對標管理專家楊天河:長效機制建設首要建立高效平臺
(全面標桿管理實戰(zhàn)專家 全面降本增效專家 楊天河老師)
隨著管理提升活動的逐步推進,越來越多的企業(yè)考慮建立管理提升長效運作機制。他們紛紛從組織設置、企業(yè)文化等角度探討長效機制的構建問題,但是卻忽視了管理提升高效運作平臺的問題。在此,對標管理專家楊天河老師指出:長效機制建設首要建設高效運作平臺。
1、高效運作平臺是管理提升活動有序開展的基礎
高效運作平臺是指企業(yè)為有效開展管理提升活動而建設的一套管理系統,其包含組織系統、項目管理系統以及成果管理系統等,是企業(yè)有序開展管理提升活動的的基礎。
很多企業(yè)在開展管理提升活動時,都建立自己的管理提升組織機構,但這些機構設置先天乏力,從組織設置開始就決定了整項活動不可能取得好的結果;根據管理提升活動的要求,很多企業(yè)都找出了一些專項提升項目,開展了專項提升活動,但卻明顯缺乏支持專項提升活動的項目管理系統,管理過程過于隨意,難以取得好的成效;雖然管理提升活動中要求企業(yè)總結成果并進行推廣,甚至要求企業(yè)輔導促成一些成果,但并未引起企業(yè)的足夠重視,成果管理的職能幾乎沒有履行。正是因為上述原因,很多企業(yè)的管理提升工作推行起來阻力重重,甚至流于形式。
2、高效運作平臺能夠促進企業(yè)快出成果、多出成果、出更大成果
高效運作平臺促進企業(yè)快出成果主要體現項目管理系統中的服務加快項目推進速度以及成果促成環(huán)節(jié)加快成果出現;多出成果主要體現在組織系統設置中各單位齊抓共管以及輔導促成幫助更多的項目獲得成果;出更大成果主要體現在成果輔導促成盡可能拔高效果以及現有成果的再推廣利用以獲得更大的成果。
3、高效運作平臺是長效機制的前提和基礎
要想構建長效機制,首先得有一個有序的運作平臺作為基礎,使管理提升活動能夠有序開展。其次運作平臺本身必須高效,如果運作平臺本身運作不順暢、效果不佳難以出效果甚至本身就是應付式的形式,即使在此基礎上再建立的長效機制也很難有效果,最終會淪為形式。
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