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羅惠民:Excel 在人力資源中的高效應用
2024-07-02 2771
對象
人力資源從業(yè)者
目的
掌握實用的 excel 人力資源管理的數據管理理念、數據分析的基本工具與方法、實用的函數與公式、掌握利用數據透視表和圖表進行人力資源數據匯總分析和數據展示。
內容

第 1 部分 從員工花名冊的設計介紹使用 Excel 的基本素養(yǎng)

? 員工信息表設計維護

? 樹立正確的 excel 應用理念

? 快速輸入員工編號

? 身份證號輸入與防錯

? 從身份證號中提取出生日期及性別

? 入職日期錄入規(guī)范與計算

? 快速錄入公司部門名稱

? 人力資源高效管理的基礎:標準化和規(guī)范化

? 正確處理數字與文本數據

? 正確處理日期和時間數據

? 使用數據有效性高效準確輸入數據


第 2 部分 人力資源人員必須掌握的 Excel 函數

? 勞動合同提前提醒

? 員工生日提醒

? 處理身份證信息(提取出生日期,判斷性別,計算年齡和工齡,判斷籍貫)

? 編制動態(tài)的月度員工信息統(tǒng)計分析報表

? 制作動態(tài)的員工檔案卡

? 整理不規(guī)范的考勤表

? 計算工作日加班時間和雙休日加班時間

? 處理重復刷卡數據

? 年休假計算

? 計算個稅(最新個人所得稅法)

? 銷售提成的計算

? 浮動提成計算

? 超額階梯提成計算

? 年終獎的籌劃與計算

? 公式和函數的基本概念、基本技能

? 復雜的邏輯判斷處理函數(if、嵌套 if)

? 處理日期數據函數(year、month、edate、datedif、eomonth)

? 處理文本數據函數(left、right、mid)

? 高效數據求和與計數函數(countif、sumif、sumproduct)

? 數據的靈活查詢函數(vlookup、match、index、indirect)


第 3 部分 數據透視表,人力資源人員以一當十的數據分析利器

? 員工信息的多維度統(tǒng)計分析,掌控人力資源狀況

? 全年工資的匯總與全方位統(tǒng)計分析

? 電子工資的批量發(fā)送

? 制作數據透視表的準備工作

? 創(chuàng)建數據透視表的基本方法

? 設置數據透視的格式,美化報表

? 利用數據透視表靈活分析數據

? 快速匯總大量工作表數據


第 4 部分 用圖表來進行人力資源分析和決策

? 繪制薪浮圖

? 繪制工資四分位圖

? 繪制工資預算執(zhí)行情況差異分析圖

? 繪制職工滿意度調查分析圖

? 制作圖表的基本方法和注意事項

? 突出標識圖表的重點信息

? 用組合圖表表達更加復雜的信息

? 用動態(tài)圖表靈活顯示需要的數據



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