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魯鵬:采購(gòu)部工作制度
2016-01-20 37706

1、采購(gòu)員須注重職業(yè)道德,品行端正。做到不吃回扣,不貪污受賄,不吃請(qǐng),不虛開(kāi)發(fā)票,不從中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。

2、不遲到、不早退。采購(gòu)員在工作中要多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購(gòu)業(yè)務(wù)水平。

3、定期匯總所進(jìn)的采購(gòu)資料,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行工程成本核算。

4、建立材料采購(gòu)供應(yīng)渠道,進(jìn)行供應(yīng)商的擇優(yōu)選擇,新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作。

5、加強(qiáng)與使用材料部門(mén)的聯(lián)系,尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量控制好工程所需的各種材料,確保工程能順利進(jìn)行。

6、所購(gòu)大宗材料必須要求供應(yīng)商提供合格證明,嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)質(zhì)量不合格材料,同時(shí)監(jiān)控材料使用狀況,控制不合理材料的采購(gòu)與浪費(fèi)的情況發(fā)生。

7、控制材料入戶(hù)的數(shù)量與質(zhì)量,能準(zhǔn)確無(wú)誤分配好材料運(yùn)送到所需工地,做好材料的存放、堆碼管理工作。

8、根據(jù)工程部施工計(jì)劃及剩余材料情況做好材料采購(gòu)工作。

9、在購(gòu)進(jìn)材料時(shí)發(fā)生質(zhì)量、數(shù)量異常情況下,應(yīng)立即采取緊急措施,并與施工有關(guān)部門(mén)進(jìn)行協(xié)商處理。

10、做好供應(yīng)商的選擇、評(píng)議工作,建立牢固、可靠的供應(yīng)基地,并不斷挖掘供應(yīng)商,以保證項(xiàng)目材料供應(yīng)的不間斷性。

采購(gòu)部工作流程

 

供應(yīng)商

 

 


 

                          

                          劃根     價(jià)

                                    選據(jù)    

                                    擇采    

                                    供購(gòu)    

                                    應(yīng)計(jì)      

                                            根據(jù)實(shí)際情況招投標(biāo)

 


招投標(biāo)

                                                   

        請(qǐng)購(gòu)單                審批                    材料入庫(kù)

副總

工程部

倉(cāng)儲(chǔ)

采購(gòu)部

       

 


 

         根據(jù)                    反饋                           反饋

   實(shí)際情況修正采購(gòu)計(jì)劃

 

 

                                     

                                           報(bào)

                                          

                                     實(shí)   

 

 

副總

財(cái)會(huì)科

                                                       反饋

                                                                                                   

                                                           審批

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采購(gòu)員崗位制度

 

1、采購(gòu)員須注重職業(yè)道德修養(yǎng),嚴(yán)格遵守采購(gòu)紀(jì)律,積極按采購(gòu)的規(guī)范和要求進(jìn)行采購(gòu)工作。

2、采購(gòu)員在工作中不辭辛勞,多跑、多對(duì)比,精通采購(gòu)業(yè)務(wù),選擇供應(yīng)商時(shí)貨比三家,盡量壓低采購(gòu)成本。

3、按采購(gòu)工作的規(guī)范和流程進(jìn)行有效工作,采購(gòu)單據(jù)和報(bào)賬程序必須符合財(cái)會(huì)的要求。

4、對(duì)審批后的采購(gòu)計(jì)劃組織實(shí)施,確保項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的物資供給。

5、有效進(jìn)購(gòu)項(xiàng)目所需物資,確保工程順利進(jìn)行。

6、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

倉(cāng)儲(chǔ)員崗位制度

 

1、做好庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作,做到賬物相符。

2、遵守國(guó)家有關(guān)物資工作的方針、政策和法令,加強(qiáng)對(duì)有害、有毒、易燃、易燥危險(xiǎn)物品的管理,嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。

3、加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)進(jìn)度的控制,保證工程的正常進(jìn)行。

4、提供物資庫(kù)存動(dòng)態(tài)資料,建立物資供應(yīng)資料庫(kù)。

5、嚴(yán)格遵守領(lǐng)、發(fā)料制度,不得因?yàn)轭I(lǐng)、發(fā)料錯(cuò)誤造成項(xiàng)目的各種物資損失。

6、加強(qiáng)物資倉(cāng)庫(kù)的安全管理,對(duì)特殊危險(xiǎn)品加大管理力度,嚴(yán)格各種安全事故的發(fā)生。

7、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

采購(gòu)部經(jīng)理崗位制度

 

1、主持采購(gòu)部的全面工作。

2、領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)按部門(mén)的工作職能做好工作。

3、根據(jù)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和施工計(jì)劃制訂采購(gòu)計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。

4、制定本部門(mén)的物資管理相關(guān)制度,使之規(guī)范化。

5、制定物資采購(gòu)原則,并督導(dǎo)實(shí)施。

6、做好采購(gòu)的預(yù)測(cè)工作,根據(jù)資金運(yùn)作情況,材料堆放程度,合理進(jìn)行預(yù)先采購(gòu)。

7、定期組織員工進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),精通采購(gòu)業(yè)務(wù)和技巧,培養(yǎng)采購(gòu)人員廉潔奉公的情操。

8、帶頭遵守采購(gòu)制度,杜絕不良行為的產(chǎn)生。

9、控制好物資批量進(jìn)購(gòu),避開(kāi)由于市場(chǎng)不穩(wěn)定所帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

10、監(jiān)控項(xiàng)目物流的狀況,控制不合理的物資采購(gòu)和消費(fèi)。

11、進(jìn)行采購(gòu)收據(jù)的規(guī)范指導(dǎo)和審批工作,協(xié)助財(cái)會(huì)進(jìn)行工程的審核及成本的控制。

12、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

 

 

 

 

 

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