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譚小芳:七劍鑄就卓越團(tuán)隊(duì)
2016-01-20 48065

七劍鑄就卓越團(tuán)隊(duì)
文/交廣企業(yè)管理咨詢(xún)公司首席專(zhuān)家譚小芳

 

前言:

優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者不僅要自身優(yōu)秀、能力突出,也要善于組建一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作、行動(dòng)力強(qiáng)的團(tuán)隊(duì),營(yíng)造彼此信任、密切配合的氛圍。這個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該包括與項(xiàng)目有關(guān)的所有人,不只是參加項(xiàng)目的員工,也應(yīng)該包括與結(jié)果有關(guān)的人,如同事、經(jīng)理、客戶、供應(yīng)商等一切與目標(biāo)有相關(guān)性的人。

怎么團(tuán)隊(duì)精神培訓(xùn)專(zhuān)家譚小芳老師(官網(wǎng)www.tanxiaofang.com)認(rèn)為,在讓員工行動(dòng)的過(guò)程中,領(lǐng)導(dǎo)者依靠的并非權(quán)力,而是一種威望與威信,讓大家心甘情愿為之努力奮斗的力量。領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該讓大家忽略甚至忘記權(quán)力的存在,更多關(guān)注能力、責(zé)任感等軟實(shí)力,在一個(gè)沒(méi)有權(quán)力壓迫的團(tuán)隊(duì)中工作,人們往往表現(xiàn)得更為出色。

馬云曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“30%的人永遠(yuǎn)不可能相信你。不要讓你的同事為你干活,而讓我們的同事為我們的目標(biāo)干活,共同努力,團(tuán)結(jié)在一個(gè)共同的目標(biāo)下面,要比團(tuán)結(jié)在你一個(gè)企業(yè)家底下容易得多。所以首先要說(shuō)服大家認(rèn)同共同的理想,而不是讓大家來(lái)為你干活?!?/span>

讓員工行動(dòng),領(lǐng)導(dǎo)者首先要把大家的力量擰成一股繩,在團(tuán)結(jié)的基礎(chǔ)上,讓每個(gè)追隨者認(rèn)識(shí)到自己的能力,感受到自己的強(qiáng)大和力量—仿佛他們可以做的事情比他們之前自認(rèn)為的更多,有更多潛力可以挖掘,他們可以展現(xiàn)自己的所有力量,做好力所能及的事情。

如果領(lǐng)導(dǎo)者不能讓追隨者感受到自己的力量,一直覺(jué)得自己弱小,與人疏遠(yuǎn),有力量發(fā)揮不出來(lái),就會(huì)猶豫不前,不敢表現(xiàn)自己,造成團(tuán)隊(duì)的行動(dòng)力大打折扣。所以領(lǐng)導(dǎo)力建立在自信與信任的基礎(chǔ)上,促使人們迎接風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行革新,賦予團(tuán)隊(duì)活力,推進(jìn)員工不斷行動(dòng),持續(xù)進(jìn)步。譚小芳老師總結(jié)出卓越團(tuán)隊(duì)鑄就七劍法:

一、分權(quán)管理

分權(quán)就是轉(zhuǎn)交責(zé)任,一個(gè)上級(jí)不是什么決策都自己作,而是將確定的工作委托給他的下級(jí),讓他們有一定的判斷和獨(dú)立處理工作的范圍,同時(shí)也承擔(dān)一部分責(zé)任。提高下級(jí)的工作意愿和工作效率。因?yàn)閰⑴c責(zé)任提高了積極性。上級(jí)可以從具體工作中解放出來(lái),可以更多投入本身的領(lǐng)導(dǎo)工作。

二、漫步管理
漫步管理的意思是:(尤其是)最高領(lǐng)導(dǎo)不埋頭在辦公室里而盡可能經(jīng)常地讓下屬看見(jiàn)他--就像“漫步”那樣在企業(yè)轉(zhuǎn)悠。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從第一手(直接從職工那里)獲知,職工有什么煩惱和企業(yè)流程在哪里卡住了。而且,上司親自察看工作和傾聽(tīng)每個(gè)職工的話對(duì)職工也是一種激勵(lì)。

三、結(jié)果管理

上級(jí)把要得到的結(jié)果放在管理工作的中心。在目標(biāo)管理中給定的目標(biāo)。像目標(biāo)管理一樣,更多的工作意愿和參與責(zé)任。但在結(jié)果控制時(shí)不一定要評(píng)價(jià)一個(gè)下屬,而可以是一個(gè)部門(mén)或他所從屬的一個(gè)崗位。

四、目標(biāo)管理

上級(jí)給出一個(gè)他的下屬要達(dá)到的(上級(jí))目標(biāo)。例如目標(biāo)為:銷(xiāo)售額提高15%。各個(gè)部門(mén)的下屬要共同確定達(dá)到這目標(biāo)應(yīng)該完成的(下級(jí))目標(biāo)--提高產(chǎn)品銷(xiāo)售。上級(jí)則有規(guī)律地檢查銷(xiāo)售額變化的情況。像分權(quán)管理和例外管理一樣:提高工作意愿和參與責(zé)任。此外,下屬們共同追求要達(dá)到的目標(biāo),促進(jìn)了團(tuán)體精神。
五、例外管理

領(lǐng)導(dǎo)只對(duì)例外的情況才親自進(jìn)行決策。例如一個(gè)下屬有權(quán)決定6%以下的價(jià)格折扣。當(dāng)一個(gè)顧客要求10%的折扣時(shí),就屬于例外情況了:這必須由上司決定。同樣是提高職工的工作意愿。職工有獨(dú)立處理工作的可能--減輕了上司的負(fù)擔(dān)。這個(gè)方法的實(shí)際困難在于:什么是“正?!睒I(yè)務(wù),什么是例外?因此經(jīng)常要檢驗(yàn)決策范圍。
六、參與管理

下級(jí)參與有些問(wèn)題,尤其是與他本人有關(guān)的問(wèn)題的決策。例如調(diào)到另一部門(mén)或外面的分支機(jī)構(gòu)任職。當(dāng)對(duì)重要問(wèn)題有共同發(fā)言權(quán)時(shí),職工不會(huì)感到被“傲慢”地對(duì)待了。比如他們可以認(rèn)識(shí)到調(diào)職的意義和信任其理由。這樣做可以提高對(duì)企業(yè)目標(biāo)的“認(rèn)同”。

七、系統(tǒng)管理

對(duì)確定的企業(yè)流程進(jìn)行管理。把企業(yè)作為一個(gè)大系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)就像一個(gè)電流調(diào)節(jié)系統(tǒng)似地運(yùn)行。對(duì)那些不斷重復(fù)的活動(dòng)有許多規(guī)定和指令(例如機(jī)器的開(kāi)和關(guān)、更換和維修)。因此這種方法主要用于工業(yè)企業(yè)。將所有工作過(guò)程組織成通暢的流程。許多的規(guī)定是為了保證“整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行”。領(lǐng)導(dǎo)者所要注意的只是,不要使企業(yè)內(nèi)太“官僚主義”。

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