此信任和尊重;建立個人及企業(yè)的良好信譽。