課程大綱：

AI賦能辦公效率與DeepSeek行政運用

上海  王致誠

課程背景：

1.AI(人工智能)興起，將大幅替代人工創(chuàng)作行為，特別是內(nèi)容構(gòu)思表達，包括用于市場現(xiàn)場會場的各項要素安排。用好此工具，將成為職場人士必備技能。

2.DeepSeek以其大模型、大語料和推理功能，將加速AI的應(yīng)用步伐，傳統(tǒng)以人力進行調(diào)研、權(quán)衡、安排、處理、督辦的行政辦公做法將被加速改變。

授課對象：

1. 行政文秘人員、新提拔干部、新進員工。

2. 有公文起草需要的：總部機關(guān)職能管理人員，黨群工作者。

課時設(shè)定：6課時

1. 掌握AI時代辦公實操的核心技能與操作要領(lǐng)；  

2. 熟練運用DeepSeek提升辦公效率效率和質(zhì)量；  

3. AI工具組合，解決辦公管理、策劃、制作、反饋等問題。  

課程內(nèi)容：

一、AI工具再認知

AI的職場應(yīng)用大趨勢

文心、訊飛、新華等工具比較

AI軟件安裝與試用

AI寫作流程-案例演示

演練：發(fā)言稿

AI的office關(guān)聯(lián)用法

二、DeepSeek的公文應(yīng)用

（一）安裝與使用

DeepSeek的中文表達優(yōu)勢

DeepSeek應(yīng)用范圍

＊基本寫作演練：解讀指令、寫出正文

DeepSeek功能鍵：深度思考、聯(lián)網(wǎng)搜索、復(fù)制、附件

DeepSeek使用常見的問題

（二）細分功能與應(yīng)用主題

信息獲取類－解釋、對比、清單

任務(wù)處理類－拆解、避坑、模板

內(nèi)容生成類－特寫、縮寫、擴寫

決策輔助類－篩選、排除、驗證

快速操作類－翻譯、轉(zhuǎn)換、總結(jié)

＊提示詞設(shè)計關(guān)鍵原則

案例演練：政策解讀、制度梳理、信訪話術(shù)、決策議題、辦公費清單

（三）提示詞設(shè)定-漸進深化

給DeepSeek角色設(shè)定

給DeepSeek明確要求

明確信息排序的優(yōu)先級

精確提供上下文信息

逐步引導(dǎo)DeepSeek思考

限制DeepSeek回答范圍

明確輸出格式

＊消除AI味（語言風(fēng)格）

演練：裝修委托清單、辦公用品統(tǒng)計、會議籌備方案、接待細節(jié)安排

（四）典型模板-履職變通應(yīng)用

“四個履職場景”的特制模板

演練：收發(fā)文登記、用車指南、應(yīng)急預(yù)案、日程安排

（五）附件用法-文字專題技能

摘要與關(guān)鍵詞、換背景仿寫、重復(fù)替代......

演練：辦公室主任述職、會議主持稿、用車指南

(六) 多維加工-文稿演變與修整

潤色、風(fēng)格轉(zhuǎn)換、術(shù)語庫匹配...

演練：黨代會（董事會）議題、催督辦通知

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三、其他AI軟件聯(lián)合運用

1.DeepSeek百度滿血版：智能創(chuàng)意

2.DeepSeek騰訊元寶：應(yīng)用廣場

3.DeepSeek+Kimi：一鍵生成匯報PPT

4.DeepSeek+Otter：會議錄音-記錄-紀(jì)要

5.DeepSeek+豆包：內(nèi)刊-外宣-通訊稿

6.DeepSeek+Excel：可編輯統(tǒng)計表：物料清單

7.DeepSeek+剪映：宣傳腳本-短視頻

　　【主推以上軟件，其它AI軟件應(yīng)用，可與老師商議】

四、綜合辦公場景演練

【依據(jù)前課進度，如時間充分，再講本部分，講到下課為止】

1.精準(zhǔn)把握辦公命題場景和需求

辦公室各崗位的比較分析

2.從AI稿到實施-典型案例綜合演練 

場景一：主題教育項目策劃與實施（黨辦）

場景二：開工典禮活動策劃與實施（行政辦）