作為一名中層領(lǐng)導(dǎo)，在具體工作中，面對(duì)繁冗艱巨的工作任務(wù)，必須學(xué)會(huì)“簡(jiǎn)單管理”。也就是說，要將管理的重心放在“如何更簡(jiǎn)單快捷地對(duì)環(huán)境的變化做出反應(yīng)”——這樣做不僅意味著效率，還意味著節(jié)省時(shí)間。正如有句名言所說：  “完美并不是無法再進(jìn)行補(bǔ)充，而是無法再減少。”

    把復(fù)雜的管理簡(jiǎn)單化，是一門藝術(shù)。中層領(lǐng)導(dǎo)者只有開動(dòng)腦筋，努力尋找更簡(jiǎn)單的方法，才能從繁忙的事務(wù)中抽身，不至于淹沒于“剪不斷，理還亂”的工作之中。而這，就需要中層從管理的本質(zhì)中，找出化繁為簡(jiǎn)、以簡(jiǎn)馭繁的管理思想和技巧。

    簡(jiǎn)單是獨(dú)辟蹊徑，是一條遠(yuǎn)離復(fù)雜、官僚和中庸的途徑。簡(jiǎn)單管理需要有清晰的目標(biāo)、信任、勇氣和一貫性。

    一、清晰是進(jìn)行時(shí)間管理的基礎(chǔ)

    杰克·韋爾奇曾說：“做到組織簡(jiǎn)單絕非易事，人們往往害怕被認(rèn)為是頭腦簡(jiǎn)單：事實(shí)恰恰相反，唯有頭腦清醒、意志堅(jiān)定的人才是最簡(jiǎn)單的。”這里，說出了兩個(gè)條件：第一，作為領(lǐng)導(dǎo)人，頭腦必須清醒、意志堅(jiān)定；第二，必須要有非常明確的價(jià)值標(biāo)桿，讓每一個(gè)人都能理解事業(yè)的目標(biāo)，使每一個(gè)環(huán)節(jié)都能恰當(dāng)?shù)匕l(fā)揮作用。因此，只要能做到簡(jiǎn)單、清晰，就能實(shí)現(xiàn)自己管理上的飛躍，也能節(jié)約更多的時(shí)間。

    某地有家國有小企業(yè)，因產(chǎn)品銷路不暢連年虧損。為了打開銷路，企業(yè)聘請(qǐng)了一位精明能干的銷售經(jīng)理。這位銷售經(jīng)理上任后不久，就發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)的員工工作散漫、拖拉。事實(shí)上，銷售部不僅制定了嚴(yán)格的規(guī)章制度，而且非常詳細(xì)，有厚厚五大本，足有幾斤重。

    銷售經(jīng)理一看，這么復(fù)雜的東西，記都記不住，還何談執(zhí)行？于是，他親自主持制定了兩項(xiàng)極為“簡(jiǎn)單”的管理制度：“三無”和“五不走”。即辦公區(qū)域必須做到：無垃圾、無雜物、無閑坐閑聊人員；員工下班后必須做到：材料不放整齊不走、錢款不清點(diǎn)好不走、記錄不填好不走、辦公區(qū)域不清理不走、客戶不接待完不走。就這樣，銷售部門的業(yè)績(jī)大有起色。

    邁克爾·波特說，最簡(jiǎn)單的方法就是最好的方法。作為中層，清晰能夠讓事情化繁為筒，讓自己從亂成一團(tuán)的事情中理清頭緒，找到最佳的解決方法?？梢哉f，清晰是中層進(jìn)行時(shí)間管理的秘訣，能使工作和流程更快速、更簡(jiǎn)單，也更能節(jié)約時(shí)間：所謂“大道至簡(jiǎn)”，就是這一道理。因此，中層領(lǐng)導(dǎo)在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)，光有睿智的頭腦是不夠的，還要具有“清晰”這一特質(zhì)。因?yàn)榍逦攀呛?jiǎn)單管理的基礎(chǔ)。

    二、、信任是進(jìn)行時(shí)間管理的靈魂

    乍一聽，覺得信任和時(shí)間掛不上邊，仔細(xì)思考不難發(fā)現(xiàn)，信任的巨大力量可以為中層贏得更多的支持力量，從而能夠使管理變得簡(jiǎn)單，也利于工作的展開，從而節(jié)約時(shí)間。可以想象，一個(gè)沒有信任的團(tuán)隊(duì)是如何運(yùn)作的。作為中層領(lǐng)導(dǎo)要明白，光靠規(guī)章制度與懲處辦法來進(jìn)行管理會(huì)耗費(fèi)更多的成本，且往往會(huì)事倍功半。所以，必須建立信任的根基，信任是進(jìn)行時(shí)間管理的靈魂。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)或企業(yè)中，有了信任，就有了效率，從而也就間接節(jié)省了時(shí)間。

簡(jiǎn)單管理是一種高明的時(shí)間管理，管理過程在有些情況下就是簡(jiǎn)單化的過程，把簡(jiǎn)單的環(huán)節(jié)踏踏實(shí)實(shí)做到位，許多問題就迎刃而解了。

    當(dāng)然，信任是雙向的：中層領(lǐng)導(dǎo)信任下屬，下屬必然會(huì)盡力做事而不會(huì)辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)者的期望。而下屬信任中層，則能鼓舞中層不斷進(jìn)步，更好地管理。

    三、該放下的就放下

    作為中層要懂得，沒有什么工作是不能放下的，也沒有什么工作是非誰做不可的。只要明白并踐行了這一點(diǎn)，就能讓自己在高爾夫球場(chǎng)上談笑風(fēng)生的同時(shí)，自己的部門、公司照樣高效運(yùn)轉(zhuǎn)，一點(diǎn)時(shí)間都不耽擱。

    在國外，有這樣一種離崗測(cè)試：企業(yè)把初級(jí)經(jīng)理人抽調(diào)到培訓(xùn)中心，先脫產(chǎn)培訓(xùn)幾個(gè)月，然后由總部觀察其離崗期間，其原來帶領(lǐng)的團(tuán)隊(duì)的績(jī)效和表現(xiàn)狀況。

    如果經(jīng)理人離崗后，他所帶部門的績(jī)效沒有變化，各項(xiàng)工作也有條不紊，說明這個(gè)部門已經(jīng)不再需要這個(gè)經(jīng)理人了，總部會(huì)把他晉升到更高的崗位上；如果部門的績(jī)效忽高忽低，工作勉強(qiáng)維持運(yùn)作，總部會(huì)認(rèn)定他只能擔(dān)任這個(gè)職級(jí)的工作，回來以后會(huì)同級(jí)調(diào)動(dòng)；如果這個(gè)經(jīng)理人離開他的團(tuán)隊(duì)以后，他的團(tuán)隊(duì)業(yè)績(jī)明顯下滑，總部就會(huì)認(rèn)定他不是一個(gè)合格的主管，培訓(xùn)結(jié)束以后降級(jí)使用。

    從這里我們不難看出，那些經(jīng)理在培訓(xùn)時(shí)其員工依然能夠有條不紊做好自己手中工作的團(tuán)隊(duì)，說明經(jīng)理人管理到位，合理利用了時(shí)間；恰恰相反，那些在領(lǐng)導(dǎo)不在而業(yè)績(jī)下滑的團(tuán)隊(duì)，不消說，時(shí)間沒有得到合理地利用，自然被浪費(fèi)掉了。所以，中層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該努力讓自己成為第一種類型的經(jīng)理人，這樣才能更好地進(jìn)行時(shí)間管理。

    四，合并和重排，時(shí)間管理的關(guān)鍵

    作為中層，對(duì)于相同的工作，或者以前讓不同的員工去做的相同工作，可進(jìn)行重新組合、分配，以使每位下屬明確自己所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)，從而清除重復(fù)性工作。這樣，就大大減輕了工作負(fù)擔(dān)，節(jié)約了時(shí)間。

    某公司有3位設(shè)計(jì)工程師，每天都要加班到深夜，按工作完成情況至少還需要增加4個(gè)人。但是經(jīng)主管分析后，對(duì)工作流程進(jìn)行了改善：控制了設(shè)計(jì)工程師在工作期間的電話，只在每天上午和下午分剮集中開放半小時(shí)，其他時(shí)間安心做設(shè)計(jì)工作。就這樣，設(shè)計(jì)工程師們的工作效率大大提高，時(shí)間得到了高效、合理的利用，公司也不需要增加設(shè)計(jì)人手了。

    合并的最大好處，就是把被切斷的時(shí)間，經(jīng)重排后完整地加以利用，從而減少了很多不必要的重復(fù)作業(yè)。

    簡(jiǎn)單管理的精髓是效率，效率以結(jié)果為導(dǎo)向。能用一句話說清楚的，為什么要用幾句話說呢？用一道程序就可以解決問題的事情，為什么非要搞得那么復(fù)雜呢？所以，簡(jiǎn)單管理是每位中層進(jìn)行管理的必修課，正如寶潔的前總裁艾德·哈尼斯(Ed Harness)曾表示的那樣：“將事實(shí)或意見摘要于一頁的簡(jiǎn)單書面報(bào)告，就是我們管理決策的基礎(chǔ)……”