一、功能概述
在任何企業(yè)中,數(shù)據(jù)的收集和匯總都是件令人頭痛的事情。使用EXCEL雖然能靈活地收集數(shù)據(jù),但也導(dǎo)致工作量巨大。
高士達(dá)微軟高級(jí)技術(shù)教育中心的講師隊(duì)伍根據(jù)多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)實(shí)踐,特別推出能自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)的平臺(tái)。
本平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)大類小類自動(dòng)匯總,多工作表內(nèi)分類別匯總和多工作表匯總報(bào)表三大功能。并能通過(guò)靈活定制應(yīng)用于廣大企業(yè)中。
二、操作說(shuō)明
1、操作流程
編輯“標(biāo)準(zhǔn)模板”-->“填充公式”-->“生成多表”-->編輯明細(xì)表-->“分類匯總”-->“匯總數(shù)據(jù)”
2、主表操作
主表上有一排按鈕,單擊按鈕會(huì)執(zhí)行如下操作
填充公式:會(huì)將“標(biāo)準(zhǔn)模板”工作表中所有“小計(jì)”行和“合計(jì)”行的公式重新生成。對(duì)于行號(hào)也會(huì)刷新。
生成多表:會(huì)根據(jù)指定的表名和工作表個(gè)數(shù),自動(dòng)生成多個(gè)與標(biāo)準(zhǔn)模板相同的工作表。
分類匯總:根據(jù)“標(biāo)準(zhǔn)模板”定義的大類和小類匯總明細(xì)表的數(shù)據(jù)。
匯總數(shù)據(jù):匯總每張表明中的合計(jì)數(shù)據(jù)
3、標(biāo)準(zhǔn)模板操作
可以參照樣表中的大類和小類修改自己的大類和小類。
大類和小類的項(xiàng)目名稱為“小計(jì)”。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給大類和小類標(biāo)識(shí)特別的顏色。
表頭在第一行和第二行,可以任意修改,但前四列內(nèi)容不要修改。
中間的行可以任意增減,項(xiàng)目行的行號(hào)會(huì)自動(dòng)編號(hào)。
五、如何啟用宏
本平臺(tái)采用VBA技術(shù)(宏)進(jìn)行編寫(xiě),經(jīng)過(guò)測(cè)試,不含任何宏病毒,請(qǐng)放心啟用宏。
1、如果是EXCEL 2003版本,請(qǐng)按如下方式處理:
1)、選擇“工具”--“宏”--“安全性"菜單。
2)、將宏的安全性設(shè)置為“中”或“低”,關(guān)閉所有EXCEL,然后重新打開(kāi)此文件。
2、如果是EXCEL 2007版本,請(qǐng)直接點(diǎn)擊“啟用宏”按鈕
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