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潘文富:發(fā)工資,除了錢(qián)還有什么
2016-01-20 47666

發(fā)工資,除了錢(qián)還有什么

經(jīng)銷(xiāo)商問(wèn)題研究者/潘文富

 

發(fā)工資這回事在很多老板看來(lái),很平常也很簡(jiǎn)單,不就是發(fā)錢(qián)嘛,不存在什么技術(shù)難度,直接財(cái)務(wù)給員工點(diǎn)現(xiàn)金,或是打到員工的工資卡上去,這個(gè)誰(shuí)不會(huì)呀,再說(shuō),發(fā)工資也發(fā)了這么長(zhǎng)時(shí)間了,也不是挺好的嗎?

發(fā)工資屬于內(nèi)部管理的范疇。內(nèi)部管理工作雖然不能直接創(chuàng)造利潤(rùn),但可以通過(guò)提高效率,優(yōu)化流程,有效配置等方法,實(shí)現(xiàn)各個(gè)管理環(huán)節(jié)點(diǎn)的優(yōu)化,最終在成本控制方面獲得收益,那么,在工資具體怎么發(fā)這回事上,還存在哪些提升的空間呢?

    怎么做之前先得想明白,為什么要這樣做,首先,筆者建議諸位老板,在觀(guān)念上調(diào)整一下對(duì)工資的看法:

1,    員工是客戶(hù),工資是商品,商品需要銷(xiāo)售,需要在有包裝,有設(shè)計(jì),甚至是有促銷(xiāo)的狀態(tài)下銷(xiāo)售,所以,工資可以看成是商品,商品需要銷(xiāo)售給客戶(hù)的。

2,    員工不是發(fā)給員工一個(gè)人的,而是發(fā)給員工一家的

3,    把帳算清楚了,責(zé)任就明確了,發(fā)工資的時(shí)候,必須同步把帳算明白,不然的話(huà),員工永遠(yuǎn)覺(jué)得工資少,

具體的來(lái)說(shuō),在給員工進(jìn)行工資發(fā)放時(shí),有些配套的工作可以一并考慮并實(shí)施的:

一、關(guān)于工資簽收表

員工領(lǐng)工資,總得有個(gè)基本的簽收吧,很多老板把這個(gè)簽收環(huán)節(jié)僅僅是當(dāng)成一個(gè)確認(rèn)程序,讓員工簽個(gè)字就行了,甚至能把一堆人的工資都做在一張大表上,讓大家各自簽上自己的名字,這不就非得逼著員工進(jìn)行工資對(duì)比,從而多出來(lái)糾紛和不平出來(lái)嗎?當(dāng)然了,有些公司也給員工單獨(dú)一張工資條,上面各個(gè)名目很清晰,可這一個(gè)長(zhǎng)條,讓員工看著很生氣,用來(lái)擦屁股又太細(xì)。

可以考慮注意點(diǎn)形式感,用紅色的硬卡紙,黑色字體打印,為每位員工單獨(dú)做一張工資簽收單,以年度為單位,每人單獨(dú)一張,平常轉(zhuǎn)在檔案袋或是大信封里,領(lǐng)工資的時(shí)候再拿出來(lái)讓員工在自己的專(zhuān)屬工資簽收單上簽字。同時(shí),個(gè)人每月的收入都集中體現(xiàn)在上面,也讓員工看到自己收入變化的過(guò)程。

二、工資中的資產(chǎn)消耗表

員工在公司上班,在給公司創(chuàng)造財(cái)富的同時(shí),也是在消耗公司的資產(chǎn),甚至是浪費(fèi)公司的資產(chǎn),我堅(jiān)決相信有些員工每月不合理的資產(chǎn)消耗已經(jīng)超過(guò)了他給公司所創(chuàng)造的財(cái)富及工資,這樣的員工,就是在給公司賠錢(qián),但是,很多老板在這方面也沒(méi)有一個(gè)清晰的應(yīng)對(duì)體系,來(lái)清晰核算每位員工的實(shí)際資產(chǎn)消耗和價(jià)值創(chuàng)造情況,這里,有個(gè)簡(jiǎn)單的辦法,可以初步的實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的公司資產(chǎn)消耗進(jìn)行分析。既是將員工每月的各項(xiàng)公司資產(chǎn)消耗情況,匯總出來(lái),分解到每位員工頭上,在發(fā)工資的前日,張榜公布,讓大家都能看到。在名目方面,可從以下名目開(kāi)始核算:

1,  均攤的辦公室水電費(fèi)租金

2,  個(gè)人專(zhuān)用的辦公用品費(fèi)用

3,  個(gè)人報(bào)銷(xiāo)的手機(jī)費(fèi)

4,  分?jǐn)偟?/SPAN> 個(gè)人頭上的固定電話(huà)和傳真,網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用

5,  個(gè)人專(zhuān)用的辦公設(shè)備折舊費(fèi)用

6,  應(yīng)收賬款不到位,導(dǎo)致的利息成本

7,  個(gè)人報(bào)銷(xiāo)的客情費(fèi)用

8,  運(yùn)輸車(chē)輛的使用費(fèi)用

9,  個(gè)人單獨(dú)的車(chē)輛使用費(fèi)用

10,              個(gè)人申請(qǐng)活動(dòng)的利潤(rùn)折讓

11,              個(gè)人出差的費(fèi)用

12,              個(gè)人負(fù)責(zé)的促銷(xiāo)活動(dòng)費(fèi)用

13,              因?yàn)殇N(xiāo)量未完成,導(dǎo)致貨物積壓的利息成本

從計(jì)算角度來(lái)說(shuō),把這個(gè)帳算出來(lái)并分解到每個(gè)員工頭上并不復(fù)雜,若能堅(jiān)持下來(lái),也就是個(gè)持續(xù)算賬的過(guò)程,讓員工自己也感受下當(dāng)老板的不易,從自己手里花出去的錢(qián),同步對(duì)比自己究竟為公司創(chuàng)造了多少利潤(rùn),最后再來(lái)看看自己的工資。

三、員工的工資說(shuō)明書(shū)

工資的金額是怎么算出來(lái)的,這點(diǎn)是員工一直很關(guān)心的一個(gè)問(wèn)題,員工手冊(cè)中關(guān)于工資核算的章節(jié)往往是最認(rèn)真看的,并且,很多員工自己也有個(gè)小本,平日里自己也在算自己這個(gè)月的工資獎(jiǎng)金應(yīng)該是多少錢(qián)云云,當(dāng)然了,員工自己算工資收入,只會(huì)從自己的角度出發(fā),不可能從全盤(pán)來(lái)核算,更不會(huì)主動(dòng)分析自己存在哪些問(wèn)題,那么,筆者建議最好是老板主動(dòng)給員工出個(gè)工資說(shuō)明單,主動(dòng)向員工說(shuō)清楚,你這個(gè)月的工資獎(jiǎng)金是怎么核算出來(lái)的,比如說(shuō),在工作說(shuō)明單里,可以說(shuō)明以下情況:

1,  當(dāng)月各產(chǎn)品的任務(wù)量,直接完成量,完成率

2,  應(yīng)收款的到位情況

3,  相關(guān)市場(chǎng)活動(dòng)的執(zhí)行情況

4,  執(zhí)行力與創(chuàng)造力概述

5,  因?yàn)楣ぷ鞑涣?,帶?lái)的額外成本,事故,損耗,或是事故隱患

6,  當(dāng)月工作中的優(yōu)點(diǎn)和進(jìn)步

7,  當(dāng)月工作中的問(wèn)題和進(jìn)度需要改進(jìn)的方面

8,  下月工作重點(diǎn)

此說(shuō)明單,和工資一起發(fā)放下去,可不用公開(kāi)。

四、配套福利品

說(shuō)起發(fā)福利,很多老板嫌麻煩,說(shuō)直接給錢(qián)不就完了嘛,還發(fā)什么福利品呀,再說(shuō)員工也不一定喜歡。各位老板,別搞錯(cuò)了,福利品壓根就不是發(fā)給員工的,而是發(fā)給員工的家人員的,因?yàn)楣べY是發(fā)給員工一家的,而不是發(fā)給員工一個(gè)人的,員工本人拿到了現(xiàn)金,那么給員工的家人發(fā)點(diǎn)東西,讓大家都能感受到公司的付出,在東西選擇上,則要更多考慮員工家人的需求特性,采購(gòu)些針對(duì)性的水果(有小孩的家庭),菜品(結(jié)婚的),油鹽醬醋洗衣粉卷紙(父母操持家務(wù)的)。

 

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