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流程管理與研發(fā)管理實(shí)戰(zhàn)專家
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饒群歡:持續(xù)賦能--向流程管理要效益
2021-04-25 2518
對象
企業(yè)高管、中層管理者、職能部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)骨干等
目的
流程作為企業(yè)戰(zhàn)略落地的工具,在流程的規(guī)劃和設(shè)計(jì)上必須遵循企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)變化需求。本課程從流程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、優(yōu)化、管控四個(gè)方面進(jìn)行深入講解,詳細(xì)解析流程管理思想,著力提升企業(yè)管理人員對流程的認(rèn)識(shí),通過流程來打造高效的運(yùn)作機(jī)制,通過流程工具把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落到實(shí)處。
內(nèi)容

持續(xù)賦能--向流程管理要效益

課程背景:

      移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,企業(yè)都開始關(guān)注轉(zhuǎn)型、創(chuàng)新,各種新業(yè)態(tài)、新商業(yè)模式不斷涌現(xiàn)。我們聽到不斷有人提出,流程和管控的時(shí)代已經(jīng)成為過去式,流程管理落伍了。然而真的是這樣嗎?流程就是企業(yè)業(yè)務(wù)的載體,只要有業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn),流程就必然是存在的,只要存在多個(gè)部門多個(gè)崗位的協(xié)同運(yùn)作,企業(yè)就需要流程管理。

      流程作為企業(yè)戰(zhàn)略落地的工具,在流程的規(guī)劃和設(shè)計(jì)上必須遵循企業(yè)戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)變化需求。本課程從流程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、優(yōu)化、管控四個(gè)方面進(jìn)行深入講解,詳細(xì)解析流程管理思想,著力提升企業(yè)管理人員對流程的認(rèn)識(shí),通過流程來打造高效的運(yùn)作機(jī)制,通過流程工具把企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落到實(shí)處。

課程目標(biāo):

ü 認(rèn)識(shí)流程:掌握流程的分類、關(guān)鍵要素及流程的特點(diǎn)

ü 理解流程:流程是指導(dǎo)如何正確地做事,流程管理的核心是增值

ü 規(guī)劃流程:學(xué)習(xí)如何科學(xué)地做流程架構(gòu)及流程規(guī)劃

ü 設(shè)計(jì)流程:通過具體案例講解,掌握流程的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)方法和步驟

ü 優(yōu)化流程:明確流程再造與優(yōu)化的異同,掌握流程優(yōu)化的步驟和方法

ü 管控流程:掌握流程管控的方法-從定性規(guī)范到定量測評(píng)

課程對象:企業(yè)高管、中層管理者、職能部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)骨干等

課程方式:講授法、案例解析、問題討論、現(xiàn)場沙盤演練

課程時(shí)間:1天:全部課程學(xué)習(xí)   /  2天:全部課程學(xué)習(xí)+流程框架與流程優(yōu)化沙盤實(shí)戰(zhàn)演練



課 程 大 綱

PART 01--流程與流程管理

互動(dòng)討論:“還在走流程”

1. 什么是流程

1.1流程的六個(gè)組成要素及要素間的關(guān)系

1.2流程的六個(gè)特點(diǎn)

1.3 APQC美國生產(chǎn)力與質(zhì)量中心介紹

1.4 APQC流程分類

運(yùn)營流程、管理與支持流程

1.5為什么要關(guān)注流程

內(nèi)部因素、外部因素

1.6戰(zhàn)略與流程之間的關(guān)系

2. 什么是流程管理

2.1流程管理的概念

2.2流程管理的核心--流程增值

2.3流程管理的范圍--企業(yè)價(jià)值鏈

2.4流程管理的四個(gè)要素

2.5流程型組織的特點(diǎn)

2.6流程型組織建立的三個(gè)過程

2.7流程管理過程中的五個(gè)典型問題

2.8 APQC流程能力成熟度模型解析

2.9企業(yè)在不同階段的流程管理介紹

2.10流程管理體系與其他管理體系的關(guān)系

2.11制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)三者的關(guān)系

2.12建立流程型組織的障礙

文化層面、能力層面

PART 02--流程規(guī)劃與設(shè)計(jì)

1.流程規(guī)劃與設(shè)計(jì)觸發(fā)的六個(gè)因素

2.流程架構(gòu)(分類分級(jí)框架)圖例

案例:某企業(yè)流程分類分級(jí)圖解析

3.流程規(guī)劃與設(shè)計(jì)的五個(gè)步驟

3.1第一步:制定企業(yè)級(jí)流程框架

3.1.1制定企業(yè)級(jí)流程框架的五個(gè)要求

3.1.2APQC流程框架介紹

案例分享1:某品牌家居企業(yè)流程框架

案例分享2:某制造業(yè)企業(yè)流程框架

案例分享3:某房地產(chǎn)企業(yè)流程總圖

3.2第二步:識(shí)別主業(yè)務(wù)流程地圖

3.2.1什么是流程地圖

案例分享1:某快消品企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)流程地圖

案例分享2:某制造業(yè)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營流程地圖

3.3第三步:梳理主業(yè)務(wù)流程清單

3.3.1梳理主業(yè)務(wù)流程清單的目的

3.3.2常見的管理困擾

問題與思考:流程清單是不是越詳細(xì)越好?為什么?

3.3.3主業(yè)務(wù)流程清單梳理的兩個(gè)原則

3.3.4如何選擇關(guān)鍵流程

績效表現(xiàn)與重要性矩陣   流程對客戶重要性矩陣

案例1:某企業(yè)人力資源管理流程清單

案例2:某企業(yè)采購管理流程清單

3.4第四步:設(shè)計(jì)主業(yè)務(wù)流程

3.4.1主業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的三個(gè)基本原則

3.4.2【端到端】流程的展現(xiàn)形式--SIPOC圖解析

案例分享:產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)流程的SIPOC圖

3.4.3建立統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)

模板分享1:以客戶為中心的可視化流程圖模板

模板分享2:流程文件模板分享

3.5第五步:設(shè)計(jì)與流程配套的模板和表單

3.5.1模板和表單的四個(gè)作用  

3.5.2模板和表單設(shè)計(jì)要考慮的五個(gè)要素

PART 03流程的優(yōu)化與再造

1.流程優(yōu)化與流程再造的區(qū)別

2.如何評(píng)價(jià)現(xiàn)有的流程

3.什么情況及條件下實(shí)施流程再造?(五種情況)

4.什么情況及條件下實(shí)施流程優(yōu)化?(四種情況)

5.流程優(yōu)化與流程再造的比較

6.流程優(yōu)化的六個(gè)步驟

6.1第一步:組建流程優(yōu)化團(tuán)隊(duì)--團(tuán)隊(duì)組成建議

6.2第二步:確定流程優(yōu)化范圍

問題思考:流程優(yōu)化范圍確定的依據(jù)?

6.3第三步:分析現(xiàn)有流程存在的問題

質(zhì)量、成本、速度、風(fēng)險(xiǎn)四個(gè)維度分析

6.4第四步:針對問題進(jìn)行流程探討、優(yōu)化

6.4.1流程探討的方法--流程挑戰(zhàn)法介紹

6.4.2流程優(yōu)化的方法--清除、簡化、整合、自動(dòng)化

6.4.3流程優(yōu)化的具體內(nèi)容

6.5第五步:對優(yōu)化后的流程進(jìn)行培訓(xùn)

問題與討論:誰負(fù)責(zé)流程培訓(xùn),如何確保培訓(xùn)效果?

6.6第六步:推行并納入流程管理

流程推行過程詳解

PART 04流程管控機(jī)制

討論:流程管理是職能還是臨時(shí)項(xiàng)目?

1.如何判斷流程好不好

判斷的標(biāo)準(zhǔn)及具體判斷方法詳解

2.好流程的九個(gè)特征

3.建立面向流程管控的四大原則

4.流程管控八步法

4.1第一步:明目標(biāo)

4.2第二步:篩流程

4.3第三步:設(shè)指標(biāo)

案例分享:某企業(yè)供應(yīng)鏈流程考核指標(biāo)

4.4第四步:選對象

4.5第五步:定標(biāo)準(zhǔn)

案例分享:某企業(yè)新產(chǎn)品開發(fā)流程流程目標(biāo)值設(shè)定

4.6第六步:比數(shù)據(jù)

4.7第七步:出結(jié)果

4.8第八步:再行動(dòng)

案例分享:京東集團(tuán)的流程管控機(jī)制


課程要點(diǎn)總結(jié):

1. 流程的分類分級(jí)

2. 流程--正確地做事

3. 流程管理的核心--促進(jìn)流程增值

4. 流程管理的范圍--企業(yè)價(jià)值鏈

5. 流程設(shè)計(jì)--標(biāo)準(zhǔn)化、可視化

6. 流程管控從定性規(guī)范到定量測評(píng)

7. 流程管控的目的不是考核,而是持續(xù)優(yōu)化





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