時(shí)間管理制勝秘訣在于效率(1)
黃德華(杭州改編)
曾在浙大經(jīng)濟(jì)學(xué)院MBA高級(jí)研修班聽魯博士的講座,現(xiàn)把部分內(nèi)容歸納整理一下。
魯博士舉例說:一個(gè)爐子,一定的時(shí)間內(nèi)只能燒開一壺水。但是,你手上有五壺水,該怎么辦呢?是把五壺水都燒得半生不熟,還是集中火力燒開一壺?懂得效率,才是有經(jīng)濟(jì)頭腦的體現(xiàn)。我們?nèi)绾翁岣摺盁省保?/span>
一個(gè)人浪費(fèi)400個(gè)人的時(shí)間:總經(jīng)理:王經(jīng)理,明天早上來一下我辦公室,我有事要跟你說。王經(jīng)理:什么時(shí)候方便?總經(jīng)理:明天上午。王經(jīng)理:什么事?總經(jīng)理:聊聊,來了再說。王經(jīng)理:能給我多久?總經(jīng)理:不一定?!?yàn)椴恢谰唧w時(shí)間,第二天上班前,王經(jīng)理就在總經(jīng)理辦公室門口守候。上班了,總經(jīng)理只顧自己忙碌,而等候接見的人越來越多。原來,昨天總經(jīng)理給20多個(gè)部門經(jīng)理打了電話。每個(gè)經(jīng)理后面各有20多個(gè)員工,這個(gè)早晨,有多少人正在等候總經(jīng)理的命令?公司的效率在哪里?
人在獨(dú)處時(shí),或在群體中時(shí),行為上是有差異的。方便別人就是方便自己,照顧別人就是照顧自己,尊重別人就是尊重自己。這個(gè)總經(jīng)理的做法根本就沒有考慮到別人,沒有考慮到整個(gè)組織。人在群體中時(shí),一個(gè)人的行為往往會(huì)加大成本。對(duì)于一個(gè)組織來講,一次浪費(fèi)總時(shí)間=關(guān)鍵人物浪費(fèi)的時(shí)間×共同參與人數(shù)。這個(gè)總經(jīng)理浪費(fèi)的不只是20個(gè)部門經(jīng)理的時(shí)間,更有每個(gè)部門下面20多個(gè)員工的時(shí)間。仔細(xì)算一算,效率真是低到嚇人。(未完)